powerpoint

PowerPoint教案一、启动程序1．双击桌面上的快捷图标2．开始——程序——Powepoint3．直接打开一个Powepoint文档※创建快捷图标右键单击桌面空白处——新建——快捷方式二、创建文稿1．文件——新建2．“新建”按钮三、文本输入和设置1．字体：选中文本——格式——字体；选中文本——使用工具栏上的命令按钮2．选取文本：双击鼠标——选取一个单词三击鼠标——选取一个段落3．背景：格式——背景；在空白处单击鼠标右键——选择菜单中的背景4．增加幻灯片：插入——新幻灯片；“幻灯片”按钮※格式刷的使用：选择已设置好的字体——单击工具栏的格式刷按钮——再选择待修改的文本5．设计模板的应用选择幻灯片——格式——幻灯片设计——选择需要模板形式（也可使用此功能创建一个演示文稿）6．在幻灯片中输入（正文）Enter+Tab——输入下一个层次的文本Enter+Tab+Shift——输入上一个层次的文本Tab——使文字下降一个层次Tab+Shift——使文字上升一个层次7．在大纲中输入文本完成标题输入后按下Enter——增加一张幻灯片输入正文时按Enter——完成当前幻灯片内容的换行按下Ctrl+Enter——在输入正文和输入下一个标题之间进行切换8．使用文本框在文本框中输入文本：插入——文本框——在输入位置上单击鼠标文本框的设置：格式——文本框或双击文本框边框9．段落的设置：①对齐方式②段落缩进③行距、段间距④项目符号和编号四、图形处理㈠绘制与编辑图形1.绘制：按下Ctrl键——绘制以鼠标位置为中心的图形按下Shift键——绘制正方形、正圆按下Shift+Ctrl键——绘制以鼠标位置为中心的正方形、正圆2．绘制多个图形：双击“矩形”按钮——在幻灯片上单击鼠标即可——最后单击“矩形”按钮解除该功能。图形的个数和单击鼠标的次数一样的。其他图形方法同此。3．设置图形：格式——自选图形；使用工具栏上的“颜色填充”按钮和“线条颜色”按钮。4．在图形上输入文字：选中图形——在图形上单击右键——添加文本。5．组合图形：选中所有要组合的图形（按住Shift键分别单击所选图形）——单击工具栏上的绘图按钮——组合；或者单击右键在菜单中选择该命令。6．编辑组合图形：选中——选择取消组合命令——编辑——再组合。7．改变图形放置顺序：选中——单击工具栏上的绘图按钮——叠放次序，或者单击右键在菜单中选择该命令。8．改变图形方向：选中——单击工具栏上的绘图按钮——旋转或翻转，或者单击右键在菜单中选择该命令。(二)插入剪贴画1．插入：选定幻灯片——插入——图片——剪贴画；使用“插入剪贴画”按钮。通过复制粘贴的方法插入到幻灯片中。2．裁剪剪贴画：打开图片工具栏——单击“裁剪”按钮——鼠标变成裁剪形状——将鼠标移到图片的控制点上——按住鼠标左键拖动，完成裁剪。※调出工具栏：视图——工具栏——选择所用工具；在菜单栏空白处单击右键，选择所用工具。3．设置剪贴画：单击“设置图片格式”按钮——设置其中颜色和线条选项卡4．给图片重新着色：使用“图片重新着色”按钮（三）插入外部图片1．插入图片：方法同插入剪贴画2．编辑图片的方法和编辑剪贴画的方法相同（四）插入艺术字1．插入：选定幻灯片——插入——图片——艺术字——弹出“艺术字”库对话框，在其中选择一个样式——弹出“编辑艺术字”对话框，进行内容、字体、字号、字形编辑——确定2．编辑艺术字：使用艺术字工具栏（五）获取屏幕图片1．图片复制：呈现所要复制的屏幕内容——按下键盘上的PrintScreenSysRp键。2．进行裁剪：打开图片工具栏——使用裁剪按钮进行编辑。五、添加音视频六、设置幻灯片的放映1．动画设置：选中幻灯片中的元素——幻灯片放映——自定义动画——在任务窗格中单击“添加效果”进行设置——进入方式、强调的效果、退出的方式、按路径进行运动——对其进行方向、速度、动画顺序的设置。2．进一步设置：单击动画选项后的三角按钮——选择“效果选项”——设置效果选项卡（播放动画后隐藏）。3．