客户欠款管理

客户欠款管理资金上的零风险，是任何一家企业成功发展的可靠保障。但是，现实社会中，由于各种原因，企业总会有一部分账款迟迟无法收回。面对这种情况，企业要想成功追回欠款，就得掌握催要账款的基本知识。只有账款被追讨回来，企业的客户欠款管理才算落到了实处。第一节了解催要账款的知识一、注意讨债实效诉讼时效：民事权利受到侵害的权利人在法定的时效期间内不行使权利，当时效期间届满时，人民法院对权利人的权利不再进行保护的制度。在法律规定的诉讼时效期间内，权利人提出请求的，人民法院就强制义务人履行所承担的义务。而在法定的诉讼时效期间届满之后，权利人行使请求权的，人民法院就不再予以保护。（一）诉讼期限我国《民法通则》第一百三十五条规定的：“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期限为二年，法律另有规定的除外。”这表明，我国民事诉讼的一般诉讼时效为二年。特殊时效优于普通时效，也就是说，凡有特殊时效规定的，适用特殊时效，我国《民法通则》第一百四十一条规定：“法律对时效另有规定的，依照法律规定。”最长诉讼时效为二十年（二）诉讼时效的起算点.《民法通则》第一百三十七条诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。但是，从权利被侵害之日起超过二十年的，人民法院不予保护。有特殊情况的，人民法院可以延长诉讼时效期间。（三）诉讼时效的中断是指在诉讼时效期间进行中，因发生一定的法定事由，致使已经经过的时效期间统归无效，待时效中断的事由消除后，诉讼时效期间重新起算。二、及时申请支付令支付令是人民法院依照民事诉讼法规定的督促程序，根据债权人的申请，向债务人发出的限期履行给付金钱或有价证券的法律文书。是人民法院根据债权人的申请，依法作出的督促债务人为一定给付义务的法律文书。这是处理债权债务关系明确的民事、经济纠纷的最好办法，但只能体现在债务人接到支付令之日起15日内，不向法院提出书面异议方可实现。债务人对债权债务关系没有异议，但对清偿能力、清偿期限、清偿方式提出不同意见的，不影响支付令的效力。若法院裁定终结督促程序，支付令自行失效，债权人可以提出诉讼。案例2009年10月，武汉的一家广告公司受自己客户的委托，需要设计、生产一批工艺品，于是找到了东莞一家工艺品生产厂家，双方签订了一份价值20万元的工艺品生产合同，首付定金为全部款项的20%，也就是4万元。拿到首付订金后，厂家就按照合同的规定开工进行生产。广告公司安排物流自行提货，并承诺从提货之日起5日内支付完剩余货款。11与5日广告公司派车运走了货物，但是没有按照约定付款。到了月底，广告公司仍未付清余款。在经过多次交涉无效后，厂家决定向法院提起诉讼。可是广告公司远在武汉，要是真起诉的话，就得耗费大量的人力、物力。于是工厂老板向身边熟悉法律的朋友请教，得知根据我国《民事诉讼法》第191条的规定，可以向有管辖权的人民法院申请支付令，要求对方限时付清账款。法院在审核完双方之间的债权债务关系和有关事实证据之后，认定工艺品生产厂家的申诉符合法定条件，因此启用法律监督程序，向广告公司发出支付令，责令双方自收到支付令之日起15日之内务必还清余下的债务，或者向法院提出书面异议。收到支付令后，广告公司自知理亏，于是不敢再怠慢，立即筹措资金向厂家支付了欠款。优点：1、及时方便，催偿债务快债务人收到支付令后的15日内不提出异议，支付令即发生法律效力、2、程序简易，省时省力无须传唤债务人，无须开庭审理，也无须双方当事人进行辩论，人民法院收到债权人的书面申请后，经审查符合法定条件的即可签发支付令。条件：1、请求给付的必须是现金或者汇票、本票、支票以及股票、债券、国库券、可转让的银行存款单等有价证券。2、请求给付的现金或者有价证券，必须是已经到期的或者过期的，且数额必须是确定的。3、债务人负有给付义务，且债权人与债务人之间没有发生其他债务纠纷。4、支付令要能够送达债务人。5、必须向债务人所在地的人民法院提出申请。