儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南

儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具（以下简称督导工具）是儿童预防接种信息管理系统的重要组成部分，通过该工具可以对实施儿童预防接种信息管理系统接种单位的基本情况、运转情况和数据质量等信息进行统计，结果可以导出word文件，以方便各级对接种单位儿童预防接种个案的完整性、及时性和准确性进行评价，该工具使用方法简便，可以大大减少各级管理人员督导工作量。1系统运行环境:1.1基本要求为Windows98、WindowsME、Windows2000系列、WindowsXP和WindowsServer2003；WindowsVista；推荐WindowsXP。1.2系统默认本地计算机安装了Word，否则无法导出督导报告。用户可以在网上下载一个绿色WORD随身携带。1.3安装国家接种点客户端软件。目前该督导工具只支持国家客户端软件。2系统功能2.1一般信息项目内容数据来源备注客户端软件安装目录定位客户端软件的安装目录，获取相关信息手工选择督导单位手工输入导出后，下次可自动获取督导人手工输入导出后，下次可自动获取督导时间自动获取当前计算机日期被督导单位名称自动获取客户端的注册单位被督导单位随行人手工输入导出后，下次可自动获取被督导单位类型手工输入被督导单位主要使用人员计算机水平手工输入2.2基本信息项目内容数据来源备注一、一般情况1、辖区上年底人口数手工填写2、辖区上年出生儿童数手工填写运转情况的本年出生估算数，计算覆盖率二、上网方式1、上网方式手工选择2、网络运营商手工选择一般情况下，南方地区是电信、北方地区是网通；三、硬件设备1、计算机主频自动获取2、内存自动获取3、打印机类型手工选择4、是否与疫情直报公用一台计算机手工选择四、软件1、操作系统自动获取2、有能自动升级的杀毒软件手工录入3、计算机是否在现场使用手工录入一般指，计算机固定在接种现场，并及时通过客户端完成接种登记；4、客户端安装时间自动获取5、客户端软件版本号自动获取导出时，按照“设置”中的版本号，判断是否需要升级。五、参与儿童预防接种信息化人员1、参与儿童预防接种信息化的操作人员手工录入2、其中能熟练使用计算机且具有一年手工录入以上免疫规划工作经验的六、人员培训1、今年是否接受本信息系统培训手工录入2、参加培训人员是否获得培训合格证手工录入七、工作督导1、今年上级单位是否来本单位督导信息化工作手工录入2、今年被督导次数手工录入八、个案录入个案录入起始出生日期：自动获取系统录入儿童数：自动获取二类疫苗是否录入系统：自动获取录入二类疫苗名称：自动获取九、数据安全1、是否有计算机安全管理制度手工录入一般指是否有上墙的相关制度2、备份情况自动获取备份日期和最后一次修改日期比较：小于等于1天：及时小于等于1个月：不及时其他：无备份3、客户端备份文件存储位置手工录入移动磁盘（U盘或者本地服务器自动备份）为佳。2.3运转情况2.3.1儿童预防接种个案录入情况项目内容数据来源备注出生年度0～6岁自动获取当前年度为起始年度儿童数各年龄组的儿童数自动获取出生儿童数各年度的出生儿童数自动获取“接种设定”→“管理参数设定”→“户籍人口资料”覆盖率出生儿童数/小计*100%自动获取及时建卡数建卡日期-出生日期小于1个月自动获取及时建卡率及时建卡数/小计*100%自动获取重卡数重复个案数自动获取按照“设置”的重卡条件计算。重卡率重复个案数/小计*100%自动获取2.3.2儿童预防接种记录录入及时性与完整性（按照设定的疫苗种类和接种日期时间段统计）项目内容数据来源备注出生年度0～6岁自动当前年度为起始年度接种剂次数各年龄组个案的接种剂次总数自动及时录入剂次数录入日期-接种日期小于5天的剂次数自动及时录入率及时录入剂次数/接种剂次数*100%自动录入批号剂次数录入批号的剂次数自动批号录入率录入批号剂次数/接种剂次数*100%自动生产企业剂次数自动生产企业录入率生产企业剂次数/接种剂次数*100%自动接种部位剂次数自动接种部位录入率接种部位剂次数/接种剂次数*100%自动信息完整剂次数批号、生产企业、接种部位均录入剂次数自动信息完整率信息完整剂次数/接种剂次数*100%自动2.4数据质量现场抽查预防接种证或接种卡，并录入个案，通过“校对”考核其一致性。2.4.1接种点数据一致性情况统计汇总项目内容备注儿童总数抽查儿童总数完全匹配儿童数剂次、日期完全一致的儿童数未录入儿童数抽查的个案，计算机中没有未录入率未录入儿童数/儿童总数*100%剂次总数录入的剂次数+卡无计算机有的剂次数匹配剂次数日期匹配的剂次数匹配率匹配剂次数/儿童总数*100%日期不匹配剂次数日期不匹配的剂次数日期不匹配率匹配不匹配剂次数/儿童总数*100%卡有计算机没有剂次数录入剂次但是计算机中没有的剂次数卡有计算机没有率卡有计算机没有剂次数/儿童总数*100%卡无计算机有剂次数没有录入但计算机中有的剂次数可能是没有记录到接种证（卡），也有可能是弄虚作假卡无计算机有率卡无计算机有剂次数/儿童总数*100%2.4.2接种点数据一致性情况统计1-匹配2-日期不匹配3-表示卡有计算机没有4-表示卡无计算机有╳计算机无此儿童3操作流程3.1程序文件文件描述备注NipSupervise.exe督导工具应用程序注意版本号，版本号不同功能也不同；NipSupervise.ini配置文件系统自动产生或上级下发，不可修改（手工修改可能造成未知错误）。如不慎修改了该文件，请及时向上级部门索取或者删除该文件。3.2操作步骤第一步：运行督导工具双击NipSupervise.exe，将弹出以下对话框。第二步：获取安装目录点击上图中处，将弹出以下对话框，系统默认客户端安装目录是c:\cybermax\jhmy\epi.exe。获取安装目录方式有两种：一为手工浏览获取，二是通过自动搜索获取。第三步：填写相关资料依次按提示录入相关信息，特别要注意的是“辖区上年出生儿童数”作为统计覆盖率的估算数，一定要填写准确。第四步：数据统计点击上图中的“统计”后，即可产生基本信息和运转情况的统计结果。只有当基本信息的必填项填写结束后，系统才充许点击“统计”按钮获取“基本资料”、“运转情况”信息。第五步：数据质量1、“增加”抽查个案的相关信息。2、“校对”校对结果分为三种情况⑴唯一识别：根据“儿童编码”或儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名（母亲或者父亲姓名）等条件在客户端找到唯一个案。⑵不能唯一识别：找到两个及以上个案，需要根据实际情况确定后选择。⑶未找到：计算机内无该个案。第六步：结果导出点击“导出”按钮，系统将相关信息导出为Word文件，形成督导报告。4系统设置重卡查询条件：默认“儿童姓名”、“儿童性别”、“出生日期”和“母亲姓名”4个条件是必选，其他条件为可选项，选择的条件越多，查询出重卡对象越少。疫苗种类选择：不选择则默认为扩大免疫规划疫苗，如选择了某种疫苗则统计范围仅限于该疫苗。在册情况选择：该选项仅当选择了安装目录后才显示，直接调用客户端软件的设置。运转情况统计表接种日期统计范围：可以设置任何日期段，默认是当年的1月1日至当前日期。客户端软件最新版本：填写当前最新发布客户端软件版本号，以便在督导报告中判断是否需要升级。