NCV631进口管理

NCV631进口管理产品培训用友软件股份有限公司刘涛2014年8月2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.进口管理功能简介产品接口应用准备产品应用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.整体架构自营进口合同管理长期协议合同管理在途管理进口明细单进口流向单发票结算自营出口发票结算出口/调整发票收汇水单代理进口合同管理代理协议合同管理发票结算代理发票合同管理长期协议合同管理储运管理出口明细单储运工作台单证管理代理出口进口/调整发票进口暂估/结算转口贸易贸易形式保税转口卖单转口支持模块内贸采购内贸销售库存管理财务管理资金管理贸易费用贸易费用应付费用发票代垫费用发票进出口基础设置进出口基础设置贸易方式港口档案单证清单收/付款起效时点在途管理进口明细单进口流向单合同管理代理协议合同管理发票结算代理发票储运管理出口明细单储运工作台单证管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品形态2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品形态2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.功能概述功能概述支持自营、代理两种进口业务模式支持多种需求来源支持跨组织应用支持业务、财务、资金集成应用2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持自营、代理两种进口业务模式自营进口对有进出口权的企业进口采购过程中的各个环节及状态进行跟踪管理，功能涉及进口合同签订、到货、付款、入库、收票、结算等。代理进口是指一家企业（委托方）委托有进出口资质的另一家企业（受托方，即代理方）从事进口业务。功能涉及代理协议签订、进口合同签订、收付款、到货、开代理发票等。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持多种需求来源如果进口企业和外商有长期的采购协议（多为一年或一年以上的框架协议），可以参照长期协议生成进口合同；对于以销定购式的模式，可以参照销售订单生成进口合同；对于临时性采购或备货式采购，可以自制进口合同；如果需要对外询价确定进口价格再签订进口合同的情况，可以由价格审批单推式生成进口合同；生产企业根据工厂的物资需求申请/请购单安排进口采购，可以参照请购单生成进口合同；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持跨组织应用支持跨组织进口业务，分收集结：总公司采购，分公司收货，总公司结算；内部交易结算清单。支持跨组织进口业务，集收集结：总公司采购，总公司收货，总公司结算；调拨给分公司，根据调拨单进行内部结算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持业务、财务、资金集成应用（一）支持信用证付款模式参照进口合同生成开证申请。进口明细单审单生成信用证的到单承付单。到单承付单-付款登记-付款单。支持进口合同生成付款单、收款单自营进口：付款单（货款）、收款单（保证金，假自营真代理情况）代理进口：付款单（货款）、收款单（货款、保证金、代理费）支持发票管理自营进口：支持进口发票、调整发票、应付费用发票，发票形成应付单。代理进口：支持代理发票，发票生成应收单。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支持业务、财务、资金集成应用（二）自营进口支持暂估、结算支持多种结算业务分步完成，提供一个综合结算的节点，便于财务人员按步完成所有结算。支持发票自动结算。支持货物的暂估成本、暂估应付。支持货物结算后，对剩余部分暂估。支持费用的暂估成本、暂估应付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品接口进口管理销售管理应收管理信用证管理存货核算采购价格库存管理应付管理内部交易采购管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.应用准备业务单元供应商档案海关商品编码物料档案贸易方式贸易术语港口档案单证清单付款起效时点结算方式仓库档案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.业务单元采购组织库存组织财务组织长期协议进口合同进口明细单代理协议请购单采购入库单转库单进口发票进口调整发票应付费用发票代理发票进口结算进口暂估物流组织流向单报关报检委托书2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.成本域成本域是物料成本计算的一个范围，例如：移动平均在什么范围内计算。成本域必须指定其所属的财务组织，由此传递数据到到对应财务组织账簿。成本域小于等于财务组织，成本域范围不能重叠。成本域之间是离散结构。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.供应商设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.海关商品编码2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.物料设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.物料批次设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易方式2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易术语2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.港口档案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.单证清单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.付款起效时点-集团/业务单元进出口基础档案“付款起效时点-集团/业务单元”中的【付款起效时点】字段，参照的是“动态建模平台-基础数据-付款时点”档案的时点。只有在进出口基础档案“付款起效时点-集团/业务单元”定义的付款起效时点，才能在进口合同的付款协议页签参照。该档案的目的是指定平台的【付款时点】对应哪张单据的哪个字段，用于进口发票传应付单时计算应付单的信用到期日。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.结算方式2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.仓库档案2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用自营进口，报关入库自营进口，入保税仓后转内贸进口开证自营进口跨组织应用代理进口2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-业务场景贸易企业对于临时性采购或备货式采购，企业进口货物先报关入库，后续转国内销售。