Z3950客户端使用方法技巧简介

1Z3950客户端使用方法技巧简介一．操作方面1．快捷按钮的应用a.查找窗体——全选/取消按此键能够将检中的当前屏幕显示的所有记录选中。以下操作在编辑窗体：b.工具栏按纽或ctrl+a——增加字段将光标点在字段，按ctrl+a，则在该字段前面增加字段。或直接按快捷按钮。c.工具栏按纽或ctrl+z——增加子字段将光标点在字段，按ctrl+z，选择要增加的子字段，回车。或直接按快捷按钮。d.工具栏按纽或ctrl+d/快捷按钮——删除字段将光标点在字段，按ctrl+d，即可删除该字段。或直接按快捷按钮。e.工具栏按纽或ctrl+s——保存记录保存在本地主机上，系统会自动提示保存的路径f．ctrl+e——编辑定长字段。将光标点在定长字段子字段的说明列，按ctrl+e，则可以进行编辑。g．工具栏按纽——插入符号一些难以输入的符号、字符，可以将光标定位在所要加入符号的位置，点击“插入符号”按纽，选择所要插入的符号，点击返回。2．生成某些相关子字段值a.编辑010字段|a，系统自动增加102|b和210字段的|a和|c。b.编辑200字段|f，系统自动增加701|a。c.编辑200字段|g，系统自动增加702|a。注：以上相关字段自动增加功能在实现时，必须打开子字段行，在子字段行编辑后，回车或把光标移到其它任意字段位置，才会触发这些功能。也就是说，在字段行修改子字段的内容不能触发这种自动增加功能。如果操作有误，自动增加功能将重复追加这些子字段，请注意删掉多余的子字段。客户端另外设置有“全部自动生成关联字段”快捷按钮，可以实现字段操作的自动对应。2二．设置方面1．查询窗体——馆藏开关“馆藏开关”选项前显示4表示此开关已打开，再点击它，将关闭。当馆藏开关是打开状态时，命中记录将显示它所有的馆藏字段，否则只显示用户馆馆藏字段。2．查询窗体——上载设置如果提交后不需要存储在临时库，可在查询窗体——选项——主机数设置——上载设置下选择“上载后不存储”。3．查询窗体——字段说明开关“打开字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中，字段说明为文字；“取消字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中，字段说明为数字；4．在编目窗体的设置下面增加了展开子字段开关，用户可选择展开或关闭。5．上载主机设置：在编目窗体的“设置”或查询窗体的“选项”——主机数据库设置——上载主机。注：提交记录的时候，应该明确上载主机设置的是哪个数据库，以避免错库现象。三．配置主机和数据库主菜单项“选项”下的“主机数据库”命令用于对操作中需要连接和上载的主机和数据库信息进行配置。点击后弹出的对话框中包括目前常用的四个主要部分：1．主机和数据库设置主机数据库信息。a.添加主机：输入必要信息，再点击“添加主机”按钮即可。除了“描述”域，都不可为空。语言，如果是中文，则选择“default”。b.删除主机：任选一主机名称，再选择“删除主机”按钮即可。c.添加数据库：如果一主机可以配置多个数据库，选择它，输入数据库名，可以添加新的数据库。d.删除数据库：选中一个数据库名，选中它，可删除掉。2．缺省主机可设置“上载主机1”、“上载主机2”、“本地主机”，其设置都是从已设置的主机中选取适当的主机和数据库即可。选择后，必须点击“确认”按钮确认。说明：“上载主机1”是指要上载的主机。“本地主机”是指z39.50本地的服务器。3．设置设置记录上载的目的地。缺省值为“缺省主机1”，即“上载主机1”。4．代理服务器通过代理服务器进行internet网络连接的用户，在使用客户端软件时，需要配3置本地代理服务器的IP、端口、用户名及口令。客户端软件在使用代理服务器上仅支持Socks代理，所以代理服务器配置必须是Socks5服务器和相应端口，一般端口号是1080。