《外贸单证实务》——出口官方单据的缮制

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第五章出口官方单据的缮制学习目标思考练习主要内容本章小结知识目标·熟悉原产地证书、出口商品报检单和出口许可证等出口官方单据的内容及特点;·掌握主要出口官方单据的缮制要求;·了解我国出口配额与出口许可证管理制度。技能目标·理解信用证对主要出口官方单据的要求;·掌握主要出口官方单据的填制方法。第一节原产地证书及其缮制第二节商品检验证书及其缮制知识点睛第三节出口许可证及其缮制官方单据(officialdocuments)也称公务单据,是指在国际贸易活动中,由各国官方机构出具的具有一定证明效力的文件。官方单据包括一般原产地证书、普惠制原产地证书(格式A)、商品检验证书和出口许可证等。三、一般原产地证书的内容及缮制二、普惠制原产地证书格式A的内容与缮制一、原产地证书概述第一节原产地证书及其缮制(一)原产地证书的含义原产地证书(certificateoforigin,C/O)简称产地证书,是出口国政府主管部门的授权机构、商会或出口商及制造商根据相关的原产地规则签发的,用于证明商品原产地,即货物的生产或制造地的一种证明文件。一、原产地证书概述我国出口商可以向以下三大机构申领原产地证书:(1)中华人民共和国国家质量监督检验检疫局(GeneralAdministrationofQualitySupervisionInspectionandQuarantineofthePeople’sRepublicofChina,AQSIQ)。(2)中国国际贸易促进委员会(ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade,CCPIT)。(3)中华人民共和国商务部(MinistryofCommerceofthePeople’sRepublicofChina,MOFCOM)。(二)原产地证书的作用在国际贸易中,世界各国根据各自的对外贸易政策,普遍实行进口贸易管制,对进口商品实施差别关税和数量限制,并由海关执行统计。进口国要求出口国出具货物的原产地证明,已成为国际惯例,因此,原产地证书是进行国际贸易的一项重要证明文件。总体来说,原产地证书有以下几个方面的作用:(1)原产地证书是各国海关据以征收关税和实施差别待遇的有效凭证。(2)原产地证书是进口国海关实行进口限制和不同进口配额的依据文件。(3)原产地证书有助于各国对进出口货物进行统计。(4)原产地证书是贸易双方进行交接、结汇的必备单据。(三)原产地证书的种类根据原产地证书签发机构、使用范围和格式的不同,可以将其分为以下四种类型:1.一般原产地证书一般原产地证书(GeneralCertificateofOrigin),简称“产地证”,又称“普通产地证书”,是证明货物原产于某一特定国家或地区,享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件。2.普惠制原产地证书格式A普惠制原产地证书(generalizedsystemofpreferencescertificateoforigin)简称“GSP产地证”,是依据给惠国的要求出具的,证明货物原产自受惠国的证明文件,是具有法律效力的出口商品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。3.区域性经济集团互惠原产地证书区域性经济集团互惠原产地证书是具有法律效力的,在协定成员国之间就特定产品享受互惠减免关税待遇的官方凭证。4.专用原产地证书专用原产地证书是国际组织和国家根据政策和贸易措施的特殊需要,针对某一特殊行业的特定产品规定的原产地证书,主要有输往欧盟的蘑菇罐头原产地证书、烟草真实性证书等。(一)普惠制与普惠制原产地规则普惠制(GeneralizedSystemofPreferences,GSP)是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面的一种非互利的特别优惠待遇,是发展中国家向发达国家出口制成品或半制成品时,发达国家给予发展中国家的关税免征或减征。普惠制原产地规则包括以下三个部分:二、普惠制原产地证书格式A的内容与缮制1.原产地标准符合原产地标准的产品主要有完全原产产品和含有进口成分的产品。完全原产产品即商品完全由受惠国生产或制造,没有使用任何进口原料或零部件;含有进口成分的产品即商品全部或部分地使用了进口(包括来源不明)的原料或零部件制成的产品。2.直接运输规则直接运输规则是指受惠国的出口商品不但要原产于受惠国,还要直接运往给惠国,以确保受惠国产品的原有特性,防止在运输途中被伪造或再加工。3.书面证明受惠国的出口产品必须出具原产地的书面证明,才能得到普惠制待遇,其书面证明就是联合国贸发会议优惠问题特别委员会制定的原产地证书格式A。(二)普惠制原产地证书格式A的缮制普惠制原产地证书格式A共包括13项内容,各项内容及其缮制方法如下:1.证书号码在普惠制原产地证书的右上角标题栏,填写检验检疫机构编定的证书号码(referencenumber),此号码由签证机构根据编定规则编制。同时,在标题栏横线上必须填写中华人民共和国签发的英文字样,即“IssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA”,国名必须填写英文全称,不得简化。通常情况下,国内印制的证书已将此印就,无须填写。2.出口商名称、地址、国家出口商名称、地址、国家(exporter′sbusinessnameaddresscountry)一栏填写出口商的全称和详细地址,包括街道名、门牌号码等。出口商必须是已办理产地注册的企业,且公司英文名称应与检验检疫局注册备案的一致。出口商一般为合同的卖方,在信用证项下,一般填写信用证规定的受益人全称、地址和国家。3.收货人名称、地址、国家收货人名称、地址、国家(consignee′sname,address,country)一栏填写给惠国最终收货人的名称(信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人)、地址、国家。