物料及客户、供应商编码实例

物料及客户、供应商编码实例某工业企业编码方案《ＪＹＳ—ＭＡＣＳ企业经营管理与控制系统》物品统一编码标准标准号:信息2001(001)颁布:2001.02.16实施:2001.03.01为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码，指定本标准。本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。■物品编码规则:物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成X1X2X3X4X5X6─┬──┬───┬──││└────顺序号│└───────────物品分类└───────────────物品科目□物品科目为物品的基本区分,由X1代表其中:1.代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件2.代表工具类3.代表电器(电气)设备4.代表机械设备5.代表微机,通讯,电子设备6.代表印刷设备7.代表办公设备(设施)及办公用品8.暂控备用9.代表我所生产所需的原材料10.代表不属于上述物品的所有其它类□物品分类由X2,X3代表⊙X2代表物品的大类别其中1.代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机)2.代表我所生产的非点钞机(整机)产品3.代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件4.代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件⊙X3代表物品的小类别0.代表整机部(组)件1.代表电子元器件2.代表黑色金属材料及其制品3.代表有色金属材料及其制品4.代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料5.代表辅助包装材料及其制品6.代表紧固件,标准件等□顺序号为每个物品的顺序号码■物品编码细则□前三位规则:110000我所生产的点钞机及其系列产品116000紧固件,标准件120000我所生产的非点钞机类产品□后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则000-099TD-5CR点钞机100-199DX-1吸尘器200-299BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机⊙电器部分(前三位为181):000-199电阻200-299电容300-399集成电路⊙电脑设备(前三位为500):100-199整机200-299外设10-19显示器20-39打印机,绘图仪40-49不间断电源⊙300-399微机部件00-09键盘,鼠标10-29主板■物品编码举例(其中顺序为举例所用)例1.TD-5CR点钞机X1X2X3X4X5X6110002例2.TD-5点钞机中的落(托)钞板组件X1X2X3X4X5X6130013例3.TD-JCR点钞机落钞板组件中的弯托板X1X2X3X4X5X6152025鞋业公司物料编码方案1.货品编码规则：编码构成：生产厂家码+出厂编号+商品颜色码+商品尺码编码含意：（1）生产厂家码（两位字母，详见“生产厂家码表”）例如：BJ表示“富立达鞋厂”。（2）货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。（3）商品颜色码（两位数，详见“商品颜色码表”）例如:54表示“咖啡色”。（4）商品尺码（一位数）具体数字表示：4：表34码5：表35码6：表36码7：表37码8：表38码9：表39码0：表40码1：表41码2：表42码2.公司产品编码编码构成：季节码+面料码+鞋楦码+底型码+底材码+价格码+商品型号编码编码含义：（1）季节码（一位字母）具体字母表示A：春秋季B：夏季C：冬季（2）面料码（三位数）具体见“面料代码表”。例如：110表仿油皮PU；600表纤维料；507表绒布等。（3）鞋楦码（一位字母）具体字母表示：A：尖头B：大头C：圆头D：扁头E：方头F：普通头G：超长尖头H：超长扁头（4）底型码（一位数）具体数字表示1：平跟（含1.5吋以下）2：中跟（1.5吋以上～含3吋）3.高跟（3吋以上～含4吋）4.特高跟（4吋以上）5.包面料泡沫底6.抛光泡沫底7.