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国际贸易操作实务第四篇进出口业务后续处理篇项目十五制单结汇了解制单结汇1认识保险单、产地证书、商检证书6认识商业发票3缮制装箱单4缮制海运提单5认识汇票2活动一了解制单结汇出口企业在货物装运后，应立即按照信用证的要求，正确缮制各种单据，并在信用证规定的有效期和交单期内，将单据及有关证件送交银行，通过银行收取外汇，并将所得外汇出售给银行换取人民币的过程即为出口结汇。结汇在不同的支付方式下，其程序有所差异。信用证支付方式下的结汇，出口企业只需将符合信用证要求的所有单证交给议付行，后续工作均由银行负责。活动一了解制单结汇一、结汇的做法1.收妥结汇收妥结汇又称“先收后付”，是指议付行收到出口公司的出口单据后，经审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待收到付款行将货款拨入议付行账户通知书时，即按当时外汇牌价，折成人民币拨给出口公司，目前，我国银行一般采用收妥结汇方式，尤其是对可以电报索汇的信用证业务，因为在电汇索汇时，收汇较快，一般都短于规定的押汇时间。活动一了解制单结汇一、结汇的做法2.定期结汇定期结汇是指议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限（7到14天不等），到期后主动将票款金额折成人民币拨交出口企业。活动一了解制单结汇一、结汇的做法3.出口押汇出口押汇也称“买单结汇”或“议付”，是指议付行在审单无误的情况下，按信用证条款买入受益人（出口公司）的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日牌价，折成人民币拨给出口公司。议付行向受益人垫付资金，买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。银行同意做出口押汇，是为了对出口公司提供资金融通，有利于出口公司的资金周转。活动一了解制单结汇二、对结汇的要求1.正确制作单据只有做到内容正确，才能保证及时收汇，单据应做到两个一致，即：“单证一致”（指单据与信用证一致）；“单单一致”（指单据与单据一致）。此外，还应注意单据对货物的描述与实际装运货物相一致。这样，单据才能真实地代表货物。2.完整单据的完整是指信用证规定的各项单据必须齐全，不能短缺，单据的份数和单据本身的项目等都必须完整。活动一了解制单结汇二、对结汇的要求3.及时制作单据必须及时，并应在信用证规定的交单期和“UCP500”规定的交单有效期内将各项单据送交指定的银行办理议付、付款或承兑手续。4.简明单据内容应按信用证规定和有关的国际惯例填写，力求简单明了，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。5.整洁单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚，单据表面要整洁，更改的地方要加盖校对图章。有些单据，如提单、汇票以及其他一些重要单据的主要项目，如金额、件数、数量、重量等，不宜更改。活动一掌握制单结汇三、结汇流程在货物出运以后，出口商应根据合同要求，凭整套结汇单据通过银行向进口商收取货款。具体流程如下：1.出口商将整套出口结汇单据（包括外销发票、海运提单、保险单、商检证书、出口货物原产地证等）发送给出口地银行。2.出口地银行将该整套单据发送给进口地银行。活动一掌握制单结汇三、结汇流程3.进口地银行在单据符合信用证要求的情况下，通过出口地银行向出口商付款（在托收方式下，则有进口商付款后，进口地银行才向出口商付款）。4.进口地银行向进口商发送整套单据，并由进口商向其付款。5.进口商向进口地银行付款。6.出口地银行收到货款后，向出口商发送结汇水单。分析进出口业务中的单据有什么作用？单据都包括哪些种类？具体有哪些？单据的具体制作要求有哪些？活动二认识汇票2010年9月20日江西天元公司从河北开源公司购买了一批五金材料，价值51780元，当日天元公司向开源公司开具一张银行承兑汇票，由天元的开户行中国银行南昌分行见票后60天付款交单。那么你知道什么是银行承兑汇票，它又是如何填写的吗？活动二认识汇票汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。汇票是一种无条件支付的委托，有三个当事人：出票人、付款人和收款人。一、汇票二、汇票的种类活动二认识汇票1.按出票人的不同──银行汇票、商业汇票银行汇票是出票人和付款人均为银行的汇票。商业汇票是出票人为企业法人、公司、商号或者个人，付款人为其它商号、个人或者银行的汇票。2.按有无附属单据──光票汇票、跟单汇票光票汇票本身不附带货运单据，银行汇票多为光票。跟单汇票又称信用汇票、押汇汇票，是需要附带提单、仓单、保险单、装箱单、商业发票等单据，才能进行付款的汇票，商业汇票多为跟单汇票，在国际贸易中经常使用。二、汇票的种类活动二认识汇票3.按付款时间──即期汇票、远期汇票即期汇票指持票人向付款人提示后对方立即付款，又称见票即付汇票。远期汇票是在出票一定期限后或特定日期付款。在远期汇票中，记载一定的日期为到期日，于到期日付款的，为定期汇票，记载于出票日后一定期间付款的，为即期汇票；记载于见票后一定期间付款的，为远期汇票；将票面金额划为几份，并分别指定到期日的，为分期付款汇票。4.按承兑人──商业承兑汇票、银行承兑汇票商业承兑汇票是以银行以外的任何商号或个人为承兑人的远期汇票。银行承兑汇票承兑人是银行的远期汇票。5.按流通地域──国内汇票、国际汇票。三、票据行为活动二认识汇票汇票使用过程中的各种行为，都由票据法加以规范。主要有出票、提示、承兑和付款。如需转让，通常应经过背书行为。如汇票遭拒付，还需做成拒绝证书和行使追索权。三、票据行为活动二认识汇票1.出票。出票人签发汇票并交付给收款人的行为。出票后，出票人即承担保证汇票得到承兑和付款的责任。如汇票遭到拒付，出票人应接受持票人的追索，清偿汇票金额、利息和有关费用。2.提示。提示是持票人将汇票提交付款人要求承兑或付款的行为，是持票人要求取得票据权利的必要程序。提示又分付款提示和承兑提示。3.承兑。指付款人在持票人向其提示远期汇票时，在汇票上签名，承诺于汇票到期时付款的行为。具体做法是付款人在汇票正面写明“承兑”字样，注明承兑日期，于签章后交还持票人。三、票据行为活动二认识汇票4.付款。