宁夏医科大学全国教师管理信息系统启用工作方案

宁夏医科大学全国教师管理信息系统启用工作方案宁医人字[2016]044号根据教育部全国教师管理信息系统建设要求及自治区教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》精神（宁教人〔2016〕194号），为做好学校教师管理信息建设工作，制定本工作方案。一、采集对象及内容全国教师管理信息系统（以下简称“教师系统”），是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分，具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能。采集对象为学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位和工勤岗位教职工。离退休教职工信息不采集。采集信息内容包括基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面。二、组织管理根据自治区教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》，学校制定教师管理信息系统工作计划，成立由人事处、教务处、发展规划处、科技处、财务处、现教中心等相关部门组成的教师管理信息系统联合工作组。校党委马继军副书记任联合工作组组长，人事处做好系统启用、部署、协调工作；教务处负责教育教学、教学成果等信息质量及应用；发展规划处负责教师信息与教育事业统计数据的衔接；科技处负责科研成果数据的质量及应用；财务处负责落实经费；现教中心负责技术支持、信息安全及日常运维。三、培训工作建立信息管理员培训和自助用户培训相结合的二级培训网络。学校人事处负责组织召开启动培训会，培训内容为教师系统管理与应用总体要求；现教中心负责各单位工作人员的技能培训和负责指导各单位进行自助用户培训，主要包括系统核心功能、教师基础信息指标、数据采集与应用流程、系统运维和信息安全等。各单位要按照工作计划及时完成自助用户培训工作，培训内容包括自助用户账号管理、信息填报、信息查询等内容。四、信息采集根据我校实际情况，采取学校统一导入部分数据和教师自助在线填报信息相结合的方式，进行信息采集，具体流程如下：（一）生成自助账号由现教中心统一为教职工建立自助账号，确保“一人一号”。（二）录入教师信息采取学校统一导入部分数据和教师自助在线填报信息相结合的方式进行信息采集。具体分为2个步骤：1.现教中心负责将宁夏医科大学人事系统中的数据导入全国教师系统。2.教师登录自助账号完善和补充信息。（三）审核教师信息教师系统的信息采集、审核工作关系到每一位教职工的调动轮岗、电子档案管理、职称评审、岗位聘任、福利待遇等切身利益，各单位负责人要本着对每一位教职工负责的原则，对本单位上报的教师信息进行审核，信息审核无误后确认生效。五、工作保障（一）做好组织保障召开系统启用工作部署会，各单位要高度重视、专人负责，严格按照时间节点，认真做好教师信息的采集、审核和更新等工作。（二）做好技术保障现教中心负责做好前期准备和信息导入工作，在整个工作中做好技术支持工作。同时，做好系统软硬件环境准备工作。（三）做好经费保障财务处负责落实学校相关人员的培训经费，为系统建设与应用提供保障。（四）做好安全保障现教中心要高度重视系统信息安全工作，建立安全管理制度，明确安全责任，强化技术安全保障，确保信息安全。六、相关要求1.各单位要高度重视、专人负责，认真做好教师信息的采集、审核和更新等工作。指定业务负责人和技术负责人（信息管理员）各1名。业务负责人作为本单位的主管领导负责整体工作的统筹协调和督促监管，确保信息采集、系统应用等工作的质量和效率；技术负责人（信息管理员）负责本单位自助用户培训、教师信息录入、审核和上报工作，组织开展系统应用工作。2.请各单位将业务负责人和技术负责人（信息管理员）名单（附件3）于10月10日前报送至人事处师资科。3.各单位在10月21日前完成培训工作，11月30日前完成信息采集审核工作。4.各单位每月25日前将《全国教师管理信息系统部署与启用月报表》（附件4）纸质版和电子版报送人事处师资科。5.人事处对各单位工作进行督查，并及时通报工作进展，确保按时完成教师系统有关工作。附件：1．全国教师管理信息系统联合工作组名单2．全国教师管理信息系统启用工作计划3．全国教师管理信息系统负责人名单4．全国教师管理信息系统部署与启用月报表宁夏医科大学人事处2016年10月9日附件1全国教师管理信息系统联合工作组名单姓名部门名称职务办公电话手机马继军校领导校党委副书记698000313895392111刘志宏人事处人事处处长698002813895102766霍正浩教务处教务处处长698004113895092508陕秀琴发展规划处发展规划处处长698015513709573181马璀财务处财务处处长698006613995195109姜怡邓科技处科技处处长698005613909592752马竟先现教中心现教中心主任698016613995091456附件2全国教师管理信息系统启用工作计划时间工作内容负责部门参与部门（人员）备注2016.10.8-2016.10.10教师系统启动准备工作人事处、现教中心人事处、现教中心2016.10.11教师系统启动暨培训会人事处、现教中心教务处、规划处、科技处、财务处、现教中心、各单位业务负责人、技术负责人马继军书记主持2016.10.12-2016.10.14教师系统数据导入工作人事处、现教中心人事处、规划处、现教中心2016.10.17教师系统信息采集专项培训人事处、现教中心各单位业务负责人、技术负责人2016.10.18-2016.10.21自助用户培训各单位各单位全体人员2016.10.22-2016.11.10自助用户信息采集各单位各单位全体人员2016.11.10-2016.11.25信息审核各单位教务处、科技处、各单位业务负责人、技术负责人2016.11.26-2016.11.30查漏补缺、工作总结各单位教务处、规划处、科技处、财务处、现教中心、各单位业务负责人、技术负责人附件3全国教师管理信息系统负责人名单单位（公章）：年月日部门名称成员姓名职务QQ号手机业务负责人技术负责人附件4全国教师管理信息系统部署与启用月报表单位（公章:）：填表人：电话:手机：填表日期：信息采集进度教师信息录入完成情况录入教师数：已完成未完成全部录入完成日期：教师信息审核完成情况审核教师数：已完成未完成全部审核完成日期：说明：各单位从10月开始，每月20日前将纸质版和电子版报送至人事处师资科。