定型底（5）底材码（一位字母）具体字母表示A：白色硬胶包面料B：白色硬胶喷漆C：黑色杂料包面料D：包真皮E：包橡胶片F：高密度EVAG：低密度EVAH：PUI：TPRJ：PVC（6）价格码（二位数）用两位数字表示数字位置相反的价格读数。例如：32表￥23元等。3．客户编码编码构成：国际码+地区码+贸易码+序号编码含义：（1）国际码（两位字母）详见“国家代码表”例如：CH表“中华人民共和国”。（2）地区码（三位数）详见“地区代码表”。例如：755表“深圳市”。（3）贸易码（一位字母）具体字母表示A：批发B：零售（4）序号（自然序数）3．厂家编码，采用生产厂家码。（两位字母，详见“生产厂家码表”）4．仓库编码编码构成：一位字母编码。具体字母表示，A：散起路仓库B：现货门市板房仓库C：期货门市板房仓库D：实物资料板房仓库E：工厂仓库5.货位编码：就是货位堆号码编码含义：货位堆号码（三位数）具体数字表示。例如103表一楼03号堆位；211表二楼11号堆位，如此类推。6.附表：（1）生产厂家代码表（2）商品颜色码表（3）面料代码表（4）国家代码表（5）客户地区代码表长安电缆厂编码方案--关于成品编码方案1、关于成品编码方案：构成：商标+型号+面积+颜色+电压指数–定制（客户+长度）位数：12331不限（不过10位）说明：商标：把我厂的产品商标由1→9编码。型号：把最常用的型号从01→50顺序编码，特殊的、不常用的从51开始编码，以后在使用中逐步增加。规格：由线心面积+线心颜色两部分组成。(1)将常用的面积和多心组合从001→150顺序编码，把不常用的多心组合从151开始顺序编码；(2)把常用的颜色及多心组合从001→150顺序编码，把不常用的多心组合从151开始顺序编码。电压指数：把常用的电压指数从1→9顺序编码。定制：该定制位，是前10位仍不能足以描述一种成品时的附加说明，已区分成品的不同，一般是对非标准产品或客户特殊订货的说明码，位数不限但不能超过10位，对于非标准、或客户定做特制的，可加上客户编号或长度，用“-”分开。如：中山雅居乐（编号0121）定做75米编号后序可为“-0121-75”注意：对于上述的编码，如需要文字解释的要加备注解释毛织服装货品编号方案1、货品属性描述①货品：指公司生产的用于销售的所有成品的总称；②货品属性：物理属性：类别：指对货品分的大类。如：上装、裙等。款型：针对货品的特征所作的特定描述。如长袖、圆领等。面料：货品制作的材料，如真丝，曲珠颜色：货品的颜色，是某种款号的主要特征，本系统假设所有尺码的单价相同。尺码：货品的大小尺寸，棣属与颜色之下，本系统假设所有尺码的单价相同。商业属性：品牌：指货品的面对不同消费层次或地区的品牌形象，同一款号可能不同品牌。如：迈莱得、卡丽诗等。性别：指货品设计为使用于顾客性别。如：男、女。季节：指货品适合穿着的季节。如春、夏、秋等。年份：指货品第一次推出市场的年份。如：2000、2001③货品档案:货品档案：描述货品属性的资料，每一是确定货品的编号、货品的名称、货品所归属的类别、系列、年份、季节等、货品的计算单位2.货品编码：㈠．款号编码：款号——即货号，6位它唯一标识一款（一类）货品，同一款号的货品，其特点如下：除颜色、尺码可有多种外，其款型、面料、针种等均相同；㈡、物号——即成品号，10位它唯一标识一种颜色、尺码的成品物号：公司内部的产品编号物号＝分类码（9）＋品牌＋款号＋颜色＋尺码货品号：货品属性的完整编码描述，某电子厂供应商及客户编码实例1、供应商编码：供应部供应商系列编码规则编码由六位阿拉伯数字组成六位数字由左至右各数字代表涵义如下：第一位数字代表供应部，固定用数字“1”表示；第二位数字代表供应商所送物料之类型，分别用数字“1，2，3，4”表示。“1”代表贴片料，“2”代表后焊料，“3”代表组装料，“4”代表外协加工。第三~六位数字代表相对应之供应商。例范：“110001”说明：由左至右各数字代表涵义：第一个“1”代表供应部；第二个“1”代表贴片料；“0001”代表相对应之供应商。2、客户编码方案：销售部客户编码规则客户编码由六位数字组成，前一位数字“2”代表销售部第二、三、四位数字代表一级客户，从“001”开始编号最后俩位数字代表一级客户下设的子客户，从“02”开始编号。子客户按各地区收货人姓名编排。如“200101”为客户李亮---市场的编码，为一级客户编码，而“200102”为客户李亮---刘君的编码，为一级客户的子客户编码。即，末俩位数字是“01”的为一级客户编码，末俩位数字是“02、03……”的为子客户编码。客户编码可补充和撤消，编码如被撤消后，可再次使用。