进出口贸易公司

郑州宇通客车股份有限公司进出口贸易公司2002年2月职位说明书目录职位说明书—进出口贸易公司经理....................................................................3职位说明书—经理助理........................................................................................6职位说明书—出国手续专办员............................................................................9职位说明书—翻译..............................................................................................11职位说明书—进出口业务员..............................................................................13职位说明书—进出口贸易公司经理岗位编号：职位名称进出口贸易公司经理所属部门进出口贸易公司直接主管总经理直接下属经理助理、翻译、进出口业务员、出国手续专办员编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司工作目的在公司涉外事务管理规章制度的指导下，保障公司对外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。工作职责绩效指标1．全面负责涉外事务工作全面负责公司合资谈判、技术引进等涉外项目的准备和组织。全面负责根据采购计划，完成公司下达的进口任务。全面负责公司产品打入国际市场目标的实现。全面负责办理公司有关人员的出国手续，并组织、安排相关的境外公务活动。进口及时性产品出口比率手续办理及时性手续办理准确性承担责任：全部工作时间百分比：50%2．全面负责本处室内部和外部关系协调协调处理本处室和公司内部之间的工作关系。协调处理本处室和公司外部之间的工作关系。高效、及时、准确承担责任：全部工作时间百分比：30%3．全面负责本处室的人员管理工作根据公司安排的有关任务，随时对相关职员进行任务分配和授权。对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指导。根据公司有关文件和本处室劳务市场管理规定，建立劳务市场管理台帐，对人员实行动态管理。根据公司有关文件和本处室薪资分配实施细则，组织外经处职员的月底、年中、年末的绩效考评。建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。报表上报的及时性、考核的准确性、员工满意度承担责任：全部工作时间百分比：20%工作权限1.[人事权限]用人、绩效考核、薪酬分配决定权2.[财务权限]计划内费用的决定权，计划外费用的建议权3．[业务权限]本部门一切事项业务处理决定权；任务分解决策权重要工作联系外经处经理主管副总翻译、进出口业务员、出国手续专办员经理办翻译出国手续办理财务中心财务费用指标技术中心各种翻译任务生产处采购任务销售公司出口[组织外部][信息]经贸委项目审批外经贸部项目审批/进口报批国家安全局出国审批海关报关经理办任务完成反馈[信息][信息]技术中心任务完成反馈生产处任务完成反馈销售公司任务完成反馈[组织外部][信息]公司有关领导信息反馈[信息][信息][信息]任职者素质要求1知识技能具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力2教育背景大学本科及以上学历，具有英语、外贸、汽车等相关专业背景3工作经验及相关培训熟悉企业环境，有两年以上行政管理经验4身体素质无特殊要求职位说明书—经理助理岗位编号：职位名称经理助理所属部门进出口贸易公司直接主管经理直接下属无编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司工作目的在公司涉外事务管理规章制度的指导下，协助经理开展工作，保障公司对外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。工作职责绩效指标1．协助经理进行涉外事务工作协助公司合资谈判、技术引进等涉外项目的准备和组织。协助根据采购计划，完成公司下达的进口任务。协助实现公司产品打入国际市场的目标。协助办理公司有关人员的出国手续，并组织、安排相关的境外公务活动。采购及时性产品出口比率出国手续办理及时性出国手续办理准确性承担责任：部分工作时间百分比：50%1．协助经理进行内部和外部关系协调协调处理本处室和公司内部之间的工作关系。协调处理本处室和公司外部之间的工作关系。问题处理高效、及时、准确承担责任：部分工作时间百分比：30%2．协助经理进行本处室的日常管理工作根据公司有关文件和本处室劳动合同管理规章制度，协助经理建立劳动合同管理台帐，对人员实行动态管理。根据公司有关文件和本处室劳务市场管理规定，协助经理建立劳务市场管理台帐，对人员实行动态管理。根据公司有关文件和本处室薪资分配实施细则，协助经理组织外经处职员的月底、年中、年末的绩效考评。建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。协助经理进行任务分解及工作指导根据公司安排的有关任务，协助经理随时对相关职员进行任务分配和授权。协助经理对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指导。报表上报的及时性、考核的准确性、员工满意度承担责任：部分工作时间百分比：20%工作权限1.[人事权限]人员任用、绩效考核、薪酬分配建议权2.[财务权限]3.[业务权限]重要工作联系任职者素质要求1.知识技能具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力2.