XXXX别克S弯新浪江苏绕桩王经销商执行手册

2013别克S弯·新浪江苏绕桩王挑战赛经销商执行手册2013年8月•1、活动介绍•1.1赛事背景•1.2活动概况•1.3活动优势•1.4活动形式•1.5活动路线规划•1.6基本赛制•1.7竞赛细则•2、前期准备•2.1赛前规划•2.2赛前一周规划•2.3场地规划要求•2.4要点汇总一•2.5要点汇总二•2.6活动物料清单•2.7VI及应用•目录•3、执行布置•3.1赛场区整体平面图•3.2赛场区整体效果图•3.3赛场区工作人员站位图•3.4培训区整体平面图•3.5培训区整体效果图•3.6培训区人员站位图•3.7经销商人员汇总•3.8比赛日流程图•3.9参赛者接待流程•3.10培训重点告知•3.11突发事件处理本届2013别克S弯挑战赛与品牌赛事“绕桩王”合作联办，采用“绕桩赛”形式，虽然简化了赛道，但增强了比赛线路的复杂性和竞赛因子，从而将挑战S弯的精髓发挥到了极致。“绕桩王”由国际知名的金卡纳GP赛事发展而来，具有悠久的传统。多年以来，该赛事在东南亚地区热度不减，成为各大电视台高收视率的热播赛事之一。尤其在台湾，该赛事甚至发展成为一项贯穿全年的商业比赛。1.1赛事背景比赛名称：2013别克S弯·新浪江苏绕桩王挑战赛主办单位：上海通用别克江苏区、新浪江苏承办单位：无锡市卓广网络科技有限公司（绕桩王品牌商标所有者）比赛范围：江苏省各地级市1.2活动概况场地要求低100米*50米的场地上即可比赛赛车要求低标准配置别克车无需任何改装调校技术门槛低拥有普通驾照即可参加1.3活动优势参赛资格赛事为业余组，凡拥有正式驾驶执照，并有两年以上实际驾驶经验者，经组委会审核，均可报名参赛。持有赛车驾照者不得参加。赛事形式本次赛事主要采用封闭场地绕桩的形式。主要比赛项目为按指定路线竞速过桩。1.4活动形式1.5活动线路规划时间级别站点9/07-9/08分站赛无锡9/21-9/22分站赛泰州10/01-10/02分站赛镇江10/12-10/13新君威上市10/19-10/20分站赛待定10/26-10/27分站赛待定11/02-11/03分站赛待定11/09-11/10分站赛待定11/16-11/17分站赛待定11/23-11/24分站赛待定11/30-12/01分站赛待定12/09-12/10分站赛待定12/16-12/17总决赛无锡注：此为暂定计划，实际排期根据具体情况作相应调整1.6基本赛制•分站赛•周六昂科拉组晋级32人•晋级下午复赛周六昂科拉组4强•周日英朗（君威）组4强•决出昂科拉组冠亚季军•周日英朗（君威）组•晋级32人•晋级4强+4强晋级年度总决赛•总决赛•首日共晋级64人•晋级次日复赛产生4强•冠亚军争夺赛•2强晋级3、4名争夺赛•上午计时排位赛•下午PK淘汰赛•决出（君威）组冠亚季军•首日计时排位赛•次日PK淘汰赛1、首轮比赛分君威组和英朗组，每组各容纳60人参赛，报名者可在两组中自行选择，若其中一组满额后，其余报名者自动归入另一组。2、首日为昂科拉日，次日为英朗（君威）日，上午采用计时排位制，两组各取前32名，进入下午复赛和决赛。3、下午为复赛和决赛，采用PK淘汰制，两两对决，直至产生4强和冠亚季军，昂科拉组的前4名和英朗组的前4名共8人可晋级最后一站总决赛。4、预赛选手抽签后两两一组，同组试跑一圈，正式跑两圈，取选手最好成绩记录。5、半决赛根据选手预赛成绩按每两人一组划分，试跑一圈，正式一圈定输赢，得胜选手进入下一轮，直至决出半决赛的16强，决赛的8强和前三名。6、赛道分绕桩区和S弯区，绕桩区共5个桩，起跑线距第一个桩10米，桩与桩间距为15米，按指定路线过桩后进入S弯区，通过S弯区后须再按回程路线通过绕桩区后回到重点。7、比赛采用红外线计时系统。8、比赛中出现下列情况属于违规：（1）起点线出发抢跑；（2）到达终点线压线；（3）碰到桩筒；（4）碰到任何隔离设施；（5）未按规定路线行驶。违规者本圈成绩作废。