长虹公司ERP系统功能介绍经营管理部信息管理处ERP是企业核心的管理和应用系统ERP全称是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)ERP是工具ERP是针对企业资源计划的管理信息系统,它能对涵盖企业经营链上的销、产、供各环节进行有效的管理,并为各级管理人员提供相关的信息。ERP是什么ERP是一种先进的管理模式ERP是一种能规范业务流程、再造业务流程、集成业务流程的先进管理模式。长虹公司用的是什么ERP产品在全世界:前10家营业额最多的公司有6家在使用SAP的管理软件前10家赢利最多的公司有7家在使用SAP的管理软件前10家医药行业的公司有9家在使用SAP的管理软件前10家计算机公司有7家在使用SAP的管理软件前10家石油公司有7家在使用SAP的管理软件前10家电子公司有6家在使用SAP的管理软件前10家化学公司有8家在使用SAP的管理软件前10家食品公司有8家在使用SAP的管理软件在中国电子行业:长虹、康佳、海尔、海信、TCL。。。。石油化工:中石化集团、上海巴斯夫、川维集团、四川龙蟒。。。。。钢铁:首钢集团、宝钢集团、济南钢铁、石钢集团。。。汽车:一汽大众、上海大众、东风汽车、华晨集团、宗申集团。。。。。。。。。SAPR/3系统--是全世界最具代表的ERP产品SAP系统介绍内容SAP系统概览SAP供应链管理SAP财务管理SAP系统概览R/3平台环境ADABASDDB2forAIXINFORMIXORACLEWindows3.1,Windows9x,WindowsNT,OSF/Motif,PresentationManager,MacintoshADABASDMSSQLServerORACLEINFORMIXABAP/4,C,C++,JAVA,HTMLORACLEAIXDigitalUNIXHP-UXReliantUNIX(SINIX)SOLARISWindowsNTAIX硬件AT&TBull/ZenithCompaq...SequentSNIDigital(Intel)DataGeneralHP(Intel)IBM(Intel)BullDigitalHPIBMSNISUNUNIX系统IBMRS6000操作系统数据库用户界面SAP-GUI语言Windows95OS/2C/S结构SAP基本架构图R/3最佳业务实践库FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统WF工作流IS行业方案HR人力资源MM物料管理SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护面向业务(流程)的解决方案多国家多公司全面广泛的实施支持为各种类型的业务而设计完备的功能开放的系统MM物料管理SAPR/3系统---ECC5.0版本SM服务管理SAP供应链管理SAP系统的集成化支持链--从供应商到最终消费者信息流优化供应链资金流Transfer物资供应Transfer物资供应Transfer物资供应Transfer物资供应消费者供应商生产企业分销商零售店以最低成本获得最高层次的客户服务水平虚拟公司通过Internet扩展供应链PMS供应商PMS客户采购制造销售与分销联系Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性联系多供应商环境的业务基础结构高额交易量跨供应链的实时决策改善...Internet电子目录检查客户的信用证以及货物电子发票的可用性内部网整体供应链的市场运作优势每个企业获得了最小的个别成本和转化成本上下游企业最大限度地减少了库存和资金占用及时生产、及时交付、及时配送、及时交达、及时服务到最终消费者缩短生产与流通的周期缩短了供给生产与需求生产的距离资本快速循环和价值链增值整个供应链及时获得最终消费生产的需求信息...行业供应链或虚拟企业供应链管理预测/计划需求客户需求销售订单计划订单采购订单生产订单采购请求•追溯•归档企业资源计划(ERP)发运单制作成品发货仓库管理制造质量检验信息系统•销售/分销•采购•生产管理•库存管理•财务会计•成本控制•质量保证财务会计/成本控制供应链的流程模型集成体系架构图-1集成体系架构图-2第三方物流系统中间件平台(SAPBUSINESSCONNECTOR)SAPR/3系统HTTPRFC、BAPI、IDOC集成体系架构图InternetHTTP销售/分销SDSDSD销售/分销........•销售支持/销售员管理•分销管理•销售订单处理•价格系统•成品仓库管理•货运安排及发运•客户信用控制•客户发票出具•销售分析/销售信息系统•…...产品组分销渠道销售组织2000直销VCD空调VCD直销3000空调彩电空调批发1000零售彩电集团公司分销管理销售信息系统销售活动询价/报价销售定单开具客户发票物料需求计划(MRP)价格管理捡货装货运输采购生产仓库收货物料库存仓库管理利润分析财务管理发运发货销售/分销-业务流销售/分销特点销售活动全过程的实时管理灵活多样的分销管理模式集中统一的订单处理强大的客户信用管理完善的销售分析,实时的销售信息与财务,物料和生产等模块的高度集成与售后服务模块紧密结合物料管理SDMM物料管理........SAPR/3•物料需求计划(MRP)•采购管理•库存管理•仓库管理•供应商发票校对•库存物料评估•工厂盘点•物料数据管理•…...库存/仓库基本组织结构工厂库存地点仓库编号库存类型仓位00010002008800020088000100100500105-04-0405-04-03公司采购基本组织结构工厂集团公司代码采购组织0001000100010001000200040002000300030002主记录销售财务管理与控制MRP物料需求计划自动发票核对生产发票接收?