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亚洲新能源人力资源管理信息系统介绍U8HR-V2.0用友软件股份有限公司南通分公司2010年5月目录1、现代人力资源管理认识..............................................31.1基础数据管理.................................................51.2人力组织与人员管理...........................................61.4灵活的薪资核算管理..........................................111.6考勤休假管理................................................171.7员工培训管理................................................221.9劳动合同管理................................................261.10人力资源报表...............................................311、现代人力资源管理认识人力资源管理工作大致可分为两方面，一种是作业性的，另一种是战略性的。所谓作业性项目指的是考勤、薪资福利等行政性和总务性的工作。而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行，帮助中高层主管的甄选，员工的教育、培训、生涯规划，长期激励，组织发展规划和为业务发展开发、留住人才等等，具有相当的前瞻性。把一些非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务外包出去或有软件系统执行，也将成为企业提升人力资源竞争力的选择，因为这种作业附加值很低，使人分心并偏离重要的战略性事务，不利于提升人力资源管理的形象和重要性。把这些传统事务从人力资源管理着桌面分离出去，使人力资源管理者专注于系统性全局性的战略事务。目前很多企业人力资源信息处理平台并没有从根本上解决公司的人力资源管理核心工作中存在的问题，从低层次上来讲，对于员工信息的收集与处理还处于较为原始的阶段；从高层次上讲，科学的人力资源管理许多还只停留在高层的思想意识中，并未将专业化的工具与系统化的实施手段结合起来加以运用。实际上，我们要做的事情不只是进行简单的信息化工作改造后提高工作效率、减少手工劳动，而更应该是通过新的平台引入科学的管理工具，从人力资源管理的角度提升企业的核心竞争力。对希亚洲新能源而言，用友U8ERP-HR软件适应人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。整体而言，导入U8ERP-HR软件可以为亚洲新能源人力资源管理带来如下特点：提升作业品质电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担，降低人为的误操作因素，减少工作中的错误，在提供更方便、更正确服务的同时，促进业务流程的顺利对接。由于突破时间、空间、人数的限制，事务处理时间大大降低，可以节省人力资源管理的直接成本与间接成本。系统提供的预警功能，对合同到期、员工转正、员工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遗忘而导致的事务中止，同时可以对员工进行人性化的员工关怀，有助于提高员工满意度。为高管决策提供准确实时信息利用网络，高层管理人员可以进入系统，随时查阅与公司人力资源相关基本信息，准确定位下属人员在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。U8ERP-HR软件不仅能够为高层管理人员的决策输出准确、及时的内部人力资源信息，而且提供了强大的管理工具和战略工具模快供客户选择，对这些人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的战略决策提供更多的智力支持。提高人力资源管理效率用友U8ERP-HR软件能够提供强大报表生成功能，可随了解相关人力资源管理的最新信息，不仅帮助人力资源管理人员从繁琐的事务工作中解脱出来，更能提高事务工作的处理效率和准确性、及时性。利用审批流管理，可以方便、快捷地处理员工加班、请假、休假、职务变动等具体日常事务。用友U8ERP-HR软件的薪资、福利管理模块使员工薪资、福利的计算更加方便，通过导入的考勤数据或绩效评估数据可以实现加班工资、绩效工资以及薪资报表的自动生成，并提供与财务软件和银行的接口，支持数据的传输。用友U8ERP-HR的整体结构如下图所示：同时用友U8ERP-HR是U8的基本子系统，共同应用一个UAP平台，数据与ERP集成共享，如下图：1.1基础数据管理ERP-U8系统提供人力资源管理（HR）中HR基础资料字典，可以完善的实现个性化的员工信息存储功能，包括文字、视频、图片，多媒体资料的存取功能。对员工生日进行提示、对员工的出生年月能够自动公式化，能够准确掌握员工年工数据，能够对员工的基础数据进行比较分析，并能辅之以图形进行分析、掌握。按照人力资源制度对员工的转正日期进行提示；基础数据管理包括：可以方便地实现：1.2人力组织与人员管理ERP-U8系统通过人事管理模块中的组织机构管理、人事岗位管理、编制管理、人员变动管理等功能，可以对于企业人员、组织结构编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策；制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议；进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。机构部门管理人力规划与编制管理岗位管理职务管理员工入职、异动、离职管理对确定录用的员工，使用报到功能进行人员的报到记录和岗位分配，这是人员管理的起点。