对动画进行排序：选中一个动画——单击重排顺序按钮。4．设置切换效果：选中幻灯片——幻灯片放映——幻灯片切换——设置切换样式、速度、声音、换片方式、应用范围。5．放映的控制：①放映按钮——从当前的幻灯片开始放映；②幻灯片放映——观看放映；③视图——幻灯片放映或按F5键；④放映时的控制：在屏幕上单击鼠标右键，在菜单中进行选择（定位、指针选项——画笔、箭头、隐藏）。七、创建交互式演示文稿（一）使用“动作按钮”建立超链接1.绘制按钮：选中幻灯片——幻灯片放映——动作按钮——选择按钮类型——在幻灯片上按住鼠标左键绘制2.设置按钮格式：双击动作按钮——弹出“设置自选图形格式”对话框——设置填充颜色、线条颜色、尺寸、位置等3.编辑超链接：右键单击按钮——编辑超链接——弹出“动作设置”对话框——选择链接方式、链接的目标（二）使用“动作设置”建立超链接1.建立：选中相关的文字或其他对象——幻灯片放映——动作设置——弹出“动作设置“对话框2.使用插入方式建立：选中相关的文字或其他对象——插入——超链接——在对话框中选择链接的目标（三）配色方案：格式——幻灯片设计——在任务窗格中选择配色方案——单击编辑配色方案——弹出”编辑配色方案“对话框——对超连接和尾随超连接颜色的设置。※PowerPoint2000格式；幻灯片放映——幻灯片配色方案八、表格、图表、结构组织图（一）表格1．插入：插入——表格；使用幻灯片内容版式中表格版式——单击表格按钮2．输入文字3．调整列宽、行宽：使用鼠标拖动边线或是拖动边框的控制点4．设置表格边框；打开“表格和边框”工具栏，设置边框线型、边框宽度、边框颜色按钮，使用“绘制表格”按钮，即可绘制出需要的表格边框颜色和样式5．合并和拆分单元格：选中单元格——单击工具栏上“合并单元格”按钮或“拆分单元格”按钮6．平均分布行宽和列宽：使用工具栏平均分布各行/各列按钮7．文字对齐方式：选中单元格中的文字——使用工具栏上的对齐按钮（靠上、居中、靠下）（二）图表1．进入图表编辑状态：①插入新幻灯片——选择带图表的幻灯片版式——单击幻灯片上图表添加按钮②选定幻灯片——插入——图表2．输入和修改数据和文本：单击数据表单元格3．删除数据表中的单元格、行或列：Delete键4．设置表中的字体：单击数据表——格式——字体5．设置表中的数字：单击数据表——格式——数字6．选择图表类型：进入图表编辑状态（双击）——图表——图表类型7．设置图表的选项：图表——图表选项①标题选项卡：设置图表标题、X轴、Y轴、Z轴的名称②图例选项卡：设置图例的存在和它的位置数据标签、数据表选项卡：设置它们的存在与否2．编辑图例：右键单击图例——设置图例格式命令3．编辑坐标轴：右键单击坐标轴4．编辑图表区、绘图区、数据系列：右键单击（三）组织结构图1.进入组织结构图操作窗口：①新幻灯片——选择带组织结构图的版式——单击添加按钮②选定幻灯片——插入——图片——组织结构图2.建立组织结构图①进入组织结构图操作窗口②单击第一个图框，输入文字③单击工具栏“插入形状”按钮，增加图框(下属、同事、助手)④重复②③步的操作，直到设置完成1.版式的修改：选中总图框——使用工具栏上的“版式”按钮——选择版式样式2.修改图框、连线：双击图框和连线，弹出“设置自选图形格式”对话框进行填充颜色、线条颜色的修改九、使用自动处理功能1．使用幻灯片母版（在创建演示文稿初时使用）视图——母版——幻灯片母版①在母版视图下，统一编辑所有幻灯片的标题和正文的格式②添加页脚：在母版视图下，在页脚区内输入相关的文字③添加时间：在母版视图下，在日期区内输入相关的时间和日期④添加幻灯片编号：视图——页眉和页脚——幻灯片编号⑤添加其他对象：插入图片、声音、影片等对象⑥在母版视图下添加的内容只能在母版视图下进行修改2．打印：页面设置：文件——页面设置3．打印参数：在对话框中，可以打印的类型——幻灯片，讲义、大纲、打印范围、份数、内容4．课件打包：文件——打包——依据打包向导操作作业：主题——本专业内容为主题要求——完整的内容5月17日交作业