计算机文化基础第三章

湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）第三章WORD字处理软件MicrosoftOfficeWord湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）第三章知识点：1、WORD应用程序的启动、退出和用户界面2、文档的基本操作（新建、保存|另存为、关闭、打开、保护）3、文档内容的编辑（文字录入、文本的复制|剪切|粘贴|查找与替换）4、文档格式的排版（字符、段落、页面的格式编排、文件打印）5、图文混排（插入图片|艺术字|文本框、绘图工具栏）6、表格湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）1、WORD应用程序的启动、退出和用户界面湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）一、Word的启动、退出二、Word的用户界面三、Word的基本操作（二）对话框操作（一）菜单操作主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、滚动条等。启动：１、启动ＷＯＲＤ应用程序后，再打开WORD文档２、打开ＷＯＲＤ文档的同时即打开了ＷＯＲＤ应用程序退出：1、文件|关闭文件|退出2、关闭窗口（三）工具栏操作湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）2、文档的基本操作湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（二）保存文档及另存为：注意文件路径、文件类型、文件名保存：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容仍然存到该文档中另存为：对一个文档进行修改后，将改动后的新内容存到另一个文档中（一）新建文档（四）打开已有文档（三）关闭文档（五）保护文档（加密码和锁定）湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）3、文档内容的编辑湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）1、标准输入：与输入汉语拼音的过程完全一致2、双打输入：取每个汉语拼音声母的第一个字母。如：“我们”键入“wm”，“计算机”键入“jsj”为了避免混淆，用单引号分隔音节。如：“西安”键入“xi’an”3、重码输入：可用空格选择重码区的第一个汉字，用+,—向前/向后查找重码，按相应的数字键选取重码区汉字。4、特殊符号输入:字母V+数字（1~9中的一个）|英文（一）智能ABC输入法一、文本录入湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）1）菜单命令“插入”→“符号”，选择一个符号，点击“插入”按钮2）F4：重复输入前一个字符（二）特殊符号的输入湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）Ctrl+Shift:不同输入法切换Ctrl+空格:中/西文切换；也可按下CapsLock键输入大写英文Shift+空格:全角/半角切换；或点击按钮/按钮来切换；在屏幕上一个全角字符占2个半角字符的位置。Ctrl+.:中/西文标点切换；或点击按钮/按钮来切换。（三）快捷键的应用湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）1、插入/改写方式：INS键2、自动换行只有在开始一个新的段落时，才输入回车键。3、移动插入点：插入点是窗口中一个闪烁的竖条（四）文本输入过程中注意的问题二、文档编辑（一）选定文本法一：▲按住鼠标拖过要选取的文字。▲按住Alt键，拖动鼠标可选定一个矩形区域。▲Ctrl+A或“编辑”→“全选”：可选定全文法二：将鼠标移动到选择条区域，鼠标变成一个向右的箭头，单击→选定一行文字双击→选定一个段落（两个回车符之间的若干行文字）三击→选定全文法三：键盘选定文本（组合键）常用：Shift+↑↓→←注被选定的文本或图形显示。反相思考:如何当选定一段很长文字选定是一切操作的基础！湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（二）删除文本方法：选取需要删除的文字→“剪切”按钮或按Backspace|Del键。注：如果误删除，可点击工具栏上的“撤消”按钮撤消前一次操作。在撤消某操作后，如果认为不该撤消此操作，可单击“恢复”按钮。思考:DEL和Backspace有何区别？湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（快捷键：Ctrl+X）（快捷键：Ctrl+C）（快捷键：Ctrl+V）（三）复制|移动文本：选定----复制|剪切------粘贴复制剪切粘贴注：复制和移动文本既可以在一个文档中进行，也可以在多个文档间进行。湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）选定→“复制”→将光标移到目标位置→“编辑”→“选择性粘贴”→“粘贴”→“无格式文本”（四）无格式复制湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）查找，指在文档中搜索指定的文本或格式。替换，指用新文本替换文档中的全部或部分指定文本。如：将“计算机”替换为computer（内容替换）替换为计算机（格式替换）替换为COMPUTER（内容格式均替换）替换为“”（删除所有该文字）替换为^P（特殊字符，回车）替换为图片（剪贴板内容）（五）查找替换“编辑”→“查找”或“替换”湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）4、文档格式的排版主要是对文字、段落、页面的设置湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）首先要知道的常识一菜单法：全面工具栏法：迅速例如：菜单和工具栏都可实现文字颜色的设置字体字号（初号最大，七号最小，也可输入数字，单位为磅，数字越大，字越大，72磅为1英寸颜色加粗、倾斜、下划线、加框、阴影、缩放开关按钮湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）可直接将某些段落或文字的排版格式复制给其它段落或文字。“超炫”的格式刷首先要知道的常识二对一个目标使用格式刷：单击“格式刷”按钮对多个目标使用格式刷:双击“格式刷”按钮再次单击“格式刷”按钮（或按Esc键）即可取消格式刷的操作湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（一）字符格式编排选定要设置格式的文字→“格式”→“字体”或“中文版式”选定要设置格式的段落→“格式”→“段落”、“边框和底纹”、“首字下沉”（三）页面格式编排“文件”→“页面设置”“视图”→“页眉/页脚”①段落缩进：②段落行距：③段落对齐方式：④给段落添加边框底纹：⑤段落首字下沉：（二）段落格式编排设置字符在显示、打印时的字体、字型、字号、颜色、字符间距等。