在信用证项下,收货人一般为信用证开证申请人。若信用证有特殊规定,应按规定填写;若收货人不明确,可填写商业发票的抬头人或提单的被通知人,但不得填写中间商的名称;在特殊情况下,此栏也可填上“TOORDER”或“TOWHOMITMAYCONCERN”。4.运输方式及路线运输方式及路线(就所知而言)(meansoftransportandrouteasfarasknown)一栏按照信用证或合同的规定,填写提单或其他运输单据的签发日期,货物最终装运港、目的港或到货地点名称及运输方式。若中途需要转运,应注明转运地。5.供官方使用供官方使用(forofficialuse)一栏由签证机构在加注说明时使用,由签证机构填写,申请单位应将此栏留空。6.商品顺序号商品顺序号(itemnumber)一栏在收货人、运输条件相同的情况下,如果同一批出口货物有不同种类的商品品种,应按每一项商品进行归类,然后分别使用“1”、“2”、“3”‥‥‥编写顺序编号。7.唛头及包装号唛头及包装号(marksandnumbersofpackages)一栏应按实际货物和发票上的唛头,填写完整的图案文字标记及包装号。8.包装件数、种类及商品说明包装件数、种类及商品说明(numberandkindofpackages;descriptionofgoods)一栏填写的商品名称应为商业发票所描述的货物,但可以采用与其他单据无矛盾的统称。包装件数和种类应采用与货运单据一致的外包装数量及相应包装种类,若为散装货,用“InBulk”表示。9.原产地标准原产地标准(origincriterion)一栏用字最少,但却是国外海关审证的核心项目,必须按规定如实填写。对含有进口成分的商品,因情况复杂,国外要求严格,极易弄错而造成退证,应认真审核。一般应根据原产地标准选择正确代码填报此栏。10.毛重或其他数量毛重或其他数量(grossweightorotherquantity)一栏应按发票和运输单据中显示的商品的正常计量单位填写,如“件(PIECES/PCS)”、“打(DOZEN/DOZ)”等。对于以重量为计量单位的,则应填毛重,如“120KGS”,只有净重的,可填净重,但应注明N.W.。11.发票号码及日期发票号码及日期(numberanddateofinvoices)一栏按商业发票的实际号码及日期填写,必须与正式商业发票一致,发票日期不能迟于提单日期和申报日期。月份一般用英文缩写如JAN.、FEB.、MAR.等表示,时间填写顺序为:月、日、年。发票号码与日期需分行填写,通常第一行为发票号码,第二行为日期,此栏不得留空。12.签证机构证明在签证机构证明(certification)一栏中,签证机构已事先印制“Itisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect”(兹证明出口商的声明正确无误,本批货物已由承运人运出)。13.出口商声明出口商声明(declarationbytheexporter)已事先印制“兹由出口商声明以上所列内容正确无误”,此栏应在生产国的横线上填上“CHINA”(证书上已印制)。一般原产地证书(generalcertificateoforigin)是证明货物原产国家集团(如欧盟)或原产国(如中国)或原产地区(如澳门特别行政区),具有法律效力的文件。一般原产地证书各项内容的缮制方法如下:1.出口商出口商(exporter)一栏填写出口商的企业全称、详细地址和国家全称。三、一般原产地证书的内容及缮制2.收货人收货人(consignee)一栏填写货物的最终目的地收货人,即合同中的买方、信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人的名称、地址和国家。3.运输方式及路线运输方式及路线(meansoftransportandroute)一栏填写装运港、目的港、中转港的名称,并说明运输方式(如海运、空运、陆运等)。4.目的地国家(地区)目的地国家(地区)(country/regionofdestination)是指货物最终运抵目的地的国家或地区,即最终进口国(地区)。此栏一般按信用证或合同规定的目的港和国家(地区)填写,填写时应与最终收货人所在国家(地区)一致,不能填写中间商国家的名称。5.供签证机构使用供签证机构使用(forcertifyingauthorityuseonly)一栏由签证机构填写,正常情况下申请单位应将此栏留空。在特殊情况下,签证机构在此栏填写后发证书、补发证书、签发副本或其他事项加注等声明。6.唛头及包装号唛头及包装号(marksandnumbers)一栏按实际货物和发票上的唛头,填写完整的图案文字标记及包装号。若没有唛头,应填写“N/M”或“NOMARKS”,其他填写方法与普惠制原产地证书相同。7.包装件数及种类和商品说明包装件数及种类和商品说明(numberandkindofpackages;descriptionofgoods)一栏应填写包装件数及种类,并在包装件数的英文数字描述后用括号加上阿拉伯数字。8.商品编码商品编码(H.S.code)一栏根据《中华人民共和国进出口商品的目录对照表》中规定的商品名称和编码,填写正确的商品编码。填报的商品编码必须与实际货名一致,并与报关单的商品编码保证一致,此栏不得留空。9.数量数量(quantity)一栏按商业发票和装箱单填写。以重量计算的商品填写重量,并注明毛重(G.W.)或净重(N.W.);以其他单位计量的如“只”、“件”、“匹”、“双”、“台”、“打”等,此栏填写货物的数量及计量单位。10.发票号及日期发票号及日期(numberanddateofinvoices)一栏填写申请出口货物的商业发票日期和号码,此栏不得留空。其填写方法与普惠制原产地证书完全相同。11.出口商声明出口商声明(declarationbytheexporter)已事先印制,此栏由出口商在空白处由法人或手签人员签字并加盖公章(中英文),并填报申报地点和日期。所填日期不得早于发票日期,一般也不应迟于提单日期。12.签证机构证明签证机构证明(certification)已事先印制,内容为

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