付款人在汇票到期日，向提示汇票的合法持票人足额付款。持票人将汇票注销后交给付款人作为收款证明。汇票所代表的债务债权关系即告终止。5.背书。根据我国《票据法》规定，除非出票人在汇票上记载“不得转让”外，汇票的收款人可以以记名背书的方式转让汇票权利。6.拒付和追索。持票人向付款人提示，付款人拒绝付款或拒绝承兑，均称拒付。另外，付款人逃匿、死亡或宣告破产，以致持票人无法实现提示，也称拒付。出现拒付，持票人有追索权。四、汇票的填制方法活动二认识汇票在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。汇票一般开具一式两份，其中一份付讫，另一份即自动失效，也就是通常所说的“付一不付二”，“付二不付一”。活动二认识汇票BILLOFEXCHANGEDrawnunder1)L/CorA/PNo.2)Dated3)Payablewithinterest@4)%PerannumNo.5)Exchangefor6)7)At8)sightofthisFIRSTofExchange(Secondofthesametenoranddateunpaid)paytotheorderof9)thesumof10)To11）12)活动二认识汇票1）出票依据——如为信用证支付方式，应填写开证行的名称。如为托收方式，应填D/P或D/A。2）信用证或购买证号码——有时也可接受来证不要求填写填上此栏的要求。3）开证日期——此栏应正确填上信用证开立的日期。4）年息——这一栏由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。5）号码——一般填商业发票的号码，以核对发票与汇票中相同相关内容，或者填汇票本身的顺序编号。活动二认识汇票6）小写金额——由货币符号和阿拉伯数字组成，例如：美元一千零五元三十美分，写为：USD1,005.30。7）汇票交单日期和地点——一般是提交议付行的日期，该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期，也不得早于各单据的出单日期。8）汇票期限——如为即期汇票，在At与Sight之间打下“…………”符号，如为远期汇票，则应按信用证上规定的时间填制在此。例如：“60daysafter”，见票后六十天付款。活动二认识汇票9）受款人——在信用证方式下，通常都是填由受益人或出口人所委托的某家银行(议付行)的指示作为受款人。10）汇票金额的大写——汇票上的金额小写和大写必须一致。由货币名称和英文文字组成，习惯上在大写数字前加“say”和大写数字后加“only”字样。例如：SayU.S.DollarsoneThousandandFiveandCentsThirtyOnly.11）付款人——付款人即为受票人，一般用“To”表示。12）出票人——汇票右下方应由出票人签字盖章。在信用证方式下，出票人一般是信用证上指定的受益人，并应与发票上的签署人相一致。在制作汇票时要仔细认真，不能有涂改，不能加盖校对图章。也就是说，不能有丝毫差错，否则将会遭到付款人的拒付。分析汇票填写应注意哪些问题？练习填制汇票2份活动三认识商业发票商业发票简称发票，它是出口商对进口商开立的发货价目清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心，其他单据均应参照它制作。活动三认识商业发票ZHENGCHANGTRADINGCO.,LTD.NO.168XUSHIROADHUZHOUZHEJIANGCommercialInvoiceTo:Date:InvoiceNo:ContractNo:From:to:LetterofcreditNo:Issuedby:Marks&NumbersQuantitiesandDescriptionsUnitPriceAmountZHENGCHANGTRADINGCO.,LTD.活动三认识商业发票1.出口公司的名称和详细地址(Nameandaddressofseller)——，必须与信用证上的受益人相一致。2.发票的名称(NameofInvoice)—一般为CommercialInvoice”或“Invoice”字样。3.发票抬头人(To)——必须做成以开证申请人的名称为抬头，（可转让信用证除外）。如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。4.发票号码(InvoiceNo.)——发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。5.发票日期(InvoiceDate)——通常是指发票签发的日期，发票出单日期不能迟于信用证有效期。6.合同号码(ContractNo.)——填写相关交易的合同号码。活动三认识商业发票7.启运地(From)——按信用证上规定的装货港、收货地或接受监管地。要写明具体港名，重名的港口根据来证规定加打国名。8.目的地(To)——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。重名港口也应加打国名。9.信用证号码(L/CNo.)——填写信用证的号码。10.开证行名称(Issuedby)——填写开证行名称。11.唛头及件号(Marks&Numbers)——凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。若没有唛头，则此栏可打“N/M”。12.货物描述(DescriptionofGoods)——商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。活动三认识商业发票13.商品的数量(Quantity)——货物的重量或数量必须在发票中表明，并与其他单据相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。14.单价和总金额(UnitPrice,Amount)——单价和总金额是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。15.签署(Signature)——此栏应填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。练习练习填制商业发票一、装箱单简介活动四缮制装箱单装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货