6、必须出示书面申请，并写明以下内容：双方的基本情况；请求给付的数量及所依据的事实、证据，其中特别应列出能证明所请求债权存在的债权文书；申请的目的，即要表明请求法院依督促程序发出支付令的意愿。7、所请求的债权未超过法律保护的2年诉讼时效期间。三、学会使用诉前保全诉前保全指诉讼前的财产保全，利害关系人因情况紧急，不立即申请财产保全将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以在起诉前向人民法院申请采取财产保全措施。案例国内一家大型超市与某水果供应商签订了一份价值20万元的水果购销合同。按照合同约定，超市先支付给水果供应商预付款5万元，而水果供应商需要在收到预付款后的3个月内向超市陆续交货。但水果供应商未能在约定的期限内交货，为此，超市立即派人上门催促。经过调查后得知，水果供应商主要是从海南地区组织货源的，由于该地区遇到了自然灾害，果农损失惨重，故无法按时供货。事出无奈，于是超市方面就要求水果供应商返还预付款并支付违约金。但由于水果供应商已将超市预付款挪作他用，目前无偿债能力，超市未能收回账款。次年，超市的相关人员得知水果供应商在一次清理三角债中获得了欠款30万元，于是就立即派人上门收款，但是水果供应商却谎称上述款项已经另有他用。其实，水果供应商这么做只是想动用这笔资金组织一批货源，以堵塞其他漏洞。为防止水果供应商动用或转移财产，超市当机立断，随即向人民法院提出诉前保全申请并提供了财产担保。法院通过核查事实，依法采取财产保全措施，结果很快就冻结了水果供应商账户上的30万元存款。水果供应商知道如果诉讼的话对自己是很不利的，于是就很不情愿地清偿了全部债务。条件：1.案件必须是给付内容的诉讼。2.债权、债务关系明确。申请诉前保全的利害关系人，应当提供证据，证明其对被申请人有财产上的权利。3.因情况紧急，不立即采取财产保全措施将会使申请人的合法权益受到难以弥补的损害。4.必须在诉讼前申请。5.必须由利害关系人提出财产保全的申请。6.申请人必须提供担保。作用：1.防止债务人转移、挥霍或隐匿财产，从而为债权人成功收回欠款创造条件。2、督促债务人自觉清偿债务。当人民法院决定采取诉前保全措施后，将会进一步对债务人的有关财产进行查封、扣押、冻结或者采取法律规定的其他措施，以防止债务人私下处理已经被保全的财产。这无疑会对债务人的生活与精神造成巨大的压力。因此，在绝大多数情况下，债务人经过利弊权衡之后，会要求和解，主动清偿债务。3、辅之以诉讼手段，确保债权人实现权利。人民法院决定采取诉前保全措施后，只要债权人依法起诉，其合法权益就能得到实现。第二节把握客户的赖账心理一、识破客户的借口案例王伟是皮革公司的销售人员。一家皮带生产商拖欠其公司货款30万元，多次催促，对方的老板都以经营不善没钱支付为由拒绝付款，拖欠都快两年了。无奈之下，王伟委托专业的调查公司对客户进行资产摸底，得知客户资金充裕，由于皮带生意业绩下滑，不打算继续经营，遂产生了赖账的想法，而暗地里却把大笔的资金转头了房地产行业。次日，王伟便登门拜访，要求清偿债务。客户以一如往日的口气说道：“你们看看我现在的经营状况，哪有能力支付得起你们的货款啊！你们就不要再来催讨了，有钱一定会还给你们的......”您在XX有高级别墅一栋，在XX有房产两处.....王伟若有所思地说。客户听罢，非常吃惊地问道：“你是怎么知道的？”最后，客户知道事情无法再隐瞒下去，只好通知财务经理带领王伟去办理还款手续。常用的赖账借口1、我的客户没有付款销售人员对话术如下：这一点您应该清楚，贵公司跟其他任何公司的债务与我公司无关，这笔合同的签字双方是我们，从法律的角度讲，贵公司应无条件承担付款责任。当然，您的处境我能理解，这需要您对您的债务人施加更大的压力，比如起诉他。但是，即使您不能从您的客户那里拿到货款，您也必须立刻偿还我方的账款。2、我们还没有卖出产品销售人员对话术如下：首先，我对这种情况感到很遗憾，但市场的变化和风险，并不是我们的责任，我们也无能为力，因此这并不能成为贵公司拖延付款的原因，也不能将这个风险转嫁给我公司，你们必须按照协议付款。