【培训课件】客户满意课程

一、学习目标通过本课程的讲授和学员的学习，使学员能够：理解“最负责任与客户满意”的深刻含义及其重要意义了解谁是我的客户？客户期待什么？以及客户怎样评价服务明确自己是“客户满意”中的重要一环，增强客户服务意识了解并掌握通过客户服务达到“客户满意”的基本技能掌握有效处理客户投诉的方法内容纲要如何理解“最负责任与客户满意”的理念深刻理解“客户满意”达到“客户满意”的个人基本技能如何处理客户不满和投诉实现客户满意需要培养高的职业素养如何理解“最负责任与客户满意”的理念为什么强调最负责任？为什么强调客户满意？“最负责任与客户满意”不仅成就了客户，成就了公司，最终也成就了我。“最负责任与客户满意”从我做起“最负责任与客户满意”不仅成就了客户，成就了公司，最终也成就了我。一生中，我们所做的事情：•Liketodo主动做•Abletodo被动做•Mustdo必须做“最负责任与客户满意”不仅成就了客户，成就了公司，最终也成就了我。Task&Role明确目的自利？利他？---何必挣扎？别人承认，我才有路走职业精神从改变态度做起培训做什么？技能态度客户满意企业氛围对员工的影响•以自我为中心的公司•以客户为中心的公司•“客户满意”的理念以自我为中心的结构只是使自己满意执行官中层经理管理人员第一线职员客户经理/管理人员首席执行官/高级管理人员第一线/办公室职员以客户为中心的结构追求的是客户满意客户企业氛围对员工的影响向对待客户一样对待员工企业员工客户什么是最负责任？头脑风暴头脑风暴最负责任通过员工对企业的负责任从而实现企业对社会、对客户以及对员工的负责任表现：严于律己说到做到对客户的要求主动承担责任，并快速有效的采取行动对“客户满意”的理解客户满意理念使客户满意的基本要素瞬间接触与真理瞬间职责？本质？怎样理解客户满意客户为什么会流失？客户满意的重要性客户不满意的后果客户满意理念怎样理解客户满意？123怎样理解客户满意？满意的客户=觉得和您做生意没发生问题的客户他们对这次的购买感到满意他们也许会，也许不会介绍别人给您他们对您的整体感觉，介于中立和肯定之间怎样理解客户满意？忠诚的客户=觉得和您做生意真棒的客户他们对这次的购买体验感到高兴极了他们会不由自主地介绍客户给您他们对您的整体感觉好得不得了，值得回忆怎样理解客户满意？不断给客户创造新的价值，以达到或超出客户对你的期望企业不应该把自己看作是在生产商品或提供服务，而应该在购买的顾客，是在做一些事情以使人们愿意与之做生意。--出自：TedLevitt,editorofHarvardBusinessReviewCustomerSatisfactionisworthlessCustomerLoyaltyispriceless客户满意的影响因素？重视客户的抱怨与问题可获得性与客户良好的沟通表示尊重和礼貌守时守约履行承诺推荐产品外观整洁专业知识与技能高品质的工作-出自：JimClemmer客户为什么会流失？1%身亡3%搬迁4%竞争对手的活动5%受朋友或亲属的影响9%可从别处得到更低的价格10%不满意投诉的结果68%因为受不到“特别”的照顾，或对他们的需求冷淡对待-出自：美国论坛公司客户满意的重要性顾客的价值客户满意及其对业务的影响顾客的价值平均机票价值1————平均每年的旅行次数2————用第1行×第2行数据3————相关的销售4————平均每年的资产价值为第3行+第4行数据5————典型的顾客寿命（以年计）6————你的顾客的真正价值为第5行×第6行数据7————客户满意及其对业务的影响普通卓越客户服务客户满意客户忠诚增加生意业绩•吸引客户•留住客户•口碑•介绍•竞争优势一名客户不满意造成的潜在损失一名不满意的客户至少会向10个人诉说不满一名满意的客户会告诉5个人因此，使一名客户不满的潜在损失是失去16名客户1（不满意的客户）+10（因听到恶劣服务遭遇而失去的客户）+5（未接受到服务良好的信息而失去的客户）16客户满意的基本要素扩展服务的定义重新考虑谁是你的客户对客户持友好的态度客户满意了，就一定不离开吗？