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第十一章贸易单证§11.1单证的重要性一、何谓“单证”？单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的单证指单据和信用证。广义的则指各种文件和凭证。§11.1单证的重要性二、单证工作的意义单证是国际结算的基本工具单证是经营管理的重要环节（单证就是外汇）单证是政策性很强的涉外工作单证是企业业务和素质的体现使用单证的目的•符合规章要求•控制风险•达成一致•记录保存4种单证类型•运输单证•商业单证•资金单证•官方单证§11.2单证的基本要求国际贸易单证工作的基本要求（十个字）正确、完整、及时、简洁、清晰§11.2单证的基本要求一、正确正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。§11.2单证的基本要求二、完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。§11.2单证的基本要求三、及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）§11.2单证的基本要求四、简洁国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。§11.2单证的基本要求五、清晰单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。清晰是指：单证的表面是否清洁、美观大方各项内容是否清楚、易认各项内容的记载是否简洁、明了§11.3合同合同的4个部分磋商对价法律效力不涉及犯罪活动§11.4单证流转（顺序及时间）§11.4单证流转一、订货处理制定订货单（PO），这是物流第一步订货单通常包括货物销售条款明确货物在何时、通过什么方式进行运输§11.4单证流转二、出口清关承运商创建一份提单，这是在整个交易过程中最重要的单证。卖方出具发票§11.4单证流转三、发货承运商有责任将货物完好无损的进行运输，无论在什么条件下都要对货物的损失或毁坏负责。注：例外如下：天灾公众敌人或恐怖分子所为政府干涉或法院法令发货商所为，比如不合理的包装商品固有的特性，比如易腐坏承运商有免责声明§11.4单证流转四、进口清关五、运输当进口商得到通知货物已经到达，它可以派出卡车到港口运回货物。§1.4国贸单证的改革和发展单证制作和管理的现代化制单设计的国际化推广使用国际标准或代码§11.5无纸通关（EDI）一、何谓“EDI”？无纸贸易EDI(ElectronicDataInterchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。§11.5无纸通关（EDI）二、EDI的作用：EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。§11.5无纸通关（EDI）•三、无纸通关程序•申报•审单•征收税费•放行（查验）•签发报关单证明联等业务单证