出口食品企业卫生注册信息控制系统是为中华人民公共和...

说明出口食品企业卫生注册信息控制系统是为中华人民公共和国境内出口食品的生产、加工、储存等企业（以下简称出口食品生产企业）的卫生注册登记管理，以及对出口食品生产企业的监督管理，保证出口食品的安全和卫生质量的目标而开发的，信息系统主要辅助处理以下工作，卫生登记、注册证书的审批、发放、暂停、吊销，以及对企业日常生产、进出口食品的质量方面进行监管的工作。企业在填写申请时，特别需要注意本文档中红色的字体的标示的地方。1.申请1.1.企业用户申请账户企业如果初次申请，请点击图1-1中的企业网上申请账户，进入帐户申请页面，图1-2，如果是已申请企业的下属企业或者加工厂需要申请，请选企业申请注册登录。图1-1注意：在系统内的企业，为了防止出现重复的企业数据和加工厂出现，本系统使用组织机构代码和营业执照代码两种措施验证企业的身份。如果是你以前已经网上注册过你的企业信息。那么请不要重复的进行网上注册。如果要为你的多个加工厂申请，请用你的帐户登录，然后填写工厂信息。有关具体的操作请参看后面的介绍。图1-2*代表必填项目选择受理单位，可以选择加工点或者加工厂所在省的直属局图1-2中所示的页面中带星号（*）的为必填项。如果选择的是非法人企业的话，则无需填写组织机构代码。企业用户名：用户用来登录系统的名字，最好取名自己易记住的；登录的用户名不允许重复，填写完用户名后，请先点击检查账号按钮，若用户名可用，则可以继续申请，否则请更换用户名。帐号密码：登录系统使用的密码。企业名称：请填写工商注册登记时使用的名称。企业地址：请按工商注册登记的地址填写企业详细地址。选择受理单位：请选择加工厂所在地的受理单位。如果不能确定单位，请选择省所在的直属局，如图1-2中所示列，比如山东省的企业，可以直接选择山东局。申请类型：国外注册，是指向对方国家申请注册之后，该国才允许该企业产品进口，前提是该企业必需具备国内注册（即注册）许可，国内注册是指通过本国国内的注册申请，然后允许该企业产品出口，登记是指国内登记，也是企业出口的许可门槛，但是针对不再注册管理内类别的食品。申请形式：HACCP验证是申请HACCP验证时填写的；初次申请是指第一次申请；增加品种是指增加出口产品的品种；扩建是指加工厂规模扩大；换证复查是指加工厂证书有效期到期之前提前三个月提出换证申请时选择；改建是指加工厂改建；新建是指新建工厂；重新申请是指对评审不合格的或被吊销卫生注册登记证书的出口食品生产企业，在满规定期限后，重新申请卫生注册登记。注册国家和地区：注册国家和地区是指对外注册的时需要填写的国家和地区。点击之后弹出选择国家的页面，选择国家之后，已选国家的地数据被选择前一页面。提示：组织机构代码的图片和营业执照的图片上传时，文件的格式必须为jpg（如文件名为：图片.jpg或图片.JPG），参看下图中说明。填完企业信息后，点击申请账号按钮，进入下一页，检查自己填写的信息是否正确，确认无误后，点击确认退出按钮完成申请；否则，可以点击修改信息按钮返回上一页修改所填写的信息。此时，申请完之后可以用自己申请的用户名和密码登录系统，通过点击图1-1中的企业申请注册登录。1.2.添加企业信息通过点击图1-1中的企业申请注册登录进入网站首页，填写自己注册的用户名和密码后就可以进入系统了，如图1-3。点击图上菜单区域的小三角之后，会将子菜单展开，之后可以点击每个子菜单。图1-3备注：在首次进行申请时，请先添加企业信息（点击添加企业信息菜单填写），然后在添加工厂信息（点击添加工厂信息添加工厂），如果有多个加工厂的话，添加一个工厂之后再点击添加工厂的菜单，此时填写的数据是新的加工厂的数据。这里必须是*.jpg为后缀文件名，如图中的Sunset.jpg菜单区域，菜单部分，最上面是导航栏，单击小三角，展开。数据区域，主要放置数据标题区域，主要放置用户信息和退出点击浏览器左侧，导航栏目下，申请里面的添加企业信息页面，即可进入相应功能页面，如图1-4（点击树形菜单左侧的三角形按钮即可进入下一级菜单）。图1-4如图1-4所示，进入该页面时，系统会自动显示企业用户在申请账户时填写的信息，填完当前页面后，点击保存按钮，然后点击上面的加工厂基本信息进入图1-5。图1-5在弹出的对话框上点击确定按钮，就可以进入加工厂基本信息页了，如图1-6，点击取消按钮则停在当前页。图1-6填完加工厂基本信息后，请依次填写申请产品信息；加工厂的质量体系信息、加工厂设备信息，当填完最后一页后不要忘了点一下保存按钮。