迎接省局创建文明行业检查接待方案

1迎接省局创建文明行业检查接待方案机关各科室、各有关单位：省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收组将于12月12日至14日来我局检查。为保障检查工作顺利进行，切实做好各项服务工作，以良好的精神风貌迎接省局检查，特制定方案如下：一、检查路线及行程安排（一）12月12日上午，检查组8：30自威海出发，经烟威高速至烟台。市局相关领导带警车到烟威边界迎接，其他人员在市局等候。从养马岛收费站下（6人列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带）经滨海路、迎宾路，9：30左右至市局机关（局机关大院门口安排16名男收费员列队敬礼，戴大沿帽，前2人佩绶带；附楼大厅门口安排2名男收费员佩绶带敬礼，机关副科级以上干部在附楼前列队欢迎）。检查组到达后，直接到附楼参观公路沙盘，检查路政指挥中心，然后检查“四室一家”。从负一层职工之家开始——二楼廉政警示室——三楼荣誉室、档案室——四楼档案室、图书阅览室——四楼会议室听取汇报、观看专题片。要安排专人解说，每一检查点均安排一名女收费员着标志服、佩绶带服务。11：30结束检查，在机关办公楼前统一乘车赴培训中心就2餐（大厅门口、大院门口列队人员全部到位，列队敬礼欢送检查组）。下午2：00，检查机关各科室内业。检查结束赴公路培训中心就餐。（二）12月13日上午8：00早餐。局领导和相关科室负责人陪同就餐。8：30从公路培训中心出发——魁星路隧道——山海路——五区路——机场路——204国道（回里收费站6人列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带）——烟凤线——海阳局（门口安排男收费员列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带；机关工作人员在办公楼前列队欢迎）检查。检查路线：大院四化长廊——三楼电教室、学习室——五楼“四室一家”——四楼会议室听取工作汇报——检查内业。结束后赴国宾海景酒店就餐、午休。下午2：00，从酒店出发——海阳收费站（6人列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带）——威青高速——海阳西收费站下——威青高速烟台管理处（门口安排男收费员列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带；机关工作人员在办公楼前列队欢迎）。参观路线：机关大院——一楼公路文化长廊、四化管理长廊—沿东楼梯—二楼职工活动室、廉政建设长廊、图书室、荣誉室、党团活动室——西楼梯—四楼监控分中心—三楼会议室听取汇报—检查内业。检查结束后经海阳西收费站（6人列队敬礼，戴头盔，前23人佩绶带）赴海阳服务区就餐。餐后，经威青高速——海阳收费站下——国宾海景酒店住宿。（汇总反馈会议的召开时间将根据检查组行程进行确定）（三）12月14日上午8：00早餐。局领导和相关科室负责人陪同就餐。餐后从酒店出发，海阳收费站6人列队敬礼，戴头盔，前2人佩绶带）上威青高速赴东营。局领导和相关科室负责人参加送行。注：上述安排为初定参考行程，具体情况需检查组到达后方能确定，届时确切安排以办公室通知为准。二、迎送、陪同检查组人员安排（一）12日上午7：30，王局长、衣书记和肖培泳、杨利、张丽萍、宋晨光带警车和鲁FZ2025到烟威高速服务区迎接省局检查组。（二）检查期间，各科室负责人按照对口原则分头陪同检查组成员检查。（三）如有特殊情况，以办公室通知为准。三、责任分工及安排（一）局机关1、后勤中心徐健负责落实以下工作：准备四楼会议室，安排席签、水果、香烟、茶水和湿巾，提前调试好播放设备，摆放本、笔及有关材料。悬挂“2009年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议”横幅。4准备九楼接待室，安排水果、香烟、茶水和湿巾，为局领导办公室和各科室准备水果4盘、香烟1盒。负责检修走廊、厕所、办公场所及室外灯光，检查时走廊灯光全部打开。对电梯进行检修，确保安全无故障运行。整理办公区域环境卫生，无卫生死角。卫生间无异味。在主楼和附楼大厅、门前台阶摆放鲜花组团，附楼主楼走廊拐角处摆放小盆鲜花，大院周围插彩旗，12日上午8：00前准备到位。12日上午8：00前办公楼附楼门厅前安排横幅“热烈欢迎省局创建文明行业检查组”，附楼门口两侧摆放宣传牌。2、周中军负责落实安排专人解说，介绍“四室一家”；组织机关副科以上干部到附楼前迎接检查组；督促检查落实机关环境卫生和办公秩序；负责将有关材料交由创建办进行摆放。3、征收科宋晨光负责协调落实各单位列队敬礼事宜。安排落实各迎检点、机关大门口、主楼、附楼门口和“四室一家”的礼仪收费员（列队的前2人，2人和单人值勤均佩绶带）。汇报结束后安排两名女收费员佩绶带在4楼电梯服务，检查结束后在主楼大门口安排两名男收费员敬礼。4、宋成江负责创建文明行业汇报材料，经王局长审定后12月11日下班前印刷完毕；5、李岩建负责在四楼会议室准备文件袋、笔、本30套，由创建办负责装袋（汇报材料、十大文化体系建设意见、构建和谐5公路意见、笔、本），其他资料（公路志、好人好事集、改革开放三十周年画册、歌曲集、路政手册、创建资料汇编）每个检查组成员席签前摆放一套。6、孙子龙负责12日上午8：00前在大厅屏幕上打字幕“热烈欢迎省局创建文明行业检查组”，设置滚动宣传口号。7、各科室准备好内业资料，按照统一标准摆放。8、检查期间，所有机关工作人员（路政指挥中心及礼仪人员除外）均要统一着工作装，佩带工作证，办公桌面摆放工作牌。