9、如果选手成绩相同，则成绩相同的选手需要再进行一次比赛。1.7竞赛细则场地合同/批文备份传真•至江苏区处备份邀约客户并筛选邀约媒体名单展厅布置寄送客户邀请函办理运输车辆许可证安排车辆停放上报媒体邀约名单准备礼仪/啦啦队/茶歇等场地信息上报活动日期确认媒体宣传排期活动前（至少提前4周）活动前二周活动前三周•时间进程•各地经销商•工作安排•别克江苏•工作安排•卓广•工作安排跟进客户报名情况跟进物料准备媒体投放执行所有物料再次检验安排好运输事宜媒体炒作检验媒体效果，有必要的话进一步强化宣传力度与经销商联系了解场地信息，前期勘察物料采购、制作报名启动走媒体上刊流程接收场地合同/批文传真或邮件确认媒体投放计划监督展厅布置监督媒体计划执行召开三方会议确定活动场地，督促经销商签署场地合同，并办理相关许可证审核经销商场地信息综合各地情况，作日期排布审核媒体计划2.1赛前规划搭建协调召开三方会议确认邀约客户名单现场彩排监督经销商人员准时到场，认真参与排练协助撤场安全无事故现场监督突发事件处理•时间进程•MON•TUE•WED•THU•FRI•SAT•SUN•英朗君威日•昂科拉日•彩排/媒体日•搭建•搭建•进场•撤场•各地经销商•工作安排•别克江苏•工作安排•卓广•工作安排安排次站三方会议确保安全车展物料装车、运输活动小结参加三方会议与场地方协调搭建事宜购买保险检查活动checklist确认物料清单搭建确认赛车归属情况确认各项经销商须准备事宜确认物料清单搭建验收搭建检验经销商准备物品及人员确保赛车到现场场地路线媒体试驾所有设备及电路检验当日活动现场监督突发事件处理当日活动当日活动当日活动搭建协调2.2赛前一周规划场地选择要求•活动供电量16Kw•确保周边有外接电箱，保证220V或380V•若场地无法提供电，可租赁发电机（隔音）•附近有卫生（厕所）设施•赛道附近100m内需有自来水提供•场地至少30个停车位•建议活动区域不小于60m×120m或80m×100m•最小活动区域60m×90m或80m×70m•水泥或柏油路，无玻璃装置，大理石板•地势平坦，无障碍物的开阔地（远离政府及执法机关）•交通便利，便于自然人流•到达（建议广场）路面类型场地面积用电情况基础设施2.3场地规划要求1、场地确定（非常重要）请务必于8月12日前确定前三站比赛的城市、日期和场地请各城市经销商务必于当地活动举办前提前至少4周确定上报场地信息场地信息包括以下内容：（1）具体位置（2）使用面积，执行方建议不小于60m×120m或80m×100m；最小不得小于60m×90m或80m×70m（3）使用天数，执行方要求周二晚进场开始搭建，周一撤场，至少需要3个正式活动日和3天布撤展。（4）车辆进出路线（5）落实物流车进场卸货的时间(如需要办理货车城区通行证等相关文件要及时请经销商协助办理)2、请各城市经销商务必于当地活动举办前3天上报店内报名参加活动客户名单，以便执行方为客户购买保险。购买保险要求信息：姓名、所在地、身份证号2.4要点汇总一3、确定各地经销商的工作联络人名单（8月12日）4、执行公司与别克经销商通联工作主要由项目组（吕良）负责。项目组周二提前到达活动城市后第一时间与当地别克活动负责人对接，建议经销商在本站活动前期进行店内宣传告知客户，建议经销商积极参与活动现场的促销及推广活动。5、项目组到达城市后要及时了解天气情况，如遇到大雨气候要与别克经销商研究应急预案，制定应对措施。6、项目组及时提醒并督促经销商提前做好活动当天的准备工作。例如：当地媒体的邀约、礼品和冷餐的准备、保安和赛车宝贝（啦啦队）的邀请。赛车宝贝：赛车宝贝必须在活动前一天（媒体日）到活动现场来走场适应、舞蹈彩排和递交音乐伴奏带。要求表演时精神饱满，服装统一。项目检查服装道具的准备工作以及对活动日工作流程和细则的告知。与赛车宝贝的负责人员互留联系方式。2.5要点汇总二7、到无锡参加总决赛的各地经销商、客户、媒体的交通、食宿请提前安排解决；当地经销商邀请前来的媒体稿费，请自行安排。