SunlikeERP介绍前言...........................................................................................................................................1一、总帐系统...........................................................................................................................1二、进销存管理系统...............................................................................................................3三、应收应付帐款系统...........................................................................................................5四、固定资产管理系统...........................................................................................................6五、APS系统..........................................................................................................................7六、MRPII制造资源规划系统...............................................................................................9七、人事薪资系统.................................................................................................................12八、考勤系统.........................................................................................................................14九、增值税系统.....................................................................................................................15十、合并报表系统.................................................................................................................16十二、贸易系统.....................................................................................................................18十三、POS系统....................................................................................................................19前言企业的内控内稽循环,是企业管理上两个最为严紧的部分,内部控制是一种企业管理过程,是达成组织目标的方法,它是由人去执行,不只是书面的手册窗体制度,是所有与企业个体整合一起的一系列行动。同时,内部控制仅能合理而非绝保目标的达成,其目的是为达成财务报导的可靠性,法令遵循与营运效果与效率三个目标。因此,有效的内部控制可以降低因错误或舞弊而造成的风险和损失。企业内稽是建立在组织内部之独立的评核单位。其最根本的目的是协助组织内各个阶层人员完成其工作职责,经由分析、评估、建议、咨询与复核各项作业后解除其责任,以合理的成本,促成内部控制有效设计与执行。要在企业内部实行内稽,首先要明确它的权责,内部稽核主管应尽量由高阶主管及董事会的同意任命,内部稽核应订定实施规章说明稽核组织、目的、范围及职责等。其次,要求内部稽核人员执行业务应保持超然独立,以公正不偏的方式执行稽核。SunlikeERP企业高端信息化系统充分的溶合了企业的“内控内稽”管理思想,以此作为企业管理的核心指导思想,采用了先进的IT技术。企业在运用SunlikeERP信息化系统的同时,对企业资源进行重新规划,把企业的资金流、物流、信息流、生产控制过程、产品品质监管过程等视为每一个业务操作流程的控制点,对企业的经营生产进行控制与内稽。SunlikeERP系统对企业需要的内部审核进行了严格的控制,让企业通过系统可进行内部业务流程的审核设计,以对企业的着重点进行严密细致的把关。对审核把关的权限人员可进行代理审核的受权,一个或几个审核人不在企业现场,都不会影响到企业的各项生产运作,由其代理审核人进行审核把关。企业在信息化管理上所需要的严谨,在SunlikeERP系统中都已实现了。一、总帐系统总帐系统是企业会计核算的核心部分,它可以把企业中的应收付帐、固定资产核算、生产制造成本核算、现金管理、银行存款管理、工资核算、多币制等每一项进行记帐联系。台湾天心根据国家所颁布的各项财务制度、财务法规,结合公司充足的研发资源,凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验,开发出了适合两岸三地使用的财务总帐系统。