要知道，我方在合同执行方面没有出现任何违约的情况。3、你们的产品存在质量问题销售人员对话术如下：在我们签订的合同中有明确规定，您必须在15天内提出质量异议，并提供相应的商检证明。可是，您并没有在规定期限内提出异议并拿出商检证明，而是在账款逾期后才提出来，您的这种做法已经失去法律效用，不能作为拖延付款的理由，如果您还坚持这种意见，我方将保留起诉的权利。4、老板不在，我们无法处理这件事销售人员对话术如下：那么，麻烦您告诉我一下，现在谁是公司的总负责人？贵公司的对外付款这事有哪些程序要走？谁签字有效？另外，能不能把你们公司财务经理的电话跟我说一下？以便我们能核实更多的情况。5、支票已经寄出了销售人员对话术如下：非常感谢您的支持！为了避免邮寄途中出现失误，您能否告诉我支票是哪天寄出的？数额是多少？支票号码是多少？寄到什么地方？是否挂号了？以便我们查询.6、我公司快要破产了销售人员对话术如下：您必须把公司的真实情况都告诉我，以便我向公司领导汇报，如果情况属实，请您签署一份欠款确认书，我们将启动法律程序。这是一个非常严肃的话题，我们希望您说的都是真话......7、我们这么多年的合作关系,你为什么不相信我们公司?销售人员对话术如下：我们非常信任您,这么多年的友好合作关系就是最好的证明.但是,我们公司的信用管理政策人人都必须遵守,如果我违反了这个制度,也同样面临受到处罚的命运.相信您一定能在期限内付清货款,不会为难我.二、不要让客户拖欠成瘾在现实生活中，拖欠账款一旦演变为客户的一种下意识行为，就会拖欠成瘾。最好的方法就是在客户有偿付能力的还款期内尽力将欠款追讨回来。在这期间债权人如果有任何懈怠，都可能成为客户滋生拖欠心理的温床，这种心理一旦形成，再想追回欠款就没那么容易了。案例2008年4月，陈先生为福州某自助西餐厅的两家连锁店供应粮油和调料。双方没有签订协议，经口头协商，货款月底结算。从5月份开始，餐厅提出要到第二月月底才结算。虽然餐厅已经欠了自己1个月的款项，但陈先生没有多想，继续向其供货。从6月份开始，餐厅一而再再而三地拖欠货款。当陈先生供货到9月9日时，对方5月份的货款仍未结算，再加上之前垫付的货款，经营所需资金已经出现缺口。虽然对方厨师长和仓管均在这些货单上具名签收，但连续6个月共计10万余元的货款却成了“空头支票”，多次找客户结算，对方总是找理由推后。为此，陈先生感到非常懊恼，他后悔自己当初粗心大意，只订下口头协议，在货款未收回的情况下没有立即停止供货，结果弄得自己如此被动和狼狈。陈先生与客户没有签订协议，让自己在回款中处于不利的位置，为客户拖欠账款埋下了伏笔。然而，在客户发生多次拖欠行为时，陈先生并未采取相应措施，而是任其发展。这在一定程度上纵容了客户的拖欠行为，于是客户越拖越多，越拖越久，最终拖欠成瘾。虽然陈先生与对方并未签订购销协议，但他还是可以依据对方签收的送货清单向对方讨回货款的。如果对方拒绝还钱，可以收集相关证据向法院提起诉讼。（一）提前预防，签订缜密的购销合同一般来说，合同疏漏是导致客户拖欠货款的重要原因之一。严格来讲，交易条件不能由双方口头来约定，必须使用书面形式。比如，可以用合同、契约、收据等来事先拟定好，然后再加盖客户单位的合同专用章。如果加盖的是单位的合同专用章，那么无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。另外，对收款日期要做没有弹性的任何规定，一定要在合同上写好具体的收款日期。（二）时刻关注：观察客户的经营状况当交易完成后，我们需要经常观察客户的经营状况，及时察觉其异动。如果客户的经营情况出了问题，任何异常的变化一般都会有一些征兆出现，比如：客户进货额忽然减少，处理并不滞销的库存商品，拖延付款，客户单位的员工辞职者忽然增多，老板突然插手不相干的事业等。（三）加强控制：减少滞留在客户手中的货款如果客户手中滞留了大量的货款，那么销售