美时美冠星河夜星河城美冠中秋客户联谊晚会【活动地点】售楼中心广场【活动时间】2005.9.17•通过新颖别致的活动内容力争将星河城美冠的文化与时尚及楼盘的主力卖点深入目标客户心中,运用文化提升居住品质,从而为销售打下坚实基础,直接促进三期销售。•通过现场温馨氛围的营造,体现人文关怀,令来宾感受美好的中秋之夜。•举家欢聚中秋:通过现场的精心布置,丰厚的礼品、抽奖,以及精彩的文娱演出感谢业主的长期支持。活动目的创意诉求高瞻远瞩认购----星河城·美冠的隆重推出,又迎来新一轮购房高潮尽享美味晚餐---精心的冷餐会热忱招待每一位星河城的朋友目不暇接表演---丰富多彩的节目营造节日的欢乐与祥和望眼欲穿抽奖---一份份奖品带来意想不到的收获画龙点睛游戏---互动游戏乐在其中,拉近与业主朋友间的友情活动概况•活动地点:售楼中心广场•活动时间:2005.9.17(周六)•参加人员:约1000人左右–业主及家属–特约嘉宾–公司领导及相关工作人员–指定媒体记者•活动形式:–节目表演–互动游戏–现场抽奖拟定时间安排16:00~18:00认购活动18:00~18:40冷餐会19:00~21:00中秋答谢晚会现场主要区域设置•迎宾区–身着旗袍的礼仪小姐欢迎每一位业主的到来•主舞台区–超大异型的舞台设计,炫亮专业的舞台灯光•观众区–千余把彩色座椅布满整个观众座席区•餐饮区–精心布置的餐台,沙滩桌椅,尽享美食情趣•儿童游戏区–充气城堡为孩子们创造一片游乐空间•移动卫生间舞台活动期间,售楼中心将清场,为方便来宾,增设户外移动卫生间现场布置---平面图最真的梦想来自星河城的孩子…•设立图画墙(展板),让孩子们描绘温馨的家,可爱的玉兔,月中的嫦娥,美丽的星河城…–考虑到部分家庭会携子参加活动,不能忽略孩子们的快乐,所以现场特别设计以中秋及星河城美景为底图的展板,由家长带领孩子涂鸦创作.•现场特设儿童游艺区,让好动的孩子们纵情在“城堡”中,同时我们将安排专门工作人员现场看管,确保儿童安全。签到现场迎宾阶段•大门入口处:红色升空汽球,拱门增添欢庆气氛•停车区:专业保安人员指导泊车•前往售楼中心的通道铺设红色地毯,入口处庆贺花篮装点•端庄的礼仪人员迎候来宾,保安人员查验请柬•设来宾签到台,发放助兴小礼品现场指示标记指示牌,警戒线明确指引各区域划分现场设停车场、认购大厅、儿童游艺区、冷餐区、卫生间等指示牌现场布置•彩灯装点星河城,张灯结彩迎中秋在树木间、通道栏杆等地方适当悬挂红灯笼以添中秋节日气氛如图所示:现场活动介绍活动主题•美时美冠星河夜----星河城美冠中秋客户联谊晚会•月满中秋·共聚星河夜(备选)---星河城美冠客户中秋答谢会活动亮点设计•营造灿烂而又不失浪漫的现场气氛–构思巧妙的异形舞台设计;–纱蔓布景,营造秋夜的浪漫;–活动伊始,特别设计的金色拱门将一扇扇逐一亮起彩灯,同时配以动感的音乐,似将明星的光彩与星河城美冠的荣耀推上舞台。活动亮点设计•灯光以及冷焰火–采用4组轨道火箭、焰火喷泉以及旋风彩虹机营造满天彩花,使活动现场绚丽夺目,星光灿烂,宾客们在此尽享星河城美冠欢乐的不夜天,造成视觉和精神上的强烈冲击,使人过目难忘。活动亮点设计•激动人心的抽奖–事先将邀请函号码输入电脑中,抽奖开始时,舞台中央的大屏幕将快速滚动所有抽奖号码,同时动感的音乐,五彩的灯光,闪亮的追光灯捕捉着台下每一位观众。当嘉宾喊停时,屏幕中锁定的数字即为中奖者。当中奖观众产生时,一束追光划过夜空,照亮每一位幸运儿。持有中奖号码邀请函的观众有幸获得奖品。–灯光、音乐、以及观众的呼喊会将把整场活动掀起一个又一个高潮。活动流程---116:00~18:00认购会18:00~18:40自助冷餐会19:00主持人宣布舞台活动开始19:00~19:05星河城相关领导致词19:05~19:10大型舞蹈《追月》19:10~19:15童声合唱(星河宝贝幼儿园小朋友童声演唱)19:15~19:25幸运奖抽奖(10名)19:25~19:35花式调酒表演,香槟酒品尝19:35~19:45幸运奖抽奖(10名)19:45~19:55互动游戏活动流程---219:55~20:00三等奖抽奖20:00~20:10星河城业主代表献艺20:10~21:20互动游戏20:20~20:30二等奖抽奖20:30~20:40吾酷乐队精彩演唱彩铃串烧秀20:40~20:55亚姐明星亲临现场并做精彩表演20:55~21:05一等奖抽奖21:10在悠扬的《难忘今宵》歌声中活动圆满结束丰富的节目表演•大型舞蹈《追月》8人舞蹈–优美的轻歌曼舞,袖手“若轻云之蔽月”,宛若一幅流动的国画;一首吟唱的古诗,应时中秋之舞.