多媒体视频会议设备管理制度

多媒体视频会议设备管理制度1、每天工作时应首先进行设备检查，擦洗，调试，做好开会的准备工作。2、会议开始前应重新检查设施设备工作状态。重点检查10个话筒是否全部可用，有无故障或杂音，音量的大小，来确定是否能保证会议的正常召开。同时按照会议主办方要求调整话筒的位置并且打开相应设备。有会议主办方提前来试设备的，应积极配合。3、会议开始前应提前了解会议是否需要用无线话筒和会标。如会议使用无线话筒时，应提前检查话筒电池电量，电量不足要及时更换电池。如需要打会标，应提前联系主办方了解会标内容和要求，提前打好并邀请主办方检查是否合适和满意。4、会议开始后要注意各个设备的运行情况，确保设备正常运行，保证会议的顺利召开。当会议结束后如果后面不再使用设备，应将设备关闭，并锁好机柜。5、设备出现问题时，应先想办法尽快解决，确实解决不了的要及时报修，并做好设备报修记录（包括设备名称、故障情况、报修时间、报修人、接修人、解决情况）。维修人员检修设备时，要给予配合并从中学习。6、会议室的设备由于损坏或故障等原因不能使用时，要尽及时通知有会议主办方，有条件时要积极协助调换设备。7、假期放假前，应对所有设备检查、清点一遍，并将检查、清点情况做好记录。