以上各项工作于12月12日上午8：00前全部落实到位。（二）海阳局1、安排会议室，准备席签、水果、香烟、矿泉水、茶水和湿巾，主要负责人汇报创建文明行业工作情况，安排专人播放多媒体汇报片。设置横幅“2009年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议”。汇报材料、笔、本等各30份装袋，对照席签摆放。2、安排专人解说，介绍海阳局和“四室一家”基本情况。3、各业务科室准备好内业资料，按照标准摆放，准备香烟、水果。4、安排3辆备用车辆，以便路政、计划检查外业。5、整理办公区域环境卫生，无卫生死角，在适当位置摆放鲜花。卫生间无异味。6、检查期间，所有机关工作人员（路政着装人员除外）均6要统一着工作装，佩带工作证，办公桌面摆放工作牌。7、办公区域周围插彩旗，大门前安排宣传标语，在醒目位置设置横幅“热烈欢迎省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收组”。以上工作于12月13日上午9：00前准备到位。（三）威青烟台管理处1、会议室摆放鲜花、席签、水果、香烟、矿泉水，茶水和香巾，安排主要负责人汇报创建文明行业工作情况，安排专人播放多媒体汇报片。设置横幅“2009年度创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查验收汇报会议”。汇报材料、笔、本等各30份装袋，对照席签摆放。2、安排专人解说，介绍管理处的基本情况和“四室一家”。3、各科室准备香烟、水果，内业资料按照标准摆放。4、安排4辆车备用，以便路政、征收、高速公路运营、计划检查外业。5、整理办公区域环境卫生，无卫生死角，在适当位置摆放鲜花。卫生间无异味。机关大院、海阳收费站、海阳西收费站插彩旗，在醒目位置设置横幅“热烈欢迎省局创建文明行业检查组”。6、检查期间，所有机关工作人员（路政、征费人员除外）均要统一着工作装，佩带工作证，办公桌面摆放工作牌。以上工作于12月13日下午1：00前准备到位7（四）威青高速海阳服务区1、13日晚餐在海阳服务区，准备4个雅间，2个附桌，准备就餐席签和人员名单。2、服务区院内插彩旗，安排宣传标语。领导到达后，安排6-8名服务员统一着装在门口迎接。（五）同三高速栖霞服务区1、10日上午，检查组从潍坊赴威海，路经栖霞服务区，同三栖霞管理处要做好接待工作。准备接待室，安排水果、香烟、矿泉水、茶水和湿巾。2、做好整个服务区的卫生工作，无死角。餐厅无苍蝇，餐具卫生洁净，地面无污渍；卫生间设备完好，卫生清洁，无异味。（六）烟威路管理处、马龙公司负责12日上午7：30前准备好烟威高速服务区，服务区插彩旗；安排路政人员指挥交通，确保安全畅通；安排养马岛收费站放行。此外，10日上午检查组从潍坊经同三高速、烟威高速去威海，落实好收费站放行工作。（七）公路培训中心1、12日上午，公路培训中心准备2个套间，3个单间，13个标间，套间内安排水果、香烟、专用洗刷包；单间、标间内安排水果、香烟、专用洗刷包。2、12日午餐和晚餐（火锅）在培训中心，四季厅安排26人长条桌，摆桌布、鲜花，打印就餐席签。另一楼和二楼各安排82个附桌。3、13日上午8：00前准备30份水果装袋分别送到检查组车上。4、12日上午10：00前，公路培训中心院内插彩旗，二号楼悬挂“热烈欢迎省局创建文明行业、构建和谐公路竞赛活动检查组”横幅；美食苑门口设置2块宣传板“创建文明行业”，“构建和谐公路”。以上工作由许英杰负责。四、有关要求1、各科室、各单位要高度重视省局年终检查，要按照实现创建“六连冠”的目标要求来迎接检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，内业资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题，要站在全局的角度考虑问题。各单位解说人员要认真演练，要求讲普通话，解说词详细、严谨、随和，既能说明问题，又不琐碎。3、局机关要做好表率，牢固树立全局一盘棋的思想，各科室要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。4、在路线保障方面，养护科孙俊海负责落实沿线路容路貌，确保路面洁净无污染。路政科贾春九负责落实沿线单位加强巡查，保障交通安全。安全科肖培泳负责全程警车带队，调度车辆9停放秩序；协调沿线交警在车队通过时予以保障。征收科宋晨光随同警车，全程负责各途经收费站的联系放行及礼仪安排。5、办公室刘涛、黄驰全程录像、照相。李岩建、孙鲜明负责准备服务指南及检查期间的接待服务工作。6、车辆保障方面，后勤中心常尊传负责调度车辆，保证服务。检查时视分组情况进行安排：警车1部，面包车1部，服务车1部。路政组：鲁Y97206高速公路运营组：鲁F00350通行费征收组：鲁FZ3532计划组：鲁FZ0021。安全组：鲁FZ070912日晚上7：30安排5部服务车到培训中心为有关科室服务。13日上午8：00，安排鲁F18770赴培训中心，接各科室负责人赴海阳市。此次迎检工作，衣书浩副书记负责总协调，杨利、张丽萍协助抓落实。附：检查组成员名单二○○九年十二月八日10检查组成员名单组长：左书佩党委副书记副组长：刘成海调研员成员：办公室：刘贵山副主任周衍平副主任科员徐海鹏秘书韩永利临沂局安全科副科长政治处：顾天民主任科员胡军主任科员陈志勇科长计划处：冯美军主任科员财务处：孙庆堂副调研员阎蕾主任科员盛景明副主任科员路政一处：刘光副主任科员贾秀磊日照局路政科副科长路政二处：付金鹤处长徐志成主任科员驾驶员2名