教育背景大学本科及以上学历，具有英语、外贸、汽车等相关专业背景3.工作经验及相关培训有两年以上行政管理经验4.身体素质无特殊要求经理助理经理0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000长无经理办翻译出国手续办理财务中心财务费用指标技术中心各种翻译任务供应处采购任务销售公司采购、出口[组织外部][信息]经贸委政策信息外经贸部政策信息国家安全局政策信息其它国家机关政策信息经理办任务完成反馈[信息]技术中心任务完成反馈供应处任务完成反馈销售公司任务完成反馈[组织外部][信息]公司有关领导信息反馈[信息][信息][信息]职位说明书—出国手续专办员岗位编号：职位名称出国手续专办员所属部门进出口贸易公司直接主管经理直接下属无编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司工作目的为了公司对外交流、合作和贸易的需要，为满足公司日益频繁的出国技术学习及商务考察需求，在公司各项规章制度的指导下，为出访人员进行相关出国手续办理。工作职责绩效指标1．全面负责出国证件办理及保管工作制定出国手续办理指导书根据公司下达的出国计划，编制各批出访团出国手续办理时间表协助外事办人员，使需要办理各类护照和签证的人员顺利得到护照和签证在办证过程中务必保证出国人员身份证、护照、户口本等资料的安全建立公司出国人员档案，做好出国人员回国后的相关事宜证件办理的及时性证件办理的合理性证件保管的安全性承担责任：全部部分协助工作时间百分比：70%办理过程的流畅性2．负责协调、维护与出国手续办理部门的关系与涉及出国手续办理的有关部门建立并保持良好的工作关系与人力资源部和办公室沟通，保证政审批件的及时办理承担责任：全部部分协助工作时间百分比：30%工作权限4.[人事权限]无5.[财务权限]无6.[业务权限]无重要工作联系任职者素质要求1.知识技能具备英语、外贸等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力2.教育背景大学专科及以上学历3.工作经验及相关培训有两年以上出国手续办理相关经验4.身体素质无特殊要求出国手续专办员专办员经理无[组织内部][信息]经理办公室出国档案政审材料[信息][信息][信息][组织外部][信息]国家安全局业务信息出入境管理处业务信息市人事局业务信息[信息][组织内部][信息]经理办信息反馈[信息][信息][信息][信息][组织外部][信息]有关领导信息反馈[信息][信息][信息]职位说明书—翻译岗位编号：职位名称翻译所属部门进出口贸易公司直接主管经理助理、经理直接下属无编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司工作目的为了公司对外交流、合作和贸易的需要，在公司各项规章制度的指导下，完成公司对外交往活动中出访，接待，笔译，口译等相关任务。工作职责绩效指标3．出访根据领导安排，制订出访计划办理出访过程中的一切相关手续落实境外公务活动接待安排在境外活动中进行口译，为双方交流活动提供服务准确性、及时性、宾主双方满意度承担责任：全部部分协助工作时间百分比：30%4．接待根据领导安排，制订接待计划落实接待过程中所涉及的人员，车辆，地点等适宜涉外接待中进行口译，为双方交流活动提供服务准确性、及时性、宾主双方满意度承担责任：全部部分协助工作时间百分比：20%5．笔译对于涉外活动中的文件、传真、信函、资料等进行笔译对翻译后的资料进行整理、归档准确性、流畅通顺承担责任：全部部分协助工作时间百分比：50%工作权限7.[人事权限]无8.[财务权限]无9.[业务权限]建议权重要工作联系任职者素质要求5.知识技能具备英语、外贸等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力6.专业证书取得外语类较高级别证书，并有较好的专业表达能力7.教育背景大学本科及以上学历翻译经理、经理助理无[组织内部][信息]经理办公室安排出访翻译技术中心技术资料[信息][信息][组织外部][信息]境外合作伙伴来往信函政府外事办接待任务安排[信息][信息][组织内部][信息]经理办公室任务完成反馈技术中心任务完成反馈[信息][信息][组织外部][信息]相关领导信息反馈相关领导信息反馈[信息][信息]职位说明书—进出口业务员岗位编号：职位名称进出口业务员所属部门进出口贸易公司直接主管经理直接下属无编写日期2001.12.26编写部门进出口贸易公司工作目的为满足公司生产、销售及售后服务工作的需要，在相关部门的配合下，及时进行国外采购并与相关部门搞好配合。工作职责绩效指标6．进口业务与生产部门、技术部门相结合做好进口底盘及发动机等配件的及时采购确保质量供应及时降低成本承担责任：全部部分协助工作时间百分比：45%7．出口业务根据技术中心、成本中心提供的资料建立所有车型技术参数档案和价格参数档案，并根据实际情况进行动态管理。对询价客户进行追踪调查。掌握商检、运输、保险、包装、退税等涉及出口的各个环节情况，根据制造成本和制造费用，建立准确的对外报价体系。与公司内部相关部门协调，负责与出口有关的车型图片、企业介绍、网络推介等方面事宜。负责与签约的网络公司联络和沟通，大力推广针对出口的电子商务活动。完成年度创汇指标承担责任：全部部分协助工作时间百分比：55%工作权限10.[人事权限]无11.[财务权限]无12.[业务权限]建议权重要工作联系任职者素质要求8.知识技能具备英语、外贸等方面的专业知识，有良好的专业表达能力及与他人交流沟通的能力9.专业证书取得外语类较高级别证书10.教育背景大学本科及以上学历，具外贸、外语方面的专业背景进出口业务员经理、经理助理无[组织内部][信息]供应处采购信息技术中心车型技术信息销售公司采购信息成本中心车型价格信息[组织外部][信息]海关政策信息外管局政策信息银行政策信息[信息][组织内部][信息]供应处任务完成反馈[信息]销售公司任务完成反馈其它部门[信息][组织外部][信息][信息][信息]相关领导信息反馈[信息]