客户调查操作规程

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资源描述

8.4客户调查操作规程第一条目的。为保证我公司客户调查工作的顺利实施。规范客户调查操作。特制定此规程。第二条客户调查的主要工作。1.确定调查时问、目的、对象、方法等;2.对具体的调查策略进行检查分析;3.需要完成收集资料的工作;4.对所收集的资料进行整理;5.撰写并形成报告书。第三条具体调查业务。1.接近。(1)给人良好的第一印象;(2)要充分尊重回答问题者;(3)提前设计初次见面的问候;(4)调查时应随机应变。2.提问。(1)所提的问题应尽量简洁明了;(2)提问时要平易自然;(3)不得采取审问式的发问方式;(4)使对方在不知不觉之中进入调查的主题:(5)不对问题的内容进行说明,不问与主题无关的问题:(6)按照问题书的问题顺序发问,且应全部问完;(7)如使用卡片进行提问,时间应控制在lO分钟左右,为使对方能腰利书写,在其书写时不可凝视。3.记录。(1)应向对方说明调查记录是绝对保密的,以取得对方的信任,得到较真实的数据;(2)对方如果不反对记录时,则可以将问题书取出记录,并向其明确地表示要将回答忠实记录(3)对方如果反对记录时,就应放弃记录,只将其谈话内容记住,待其离去后再做记录;(4)迅速确实地记录谈话内容。避免漏掉记录:(5)对于对方的个人资料要做到严守秘密。第四条调查监督员和词查员。I.调查监督员和调查员应召开协作会议,充分协调相关工作。并对各项调查一致行动;2.调查员应具备的素质:(1)有较强的判断力和理解力,在进行调查时,能随时做出正确的翔断和理解;(2)有丰富的常识。3.调查员的职责。(1)深刻理解问题内容;(2)确定问题顺序;(3)对要调查地区的地图、交通工具、调查对象等问题进行分析和把握;(4)准备调查用的印尉品;(5)在进行实际调查时,应完全脱离问题书完成提问工作:(6)遵照调查监督者的指示,忠实地实施调查事项;(7)要尽量避免不合格情况的发生;(8)调查结束后,应对被调查者表示谢意;(9)当调查结束时还应进行以下整理工作:①整理问卷;②做好回答者的观察记录;③整理调查对象表;④撰写当日的报告书,向调查监督者报告。第五条本规程自颁布之El起实施。

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