4第四讲--应用文书主旨与材料

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第四讲应用文书主旨与材料一、主旨的确立及显示目的:认识主旨的作用,掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。(一)、主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用,主要表现在两个方面:1、主旨是文章的灵魂和生命2、主旨对行文产生制约作用主旨制约:材料取舍、布局谋篇、技巧运用,乃至拟订标题、遣词造句等没有确定主旨就写作,难免“手忙脚乱”,甚至无法成篇。(二)、对主旨的要求1、正确主旨正确的体现:符合国家的法律、法规,符合党和国家的路线、方针、政策符合客观实际情况,能反映客观事物的本质规律,经得起实践和时间的检验请看下面一篇通告,有关条文便存在违法之处:××五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理,扣发奖金。二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时,应接受行李物品,甚至搜身检查。三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日2、鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。3、集中应用文书不可多中心,要求主旨集中单一,内容单一,一文一事。4、体现领导意图领导意图,是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。(三)、显示主旨的主要方法1、标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》2、开宗托旨,开门见山(1).使用主旨句,开宗托旨在公文和其他应用文书中,明白、准确地表达主旨的句子,叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了……”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨,是一种开宗托旨,开门见山的方法。如:“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》,切实转换中国人民银行的职能,进一步加强对金融机构的监管,保持金融秩序的稳定,现就加强金融机构监管工作提出如下意见:”(中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》)(2).不出现主旨句,开宗托旨有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接阐述意义、主张或基本观点如一份通知的开头:“棉花是关系国计民生的战略物资,是产棉区农民收入的基本来源,是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作,对于稳定农业大局,保证纺织行业正常生产,安排好人民生活,增加出口创汇具有重要意义。”3、小标题显旨小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是,各个小标题的排序,必须注意体现合理的逻辑关系。如下文,四个小标题,围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。:关于我省清理整顿公司工作的报告国务院:我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下:一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)××省人民政府××××年××月×日4、转换揭旨(片言居要)即在文章的内容转换之处揭示主旨,同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。如:《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文,在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后,通过分析指出其“危害极大,侵害群众利益,破坏肉猪声誉,扰乱市场正常秩序”,然后转而提出:“各级人民政府及其有关职能部门,要采取有力措施,坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”,之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。5、呼应显旨这种写法多是开头提出与主旨相关的问题,篇末呼应之。6、篇末点旨即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。“因此……,是十分必要的。”“可见,……,及其重要。”……练习一、名词解释1.主旨2.主旨句二、填空题1.应用文书要求主旨要体现领导意图、、和。答案:正确;鲜明;集中2.显示主旨的主要方法,除了开宗托旨,开门见山外,常见的还有、、、和。答案:标题点旨;小标题显旨;片言居要;呼应显旨;篇末点旨三、简答题1.应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面?答案:主要表现在两个方面:(1)主旨是文章的灵魂和生命;(2)主旨对行文产生制约作用。2.以小标题显旨,在各个小标题间必须体现什么关系?答案:必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系。四、阅读与评析1、阅读下面这篇公文。这篇公文,主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文,可能会产生哪些想法?请提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府:我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。自去年,我局除了向国家上交利税外,还有一些盈余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤销,并入附近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题,安定职工的工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。以上请示,恳请批准。××区二商局一九九九年六月四日分析:(1)主旨是明确的,但请示的理由不具体,不充分,也不够有力。(2)上级领导看到这篇请示,可能会产生下列想法:这篇请示提供的材料如此不具体,不少问题没有交代清楚,如被撤销的是什么店?属于谁的店?撤销此店后并入什么店?有无办好有关手续?拟建之楼需要多少钱?是否此文需要退回去让下级重写?等等。职工住房困难的具体表述主旨句在何处拟盖什么样的楼?(具体数字)那家商店如何撤销?拆迁户能否妥善安置?有无遗留纠纷?资金如何解决?请示要求二、应用文书对材料的处理目的:认识选择材料的标准(一)、选择材料的标准1、真实材料,准确无误。2、切题材料有针对性,能准确说明观点。材料明确、具体3、恰当恰当地选用材料:(1)选择点面结合的材料说明观点;(2)选择对比材料说明观点;(3)选择正反材料说明观点;(4)选择定性材料和定量材料说明观点数据甚至图表作定量说明,更生动、直观,更具说服力。4、新颖材料有时代感,能表现事物的发展变化趋势,反映客观事物的最新面貌,是新人、新事、新思想、新成果和新问题。(二)、材料处理的常用方法1、筛选法对材料进行鉴别、筛选,从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。2、类化法将材料进行梳理归类3、截取法选用完整事件的片断,或部分如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分,常用此法。4、浓缩法(摄要概述法)对材料加以概括压缩,使精华部分更为突出对叙述性的事实材料,往往保留主干,抓住要点,理清线索,剔除细节,变描写、详述为略述、概述,只要求简要交代事件的概貌和实质,而不求像文学作品那样细腻传神,形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中,便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道:××××年5月26日下午5时44分,我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时,不慎失脚跌入水深湍急的回水凼,生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救,毫不犹豫地第一个跳入河中抢救,奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中,齐心协力救起3名儿童。在抢救中,何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹,谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌,受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工,共青团员。他热爱祖国、热爱人民,时时处处学雷锋、树新风,工作勤奋,埋头苦干,勤俭节约,珍惜国家财产,勇于同坏人坏事作斗争,在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹,表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹,体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。(三)、材料与观点的组织形式1、先列材料,后亮观点先介绍事实,说明论据,或列举数字,然后归纳观点、推出结论。由事到理,说服力强。常用于叙事性较强的片断2、先亮观点,后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题,然后列举事例、陈述观点,或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法,观点鲜明,头绪清楚,先声夺人,引人注目3、边列材料,边亮观点夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理,层层深入,便于理解。练习一、填空题:1.应用文书选择材料需符合、、和的标准。答案:真实;切题;恰当;新颖2.应用文书写作进行材料处理常用的方法有、、、和四种。答案:类化法;筛选法;撮要概述法;截取法二、简答题在应用文书写作中,材料与观点的组织形式有哪几种类型?答案:有三种类型:1、先列材料,后亮观点;2、先亮观点,后列材料;3、边列材料,边亮观点。三、阅读与分析题1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。[初稿]解放以来,我县教育事业发展很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出来的。[修改稿]解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年已普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。答案:显然,为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点,所用的办起了各类学校的材料模糊,很不具体,在校学生数占总人口的比例也不具体,不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”,也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子,但不等于说就是该县教育的成绩,这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点,材料显得具体而准确,而且较有力,给人的印象也要清晰、深刻得多。2.试阅读下面一段文字,分析观点与材料的组织采用的是何种形式,这种形式有何作用?省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个,检查产品40900种,共55431批次,合格率为75.37%。与其他省市相比,我省在全国排位,1999年是第8位,2004年不仅低于全国平均水平,而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个,检验商品635种,共11526批次,商品合格率为63.63%。可见,在我省生产领域和流通领域中,产(商)品合格率不高,问题十分严重。答案:采用的是先列材料,后亮观点的形式。这种安排由事到理,水到渠成地由事实推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