7、贸易部050510

第八章贸易部8.1部门职能1、以合理价格、品质和数量保证公司运转所需原料、辅料。2、做好相关产品的信息0顺利执行。8.2部门指标序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1信息及市场研究35贸易部、总经理根据市场现状与预测信息比较2合同执行完成率25总经理/油脂销售部/饼粕销售部完成合同份数/安排总合同份数按时、准确完成计一次。每延误一次扣5分。3单吨原料采购费用控制率（大豆）10贸易部/财务管理部单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数单吨原料采购费用控制率（玉米）10单吨原料采购费用控制率（花生）104工作满意度10内外部门外部、公司各部门对本部门的投诉次数。合计100《合同执行情况调查表》8.3经理职责1、组织下属员工开展做好大豆和油脂进口采购、贸易等相关工作，以适应公司总体发展战略和经营目标。2、加强应收账款管理，降低经营风险。3、控制部门管理费用。4、组织下属跟踪产品国内外市场行情变化，保证市场情报的及时、准确和完整性。8.4经理指标序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1部门综合指标40部门文员部门考核得分X40%2资金和货物安全20财务管理部根据资金和货物损失情况,损失价值1－10万（含）扣5分，10－50万（含）扣10分，50万以上0分。3信息及市场研究20贸易部/总经理根据市场现状及预测信息比较，具体分值由贸易部与总经理商定。4下属员工管理成效10本人/员工/人力资源与公共事务部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）5部门费用控制率10财务管理部（实际发生管理费用÷计划管理费用）X100%合计1008.2.2部门副职序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1进出口合同的执行60部门经理/总经理贸易部和业务部对外所签的贸易合同的执行进出口手续的办理,要求齐全及时,15%接卸货物及时,不产生额外费用,15%保险理赔及时,10%进出口商品的检验检疫,10%进出口货物的及时顺利通关.10%以上五项非不可抗力出错或延误一次扣5分2对进出口政策法规的掌握10贸易部正确理解和掌握国家进出口政策，为公司进出口业务的决策提供信息支持。不出现违规犯私问题。政策把握不准1次扣5分；违规犯私扣10分。3下属员工管理成效10人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉以及沟通等状况测评（取三方测评结果平均值）4日常费用的控制20财务管理部根据公司定额结合业务实际情况控制费用的合理性。每超10％扣5分合计1008.2.3关检员序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1报关报检差错次数30主管经理向海关、商检的申报过程中出现差错的次数，每次扣10分；扣完为止2报关报检延误次数30主管经理向海关、商检的申报过程中出现延误的次数，每次扣10分；扣完为止3进出口单据档案管理20主管经理随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4工作满意度20内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计1008.2.4船务员序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1船舶接卸差错次数40主管经理船舶接卸过程众出现差错的次数，每次扣10分，扣完为止。2应紧事件处理20主管经理应急事件的处理要及时妥当，出错一次扣10分，扣完为止。3船务单据管理20主管经理随机抽检，检查存档单据是否齐全、有效。每月部门经理和分管经理抽检议定。4工作满意度20内外部门外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计1008.2.5期货操作员序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1期货分析和建议的准确性40部门经理每月由部门经理与总经理商定2期货操作20部门经理下单的准确性、及时性，错1次扣5分3信息管理20部门经理成交执行情况及行情、价格的反馈，错1次扣5分4期货单据管理20部门经理单据、合同文本及各项手续的办理，错1次扣5分合计1008.2.6信息分析主管序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1信息分析和建议的准确性50部门经理每月由部门经理与总经理商定2信息及时性15部门经理每日行情简报及随时关注市场动态和信息少1次扣2分3信息完整性15部门经理每月由部门经理议定4信息真实性10部门经理每月由部门经理议定5信息渠道10部门经理每月由部门经理议定合计1008.2.7信息分析员序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1信息分析和建议的准确性30信息管理主管每月由部门经理与总经理商定2信息及时性15信息管理主管每日行情简报及随时关注市场动态和信息少1次扣2分3信息完整性15信息管理主管每月由部门经理议定4信息真实性15信息管理主管每月由部门经理议定5信息渠道15信息管理主管每月由部门经理议定6信息资料管理10信息管理主管每月由信息主管检查并与部门经理商定合计1008.2.8原料采购主管序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2采购价格20财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3采购品质15品管部/贸易部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4采购计划完成率15贸易部实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5风险管理10财务部按照财务部标准考核6单吨原料采购费用控制率10部门经理单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数7下属员工管理成效10员工/部门经理/人力资源部对下属员工的指导、教育、考核、投诉、以及沟通等状况测评（取三方测定结果平均值）合计1008.2.9原料采购业务员8.2.9.1——玉米序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2采购价格20财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3采购品质15品管部/饲料部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4采购计划完成率15贸易部实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5风险管理10财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。6单吨原料采购费用控制率10主管单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数7执行10相关部门每月由部门经理与相关部门商定。合计1008.2.9.2—―花生序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2采购价格10财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3采购品质10品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4采购计划完成率10贸易部实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5风险管理10财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。6单吨原料采购费用控制率10主管单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数7执行30相关部门每月由主管与相关部门商定。合计1008.2.9.3——大豆序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1行情分析与操作建议20贸易部所采购原料与相关产品的综合行情分析，合理的操作建议。每月由部门经理议定。2采购价格15财务部/贸易部所负责的采购品的价格合理情况（与同行业等的横向比较、参考下游产品的价格）。每月两部议定。3采购品质15品管部/生产部所负责的采购品的标准和实际质量情况（与同行业等的横向比较）。每月两部议定。4采购计划完成率10贸易部实际采购数量与采购计划比例。每月由部门经理议定。5风险管理20财务部考核操作中实际发生的业务风险、事故。每出一次扣5分，重大事故1次扣10分。6单吨原料采购费用控制率10主管单吨原料采购费用控制率=（实际单吨原料采购费用÷计划单吨原料采购费用）X100%单吨原料采购费用=（原料采购费用÷采购原料总量）贸易部负责将费用分开，财务管理部负责核对总数7执行10相关部门每月由部门经理与相关部门商定。合计1008.2.11行政内勤序号考核指标权重（%）数据提供指标说明1日常事务工作60经理错一次扣2分。2临时工作20经理错一次扣2分。3工作满意度20外部单位/公司各部门本部门员工外部、公司各部门员工对本人投诉次数。合计100附：《工作满意度调查表》《档案、单价管理抽表》工作满意度调查表非常满意很满意一般不满意非常不满意工作态度业务水平沟通能力档案、单据管理抽查表（抽查人：部门经理、部门副职）ABCDE档案、单据管理完整性档案、单据管理准确性档案、单据提供及时性