•菲律宾四人组合(演出图片暂略)–动感的舞蹈,激情的组合演唱,带来异国的风情。丰富的节目表演•彩铃串烧秀:–吾酷组合曾创作出很多脍炙人口的手机彩铃作品,深受广大年轻人的喜爱.他们传达的是最快乐的音乐.–时下最流行的彩铃歌曲演唱定会为现场带来不同凡响.丰富的节目表演•焰火调酒秀---花好月圆,美酒相伴–动作流畅、精彩绝伦的花式调酒表演令来宾们体会到时尚生活的缤纷色彩。–音乐+灯光+火焰,美妙绝伦主持人推荐侯珏特长:主持表演歌舞主持经历:曾任湖南衡阳电视台节目主持人“香港摩登漂亮宝贝”晚会主持“广告人俱乐部成立”新闻发布会主持“中国广告业发展论坛年会”主持“中美史克”药业十周年庆典晚会主持大型旅游节目《边走边看》外景主持主持费用:¥3,000主持人推荐BTV-7主持人:秦天《快乐生活一点通》主持人主持费用:¥8,000孙岳第44届国际小姐中国赛区总决赛冠军主持费用:¥6,000趣味的互动游戏本着不另行制作游戏道具,更好的掌控现场千名观众秩序,特设计两组2-4人参与的游戏:游戏1:老调新唱---一样的旋律,不一样的歌词,让你感受开心一刻。–从来宾中选出四位参赛者,用指定的曲调演唱大屏幕上给出的歌词(歌词的内容是关于星河城项目的介绍)。演唱最佳者胜出。游戏2:心有灵犀–一人比划,同伴猜,题目可以是和中秋或星河城相关的事物或名词主舞台背板主舞台背板认购活动销控板餐饮安排•方案一:冷餐会–5组餐台桌,配以裙围、鲜花布置–聘请味多美、达美乐、好伦哥等餐饮供应商配送食品,并提供专业、卫生的服务–多种口味月饼品尝费用:¥36,000•方案二:水吧台–搭建餐台桌,配以裙围、鲜花装饰–自行采购多种饮品费用¥2000左右–另行采购月饼(视开发商备礼盒月饼)奖品设置•幸运奖:20位–建议奖品电动牙刷,倡导健康生活–预算费用:单价50元以内•三等奖:6位–建议奖品小家电类,如酸奶机、咖啡机、烤面包炉、小洗衣机等,创造轻松好生活–预算费用:单价300元以内奖品设置•二等奖:3位–建议电磁炉产品–预算:单价600元以内•一等奖:1位–建议飞利浦组合音响–预算:单价1000元以内•互动游戏奖项•参与奖:视开发商提供,如高尔夫优惠券等•优胜奖:可等同幸运奖奖品活跃现场的道具闪亮的助兴道具,为现场气氛增色不少,例如荧光棒、闪光胸章,拍拍掌等。费用预算:5元/个费用预算•方案一(启用冷餐会形式)第三方费用总计:¥172030详见excel费用明细专业服务费:¥30,000费用总计:¥202,030含税总计:¥214,152(收取6%税金)•方案二(水吧台形式,不含礼盒月饼)第三方费用总计:¥137984详见excel费用明细专业服务费:¥30,000费用总计:¥167,984含税总计:¥178,063(收取6%税金)媒体传播•媒体邀请推荐–北青、北晚、京华、精品、信报、晨报、新京报等主流媒体–媒体邀请部分有甲方负责执行现场工作人员•活动总负责人:1人•舞台监督:1人•保安人员:20人–停车场、售楼中心、舞台活动区、均分配不同保安力量,做到安保措施得当,确保活动正常有序进行。•兼职工作人员:8人–定岗定位,各尽其责•礼仪人员:8人•专业摄影:1人•专业摄像:2人•保洁人员:2人执行计划表(例)9月9月9月9月9月事项安排负责人1~25~912~161617设计/制作邀请函广告公司寄送邀请函,统计人数客户方背板及展陈设计/制作零角度演职员面试、落实零角度制定现场AV流程零角度撰写主持人脚本零角度新闻通稿撰写广告公司联络主流媒体礼仪人员、兼职人员面试及培训零角度采购所有活动用品冷餐筹备零角度项目启动前,将制定详细的工作排期表及人员职责分工表,有条不紊的实施各项准备工作;各项工作责任到人,做到分工明确.危机问题预防与处理•天气情况预防:提前五天关注天气预测,如若整体趋势不好,则有必要考虑更换场地,如酒店或室内体育场馆。•如遇客户投拆物业保安在门口应站岗工作,售楼处接待台设专人接待。对于活动现场,必须有专门负责控制现场秩序的负责人。•安全认购过程中加强保卫,防止偷盗抢劫。活动进程中,舞台区加强保安,确保演出秩序及演员安全。冀望我们真诚希望能够有机会为本此活动提供专业服务,预祝星河城美冠楼盘销售成功!谢谢观看!