-把满意客户变成忠诚客户扩展服务的定义三种层次的客户服务讨论：客户关心些什么客户满意：产品、服务、基本服务和增值服务服务的三个层次增值服务基本支持服务产品/服务客户满意CustomerSatisfaction产品Product/服务Service基本支援服务BasicSupportService特殊服务ExtraOrdinaryService/增值服务EnhancedService核心服务不是静止的核心服务不是静止的，它随着时间的推移而改变。今天，你的公司显示主动服务而采用的创新思想最终将被竞争对手所效仿并普及。重新考虑谁是你的客户？客户外部客户内部客户客户链外部供应商内部供应商重新考虑谁是你的客户客户：任何一个接受您产品或服务的个人或群体外部客户-组织外部的任何一个接受产品或服务的个人或群体内部客户-组织内部任何依赖您产品或服务的个人或群体客户链-内部客户和外部客户的关系构成了客户链外部供应商-组织外部的任何生产一产品或提供服务的个人或群体内部供应商-组织内部的任何您要依赖其产品或服务的个人或群体练习：谁是我的内部客户？我提供的产品/服务是什么？我是怎样提供的产品/服务的？他/她评价我的服务质量的标准是什么？他/她常常觉得满意吗？怎样改进？练习：谁是我的内部供应商？他/她向我提供的产品/服务是什么？他/她是怎样提供的产品/服务的？我对他的服务质量的标准是什么？我觉得满意吗？存在什么问题？客户关心些什么？1、诚实可靠2、信心奠定3、观感良好4、心意相通5、态度积极评估服务品质的RATER可靠度Reliability保证度Assurance有形化Tangible关怀度Empathy反应度Responsiveness-出自：TexasA&MUniversity对客户持友好的态度——一位客户能够改变你整个机构的口碑任何工作里都可分成两个部分：-技术性内容-建立人际关系客户应该能享受您的垂注及关怀设身处地，站在客户立场上设想服务个人化专注客户需求客户满意了，就一定不离开吗？——把满意客户变成忠诚客户满意客户忠诚客户客户忠诚CustomerLoyalty对某一间公司在感觉上的依附或喜爱-人-产品/服务对忠诚的最终量度是对产品/服务的购买占有率以客户为准的品质坐标优良差劲差劲优良服务品质产品品质客户满意了，就一定不离开吗？——把满意客户变成忠诚客户你们的服务很好，但你们的对手服务更好优质服务是必要的，但仅此是不够的多付出一点就多一些主动“我们简直难以置信”的优质服务-客户十分感激，却未奢望得到的某种服务-从员工那里，而非管理者那里得到-代价不大而且受人欢迎瞬间接触与真理瞬间-CustomerExperience与“真理瞬间”-客户逻辑-创造积极的真理瞬间---你是重要一环无论您多忙，留下第一印象的机会只有一次小组讨论回想你作为客户曾经体验过的真理瞬间（积极的和消极的）；-与大家分享积极的真理瞬间-与大家分享消极的真理瞬间创造积极的真理瞬间我的影响力！！！客户逻辑客户通过与服务者的交往产生对于公司的判断；客户的判断依据是他的对于公司、你的部门及你本人的“真理瞬间”；当客户需要服务者解决问题时，或当服务者处理客户不满时产生的真理瞬间最可能成为判断的依据；职责？本质？我的职责很重要，但它们永远也不会比我为之服务的客户更重要职责？本质？你的工作要面对：-fact-feeling满足顾客是第一、也是永远的一种心态与行为，是一种每一天每一分钟的执著。