补充说明：进入申请产品信息页后，点击产品类别下的文本框，会弹出图1-7产品名称和对应代码不可以手工填写，用户只需根据自身情况点击下拉列表和单选按钮即可如下图生成名为：水产品类(不包括活品和晾晒品)冷冻养殖淡水河豚鱼片(块)的产品最后点击确认返回按钮来输入产品类别。注意：其中企业基本信息和加工厂基本信息必须全部填写（灰色区域除外），申请产品信息中至少填写一个产品，加工厂设备信息中，随附资料里面的卫生质量体系文件、厂区平面图、车间平面图、工艺流程图必须上传，其它为可选项。图1-7同样的，在申请产品信息页中点击主要出口国家或地区下面的文本框会弹出图1-8选中左侧的待选国家（地区），单击添加按钮，即可将其放到右侧已选国家（地区）中去了，可以同时选中多个国家。当所有选择完成后，点击选择国家按钮，就可以输入该产品的主要出口国家或地区了。图1-81.3.添加工厂添加多个加工厂，登录进入系统后，点击左侧申请下面的添加工厂菜单，如图1-9，然后就可以填写要添加的工厂的信息了，填写方法参照添加企业信息。图1-91.4.工厂信息维护要对添加过的工厂信息进行修改，点击申请下面的工厂信息维护菜单，工厂信息维护页面如图1-10，找到需要修改的工厂，点击修改按钮，进入图1-11修改完成后点击保存即可。注意：如果该企业的申请已经在审批中或者是已经证书的加工厂，企业和加工厂的信息都是不可修改的，列表中的数据也是看不到正在审批当中的加工厂的数据的。图1-10图1-111.5.进行申请完成以上工作后，等用户的受理机构将帐号激活后（帐号未激活时不能申请），就可以对工厂进行申请了点击进行申请，进入图1-12，填写完信息后，点击申请按钮，进入图1-13注意：对于同一个工厂，一项申请没有被批准时，不可以重复进行申请。图1-12图1-13查看企业及工厂信息无误后，点击最下方的提交按钮，就可以提交申请了，进入图1-14，到这里申请就已经完成了。图1-14如果想要打印申请回执信息并且用户使用的机器又联到打印机的话，可以点击打印回执按钮，把回执信息打印出来。最后想要退出系统的话，请点击右上角的退出系统。1.6.撤销申请撤销企业当前提交的申请，这是一个新的申请。2.补正与整改如果企业提交的信息不符合要求，检验检疫系统的办公人员提出改正要求，请通过点击通知书下面的通知书列表菜单查看相应的补正通知书的内容，并根据补正的要求进行补正。2.1.申请补正图2-1如果检验检疫系统的办公人员，在受理时，认为企业的申请需要补正，会要求企业进行补正，此时企业的申请信息需要在这里进行补正。点击补正与整改下的申请补正菜单，如图2-1，点击补正按钮进入图2-2图2-2根据要求（如通知书里面要求的）填写完表单后，点击申请资料保存按钮，即可完成申请补正。2.2.文件评审补正点击补正与整改下的文件评审补正菜单，如图2-3，点击文件补正按钮进入图2-4，用户可以根据文件评审意见和相应的通知书内容，重新上传原先的图片，也可以点击添加按钮来上传其他文件（注意只能删除新添加的文件，并且上传的文件必须是jpg格式，如图片.jpg）图2-3图2-42.3.现场评审整改评审员在进行现场评审时认为企业的卫生条件不符合要求时，会要求企业进行整改，加工厂需要对不符合要求的项目进行整改，整改之后提交整改措施及报告。点击补正与整改下面现场评审整改菜单，进入到图2-5，点击对应申请后面的补正超链接进入到图2-6，根据不符合项描述，不符合项原因填写整改及纠正措施和预防及纠正措施的实验验证以及上传相应附件（比如整改措施执行之后的得到的观察数据）。填完后，点击整改按钮（button）就完成现场评审的不符合项目整改了。图2-5图2-62.4.后期监管整改在企业申请获得证书后，评审员进行监管时，发现企业有不符合的卫生条件项目时，要求企业进行整改，此时企业可通过这个菜单进入提交整改措施及整改报告。点击补正与整改菜单之后，可以看到后期监管整改的菜单，点击菜单进入到图2-7，点击证书后面的补正按钮进入图2-8图2-7图2-8根据列表中的不符合项描述和不符合原因以及相应通知书的内容填写整改及纠正措施和预防及纠正措施的实验验证以及上传相应附件，点击整改按钮完成后期监管补正。3.查询3.1.待办任务查询当企业刚登录到系统时或点击查询下面代办任务查询菜单时，如图3-1，用来显示企业有哪些任务需要完成，如点击待企业文件补正后面的查看超连接，就会进入到补正与整改下面文件评审补正功能中去，如图3-2图3-1图3-24.通知书4.1.通知书列表点击通知书下面通知书列表菜单，如图4-1，用来查看检验检疫局和评审员发给企业的通知书图4-1图4-2点击对应通知书后面的查看按钮，进入图4-2，就可以看到相应的通知了。