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第十章结汇单据单据流转图主要结汇单据及其缮制要求全套单据的缮制主要结汇单据及其缮制要求汇票（draft,billofexchange）发票（invoice）装箱单(packinglist)提单（billoflading）保险单（insurancepolicy）产地证明书（certificateoforigin）商检证书（inspectioncertificate）受益人证明/声明（beneficiary’scertificate）装船通知汇票填制方法汇票号码、汇票地点及日期汇票金额汇票期限收款人（payee）出票条款付款人和出票人汇票示例back汇票号码、地点及日期汇票号码——填写交易的发票号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，如金额、信用证号码等。汇票地点及日期——一般处于汇票的右上角，地点之后是日期。出票地点一般为受益人所在地；出票日期应晚于提单签发日期，但必须在信用证的有效期及交单期之前。return汇票金额汇票金额——由货币和数额两部分组成，大小写两种表达。小写金额用货币名称的缩写和金额数字构成，例如：USD15670.58(保留小数点后两位)。注意大写金额与小写金额一致，要求顶格不留空隙，货币名称要写全称，习惯上前面先写“SAY”，意为“计”；金额之后应加“Only”,表示“整”之意。如：USD4000.75可以写成：SAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDPOINTSEVENTYFIVEONLYSAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDCENTSSEVENTYFIVEONLYSAYU.S.DOLLARSFOURTHOUSANDAND75/100（或75%）ONLY信用证项下汇票金额，不得超过信用证规定的金额，如来证金额前有“约”字样，则汇票金额可有10%的增减幅度。汇票金额一般与发票金额相等，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。return汇票期限汇票期限——即付款人履行付款义务的日期，在汇票中用“At……”表示。即期汇票“atsight”须在横线上用“******”或“----------”表示（但不要留空），也可以直接打上“atsight”。远期汇票按规定填入相应的付款期限。例：见票后30天付款（at30daysaftersight），出票后45天付款（at45daysafterdate），将汇票上原印的sight划掉；提单日后60天付款（at60daysaftertheB/Ldate），将汇票上原印的sight划掉；指定日期付款（Dec.10,2000），将汇票上的sight划掉。采用托收方式时，D/A或D/P分别标注在AT之后，付款日期的缮制方法不变。return收款人收款人（payee）.——也称受款人、抬头人或汇票的抬头。业务中通常作成指示性抬头，一般用“paytotheorderof……”或“payto……ororder”来表示。信用证项下通常填写议付行的名称，并由议付行背书，将收款权转让给开证行。例：“paytotheorderofBankofChinaShanghaiBranch”。有时来证直接要求注明开证行，这种抬头的汇票，议付行无需背书；有时要求注明受益人名称，然后由其背书给议付行，议付行再转让给开证行，但很少使用。return出票条款出票条款——也称出票依据。即表明该汇票依据什么开立的。信用证项下，填写开证行、信用证号码及开证日期。如证下托收的补充汇票付款人为开证申请人，出票条款内应加注“asperinvoiceNo.xxxforcollection”，并随附已列超证金额明细的发票。如果是托收，则填写合同号码，例如“contractNo.JCA001234forcollection”return付款人和出票人付款人（payer）——即受票人（drawee）。此栏在汇票中用“to”表示,注明付款人的名称、地址。在信用证汇票条款中付款人往往用“drawnon……”或直接用“on……”表示。信用证项下付款人一般为开证行或其指定付款行。有时付款人为议付行，而此时，议付行往往又是信用证的保兑行，为了简化内部手续，可不出汇票。托收项下付款人一般为买方。出票人（drawer）——在汇票右下角，一般是合同的卖方，由法人签名。return发票商业发票（commercialinvoice）海关发票（customsinvoice）领事发票（consularinvoice）厂商发票和领事发票（manufacturer’s&proformainvoice）商业发票商业发票（commercialinvoice）简称发票，它是卖方开给买方的载有货物名称、品质、数量、价格、包装、支付方式等内容的清单，是双方交接货物和结算货款的主要单据，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。信用证商业发票条款实例：Signedcommercialinvoicein3copies.Beneficiary’smanuallysignedcommercialinvoiceinsevenfolds.Commercialinvoicein5copiespriceCIFLondonshowingFOBvalue,freightchargesandinsurancepremiumseparately.continue商业发票填制方法发票内容要与来证要求完全一致，不得遗漏或改动。凡需要加注说明的，均不能与来证内容有抵触，以防遭到拒付。①卖方——一般是信用证的受益人，如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。托收、电汇项下，填写买卖合同的卖方。发票右上角空白处填制卖方中文名址及英文“商业发票”字样。②买方——一般是信用证开证申请人。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。注意名称不能换行，地址应合理分行。