企业一般会出现的情况:企业应用总帐系统可以改善的情况:1、公司帐目分散、杂乱、整合比较困难,每月的凭证以手工方式进行凳打,并录入帐册,容易出错。2、财务人员在对帐时无法查看库存情况,多部门利润分摊难以管理,流程不清晰、不明了。3、财务上大量的时间耗费在凭证与资料的录入方面,不能有效的对财务进行实时有效的管理。4、财务上大量的数据无法直接使用,必须通过多重的转化才能查看,这样容易产生人为上的错误。5、决策者或管理者无法及时的查看当月财务或实时财务情况与绩效成本,不能及时的了解公司的运营情况以至无法有效的提出解决方案与应对策略。1、在使用了台湾天心财务系统后,根据实际情况及时录入凭证与输出所需的各种财务单据和报表,有效避免了错误的出现。2、可根据实际情况授权相关财务人员查看库存、及时对比与计算库存实况,可采用利润中心模式对整个公司财务进行监督与管理,重新对财务的流程进行优化,理清了整个财务上的业务流程。3、可把财务上大量的数据很好的转化为图表图形,让使用者更容易阅读与决策分析,超越了传统报表所提供的效果。4、把以往大量花耗费在财务凭证录入上的时间转化为财务管理上,充分发挥了财务上的监督与管理。5、可通过财务系统中的预算管理,对企业实际与预算的差异进行比较与分析,并编制企业损益预算情况表。系统功能:帐务处理:开帐凭证输入/凭证输入/审核凭证/凭证过帐/科目预算输入/科目预算输入明细表/科目预算输入统计表/自定义设定/样板凭证/月结转凭证/年度结转凭证/总帐重整/总帐平衡检测/凭证科目更换/会计科目抽查表/日记帐抽查表/科目抽查表/进销科目抽查表/待摊费用分摊作业报表制作:制表公式/日记表/试算表/营业成本表/费用明细表/损益表/资产负债表/现金流量表/特殊报表帐簿打印:帐册封面/套版打印/日记帐/总帐/明细帐/现金帐/分录帐/进销货帐/进销存汇总表/存货明细表/对象别汇总表/对象别明细表/对象别立冲帐明细表/凭证汇总表/套版制作凭证合并:凭证转出/凭证转入/凭证自动结转/存货月盘存输入(定期)/凭证号码重排/销货成本切制凭证(永续)/月汇兑损益调整/调整单月末差异凭证切制/集团公司费用项目差异表/进化逐单回冲作业/会计核算软件数据接口转出利润中心:部门分摊设定/部门分摊计算/分摊后试算表/分摊后营业成本表/分摊后费用明细表/分摊后损益表/分摊后资产负债表工程业报表:工程编号档/工种预算设置/工程成本结帐切制凭证/工程材料耗用统计表/年度未完工成本分析表/工程成本分析表/已完工程材料耗用统计表/在建工程材料耗用统计表/在建工程成本及期末明细表/在建工程明细表/工程成本明细表/工程损益计算表/工程成本汇总表/工程材料耗用明细表/工程预算汇总表二、进销存管理系统业务部门、采购部门、仓库等是企业在面向客户、供应商、处理内部物料管理上的核心管理部门,他们在处理企业物料上的效率是直接影响到整个生产上的进度与效率,严重的会导致企业物料大量的积压、资金严重短缺、客户抱怨等情况的出现。这就需要企业对以上部门进行符合自身操作的业务流程重组、信息化提升、资源共享等。台湾天心看到了企业在这方面的需要,结合公司充足的研发资源,凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验,开发出了适合两岸三地使用的进销存系统。企业一般会出现的情况:企业应用进销存系统可以改善的情况:1、公司的原料、半成品、成品等品种多,大量的物料无法依靠人力来进行收发控制与管理,很多的物料在生产过程中其数量无法得到正确的在途数量、可用库存数量、受订数量、实际库存数量等。2、物料的积压现象非常的严重,整个仓库常常堆放满了各种原料、半成品、成品等。导致公司现金流、物流无法得到很好的利用与控制。3、对公司的业务订单很难掌握其准确的物料供需情况,必须投入了大量的人力、物力资源来计算这一物料在生产上的需求。4、对于物料品质的源头无法有效进行控管,往往会在生产过程中才发现物料由于品质不良而导致不能使用或数量短缺的问题。5、由于物料多,对产品的每一项进料价格与销售价格需要更加快捷的记录与查询,但实际常常出现进料价与销售货品发生混淆,导致公司应收应付帐款错误,造成不必要的损失。6、在给客户报价与出货时,往往要经过多个部门询问、查找、核对等工作后,才能得出一份报价单与销货单,有时还会出现半天才能完成该项工作的情况。1、通过给每个物料进行编码,并在SunlikeERP系统把所有的物料库存逐一录入,有序的控制与管理了这些物料的进、出、存等各种变动情况。2、应用了ERP信息化系统后,并在系统中对仓库进行了储位等的管理,系统及时的对各种缺料、库存不足量、采购量、受订量、借入借出量进行预警,有效的防止物料的大量积压或短缺现象。3、通过系统对订单的分析,考虑各种物料的在途、未发、已领用等情况后,产生准确的物料供需情况表,并由系统根据其物料供需情况表产生相关的物料采购建议与产品自制(或委外加工)建议。4、通过系统中进料与产品出库的品质管理,能有效的控制保证物料在采购上的品质能适合生产需要,同时有效控制了在销售前确保产品质量。5、针对物料的进价与售价,系统提供了完整的采购与售价政策,有严格的单价审核体系与价格体系,对客户的报价、出货时,有权限的业务人员就可自行进行处理。概述:它以物流为中心,企业的物流、资金流、信息流一体化管理的系统。提供BPR流程,可自由设置受订、出库、销货的业务流程,将企业的业务流程优化,提高企业的整体运营能力。对企业存货的出入库进行核算,以便及时、准确的掌握商品的库存情况,并可动态反映存货资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据。而通过MRP的分析产生采购计划,可实效地计划和管控采购实施、成本变动及供应商的交货履约等情况,从而可让业务员选择最佳的供应商、采购策略,确保采购工作高质量、高效率、低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。与采购、库存、生产、财务等模块功能无缝衔接,保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。系统功能:受订采购:报价单/报