运输调度员中级培训-单元十.

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汽车货运调度1单元七编制运行计划单元八实施运行计划单元九监督检查单元十信息资料管理[教学内容]2单元十信息资料管理运输单证管理填写行车记录统计分析3模块一能签发、回收、保管行车运单、货票(一)道路货物运单道路货物运单是道路货物运输及运输代理的合同凭证,是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据,也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。承运人、托运人和货运代办人签订定期运输合同、一次性运输合同时,运单视为货物运输合同成立的凭证,在每车次或短途每日多次货物运输中,运单视为合同。道路货物运单分为甲、乙、丙三种。承、托运人要按道路货物运单内容逐项如实填写,不得简化、涂改。承运人或运输代理人接收货物后应签发道路货物运单,道路货物运单经承、托双方签章后有效。课题一运输单证管理451.公路运输运单的性质(1)运单是运输合同;(2)运单是货物的收据、交货的凭证;(3)运单是解决责任纠纷的依据;(4)运单不是物权凭证,不能转让买卖;2.道路货物运单的格式甲种运单适用于普通货物运输、大件货物运输、危险货物运输等货物运输和运输代理业务。其格式如下表所示。表10-1、10-2。货物运单的格式如表10-1、10-2见附件。乙种货物运单适用于集装箱汽车运输。丙种运单适用于零担货物运输。6甲、乙两种道路货物运单,第一联存根,作为领购新运单和行业统计的凭据;第二联托运人存查联,交托运人存查并作为运输合同当事人一方保存;第三联承运人存查联,交承运人存查并作为运输合同当事人另一方保存;第四联随货同行联,作为载货通行和核算运杂费的凭证,货物运达,经收货人签收后,作为交付货物的依据。丙种道路货物运单,第一联存根,作为领购新运单和行业统计的凭证;第二联托运人存查联,交托运人存查并作为运输合同当事人一方保存;第三联提货联,由托运人邮寄给收货人,凭此联提货,也可由托运人委托运输代理人通知收货人或直接送货上门,收货人在提货联收货人签章处签字盖章,收、提货后由到达站收回;第四联运输代理人存查联,交运输代理人存查并作为运输合同当事人另一方保存;第五联随货同行联,作为载货通行和核算运杂费的凭证,货物运达,经货运站签收后,作为交付货物的依据。丙种道路货物运单与汽车零担货物交接清单配套使用。承运人接收零担货物后,按零担货物到达站次序,分别向运输代理人签发道路货物运单。73.道路货物运单的签发、回收、保管(1)货物运单的签发各省、自治区、直辖市道路运政管理机关按照道路货物运单的统一式样负责印制、分发和管理;地(市)级道路运政管理机关负责本辖区道路货物运单的发放和管理,并收取运单工本费。甲、乙种运单的第四联和丙种运单的第五联套印××省道路运输管理专用章。道路货物运输、运输代理经营者必须到注册所在地指定的道路运政管理机关领用运单。非营业性运输经营者从事一次性营业性运输,到当地道路运政管理机关领用运单。8已签订年、季、月度或批量运输合同的,必须在运单“托运人签章或运输合同编号”栏目注明合同编号,托运人委托发货人签章。批次运输任务完成或运输合同履行后,凭运单核算运杂费,或将随货同行联汇总后转填到合同中,由托运人审核签字后核算运杂费。道路货物运输和运输代理经营者凭运单开具运杂费收据。运输危险货物必须使用在运单左上角套印“道路危险货物运输专用章”的道路货物运单(甲种),方准运行。93.道路货物运单的签发、回收、保管(1)货物运单的签发各省、自治区、直辖市道路运政管理机关按照道路货物运单的统一式样负责印制、分发和管理;地(市)级道路运政管理机关负责本辖区道路货物运单的发放和管理,并收取运单工本费。甲、乙种运单的第四联和丙种运单的第五联套印××省道路运输管理专用章。道路货物运输、运输代理经营者必须到注册所在地指定的道路运政管理机关领用运单。非营业性运输经营者从事一次性营业性运输,到当地道路运政管理机关领用运单。(2)货物运单的回收、保管道路货物运单必须交旧领新,经营者凭《道路货物运单领购证》,按要求交回已汇总统计数的旧运单存根,批量领用新运单,旧运单存根经审核签章后退还经营者。道路货物运单年终全部回缴,每年一月一日至二十日为上年度道路货物运单的回缴时间。104.道路货物运单的填写要求道路货物运单是道路货物运输及运输代理的合同凭证,是运输经营者接受货物并在运输期间负责保管和据以交付的凭据,也是记录车辆运行和行业统计的原始凭证。货物的托运人和承运人要按道路货物运单内容逐项如实填写,不得简化、涂改。承运人或运输代理人接收货物后应签发道路货物运单,道路货物运单经承、托双方签章后有效。托运人托运货物须按以下要求填写运单:(1)一张运单托运的货物必须是属同一托运人;对拼装分卸的货物应将每一拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。(2)易腐、易碎、易溢漏的液体、危险货物与普通货物,以及性质相抵触、运输条件不同的货物,不得用同一张运单托运。11(3)一张运单托运的件货,凡不具备同品名、同规格、同包装的,以及搬家货物,应提交物品清单。