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一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining1车辆发票扫描及识别系统操作手册2013-03启明信息技术股份有限公司一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining2目录1安装扫描系统硬件具体步骤........................................................................................................31.1安装扫描仪硬件................................................................................................................31.2系统设置方式....................................................................................................................31.3操作介绍..........................................................................................................................161.4进入发票扫描系统..........................................................................................................191.5浏览器设置......................................................................................................................192车辆发票扫描及识别具体步骤..................................................................................................252.1．发票数据录入...............................................................................................................252.2发票数据维护.................................................................................................................282.3经销商销售数据查看.....................................................................................................312.4修改记录查看.................................................................................................................332.5修改记录统计..................................................................................................................342.6调车审核..........................................................................................................................362.7程序升级下载..................................................................................................................38一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining31安装扫描系统硬件具体步骤1.1安装扫描仪硬件1.连接扫描仪按照说明书操作。2.扫描仪不要连接在USBHUB上，供电不足会影响工作。图1-1-1扫描仪组成1.2系统设置方式1.安装配套光盘软件。a.插入光盘,双击如下图1-2-1图标。一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining4图1-2-1b.得到如下图片1-2-2图1-2-2c．点击“下一步”后得到如下图1-2-3图1-2-3d．点击”我接受”后有如下图1-2-4的图示一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining5图1-2-4e.之后如果有安装360的话会出现下图1-2-5图1-2-5f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining6图1-2-6e.之后会跳出如图1-2-7的图示图1-2-7f．点击”确定”后图示变成如下图图1-2-8g.图1-2-8跑完后。自动跳出图1-2-9一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining7图1-2-9h．点击“下一步”后出现如图1-2-10图1-2-10ｉ．点击“下一步”后出现如图1-2-11一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining8图1-2-11ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12图1-2-12ｋ．跑完后，出现如下图1-2-13一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining9图1-2-13l.点击”完成”后，出现如下图。图1-2-14-1一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining10图1-2-14-2图1-2-14-3m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示，则进行以下操作。(1).在目录C:\qmocr\bin下，找到OcxForm.ocx，右键点击“打开方式”—”选择程序”如下图1=2=14=4图1=2=14=4一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining11(2).弹出页面如图1=2=14=5：图1=2=14=5(3).点击“打开方式”，弹出页面如图1=2=14=6：图1=2=14=6(4).点击“浏览”，进入界面如下图1=2=14=7图1=2=14=7一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining12(5).选择c盘—windows—system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图1=2=14=8所示图1=2=14=8(6).然后选择Microsoft(c)RegisterServer，并点击“确定”按钮，如下图1=2=14=9所示图1=2=14=9(7).注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10:图1=2=14=10一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining13n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15图1-2-15n.点击”完成”后，安装完毕。2.扫描仪连接电脑时情况。a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出如下图1-2-16一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining14图1-2-16b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-17图1-2-17c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-18图1-2-18一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining15d.点”下一步”。出现如下图1-2-19图1-2-19e.1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20图1-2-20f.点击”完成”后。连接完成。一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining163.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。开始-程序-D300+Scanner-AvisionCaptureTool。如下图所示设置扫描仪工具软件。Setup-纸张-裁切-“原稿尺寸”。图1-2-211.3操作介绍安装光盘内软硬件后，登陆Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通过Portal进行上传动作。1.发票摆放位置说明图1-3-1如图1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。2.发票类型说明一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining17正常发票见下图1-3-2，“机动车销售统一发票”。图1-3-2作废发票见下图1-3-3，“机动车销售统一发票”。一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining18图1-3-3负数红字发票见下图1-3-4，“机动车销售统一发票”。说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们付给客户钱。图1-3-4一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining191.4进入发票扫描系统1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆portal，选择整车销售系统。如下图1-4-1图1-4-12.选择车辆发票扫描及识别。如下图1-4-2图1-4-21.5浏览器设置（建议使用IE6或其兼容浏览器）1.打开浏览器点击工具ie选项安全点击“受信任站点”图标如图1-5-1一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining20图1-5-12.点击“站点”出现图1-5-2.一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining21图1-5-23输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。后点击“自定义级别”按钮出现如图1-5-4。一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining22图1-5-3图1-5-4一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining23把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。5.同理把”本地intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8图1-5-5图1-5-6一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSystemTraining24图1-5-7图1-5-8一汽-大众经销商Portal系统培训FAW-VWSalesPortalSyste