第三节--应用文的主旨与材料

第三节应用文的主旨与材料一、应用文的主旨二、应用文的材料三、主旨与材料的关系一、应用文的主旨1.何谓主旨？主旨，又称主题、题旨、立意等。主旨就是通过文章的具体材料表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。一、应用文的主旨2主旨的类型:意图型、信息型与思想型。3.主旨的作用第一，主旨是文章的灵魂和生命。第二，主旨是文章的统帅，支配行文。一、应用文的主旨4.对主旨的要求：正确、鲜明、集中、体现领导意图。第一，正确。符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策。符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：一、应用文的主旨华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通告：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。一、应用文的主旨三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。××××年二月一日一、应用文的主旨第二，鲜明。主旨肯定什么、否定什么,赞扬什么、批评什么,提倡什么、制止什么，要明确，不能含糊不清、模棱两可。第三，集中。就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。第四，体现领导意图。不符合领导意图的文稿，领导不会签发。一、应用文的主旨5.显示主旨的主要方法：第一，标题点旨。用标题概括点明主旨，即题目明旨。概括要严密、准确。如《××市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告》。第二，开宗托旨，开门见山。文开头用主旨句来显出写作主旨，可达开门见山、开宗明义之效。一、应用文的主旨通知、通报、通告、报告、规章文书等常用此方法。用在应文书中明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。主旨句常以介词结构“为了……”作为特征。一、应用文的主旨例子：如《中华人民共和国教师法》第1条：“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，促进社会主义教育事业的发展，制定本法。”当然，有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。一、应用文的主旨如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。一、应用文的主旨第三，小标题显旨。小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。一、应用文的主旨关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府××××年××月×日一、应用文的主旨第四，片言居要。也称转换揭旨，即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。一、应用文的主旨如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。一、应用文的主旨第五，呼应显旨。在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。第六，篇末点旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。二、应用文的材料如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文写作的血肉。没有材料，主旨就不能确立。材料是应用写作的基础。1.材料的概念。应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。它包括的范畴有两类：二、应用文的材料作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。二、应用文的材料2.应用文材料的种类。一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为二、应用文的材料另外还有一些不同角度的划分：从作者获取的途径看，可分为直接材料和间接材料。从材料形成的时间看，可分为历史材料和现实材料。从材料本身的性质看，可分为正面材料和反面材料。二、应用文的材料从材料的认识价值看，可分为典型材料和一般材料。3.材料的作用：第一，材料是写作的前提。第二，材料是形成主旨的基础。第三，材料是说明主旨的支柱。二、应用文的材料4.材料工作的环节：占有、鉴别、选择、使用。占有占有即积累、搜集。占有资料的方法有以下几种：第一，观察体验。第二，调查研究。第三，查阅资料（积学储宝）.鉴别一是鉴别真伪，二是鉴别是否符合党和国家的政策与法律。二、应用文的材料材料的真实性与合法性是材料鉴别工作的两个最主要的标尺。选择如果说搜集资料是“韩信将兵，多多益善”，强调一个“多”字的话，那么选择材料则要强调一个“精”字，通过去伪存真、去粗取精、推陈出新的筛选，精选出于主旨密切相关的材料，用于写作。二、应用文的材料在材料必须为观点服务的前提下，选材的标准有四点：1.真实2.典型3新颖4.切题使用使用材料是整个材料工作的最终目的。一般说来，使用材料要注意以下几点：一调动，指材料先后顺序的确定，使材料之间一次排列，形成一定的逻辑关系。二、应用文的材料二平衡，指材料的详略、轻重的处理。三匀称，指材料文字量的相对齐整，在文章形式上能给读者一种对称、均匀的美感。5.材料与观点的组织形式：第一，先亮观点，后举材料。这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。（调查报告）此法安排材料的优点：观点鲜明，先声夺人，头绪清楚，引人注目。二、应用文的材料第二，先举材料，后亮观点。这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。（情况说明、报告）这种方法的优点：由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。二、应用文的材料第三，边举材料，边亮观点。即夹叙夹议的方法。(评论、述评)这种方法的优点：既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。三、主旨与材料的关系主旨与材料的关系，总的要求是：主旨与材料必须统一。要使两者达到统一，必须做到以下几点：1.要在研究材料的基础上形成主旨。2.主旨要在文件中起统帅作用。3.要通过不同的表达方式，充分说明和论证主旨。练习一、名词解释1.主旨2.主旨句3.材料二．填空1.应用文要求主旨要体现领导意图、___、___与___。2.显示主旨的主要方法，除了开宗托旨、开门见山，常见的还有___、___、___、___与___。练习3.应用文书的材料选择需符合___、___、___和___。4.材料是写作的，是形成主旨的，是说明主旨的___。5.应用文书材料与观点的组织形式主要有、、和。6.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。练习三、简答题1.为什么应用文书在撰写之前，必须确立一个明确的主旨?2.如何做到主旨与材料统一？四．阅读与分析练习1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。练习(初稿)解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。练习[修改稿]解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。练习2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？练习省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。答案一、略二、1.正确、鲜明、集中2.标题点旨、小标题显旨、片言居要、呼应显旨、篇末点旨。3.真实、切题、典型、新颖4.前提；基础；支柱5.先亮观点，后举材料；先举材料，后亮观点；边举材料，边亮观点6.观点答案三、1.应用文书在撰写之前，之所以要确立一个主旨，原因如下：（1）主旨是文章的灵魂和生命：主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。（2）主旨是文章的统帅，支配行文：每一篇应用文书的材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，并服从于主旨的需要。答案2.见教材四．1.显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。答案“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。答案2.采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说明力强。