使用招聘管理模块的录用功能后，可引用招聘模块中的人员录用信息来进行报到操作。员工在企业内部调岗、平调、晋升、降职等异动，离职等业务处理。员工档案信息管理任职情况查询1.4灵活的薪资核算管理ERP-U8系统通过薪资管理和计件工资两个模块中的功能，全面支持能适应岗位效益薪资、计时工资、计件工资等工资模式，要求与财务总帐、成本系统接口。车间每月完工产品工时自动汇总功能；能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法；与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化；回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。用友ERP-U8薪资管理流程：薪资标准管理实现企业内部的固定薪酬部分的薪资政策在软件系统中的固化，消除对管理人员的个人依赖性，保证政策执行的符合性，薪资类别以及与人事信息的对应关系均可进行处理工资项目设置设立工资标准税率/汇率设置初始设置人员入职内部异动人员档案工资类别汇总导入外部数据考勤系统考核系统工资分摊工资变动月末结账现金发放总账银行代发合并计税计件工资建立工资类别薪资调整，建立企业全部人员的与固定薪资部分相关的薪资档案，并通过内部政策文件规定进行到人员的各类薪资内容的调整，如工资级别、档次、其它各类相关项目数额等等，并可通过试算、审核来进行管理控制分类别薪资处理根据薪资发放的周期时间次数以及发放对象的不同，而分别建立薪资类别来处理各自的薪资项目类型和计算规则，薪资计算发放按设置公式进行薪资的计算，可实现银行代发以及现金发放。所得税申报薪资费用分摊薪资报表提供各种类型所需的薪资报表供使用，协同薪资处理可通过系统的权限控制机制，实现薪资计算的各个数据源的并行薪资处理方式，改变各数据源均提交数据给薪资主管而导致薪资主管处成为管理瓶颈。并行协同处理则可分解工作量，并提高工作效率和分清工作职责。1.6考勤休假管理ERP-U8系统通过考勤休假管理模块中的功能，完全满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中的需求。工时与考勤管理流程：工时与考勤班次设置可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置假期管理考勤日报排班表出差单加班单请假单刷卡数据考勤算法(标准+自定义)通用+特殊考勤制度考勤计算异常处理预警异常考勤警告汇总考勤月报排班管理根据实际情况进行考勤排班的管理刷卡数据从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转设置刷卡数据导入的TXT文件格式异常处理对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。考勤报表与应用对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。选择考勤异常检查类型考勤结果作为其他项目参与薪资计算1.7员工培训管理ERP-U8系统通过培训管理模块的相关功能，实现企业人力资源中除了吸引优秀人才外，更需要使这些人员受到良好的培训与培育，快速的获得接触和灌输信息是培训工作取得突效的重要手段。使员工有更高能力执行公司所交办的任务，或胜任未来新职务的能力。增加培训需求的终端申报，能开展中远程的视频培训。人力资源系统中的教育培训，既能提高培训规划的效率，且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。培训管理流程：培训资源培训需求培训计划培训活动活动评估员工培训档案培训需求文档培训计划文档人员档案--培训子集导入浏览查看[评测]信息输出输出地面审批地面审批培训资源管理培训需求确定采集企业内部各部门的培训需求，并进行及时记录、分析。培训计划根据培训需求来制订整体培训计划，包括各部门的培训需求合并等。培训活动根据培训计划展开培训活动，完成详细记录。可导入各类培训活动记录。培训评估，对整个培训活动的结果进行评估记录员工培训档案提供及时全面的员工培训档案记录，为能力管理的分析控制提供依据。1.9劳动合同管理ERP-U8系统通过人事合同管理模块，全面实现对劳动合同到期人员、到期日期进行预警；对近次月需签订劳动合同人员、日期进行预警；按照人力资源制度对工厂的离职人员，离职手续办理情况进行提示的需求。劳动合同管理流程：合同文本可在系统中直接查看与输出合同文本基础设置初签合同入职续签解除终止人员档案通知入职30日提醒合同到期提醒试用期到期提醒退休提醒合同预警提示合同到期可自动通知合同主管，便于及时沟通，避免无约用工；合同预警明细表合同争议记录对劳动合同执行过程中的争议情况进行记录日常业务可方便地进行日常合同业务的初签、续签、更改、解除、终止等等操作；对于企业违约解除合同，可按企业的政策设置公式进行补偿员工的补偿金的计算；对于员工违约给企业带来损失情况，可根据合同要求设置公式进行赔偿金的自动计算合同台帐可方便地在合同台帐中进行合同信息的查询，包括对各个合同附件的查看用友U8-HR宿舍管理系统系统简介：系统面向人力资源管理部门，适用于各类企业、行政事业单位，对员工宿舍进行信息化管理。系统可以帮助用户完成诸如与宿舍有关的信息管理、费用的管理、计算和收缴、员工入住和退房的信息等。主要功能介绍：宿舍管理可以录入宿舍信息，包括物业、房间、卧室、床位信息，设置需要管理的费用项目、单价；员工入住时分配宿舍，记录相关信息；员工退房时收回宿舍，记录相关信息费用管理可以每月输入需要记录的费用（月租、水费、电费、煤气费、维修费等等），按房间内入住人数分摊计算每人应扣费用，可供薪资管理取数用于薪资计算查询管理可以实时查询宿舍分配信息、房间费用信息、人员费用信息等1.10人力资源报表ERP-U8系统中的人力资源报表包括动态报表和固定报表；其报表预警需要在预警平台进行设置预警计划，可实现数据动态变化的预警提示；人力资源统计报表，系统提供自定义功能，可以自动生成人力结构数据报表等；