-出自：美国MBNA银行总裁考利客户满意的个人基本技能建立以客户为中心的工作流程，提高客户满意度客户满意之道（一）---关注客户情感客户满意之道（二）---处理客观事物建立以客户为中心的工作周期，提高客户满意度与客户建立良好关系了解客户需要帮助客户跟进与挽留客户以客户为中心的工作周期建立关系留住客户了解客户需要帮助客户•做好准备•良好的开端•聆听•提问•复述提供资料和选择方案订立期望达成一致查证客户是否满意建立长期交往随后跟进与客户建立良好关系做好准备良好的开端了解客户需要聆听提问复述帮助客户提供资料和选择方案订立期望达成一致如何提供资料和选择方案表示了解该需要介绍相关方案询问是否接受表示了解和尊重表示了解需要的方法同意该需要是应该加以处理的理解该需要对他人的重要性表明你认识到该需要未能满足的后果表明你能体会由该需要而引发的感受介绍相关方案询问顾虑如何处理顾虑顾虑的种类-怀疑-误解-缺点如何处理你能满足的需要（怀疑或误解）如何处理你不能满足的需要（缺点）跟进与挽留客户查证客户是否满意建立长远交往随后跟进行动方案：寻找改进的可能客户满意之道（一）---关注客户情感赢得客户情感的取胜之道表达热情友好的服务愿望关注并理解客户的情感积极承担责任，提供解决方案表达热情友好的服务愿望向客户表明我乐于替他/她服务；客户将根据我的服务意愿和态度评判公司与客户的每一次交往都成为积极的“瞬间”；控制我的偏见和举止；关注并理解客户的情感体现对客户的尊敬以及对其情感的认同-CustomerExperience–在开始处理任何事物之前，必须处理情感。–告诉客户你能理解或体谅他/她的心情；–体现职业素养和神州数码服务者的形象；建立双方间和睦关系；积极承担责任，提供解决方案把你的姓名告诉客户；同时还要告诉客户有完整的客户服务记录,向客户明确保证你将负责替他/她解决问题；使用“我”而不是“我们”；确保该问题得到令客户满意的解决；言出必行。客户满意之道（二）---处理客观事物获取信息挖掘客户的真实需求提供方案与建议获取信息内容情形和环境需要方法：询问倾听情形和环境客户的情形和环境包括以下种种因素：-事实情况-客户周围的事件-客户本人对这些因素的看法和感受情形和环境大多数客户在业务上的情形和环境，可分为以下几个层面：他们的工作他们所属的部门他们所服务的公司他们公司所从事的行业----以及公司所服务的客户客户的需要准确了解客户的需要清楚的了解客户的具体需要这需求为什么对客户重要完整的了解客户的所有需要需要的优先次序有共识的了解对事物有相同的认知你和客户本身都对客户的需要有清楚和完整的概念挖掘客户的真实需求以开放式询问挖掘客户确切需求是什么以有限制式询问挖掘客户确切需求是什么挖掘需要背后的需要：客户的需要注意：-客户初次表达自己的需要时，清楚与否因人而异。需要背后的需要客户如果有需要，背后一定有原因需要背后的需要通常就是客户想达成的更大目标：-财务-工作绩效-生产效益-形象需要背后的需要表达的需要需要背后的需要该需要背后的需要用询问去了解‘需要背后的需要’，可帮助你明白为什么某一种需要被重视。挖掘可能被遗漏的需求:-使用后产生的需求-没有能力表述出来的需求-忽略的需求-沟通不当漏掉的需求提供方案与建议你的服务能力管理客户期望值（Limitedpromise,butoverdelivery）介绍相关方案TCLComputerTech.管理客户期望值同一问题，不同客户会有不同期望客户满意本质上是判断客户期望值与你的服务能力之差异期望值＞解决方案时，引起客户不满管理客户期望值（Limitedpromise,butoverdelivery）管理客户期望值管理客户期望值的注意事项不要争辩，或将自己的观点强加于人；注意判断客户的情绪判断客户的期望值是否真实，还是虚张声势思考、评估你的策略、提供的信息是否能够起到管理客户期望值的目的；准备更多备选方案与客户达成一致如何处理客户不满和投诉为什么客户的抱怨值得重视？了解客户