①设置页边距：②设置页面对齐方式：③设置页眉/页脚：④设置纸型和方向文档的排版一般是在文本录入以后排版。湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹格式|字体动态字体（一）字符格式编排湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）格式|中文版式湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）①段落：两个回车符之间的若干行。②段落缩进和页边距不同：段落缩进：段落缩进是指文字距离页边距的大小。页边距：是指文本与纸张边界之间的距离。（二）段落格式编排段落左缩进段落右缩进左页边距右页边距上页边距湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）悬挂式缩进符：除首行外的所有行整段缩进符右缩进符右边界首行缩进符左边界③标尺：页面视图下才有标尺出现湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）将光标停在需要调节的段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”（或点击鼠标右键选取“段落”）整个段落左右缩进首行和悬挂缩进④段落缩进：湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）⑤段落行距：将光标停在需要调节行距的段落内→“格式”→“段落”→“缩进和间距”→“行距”当行距选择了“最小值”“固定值”“多倍行距”时才可输入调节段落前后空间湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）⑥段落对齐方式：将光标停在需要对齐的段落→格式工具栏居中对齐：所选段落相对左右两个标记居中对齐右端对齐：所选段落相对于右标记对齐分散对齐：调整所选段落每行字符之间的空格，使字符均匀填满整行。或“格式”→“段落”→“缩进和间距”→“对齐方式”两端对齐：所选段落（除末行外）左右两边同时对齐上页下页湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）⑦给段落添加边框底纹：选中段落→“格式”→“边框和底纹”注意段落和文字的区别湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）⑧段落首字下沉：将光标停在相应段落中→“格式”→“首字下沉”湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）“文件”→“页面设置”→“页边距”（三）页面格式编排①设置页边距：湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）②设置页面对齐方式：“文件”→“页面设置”→“版面”→“垂直对齐”。湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）③设置页眉/页脚：“视图”→“页眉/页脚”页眉和页脚在文档中每页的顶部和底部，通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形。湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）平衡各栏长度的方法：将光标放在文档结尾处→“插入→分隔符”→“分节符→连续”或利用回车符如果对整篇文章分栏则不用选取内容④分栏：湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）添加：将光标停在需要加项目符号的段落上，进行项目符号的设置。创建多层关系，“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”取消：法一：点击工具栏上的编号按钮或项目符号按钮使之抬起或法二：输入两个回车键。⑤项目符号和编号：湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）5、图文混排湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（一）图片1、插入图片（1）“插入”→“图片”将插入点定位于希望的位置→“插入”→“图片”→“剪贴画”→在左边框中选择图片类别，右边框中选择一张图片，点击”插入“按钮。（删除时，选中图形按Del键即可）“来自文件”→选择所需文件“自选图形”→选择所需图形“艺术字”→选择所需艺术字式样，键入文字内容湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）2、编辑图片必须首先选中图形，使其边框四周出现八个尺寸柄。1）设置图片大小：鼠标变成双向箭头2）改变图片位置：鼠标变成双十字箭头3）设置图片格式：可设置颜色和线条、环绕、特殊效果等。“图片”工具栏湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）（二）艺术字1、插入：“插入”→“图片”→“艺术字”或绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮。2、编辑：艺术字活动工具栏，设置艺术字的线条、底色、形状、旋转方向、横排/竖排对艺术字进行环绕、阴影、三维效果设置湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）1、可绘制出:矩形、椭圆（按住Shift拖动鼠标可画出正方形和圆形）箭头、直线、自选图形（包括爆炸形、笑脸、心形、标注等）2、添加文字：选中自绘图形后→击右键→“添加文字”或“编辑文字”可在绘制的图形上加文字说明3、图片工具栏：设置阴影和三维效果、改变图形方向、4、其他：改变图形之前放置次序：组合（三）绘图湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果特殊标题示例栏间标题示例（四）文本框湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）六、表格与文档的排列五、表格中的图片四、设置表格的边框和底纹三、不规则表格的制作二、表头斜线的制作一、规则表格的制作湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）制作表格的工具栏和标尺湖北经济学院计算机科学与技术学院（[e-mail]）编号姓名性别民族籍贯1李玲女汉武汉2杨飞男汉北京表格