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1重庆泰一环保新能源经销商指引手册前言欢迎您加盟泰一环保新能源，成为这个大家族中的一员。加入泰一，将会成为您事业崭新的起点。随着中国汽车经济的日益增长，随着国家、政府、人民对环境保护的日益重视。中国汽车环保产业将成为新的蓝海。当今社会，竞争越见激烈。全新的商业模式，丰厚的利润分配，独到的营销支持是我们泰一领先业内的强力保障。本手册是泰一对所有加盟经销商的经营指导手册，和其他常见的经销商手册不同，此手册不仅仅是针对如何使泰一的产品进入市场的销售指导；更多的，我们会协助经销商逐步从毫无经商经验开始，从团队初步组建、人员培训到培养经销商的团队管理能力，为经销商以后扩大经营做好充分准备。2如果您有眼光，泰一将为您搭建一个绚烂的舞台。如果您有魄力，泰一将为您插上一对飞翔的翅膀。十年前的选择，决定了您的今天。今天的选择，将决定您的未来。泰一愿与您风雨同舟，创造璀璨的明天！目录公司简介........................................................................3经销商加盟条件............................................................5经销商注册公司流程....................................................6经销商收货流程............................................................8经销商团队建设............................................................9经销商技术业务指导及培训......................................12经销商日常管理制度..................................................13经销商财务管理..........................................................14经销商市场开发..........................................................17售后服务......................................................................19百问百答......................................................................213公司简介泰一（亚洲）控股集团泰一（亚洲）控股集团是一家多元化发展的企业，旗下有上海三满新能源环保应用技术开发有限公司、上海泰一环保新能源科技有限公司、信轩国际贸易（上海）有限公司、吉林泰一环保新能源开发有限公司、贵州泰一环保新能源开发有限公司、云南泰景环保新能源开发有限公司、重庆茅仙酒类销售有限公司、重庆泰一建材有限公司、贵州泰酒酒业有限公司、贵州回如悦酒业有限公司等，其产品涵盖新型高科技节能产品，酒类，建筑材料，餐饮，酒店等，其中“泰一”牌多功能汽、柴油添加剂是拥有发明专利，集自主研发、生产、销售为一体的节能减排产品，公司主要经营汽车多功能深度养护、环保、节能产品。重庆泰一环保新能源开发有限公司重庆泰一环保新能源开发有限公司是泰一（亚洲）控股集团旗下的全资子公司，成立于2008年12月，位4于重庆市渝北区。公司本着“求实、创新”的精神，立足“重人才、精专业、重信誉”的原则，遵循“以质量求生存，以科技促发展，以诚信拓市场”的市场宗旨，在全体员工的共同努力下，经过多年的不断发展，公司蒸蒸日上，一年一个新台阶。目前，公司拥有专业化的投资、运营管理团队，公司管理层具有丰富的管理经验，以“开拓进取、务实创新”的理念，通过建立人性化的现代管理模式，打造充满活力的专业团队。公司下设运营部、客服部、财务部、培训部、行政人事部、物流部等多个职能部门，对项目建设分阶段进行专业化管理。公司自成立以来，秉承优质的服务、合理的价格、诚实守信的经营理念，为客户提供最满意的产品。“泰一人”以追求产品“节能、环保、健康”为己任，用“诚信、务实、高效”的合作态度，与吉、渝、黔、滇、沪、川等地区的广大经销商建立长远的战略伙伴关系，感谢新老客户长期以来对我公司服务的认同，同时愿与新老客户共同发展！5泰一宗旨尊重客户，尊重自我；坦诚待人，诚信为重；分享成功，共享成功泰一使命养护·引领行业环保·致力蓝天泰一愿景：立足中国，辐射亚洲，放眼全球，成为中国最受尊敬的环保高科技企业。经销商加盟条件1.良好的信誉及商业道德；2.认同泰一的发展战略和经营理念；3.具有独立合法的商业经营资格；4.具备独力开发、管理市场以及管理下级代理商和分销商的能力；5.配备配送货物的车辆及人员；6.按照地市和区域分类标准，达到规定的首批进货额；7.在约定期限内完成约定的产品进货量。6经销商注册公司流程所需资料租房合同、产权证（专业市场内需提供产权证明、营业执照复印件加盖市场管理办公室章、如产权证上房屋用途为住宅的应由当地居委会出具证明）、租赁登记证（只有九龙坡区、沙坪坝区需要办理）、全体股东身份证复印件、股东出资比例、经营范围.个体工商户需要准备：租房合同、产权证、经营者身份证原件复印件、证件照片、经营范围等。办理地点注册地所属行政审批大厅办理。办理流程1.公司预取名→核名（核名所需资料：全体股东身份证复印件、委托人身份证复印件、核名申请书）→核名通过以后3个工作日以后领取核名通知书。个体工商户可以补使用名称，决定使用名称的，同样向登记机关申请名称预先核准。2.办理营业执照，营业执照办理所需资料：房产证明7（比如房产证复印件、购房合同复印件）租房合同、公司章程、股东会决议、公司设立申请书、核名通知书、党建表及工商局要求填写的其它资料、相关表格可在重庆市行政管理局官方网站下载）一般是7个工作日以后领取营业执照、地区不一样时间上也不一样，按工商规定的时间为准。