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上海九慧信息科技有限公司SAP系统操作入门培训ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司内容大纲前言123SAP登陆及导航SAP基本操作技巧SAP报表查询基本操作4ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司内容大纲前言ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司前言SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。SAP起源于SystemsApplication,ProductsinDATAprocessing.SAP既是公司名称,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称.SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司内容大纲SAP登陆及导航ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司登陆界面方式1双击桌面上“SAPlogon”图标，如右图；方式2ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司登入SAP图形控制按钮强调栏位画面名称User:使用者名称Password:密码Language:ZH(简体中文);EN(英文)User不区分大小写Password区分大小写ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司登入SAP•确定登入对的用户端。•键入您的使用者账号。•键入您的密码(倘若这是您第一次登入系统，keyin预设的密码)按下ENTER或点选•倘若这是您第一次登入系统,您将会被要求更改密码。•键入您新的密码,按下Tab至下一个栏位再一次输入您的新密码。按下ENTER或点选ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司更改密码建立密码指导方针:•可使用任何字符的组合(例如：a...z,0...9,或是任何特殊字符如@,%,#...)•勿以@?,!,or空白为起始•勿以连续三个重复的字符为起始(例如：hhhew)•勿使用“pass”为您的密码•新设定之密码不能与之前前五次所设定的密码一样•密码区分大小写•(例如：blue和Blue是不一样的)ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司多重登入•若看到此画面,即表示有多人使用同一ID进入系统内•若系统异常退出（如停电或电脑死机），重新登录时也会出现此画面注：若几个用户共用一个ID号同时登录时，会出现如下的提示，应慎重地进行选择！ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航1.菜单栏、工具栏菜单栏位于窗口的最顶端。菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航2.标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题。3.应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。系统图片可设置为隐藏。左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面导航4.信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。单击状态栏左侧的按钮图标可以隐藏状态栏.单击按钮图标可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容。可恢复显示隐藏的状态栏。单击状态栏中的按钮图标状态栏第二部分显示的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP常用按钮及快捷键ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP常用按钮及快捷键下拉菜单选择-F4全选取消全选创建删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小排序查看详细信息过滤执行=F8复制＝F12ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司显示技术名称技术名称，即事务代码ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司显示技术名称操作步骤：点击上图中附加按钮，选择设置选项，在弹出的设置屏幕中，勾选显示技术名称，如下图：ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司显示技术名称菜单显示效果如下图：ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司个人参数设置个人参数设置：选择系统(Y)用户参数文件(U)个人数据(O)ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司个人参数设置ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司个人参数设置进入系统后默认语言小数点是用句点还是逗号表示，按中国人的习惯设置为句点年/月/日格式，以及中间间隔符形式的设置时间显示格式设置默认打印机设置ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司打印机设置打印机是否立即印出印出后是否要删除ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司打印机设置删除预览打印打印ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司内容大纲SAP基本操作技巧ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司创建会话、结束会话三种创建会话的方法：1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接点击按钮3)在命令字段输入/O三种退出会话的方法：1)点击关闭按钮或点击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2)单击“系统”菜单，选择“退出系统”，即关闭所有的会话窗口3)在命令字段输入/NEXADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司多窗口说明工作窗口工作窗口号码•多个工作窗口帮助您一次同时处理多项交易，如：同时键入交易届查询主档资料。一次最多可开启六个工作窗口。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司运行事务的三种方式运行收藏夹内事务1.初始界面下直接运行事务码若在其他界面下，则应输入/N+T-Code运行SAP主菜单内的事务ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司收藏夹功能区中的菜单树收藏夹优点：可迅速进入您常用的交易，而不需花费多余的时间来搜寻ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司收藏夹增加至收藏夹于SAP轻松访问中拖曳新增至收藏夹当交易及报表被选择后自收藏夹功能表中添加ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司关键字索引如左图，只能看到客户类型描述，但看不到关键字代码ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司关键字索引点击工具栏按钮，选择“选项”，在弹出窗口中选择“专家”选项卡，将控件方框中的2个选项打钩，可以做到显示键值，并按照键值排序，如图。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司内容大纲SAP报表查询基本操作ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司SAP标准报表•标准报表–SAP的报表分散在不同的模块底下，或是在“信息系统”下的各模块可以找到–常用的报表，可以把他拉到“收藏夹”里面，方便每次点选–报表中对于某些栏位若需要填用常用的值，我们可以设定“变式”以加速作业ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式什么是变式?•变式–为使用者自订的变量，用来储存某些栏位经常性会输入的值–简化了交易资料的输入–对于同一交易可以建立不同的变式ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式如何建立变式?以库存概观(交易代码:MMBE)为例经常需要看工厂HA00~BH00储存位置0001~00007的库存状况ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式如何建立变式?输入您所要储存的变式名称和意义ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式取得变式(方法一)ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式取得变式(方法二)ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司变式变式取得ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司条件输入使用选单键入资料在栏位上按F4，也可得到这个栏位可输入的资料。如右•当您想知道某栏位所代表详细的意义，请按下F1查询•当您想知道该栏位应该填写什么值，请按下F4查询ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司条件输入选单进阶功能说明ButtonsDescription复制–将鼠标点到想要输入的值，按打勾键即可将该值输入进栏位关闭–关闭此搜寻视窗寻找–此键可让我们在此搜寻视窗里搜寻值寻找下一个–搜寻下一个在搜寻视窗中符合条件的值插入个人清单–若有常用的值，可利用此键将资料加入到个人清单中个人值清单–显示个人清单打印–打印搜寻视窗清单ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司条件输入使用搜寻的方式键入资料ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司条件输入ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司应用窗口说明ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司粘贴N行数据作为输入条件49在输入数据时,多行输入界面中,有图标的地方,均可输入N行数据。在源数据复制,在SAP多行输入界面用Shift+F12或点图标载入多行数据。ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司输入历史记录控制历史输入数据利用:ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式或:设置格式(或布局)更改设定/修改ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式选择:保存:或:设置格式(或布局)选择或:设置格式(或布局)保存ADVANCEYOURBUSINESS上海九慧信息科技有限公司ALV报表格式回车后点击保存格式按钮或者直接点击保存按钮，在弹出的对话框中填入保存格式和名称，如果要默认，就勾选”