(4)托运集装箱时应注明箱号和铅封印文号码,接运港、站的集装箱,还要注明船名、航次或车站货、箱位,并提交装箱清单。集装箱运输贵重、易碎、怕湿等货物,每张运单至少一箱。(5)轻泡货物及按体积折算重量的货物,要准确填写货物的数量、体积、折算标准、折算重量及其有关数据。(6)托运人要求自理装卸车时,经承运人确认后,在运单内注明。(7)托运人委托承运人向收货人代递有关证明文件、化验报告或单据等,须在托运人记事栏内注明名称和份数。(8)托运人必须准确填写运单的各项内容,字迹要清楚,对所填写的内容及所提供的有关证明文件的真实性负责,并须签字盖章;托运人或承运人改动运单时,亦须签字盖章证明。(9)运输有特殊要求的货物,在货物运单托运人记事栏内注明商定的运输条件和特约事项。12(10)对国家或省、自治区、直辖市人民政府规定禁运、限运以及需办理卫生、公安或其他准运证明的货物,托运人应随同运单提交有关证明,并在运单记事栏内注明文件名称、文号、份数。(11)货物的重量由托运人确定,并准确填写在运单内。按整车运输时,散装、无包装和不成捆的货物(有色金属锭块、钢锭、钢轨、优质钢材除外)只按重量托运,不计件数。货物重量每件在10千克以上,托运人能按件点交的,均按重量和件数托运,但包装成捆的计件货物,不计捆内细数。(12)承运人对托运人提交的货物运单应逐项审核,填记承运人记载事项,加盖承运章后,将其中一联交托运人存查。承运人具备承运条件的,不得拒绝托运。(13)承运人受理凭证运输的货物后,要在证明文件的背面注明已托运货物的数量、运输日期,加盖承运章。准运证明文件可随货同行,以备查验,货物运达后,一并交收货人或退还托运人。(14)托运的货物品种不能在一张运单内逐一填写的,应填写“货物清单”。13(15)未签订定期运输合同或一次性运输合同的,托运人应按以下要求填写运单:1)准确表明托运人和收货人的名称(姓名)和地址(住所)、电话、邮政编码;2)准确表明货物的名称、性质、件数、重量、体积以及包装方式;3)准确表明运单中的其他有关事项;4)一张运单托运的货物,必须是同一托运人、收货人;5)危险货物与普通货物以及性质相互抵触的货物不能用一张运单;6)托运人要求自行装卸的货物,经承运人确认后,在运单内注明;7)应使用钢笔或圆珠笔填写,字迹清楚,内容准确,需要更改时,必须在更改处签字盖章。(16)已签订定期运输合同或一次性运输合同的,运单由承运人未签订定期运输合同或一次性运输合同的规定填写,但运单托运人签字盖章处填写合同序号。14(二)货票货票是一种财务性质的票据,是根据货物托运单填写的。发货人办理货物托运时,应按规定向车站交纳运杂费,并领取承运凭证,即货票。1.货票的格式货票的格式如表10-3、10-4所示。见附件。2.货票的签发、回收与保管在公路货物运输货票上要明确货物的装卸地点,发收货人姓名和地址,货物名称、包装、件数和质量,计费里程与计费质量,运费与杂费等等。货票是向发货人核收运费的依据,是与收货人办理货物交付的凭证之一。货票也是企业统计完成货运量,核算营运收入,计算有关货运工作指标的原始凭证。模块二回收、保管车辆单证内容基本与客运相同,不再赘述。15行车记录管理是汽车运输保障行车安全、提高服务质量、统计客货运输量、核算运输成本的基础,企业的调度人员要做好行车记录的管理工作。模块一调度日志的填写内容基本与客运相同,不再赘述。模块二车辆运行记录表的填写内容基本与客运相同,不再赘述。课题二填写行车记录1616模块一能对行车路单所列项目进行统计(一)运输量“货运量”与“货物周转量”总称为货物运输量。货物运输量统计的原始资料为“货物运单”或“行车路单”。1.货运量货运量是指在报告期内实际运送的货物重量。以货票记载的货物实际重量为计算依据。其计算单位为:吨。在计算货运量时,不论货物运距的长短或货物种类如何,只要是办理运输手续收取运费的,每运送一吨即计算一吨货运量。货运量按运输单据上记载的实际重量统计。包车的货运量也应按实际发生的运输量进行统计,如按实际数量统计有困难时,可根据其运行次数、距离以及装载情况等合理推算。但不得以包车收入和基本运价、标记吨位等折算运输量。课题三统计分析172.货运周转量货运周转量是指在报告期内实际运送的每批货物重量分别乘其运送里程的综合数。货物运送里程应以货票上记载的起运和卸货地点的距离为计算依据。其计算单位为:吨公里。(二)汽车及挂车运用情况统计参看第二篇单元四课题三模块一的内容。18模块二能上报车辆动态和计划执行情况在货运工作中,货运调度员是直接的组织者和指挥者,直接和货主、驾驶员打交道,掌握了大量的第一手情况,最了解货物的流量、流向情况,最清楚营运车辆的运行情况,以及货运计划的执行情况,执行过程中存在的问题。为保证运输企业货运生产的正常进行,货运调度员要将货运车辆的动态及运行情况,货运计划的执行情况及时向有关部门和领导报告,对于执行中存在的问题,以及症结所在也要向有关职能部门及领导汇报。以便职能部门及领导汇报掌握全面的情况,便于企业领导及时做出决策,做出相应的调整。货运调度员在上报货运车辆动态和计划执行情况时,要依据相关的调度表格中的数据。如,运输车辆路线及动态表等。

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