③起运地——信用证规定的货物的装货港、收货地或接受监管地。④目的地——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。⑤运输方式——按照合同或信用证填写。⑥运输工具名称——如海洋运输，则填写船名和航次。⑦提单号码——按照提单填写。⑧发票号码——由出口单位自行编制。continue⑨发票日期——即发票签发时的日期。该日期可以早于开证日期，但不可早于合同的签订日期。它是所有议付单据中最早的日期。⑩信用证号码/合同号码——按照信用证或销售合同填写。⑾交货条件和支付方式——根据合同或信用证采用的贸易术语和收汇方式填写。⑿装运标志——即唛头。唛头按信用证规定。如未规定唛头，可填入“N/M”。如为裸装货，则注明“naked”或散装“inbulk”。⒀货物描述——要与信用证货物描述完全一致。⒁数量——按照实际出运情况填写。如信用证规定的数量前面有about字样，允许增减10%；散装货，即使无“约”字样，也允许增减5%，但以包装单位或个体计数的，则不适用。⒂单价——按照合同或信用证填写。⒃总值——用单价乘以计价数量即得。有时证内没有扣除佣金的规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。⒄签署——凡要求提供“signedcommercial”或“manuallysigned”发票的，则发票必须签署或手签。如果来证要求证实发票（certifiedinvoice），则应注明“weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct.”此时，如果发票下端印有“E.&.O.E.”（有错当查），则应去掉。return海关发票海关发票（customsinvoice）由进口国提供空白格式，出口商填写后作为结汇单据之一。主要作为审查货物原产地、估价完税、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据，此外还供编制统计资料用。主要有加拿大海关发票(CanadaCustomsInvoice)、美国海关发票（SpecialCustomsInvoice）,包括Form5515（服装）、Form5520（钢铁）、Form5523（鞋类）。填写注意事项：内容要与商业发票保持一致，不能相互矛盾。“出口国国内市场价格”一栏是进口国海关征收反倾销税的依据，因此应相对低一些。如价格为CIF条件，应分别列明FOB价、运费、保险费，三者总和与CIF货值相等。签字人和证明人均须以个人身份出现，且两者不能为同一个人。个人手签有效。return领事发票领事发票（consularinvoice）的作用与海关发票相似。拉丁美洲国家、菲律宾等国规定，凡运往该国的货物，出口商必须提供经该国领事签证的发票。国外来证要求我方提供领事发票的条款，一般不予接受。return厂商发票和形式发票厂商发票（manufacturer’sinvoice）是由出口制造厂商出具的以本国货币计算价格、证明出口国国内市场的出厂价格的发票。形式发票（proformainvoice）用于对货物报关要求不严格的情况，如：印刷品、样品；或在进口方申领进口许可证时使用。此种发票供买方接受报价时作参考，或用于签约之后对方申请进口或批汇。此外还有钱货两讫发票（receiptinvoice）、样品发票（sampleinvoice）、寄售发票（consignmentinvoice）。return装箱单出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单，而且信用证也常将此类单据作为结汇单据之一。它是商业发票的一种补充，便于买方在货物到达时，核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关检查验收货物。是商品的不同包装规格、不同花色和不同重量逐一分类列表说明的单据。装箱单（packinglist;packingspecification）着重表示包装情况；continue装箱单缮制要求装箱单名称：按照信用证规定缮制。如果来证要求用“中性包装单”（neutralpackinglist），则包装单名称打“packinglist”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。品名、规格、唛头、箱号、种类：与发票一致。其中箱号又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件的包装情况，因此包装件应编号。例如：CartonNo．1-5：．．．．．．；CartonNo．6-10：．．．．．．。.back海运提单（billoflading）海运提单是承运人签发的货物收据，是物权凭证，是重要的结汇单据之一。信用证海运提单条款实例海运提单填制方法提单实例continue信用证海运提单条款实例（1）Fullsetof3/3originalsplus3non-negotiablecopiescleanonboardoceanB/L,consignedtoorderandblankendorsed.Marked“FreightPrepaid”showingshippingagencyatdestination.Notifyapplicantandevidencethegoodshavebeenshippedbyfullcontainerload.（2）Fullsetofcleanshippedonboardmarinebillsofladingstamped“berthterms”issuedorendorsedtotheorderoftheissuingbankmarked“Freighttocollect”,notifyopenersevidencingshipmentfromanyChineseporttoLongBeachport,CA.U.S.A.return海运提单填制方法提单号码（B/LNo）——注明承运人及其代理人规定的提单编号，以便核查。托运人（shipper）——通常是买卖合同中的卖方或信用证的受益人。银行也接受受益人以外的第三方为发货人，但不能是买方。因为这样容易使承运人以“凭托运人指