科研处会议纪要

科研处会议纪要时间：2013年3月25日星期一地点：办公楼415室主持人：李建明处长参会人员：李建明处长、高倩、王小金记录人：王小金会议议题:一、前期工作总结二、工作经验总结三、下周工作安排会议内容：一、科研处前期工作总结（一）申报了3项科研项目：2013年度国家社科基金项目申报了2人、科技厅项申报了18人、国家自然科学基金申报了3人；主要申报负责人有李建明、王小金、高倩、蒋银燕。在项目申报过程中，科研处在李建明处长带领下主要采取的措施有：1．提前筹备了申报动员和培训；2．为各部门筹划规定了指标任务；3．对国自课题申报组织了专家评审会议；4．对即将申报的教育厅课题组织了大规模的动员培训会议；5．应某些院系要求，科研处处长李建明深入基层进行科研讲座；6．对已申报的项目，科研处时刻保持紧密跟踪：何彬生院长的国家社科基金项目，处长李建明和王小金即已跟踪到位；（二）加强项目结题管理经科研处核查，我院第一项国自立项课题应在本月初完成结题，国自主管负责人高倩按照国家基金委员会规定要求项目主持人禹华旭务必按规定形式和时间上报结题，但主持人并未按实际要求完成，最后导致结题处于返修状态，在此期间科研处负责人已向主管科研院领导卢院长多次汇报结题情况，卢院长指示，如其结题出现问题，一切后果由主持人自行负责。（三）科研处日常工作从开学以来一直在井然有序地进行；主要负责人：王小金、高倩1．每日坚持浏览各科研申报单位网站，对一些重要资料和文件及时上传下达；2．对2013年度各类文件材料进行分类归档；（四）圆满完成了2012年教育厅科技年报的数据统计；主要负责人：高倩（五）参加并主持了四项重要会议；参与人：李建明、王小金、高倩1．参加了两次湖南省科协会议；主要负责人：王小金2．李建明处长主持了2013年国自申报评审会议；3．李建明处长发动和主持了2013年度教育厅动员和培训大会；二、科研处工作经验总结李处针对前期工作中存在的一些问题，做了如下陈述：（一）要求两位科研专干要提高工作积极性，对各自主管的工作要发挥主动创想思维，增强单挑重任的能力培养；（二）工作任务的具体分工：李处：负责科研处的总体规划；王小金：1.全权负责社科一切工作，李处协助；2．负责科研处的文字篡写工作，李处协助；3．负责主管高校教师科协工作；4．统筹安排科研处的一切日常工作；高倩：1.负责自科一切工作，李处、蒋银燕协助；2．所有文件的及时上传下达；3．对外和对内的一切接待工作；4．负责主管学生科协工作；5．负责日常数据统计（包括项目统计、经费统计、评估数据的上报等）；（三）工作制度的有关规定：1．周例会按每月召开两次进行：月初周一下午4点召开一次，作为上半月的工作总结；月中（本月第3周）周一4点再召开一次，对月中工作进行梳理及对下两周工作进行策划；2．每人对各自主管工作，实行责任负责制；3．科研处各项工作实行集中讨论，共同协助；三、下周工作安排（一）教育厅67项项目申报安排，负责人：高倩、王小金、蒋银燕、李建明；具体措施：1．时间进度的跟踪以李处培训安排的时间表为准；2．吃透文件，一切按文件要求进行申报；3．高倩负责本次申报主要工作，做好基地和学校的联络工作：首先、要经常与基地科长和系部主管科研负责人联系，询问项目申报情况，并要制定一份联系名单表，科研处人手一份；其次、要求基地和系部上交形式审查表，并一定要有申请人和各负责人的亲笔签名；（二）湖南省规划课题申报的安排，由王小金、高倩、蒋银燕、李处负责；（三）申报项目的跟踪实行二人一起进行制，由李处带领，高倩、王小金协同。