sap培训ERP系统数据

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资源描述

无忧资源:::::::定义ERP系统不仅是软件系统(R/3)和硬件系统(SUN)的集成,而且是业务流程、数据、角色(应用者)与软硬件系统的有机结合。软件系统(R/3)+硬件系统(SUN)角色业务流程数据ERP系统无忧资源:::定义ERP系统数据:运行在ERP系统中,承载业务信息的基本单元。例如:物料、客户、供应商、订单、发票……业务逻辑-流程:交通道路业务信息-数据:交通工具无忧资源:::定义数据的分类:•按性质分类:静态数据-相对稳定地存在于系统中的各类基础信息。如:各类主数据动态数据-随企业的业务操作而不断发展变化的信息。如:各类票据•按模块分类:MM/PP数据FI/CO数据SD数据HR数据静态动态MM/PPFI/COSDHR无忧资源:::定义MM/PP数据:静态数据-物料主数据、供应商主数据、采购信息记录BOM、工作中心、工艺路线动态数据-库存、出入库单据、采购订单、发票生产订单FI/CO数据:静态数据-总帐科目、固定资产动态数据-会计科目余额、总帐未清项无忧资源:::定义SD数据:静态数据-客户主数据、客户物料信息记录动态数据-销售订单、交货单、发票、返款余额信用额度HR数据:静态数据-人力资源主数据动态数据-薪酬、培训、发展无忧资源:::定义数据与配置的关系:数据-业务信息的载体。由数据组或操作者产生。如:物料、供应商配置-业务逻辑的载体。由配置人员产生。如:工厂、库存地初始数据与运行数据的关系:初始数据-上线前导入系统的数据。由数据组导入。如:初始库存、未清订单运行数据-上线后由业务产生的数据。由操作者产生如:新增物料、新建订单无忧资源:::定义数据工作的范围:系统实施阶段-数据清理、准备数据检查数据测试数据导入数据规范的拟制系统运行阶段-数据维护数据规范的执行无忧资源:::原则数据工作的原则:1、合法性:系统允许2、合理性:符合实际3、完备性:数据完备程度4、滚动性:循环的完善和补充过程5、先静后动:静态数据先于动态数据无忧资源:::策略数据工作的策略:1、数据范围2、数据原则3、数据清理、准备方案4、数据检查方案5、数据测试方案6、数据导入方案无忧资源:::计划数据工作的计划:1、项目启动阶段:数据组成立、制定数据工作计划。2、业务蓝图阶段:圈定数据范围,确定数据原则。3、系统实现阶段:拟定数据准备方案,推动数据清理和准备。4、系统实现阶段:执行数据检查,完善数据准备。5、集成测试之前:执行数据导入测试,检查数据清理结果。6、上线切换阶段:执行数据导入。7、上线切换之后:数据导入结果审核。无忧资源:::组织数据工作的组织:数据组1、人员构成及技术、素质要求。IT人员及业务人员共同构成数据组业务部门负责人担任数据组长技术:了解业务、熟悉系统配置、掌握数据库技术素质:极度负责及耐心2、职责及权力。3、工作方式。无忧资源:::组织数据工作的组织:数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。负责数据的准备、检查、测试、导入。负责数据规范的拟制和监控。推动业务部门进行数据清理和准备的权力。对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力。3、工作方式。无忧资源:::组织数据工作的组织:数据组1、人员构成及技术、素质要求。2、职责及权力。3、工作方式。按模块分工负责。深入了解业务流程及系统配置。广泛动员业务部门开展数据准备。无忧资源:::手段数据工作的手段:1、手工录入。很灵活,200条左右2、CATT工具。较灵活,万条以下3、标准数据传输工具。速度快,万条之上4、ABAP开发程序。以上手段不能实现时采用1、EXCEL数据表2、DBF数据文件3、FOXPRO、C语言4、EDITOR文本编辑工具无忧资源:::目标数据工作的目标:精确无误、完整无缺地完成数据准备及导入,支持业务运作。无忧资源:::实例数据工作的实例:物料主数据的准备及导入1、分析现有物料状况,讨论需导入系统的物料范围及原则。2、确定物料主数据的视图、字段的填写规范。3、确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序。4、形成物料数据准备表格及准备说明,培训数据准备人员。5、监控数据准备进度,开发数据检查工具。6、回收数据表格,执行检查,反馈修改,反复循环。7、测试数据导入程序,修改完善程序。8、拟定数据上线导入计划。9、按数据上线切换计划在测试系统测试数据导入。10、根据测试结果修正程序、计划。11、正式执行数据上线导入。12、数据导入结果审核及确认。无忧资源::::!

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