四．客户端软件下载、安装、运行、卸载1.客户端软件在哪?有两种下载选择：ftp方式和http方式2.安装说明1）安装开始点击“下一步”进行安装，点击“取消”将退出安装。2）用户类型选择4用户类型分“成员馆用户”和“质量控制人员”两种：质量控制人员指的是不属于任何成员馆，不做原始编目，只做质量控制的用户。例如：联机编目中心的刘素清老师安装时应选择“质量控制人员”。而华东师范大学图书馆的张老师虽然属于质量控制人员，但是安装时应选择“成员馆用户”。当用户以质量控制人员安装时，不需要添加学校简称和学校代码信息，并且默认连接到ZSERVER1。注意：用户一定要选择正确自己的身份，否则会导致不正确的安装。3）输入学校简称和学校代码。请输入正确的学校或机构简称和代码机构代码为6－10位数字代码，由CALIS统一分配。如果用户不知道自己的馆代码和馆简称，请到CALIS首页（）点击“CALIS成员馆及代码表”查看。注意事项：（1）希望能提交记录和添加馆藏的用户一定要正确填写自己的学校简称和馆5代码，否则提交后可能检测不到本馆提交数据。（2）当用户填写了不正确的成员馆代码或简称，并已经成功安装后，希望通过重新安装的方式更改为正确的成员馆代码。此时，所需要的步骤为：第一步：卸载已安装的联机编目客户端软件；第二步：请查看安装文件所在的目录下是否有“CUSTDATA.INI”文件，如果有此文件，请删除该文件。第三步：重新安装联机编目客户端软件。4）选择安装路径联机编目客户端软件默认安装路径为“C:\ProgramFiles\bm”，如果用户需要更改安装路径，请点击“浏览”选择另外的安装路径。5）选择要安装的数据源6第一步：选择CALIS数据源当以“质量控制人员”用户安装时CALIS数据源为ZSERVER1，可复选“Z_jpn〔CALIS日文正式库〕”当以“成员馆”用户安装时用户需要根据CALIS提供的服务器进行选择。如果成员馆用户选择“Z_exe〔CALIS练习库〕”时，数据源“Z_jpn〔CALIS日文正式库〕”不可选择；其他情况下，数据源“Z_jpn〔CALIS日文正式库〕”可选择。注意：如果用户不清楚本馆对应的服务器，请按照下列步骤查询：第一步：登陆第二步：输入本馆连接CALIS正式库的用户名和密码，查询本馆的服务器地址和端口。例如：查到南京大学图书馆的服务器地址和端口为：zserver1.calis.edu.cn/2200，安装时在CALIS数据源中选择“ZSERVER1”。第二步：选择其他数据源其他数据源可复选，成员馆可以根据自己需要进行选择。注意：希望用户选择自己需要的数据源，否则用户安装后如果需要其他数据源自己配置很麻烦。CALIS不保证其他数据源的服务。6）提示用户是否添加信息到注册表（win2000版有此提示，win98版没有此提示）成员馆用户安装联机编目客户端软件WIN2000版时，会提示用户“是否确认将Z3950c.reg的信息添加到注册表？”，表示添加配置信息到注册表，用户一定要选择“是”，方能正确安装和使用。择“是”后将返回用户“添加到注册表成功”的信息，用户点击确定即可。77）安装成功。点击“关闭”，完成联机编目客户端软件的安装。安装后，可能会要求用户重新启动机器，用户点击“OK”,将重新启动机器。3.运行安装完成后，可以从开始菜单栏中单击“程序”，找到“Z39.50客户端”后，单击“Z39.50客户端”即可运行。4.卸载点击开始菜单—程序—Z39.50客户端—点击“卸载z39.50客户端”，系统将自动卸载。5.更新软件的方法方法1：卸载掉原来已经安装的软件，重新取新的安装文件，重新安装。但这种方法可能导致临时库刷新，一些自定义配置比如缺省模板等都必须重新配置。方法2：从‘更新软件’目录下取到新的z3950.exe文件，把此文件复制到原安装目录如C：PROGRAMFILE/BM下，覆盖原有文件，再查看readme.txt看是否需要运行其他文件。