SAP固定资产操作手册

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SAP-FI培训操作说明书第1页共35页1.资产主数据的维护:...........................................................................................................11.1资产主数据的创建:...................................................................................................11.2资产主数据的更改:...................................................................................................71.3资产主数据的显示:...................................................................................................92.固定资产购置:.................................................................................................................102.1资产外购处理:.............................................................................................................103.在建工程资本化:.............................................................................................................143.1在建工程转固定资产的分配处理:...........................................................................144.固定资产转账:.................................................................................................................204.1公司内部资产的转移处理:.......................................................................................204.2公司间资产的转移处理:...........................................................................................225.固定资产报废(有收入报废):.....................................................................................245.1有收入且有客户的资产报废:...................................................................................245.2有收入且无客户的资产报废:...................................................................................266.固定资产报废(无收入报废):.....................................................................................286.1无收入的资产报废:...................................................................................................287.资产折旧:.........................................................................................................................297.1计提折旧:...................................................................................................................298.资产余额查询:.................................................................................................................328.1按资产编号查询资产余额:.......................................................................................328.2按资产分类查询资产余额:.......................................................................................338.3按成本中心查询资产余额:.......................................................................................349.库存清单查询:.................................................................................................................349.1按成本中心查询资产库存清单:.................................................................................341.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:SAP-FI培训操作说明书第2页共35页AS01-会计-财务会计-固定资产-资产-创建-资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:SAP-FI培训操作说明书第3页共35页点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:SAP-FI培训操作说明书第4页共35页输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:SAP-FI培训操作说明书第5页共35页选择资产对应的成本中心后双击即可。输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:SAP-FI培训操作说明书第6页共35页折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。SAP-FI培训操作说明书第7页共35页1.2资产主数据的更改:AS02-会计-财务会计-固定资产-资产-更改-资产:双击进入:SAP-FI培训操作说明书第8页共35页点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;SAP-FI培训操作说明书第9页共35页1.3资产主数据的显示:AS03-会计-财务会计-固定资产-资产-显示-资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。SAP-FI培训操作说明书第10页共35页2.固定资产购置:2.1资产外购处理:F-90-会计-财务会计-固定资产-过帐-购置-外部购置-有供应商SAP-FI培训操作说明书第11页共35页点击保存,进入下一界面:结账代码选项表:SAP-FI培训操作说明书第12页共35页固定资产事务类型表:输入完上述内容后点击回车:SAP-FI培训操作说明书第13页共35页模拟结果如下:模拟凭证表示:贷:供应商6000;借:固定资产6000.注:这里和我们日常记账习惯不同,SAP系统是按输入顺序显示借贷方先后顺序的,后面带一个“-”的表示贷方,不带的表示借方,不同于以往的先借后贷记账方式。模拟检查无误后点击保存钮生成凭证。SAP-FI培训操作说明书第14页共35页3.在建工程资本化:3.1在建工程转固定资产的分配处理:AIAB-会计-财务会计-固定资产-过帐-在建工程资本化-分配SAP-FI培训操作说明书第15页共35页可以看出目前系统中存在一项在建工程,我们将这一在建工程转为固定资产,SAP系统可以按不同比例转入不同的部门,或按全部比例转入同一部门。选中要转为固定资产的行,再点击输入维护:SAP-FI培训操作说明书第16页共35页在该界面输入资产的类,在如下表单中选择:输入结算接收方,即:转入哪种固定资产,这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产;SAP-FI培训操作说明书第17页共35页输入百分比,即要转入固定资产的在建工程要分配到的部门所占的百分比。维护完输入内容后,返回到前一界面,如下:可以看出,现在的灯变成绿色了,说明该在建工程已经转到固定资产了,点击上面的结算钮:SAP-FI培训操作说明书第18页共35页模拟结果如下:可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户,检查无误后返回,撤销测试并点击执行,如下:SAP-FI培训操作说明书第19页共35页执行结果如下:点击上面的行项目,显示凭证如下:这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。SAP-FI培训操作说明书第20页共35页4.固定资产转账:4.1公司内部资产的转移处理:ABUMN-会计-财务会计-固定资产-过帐-转帐-在公司代码内传输SAP-FI培训操作说明书第21页共35页现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面,假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产,建立新的主数据;SAP-FI培训操作说明书第22页共35页点击模拟,检查无误后点击保存即可,这样我们就完成了该资产的转移;同时,我们通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产,也可以从一个资产转到另外一个资产,或者多个资产合并为一个资产的处理方式。4.2公司间资产的转移处理:ABT1N-会计-财务会计-固定资产-过帐-转帐-公司间资产转移SAP-FI培训操作说明书第23页共35页可以看出,公司间的转移其实和公司内的转移基本上是一样的,不同的是公司间的转移多了一个收入说明,即转出方的收入情况,其他操作和公司内的转移时一样的。SAP-FI培训操作说明书第24页共35页5.固定资产报废(有收入报废):5.1有收入且有客户的资产报废:F-92-会计-财务会计-固定资产-过帐-报废-有收入的报废-有客户SAP-FI培训操作说明书第25页共35页可以看出有客户的固定资产报废实际上就是一个记账的过程,和做一张总账凭证一样。SAP-FI培训操作说明书第26页共35页5.2有收入且无客户的资产报废:ABAON-财务会计-固定资产-过帐-报废-有收入的报废-无客户的资产销售SAP-FI培训操作说明书第27页共35页点击部分报废选项,进入下一界面:选择要出售资产的购置年度,这样在SAP中的操作就完成了,点击模拟,显示结果如下:可以查看系统生成的凭证内容,检查后无误后,点击保存即可,这样我们就完成了固定资产的无客户的销售报废。SAP-FI培训操作说明书第28页共35页6.固定资产报废(无收入报废):6.1无收入的资产报废:ABAVN-会计-财务会计-固定资产-过帐-报废-通过报废收回资产输入保费日期和凭证日期,点击

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