管理沟通-6倾听

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资源描述

本章基本要点倾听的重要性􀂾倾听中的障碍提高有效倾听的技巧积极倾听11.倾听技能的引入用7-8分钟时间做以下简单模拟1.请同桌就某个话题说3分钟。2.然后你进行概括并把要点复述给他(她)听,尽可能使其满意。3.然后交换角色并重复该练习。4.对你们的练习进行评估。2•自我技能测试通过倾听技能的自我评估,检测存在的问题•案例讨论:案例7.1一次心理咨询分析:(1)咨询师如何鼓励来访者说话?(2)咨询师如何引导来访者说话?(3)咨询师主要采取了哪些策略,让来访者把话说完?32.倾听的重要性•兼听则明,偏信则暗。——魏征•我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。毕竟,一位优秀的管理人员需要听到的至少与他需要说的一样多,许多人不能理解沟通是双方面的。——亚科卡4倾听的重要性:沟通行为比例5•倾听的重要性﹡获取重要的信息﹡掩盖自身的弱点﹡善听才能善言﹡激发对方谈话欲﹡发现说服对方的关键﹡获得友谊和信任6自我测试1、我常常试图同时听几个人的交谈。2、我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释。3、我有时假装自己在认真听别人说话。4、我认为自己是非言语沟通的好手。5、我常常在别人说话之前就知道他要说什么。6、如果我没兴趣和别人交谈,我常常通过注意力不集中的方式结束谈话。7、我常常用点头、皱眉的方式让说话人了解我对他所说内容的感觉。8、常常听别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法。9、别人说话的同时,我也在评价他的内容。10、别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容。11、说话人的谈话风格常常影响到我对内容的倾听。12、为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问方法,而不是进行猜测。13、为了理解对方的观点,我总会很下工夫。14、我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容。15、当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法。7计算您的倾听能力4,12,13,15是;其余为否。把错误的答案个数相加,乘以7。用105相减,得最后得分。91—105分,有良好倾听习惯;77—90分,还有很大程度可以提高;低于76分,倾听能力较差,要多下工夫。8•3倾听过程9倾听过程的四要素•听取Hearing:Physicalprocess•过滤Filtering:Eliminationofunwantedstimuli•解释Interpreting:Mindassignsmeaningtostimuli•回忆Recall:Rememberatlatertimeinformationwhichwaspresentedearlier104倾听中的障碍•环境障碍•倾听者障碍114.1环境障碍•干扰信息传递过程,消减、歪曲信号􀂾•影响沟通者的心境􀂾•环境三因素—封闭性—氛围—对应关系12环境类型特征及倾听障碍源13创造良好的倾听环境—非威胁环境—适应的地点—反馈和行动—时间因素—正确的态度144.2倾听者障碍急于发言􀂾排斥异议􀂾心理定势􀂾厌倦􀂾消极的身体语言􀂾生理差异􀂾选择倾向􀂾听得太费力􀂾武断􀂾太注重演讲方式与个人外表15如何克服倾听者的障碍•避免粗心大意导致的沟通失误—列出问题;核实;记下要点﹡克服误解障碍—核对—消除成见—考虑背景—解释核实16如何成为更好的倾听者•认真对待倾听•排除分心的事•不要因外表或演讲方式而分心•搁置判断•专心听讲•培养记笔记的技巧175提高倾听的效果5.1有效倾听的原则•􀂾专心原则•􀂾移情原则•􀂾客观原则•􀂾完整原则185.2提高有效倾听的技巧•保持良好的精神状态•排除外界干扰􀂾•建立信任关系􀂾•明确倾听目的􀂾•使用开放性动作•及时呼应􀂾•适时适度的提问19倾听中的提问技巧•理解􀂾•时机􀂾•提问内容•提问的速度20倾听中的沉默•􀂾不感兴趣•􀂾支持和信任•􀂾受到打击216、我们如何倾听﹡用一只耳朵去听﹡表情呆滞地听﹡感谢式倾听﹡积极倾听22•五种积极倾听技巧﹡解释﹡反射感觉﹡反馈意思﹡综合处理﹡大胆的设想23情景练习:积极倾听(1)目标:提高倾听、反应、总结、探察和鼓励的技能要求:3-4人为一组,各成员角色分配:﹡甲方:谈论个人的一个实际问题。﹡乙方:倾听并提出建议。﹡丙方:观察,为乙方提供指导,并为双方提供反馈信息。10-15分钟后轮换角色重复进行。评价:请观察员作评价。24情景练习:积极倾听(2)•注意事项:﹡甲方:谈论一个实际问题,即使不重复也无妨;不要期望问题的解决方法。﹡乙方:倾听关键的句子,通常是随便说出的。使用短句插话或保持沉默。倾听对方的需要和动情的语言。﹡丙方:说明哪些是切实可行的,陈述的哪些要点和行为举止需要纠正。例如:甲方表述不太明确,乙方应当进一步探察。乙方应总结听到的内容,以便继续倾听。25案例讨论•与非VIP客人的纠纷讨论题:分析在对话过程中:—运用了哪些倾听的技巧—取得了怎样的效果—哪些方面可以再提高以及如何提高倾听效果26做倾听式CEO•小马里奥特(J.W.Marriott,Jr.)是万豪国际酒店集团的董事长和CEO,喜欢走动式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。他有一次巡视酒店,注意到顾客对餐厅女招待的服务评分不高。他问问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经理不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接着问为什么待遇比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,而他不想提出来。对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:27•第一,总公司管得太多。•第二,高层重视利润胜过顾客满意度。•三,经理不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。•当然,小马里奥特解决了所有三个问题。28

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