以销定购式进口，在进口前已经和国内客户签订了销售合同，货物到港后入库，按照销售合同交货。生产企业企业根据下属工厂提出物资需求申请进口货物，用于满足本企业的生产需求。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预置业务流程-进口明细单入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.预置业务流程-进口流向单入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-长期协议2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.长期协议交易类型长期协议支持交易类型。交易类型属性为“物料控制方式”：物料：限定物料，协议表体的“物料”字段必输；物料基本分类：限定物料基本分类，协议表体的“物料基本分类”字段必输；无：即无明确限定对象，协议表体的“物料”、“物料基本分类”字段可空；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-销售订单以“以销定购”场景为例：2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.进口合同交易类型2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口合同付款2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口明细单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口明细单：审单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口明细单：辅助/关联功能2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-报关报检委托2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口流向单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-采购入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口发票2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.进口发票交易类型复用采购发票交易类型。1、传应付控制A：传应付=不控制：进口发票审核后就可以传应付，与是否结算无关；B：传应付=入库匹配：进口发票所有行必须先全部结算完毕之后，才可以传应付。2、结算完毕自动传应付（勾选框）A：是：必须是进口发票所有行全部结算完毕后，自动传应付。B：否：即使进口发票所有行已经全部结算完毕，也不会自动传应付。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-进口调整发票2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.自营进口，报关入库-应付费用发票应付费用发票的交易类型勾选“影响采购成本”，应付费用发票审批时会推式生成进口发票（费用），后续参与进口结算。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.产品应用自营进口，报关入库自营进口，入保税仓后转内贸进口开证自营进口跨组织应用代理进口2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸业务场景备货式采购，货物到港后仍然没有找到买家，暂时存放在保税仓，后续如果在国内找到买家，再报关转国内销售；如果从国外找到买家，做保税仓转口。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-流程2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-进口合同2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-付款2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-进口明细单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-采购入库2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-进口发票2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.贸易企业自营进口，入保税仓后转内贸-转库单2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题容差合同增补件单据状态管理供应商冻结发票冻结传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题容差合同增补件单据状态管理供应商冻结发票冻结传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题-容差不控制：不对下游单据数量进行校验；不保存：如果下游单据数量超过上游单据数量容差范围，则相应的下游单据不能保存；备注：IT01的“容差范围”是通过进口合同的【溢装率】来设置的；IT02、IT03、IT04的“容差范围”是通过物料档案基本页签中的【入库容差】来设置的。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题容差合同补充件单据状态管理供应商冻结发票冻结传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.进口合同的增补件分为两种类型：一是针对原有合同条款的变更；二是新增子合同，新增的合同是在原有合同的基础上新增订货，新增合同的付款协议可能与原合同不同。对于针对原有合同条款变更的情况，在【进口合同维护】节点，点击〖补充件〗-〖修订〗按钮，进入【进口合同修订】界面（相当于合同修订，也可通过【进口合同修订】查询原合同后进行修订）。进口合同进行版本管理，合同修订后版本号加1，修订后合同单据状态为自由态，支持重走审批流。对于针对新增子合同的情况，在【进口合同维护】节点，点击〖补充件〗-〖新增子件〗按钮，进入【进口合同维护】界面（相当于新增合同）。新增的合同单据状态为自由态，支持审批流。关注主题-合同补充件2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题-合同补充件合同条款修订新增子件2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关注主题容差合同补充件单据状态管理供应商冻结发票冻结传财务处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.关