8五．注意事项1．主要提示信息介绍ES:permissiondeniedonES-useridnotauthorized/没有权限原因：用户不具有此操作权限提交无效，请下载和维护库中的相同记录：｜｜记录控制号含义：提交的记录与库中已有记录判为重复，系统拒绝接受，编目员需要下载库中记录进行维护。注：其含义是系统根据判重程序，认为编目员提交了和数据库中相同的记录，编目员应该放弃提交，下载数据库中的记录，进行添加馆藏等操作。如果编目员提交的记录确实与系统提示的记录是不同记录，将拟上载记录的2709格式EmailCALIS联合目录部，由联合目录部诊断处理。提交成功，已覆盖原记录｜｜记录控制号含义：提交记录与库中已有记录判重，系统已合并了它们，并更新了有关信息，比如记录错误信息的修改、馆藏字段的添加等。提交成功，插入新记录｜｜记录控制号含义：提交的记录经系统查重后，认为在联合目录数据库中还没有，已经把此记录添加到数据库中。提交成功，此记录需人工干预判重含义：提交的记录经系统自动判重后，既不能判与库中已有的记录重，也不能判为新记录，需要质量控制组人工判断，此时记录没有装入库中，而是放在人工干预库里，人工判断后，该记录有可能成为新记录、也有可能被合并或覆盖已有记录。只要系统返回信息“提交成功,…”，即表示已经完成提交，就不要再提交记录。暂不开通该类记录的上载原因：缺省设置的上载主机与想要提交的数据类型不匹配，比如连接的是正式库，但上载缺省主机却是练习库。解决办法：检查上载主机与数据库的配置登录失败或没有权限原因：用户名和口令输入不正确或者用户不具有此操作权限解决办法：重新输入正确的用户名和口令162.105.138.241返回错误信息：unsupportedsearch/？？？？？？？原因：所提供的检索属性CALIS服务器不支持。Run-timeerror‘7’outofmemory原因：内存不足解决办法：关闭一些窗口9内存溢出原因：内存不足解决办法：关闭一些窗口当执行详盖简操作时，提示“MARC类型不同”原因：需要覆盖的两条记录的MARC类型不同，例如一条记录是USMARC，另一条记录是CNMARC。解决办法：重新选择类型相同的记录进行覆盖。是否将错误的ISBN(或ISSN)XXXXXX移至|z含义：ISBN或ISSN的有效长度小于规定的长度，系统判断其号码错误。如果有效长度等于规定的长度，但是其值不符合校验规则，系统判断其号码错误。解决办法：选择“否”，重新输入正确的号码进行提交。如果找不到正确的号码，选择“是”，将数据提交给服务器。提交数据时，提示“主机不支持当前语言”原因：上载主机支持的字符集没有设置为unicode，而提交时选择以unicode提交。解决办法：将上载主机支持的字符集设置为unicode，然后重新提交。提交成功:已上载馆藏含义：系统在记录中添加了提交馆的馆藏字段，并不修改其他的字段信息。误操作，不能用简编记录去覆盖数据库中的详编记录原因：用户提交的是一条简编记录，而库中的记录是一条详编记录。解决办法：将记录修改为详编记录后再提交。修改无效，库中数据级别大于贵馆能修改的级别含义：库中的数据级别较高，而成员馆的级别较低。因而不能修改。数据库操作失败原因：CALIS联合目录服务器出现问题解决办法：通知联合目录项目组ES:immediateexecutionfailed/立即执行失败原因：CALIS联合目录服务器出现问题解决办法：通知联合目录项目组2．日常联机编目中遇到问题时的解决措施和步骤a.查阅培训教材b.访问主页，进入“Z39.50客户端软件”，查看“常见问题解答”10c.系统连接出现问题时，首先应检查本地机网线、局域网、校园网的通畅情况，若确认为非本地网络连接问题时，再同CALIS系统运行部联系马骁生[e-mail].软件功能使用问题同CALIS软件开发部联系李喜荣010-627