存库管理货物接收交货转账库房管理AB采购物料批量供应商客户库存地址...MM物料管理流程物料管理特点物料采购计划经过MRP运算,基于销售预测或客户定单灵活多样的材料采购及库存策略,以优化企业库存规范化的采购管理,应用采购定单严格控制供应商评估使采购程序透明化完善的库存管理,实时反映库存信息客户定义的仓库管理系统(先进先出,后进先出,……)强大及多角度的采购和库存分析,信息查询系统生产计划与控制SDPP生产计划与控制........SAPR/3计划与控制企业经营规划Businessplanning销售与运作规划SOP物料需求计划MRP车间控制Shopfloorcontrol信息系统Informationsystem成本核算主要生产计划MPS能力计划Capacityplanning业绩评价ProductionperformancemeasuresPP生产计划集成销售和生产计划成本中心销售量利润计划作业数量生产成本作业价格销售数量计划生产成本$$$$销售运行计划生产控制1112345计划定单生成生产订单可用性检查打印车间文档领料109876订单结算备档成品进仓下达订单订单处理完成确认订单标题工序物料组件PRT成本计划值目标值实际值2050100生产计划与控制特点提供多种生产管理方式(多品种小批量,流水生产,看板管理等)生产计划完全基于销售预测或客户定单物料需求计划与主生产计划为紧密集成的动态滚动式计划能力计划与生产计划协调一致以生产定单的全面管理方式实现严格的车间控制产品生产成本核算贯穿生产定单的执行过程,及时,准确完善及自动生成的生产文档(作业指导书,领料单等)极大提高生产效率供应链其他功能模块SD其它.......SAPR/3•售后服务管理(SM)•工厂设备维护(PM)•质量管理(QM)•项目管理(PS)售后服务管理-ServiceManagement服务对象(产品)管理服务合同管理客户电话处理服务帐务结算服务记录跟踪,查询,分析服务任务热线电话解答服务定单技术人员现场解决厂内修理服务通知单电话纪录电话处理处理完成开票客户定单发票发票发运备件发运技术确认资源:人工备件工具其它费用客户电话处理-CallManagement服务结算-Billing准确核算服务费用及备件成本结算的服务费用可进行多种利润分析客户发票客户发票利润分析定单结算合同结算服务合同资源备件人工工时其它费用资源耗用基础的客户发票开具发票计划产生利润服务费用服务定单工厂设备维护-PlantMaintenance工厂设备管理维修中心管理维修计划及维修任务分配维修任务执行维修记录跟踪,查询,分析SDQMSDQMSDQM产品询问Inquiry供应商选择VendorSelection采购单PurchaseOrder货物接收GoodsReceipt产品技术标准交货的技术术语供应商标准GR检验生产索赔质量监查采购标准交货的技术术语质量保证协议所需的证书接收检查IncomingInspection动态修正DynamicModificationOK!供应商2?供应商1SDQM财务控制Controlling评估Q-成本SDQMSDQM生产Production分销Distribution产品的检验通过外部的测量系统进行成果输入证书的产生对顾客返回信息的处理SDQMSDCO质量管理-QualityManagement项目管理-ProjectManagement项目计划项目预算,项目成本核算项目资源管理项目能力计划项目结果分析SAP财务管理集成的供应链和价值链面向业务处理流程先进的财务管理系统-作用于整个供应链制造分销销售控制会计会计结算制造和发运可允诺检测...跨国家...跨部门...跨平台信贷检查近期付款应收款接受订单财务认可交付认可获利认可发票获利分析采购应付款原材料•集成地体现企业各个部分的信息-财务与产供销业务的高度无缝联结-从资金流反馈市场及企业内部信息•有益于成本的降低-细化成本费用的分配-强化对成本的控制•提高资金运用率-流畅的业务处理程序是保障企业资源计划(ERP)中的财务管理如何管理财务资源?原始单据收集会计记帐科目汇总月末(年末)结帐会计报表FICOFI12345传统财务工作SAP财务管理与业务高度集成提高财务监控力获利能力分析风险最小化优化资金利用率TR全面完整的功能EIS企业管理合并预算ECTRCOFI资本预算准备IM利润中心现金管理资金管理市场风险管理基金管理总帐法定合并应收帐应付帐资产会计预算管理成本控制作业成本方法产品成本获利分析项目成本预算审批预算执行SAP财会系统的优点业务流程与财务处理的高度集成性实时一体化保证各个分类帐部分协调一致强大的管理会计功能提高企业管理效率不同国家的版本可以共同用在跨国组织中(跨国货运,欧洲市场,多种货币等等)预算会计保证企业风险防范利用明确划分的权限等级对企业财产进行有效保护应付帐功能特点与总帐的自动集成发票、到货及定单的三方校验预过帐和发票校验一次性往来帐目管理增值税的自动计算定金处理功能应收帐功能特点与总帐的自动集成赊销信用管理及灵活、高效的催款程序自动生成往来信函定金的处理汇票的处理利息计算与办公自动化系统的集成维护设备历史订单报告投资控制决算模拟预算/计划AUC资产会计折旧财产价值保险政策投资支出转让固定资产管理固定资产管理特点用户可以对每个折旧范围自己定义99种折旧计划可以采用各国的折旧方法与采购系统自动集成固定资产折旧及其它重要数据自动集成到管理会计系统有关固定资产的其它信息:保险,性能价值,处所,登记,租赁等报表合并层次供销链用户定义事业部地区法定集团集团集团集团子集团公司地区国家地方事业部产品组产品.........供销链合并细节汇总转换+传送报表选择资产清单资产负债表附注损益表附注成本会计折旧预测特殊估价对帐结帐准备按日小计税历史单项资产..........现金流动预测收货销售订单发货发票发票收款付款对帐单对帐单资金管理交货期+付款条件付款记录数据更新现金管理/预测按计划或商定交割日期结算根据银行记息日计帐现金流动状况管理订单销售应收帐款应付帐款采购管理会计