3.刻公章、财务章费用：490元（刻章必须在公安局指定刻章办理、需要准备营业执照复印件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件：法人本人刻章不需要委托人身份证复印件、委托书：由全体股东签字，公安局窗口办理备案手续当日办理次日上午可领取。）个体工商户不使用名称的，必须在公安局制定点刻私章经营者私章。4.办理组织机构代码证费用：148元（需要准备的资料：法人身份证复印件、营业执照复印件盖鲜章、委托人身份证复印件、组织机构代码申请书（申请书在审批大厅质监窗口领取）当天可领取组织机构代码证书。个体工商户不使用名称的不能办理组织8机构代码证及代码卡。5.办理税务登记证（需要准备的资料：房屋证明、章程、租房合同、股东会决议、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件、税务登记证申请书（在行政审批大厅税务窗口领取）当天可领取税务登记证。6.办理完成后3个工作日内到所属税务机关报到。7.银行开户（个体工商户不使用名称的开立私户）。（具体资料流程以工商、税务、银行的规范及要求为准！）经销商收货流程1.总部物流部接收财务核实的订单2.联系区域代理商，确认是否由公司合作物流发货还是另寻物流公司3.由区域代理商提供收货人姓名、收货地点、收货人联系方式4.物流部发货后将发货单据传真或扫描给经销商95.货物抵达后与区域代理商或收货人核实，并将签收单据传真或扫描传送给物流部经销商团队建设组织架构岗位设置及职责1.总经理1名：外聘或者经销商本人，负责公司的全面管理。2.财务部1名：兼职或者代办公司，负责报表编制、账务结算、税务申报等会计工作。3.行政部2名：一人兼职做出纳，负责日常报销、工资管理、现金及银行账务处理；另一人负责行政及总经理财务部行政部市场部10编写招聘信息发布招聘信息筛选求职信息人事事务兼库房管理，主要包括内务及后勤管理、来访来电处理、办公用品管理、人员招聘、入职离职办理、产品出库入库台账及安全等日常事务。4.市场部2-3人：主要负责开拓市场、扩展业务。招聘渠道1.网络：智成人才网、大渝人才网、联英人才网、前程无忧等，只需在网上找到相关电话就可办理。2.现场：各大人才市场，可与网络招聘配合使用。3.猎头：一般为高级人才，如总经理职位。4.朋友推荐招聘流程图11接待面试人员，填写应聘登记表，同时确定面试人员时间安排将填好后的登记表交与面试人员了解情况现场面试合格者录用不合格者淘汰面试1.初试：填写应聘登记表，行政人员根据所填写内容初试，了解基本情况及相关工作经历，做出是否能用的初步判断。2.复试：通过初试者进行，一般为管理人员。面试流程图12经销商技术业务指导及培训所有经销商均享受免费培训待遇,培训工作主要集中在两个方面,一是对产品要深入了解,包括产品特点、先进性、目标群体定位、设备安装调试等，即产品与技术方面。二是业务开拓方面，包括受理技巧、广告宣传及业务扩展，即市场操作方面。培训工作一般采取以下两种方式：131、电话培训：电话培训主要针对产品使用方面，一般用于沟通及即时性业务处理。2、集中培训：要让经销商对市场前景、技术服务、业务广告及公司的意图精神有更深入的了解促进积极合作，集中培训工作必须深入开展。经销商日常管理制度经销商日常管理可分为行政事务管理和办公事务管理。所有工作的最终目标是通过建立和完善各种规章制度，使各事务之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，用合理的成本换取员工最高的工作积极性，以提高工作效率，完成公司战略目标。主要包括以下事务：1、制定相关管理制度并推动执行，建立与之对应的办公表格，使之流程化、制度化、标准化，如考勤制度、薪酬制度、会议制度、文件管理制度等；2、日常办公事务管理：起草、打印各类文件；收发及传递内部文件、信函；接待来访来电；各类会议通知；办公用品管理；卫生管理等；3、文件资料管理：所有文件应按照文件类型、发文时间、密级程度等标准进行分类管理，同时建立与纸质文件相对应的电子文件目录，方便管理和查阅，注意重要文件的保密性；4、会议管理：执行例会制度，主要涉及工作计划及完成情况，相关负责人按顺序汇报工作，注意会议期间的纪律，不缺席、不迟到、不早退，手机调整为静音状态；145、涉外事务管理：工商部门——营业执照的办理、变更及年检；税务部门——税务申报、发票购买等；社保部门——办理员工社会保险；其他部门——如街道、派出所等；6、人力资源管理：按照人员需求进行员工招聘，制定入职、离职、转正等相关流程；7、工资管理：根据出勤情况进行考勤统计，并核算工资，交财务部审核并发放工资；8、其他事务：协助相关部门工作。经销商财务管理财务人员配备全国各地的区域代理、经销商及零售商才刚开始起步，从成本角度建议只配备1名会计、1名出纳人员，且都必须持有会计从业资格证书。会计要求是学财务会计、金融等专业毕业人员，熟悉国家税收法规、熟练各类财务软件，具备独立处理账务、纳税申报的实际经验等。出纳人员，要求熟悉办理银行业务的相关事项，处事灵15活，应变能力强，工作仔细，有开具增值税专用发票的实际操作经验，具有良好的道德素质。财务软件选用可选择用友、金蝶等。财务软件一定要具备的模块：1.账务处理模块：包括凭证的录入、审核、过账、损益的结转，财务报表的自动生成，明细账、总分类账的生成，科目余额表，往来账的自动生成，财务指标的分析等。2.出纳模块：银行日记账、现金日记账的账务处理，银行余额对账。3.进销存模块：存货的购入、销售发出、内部调拨、月末盘点的核对、存货周转率的分析。财务工作的流程1.所有需报销的原始单据都要先经会计审核，主要审核票据金额、票据的真实性和合理性，经审核后交回给报销人，报销人把审核后的报销单交总经理或企业负责人并签字认可后才能到出纳报销，报销应根据公司的实际情况安排每周固定一天的报销日，16报销人员应提前一天告知出纳