8、请提前安排各分站赛的前三名奖品和客户参与礼2.5要点汇总三项目名称数量备注车辆试驾用车(厂方提供)昂科拉3两台试驾车、一台备用车（1.6T）车辆清洗保洁加油98#或97#及维修由经销商负责英朗/君威3两台试驾车、一台备用车（2.0T）车辆清洗保洁加油98#或97#及维修由经销商负责现场物料冷餐550周五准备50份；周六、周日各准备250份饮用水若干瓶装矿泉水活动用表单若干试驾协议×400份、客户休息留存表×400份、客户信息登记表×30份，比赛成绩登记表×30份笔记本电脑1可接LED电视，可3G无线上网，用于微博更新数码相机2带数据线、读卡器、充电器售后所需设备（可选）1充氮气装置、灯光和安全检测设备等香槟2颁给各站冠军选手产品资料（可选）若干君威、英朗、昂科拉饮水机（可选）2天气较冷则必须，需准备纸杯氦气（可选）空飘使用人员迎宾1周五下午、周六及周日全天拍照1周五下午、周六及周日全天，为客户在拍照区留影啦啦队8周五下午彩排、周六及周日全天准入员1周五下午、周六及周日全天销售顾问至少4人帐篷及车辆展示区（每天）安全员、保洁8周五下午、周六及周日全天•活动阶段物料准备2.6经销商准备活动物料清单宣传所有VI文件待定，以别克官方提供为准2.7VI及应用3.1赛场区整体平面图3.2赛场区整体效果图3.2赛场区整体效果图①②③④⑤⑥人员工作职责安全员1-6负责赛道周围安全防止自然人流进入赛道及时应付赛场出现的突发情况3.3赛场区经销商工作人员站位部分城市在场地审批时可能会被主管部门要求使用指定保安人员；若未被指定，则可指派店内工作人员或志愿者担任安全员。3.4培训区整体平面图拍照区入口签到台茶歇区讲解台验证台培训坐席品牌形象展板品牌形象展板视频墙隔离带3.5培训区整体效果图投影设备TV1：赛场实况转播TV2：赛事成绩一览TV3：微博屏幕互动木结构联排布艺座椅培训坐席区拍照区①②③④⑤⑥⑦3.6培训区人员站位图人员工作职责迎宾1迎宾，并引导客户在前往签到台签到以及到拍照区拍照拍照2给客户拍照，要求面部、号码牌、背景LOGO等清晰销售顾问3-6引导客户进入培训区，维持现场秩序，看管帐篷内物资信息核对7核对候赛人员信息、准入手续（签名）安全员8维持赛区入口秩序，禁止未经准入人员闯入比赛场地⑧分类迎宾拍照销售顾问准入安全员（保安）赛车宝贝保洁培训区2人4人1人1人1人赛场区6人8人总计23人3.7经销商人员汇总时间周五（分站赛媒体日）周六（分站赛昂科拉日）周日（分站赛英朗或君威日）07:30搭建验收、物资检查、相关人员培训、三方会议等全体人员/车辆到位全体人员/车辆到位08:00物资检查物资检查08:50开幕宣誓开幕宣誓09:00车手演示车手演示09:30初赛昂科拉取前32名初赛英朗（君威）取前32名10:0010:3011:0011:3012:00午餐/场地清理午餐/场地清理12:3013:00车手演示车手演示13:30媒体专访、车手培训及演示复赛决出4强复赛决出4强15:00媒体试驾昂科拉15:20决出3、4名决出3、4名15:45媒体试驾英朗/君威决出1、2名决出1、2名16:00颁奖仪式、晋级名单公布颁奖仪式、晋级名单公布16:30活动结束活动结束活动结束17:00现场清理/车辆检测现场清理/车辆检测撤场3.8比赛日流程表参赛者接待流程区域工作内容培训区签到、签署试驾协议、帖号码牌引导客户拍照进入培训区培训通过验入口验证候赛区按照裁判指示进入赛区协助客户穿着赛车服，佩戴头盔陪驾员进行讲解和提醒赛道客户完成比赛内容确保客户安全记录客户比赛成绩候赛区助理裁判宣布成绩有效性协助客户签字确认成绩帐篷引导客户等待领取纪念品3.9参赛者接待流程编号培训内容整条赛道赛道有左右道之分，左右车道独立封闭互不相连，选手必须从发车区出发，按既定路线过桩跑完全程，又返回发车区刹车线比赛为两车同时进行，用专业的计时仪器分别对两车做计时比赛前每位选手各有一次熟悉赛道的机会，熟悉完赛道后将进入正式比赛A起点设在发车门