sap操作概述

CovicsBusinessSolutionLtd.®1集团SAP项目二期－基本操作培训2005年10月31日CovicsBusinessSolutionLtd.®2ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义，ERP系统是“一套将财务、销售分销、制造、仓库和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。CovicsBusinessSolutionLtd.®3库存控制订货点法（40－50年代）用订货点法控制库存量MRP（60－70年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的需求。死循环MRP（70－80年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环。MRPII（80－90年代）制造资源计划。在死循环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程。ERP（90年代－至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。CovicsBusinessSolutionLtd.®4MRPIICADCAMOAJITEDIMISCIMERPCovicsBusinessSolutionLtd.®519601970198019902000数据处理EDP数据管理MIS协同商务B2BEVMCInventoryCountingMRPERPMRPII库存管理工厂资源规划管理资源规划企业资源规划企业虚拟合作制造整体解决方案计算机化,节省人力,降低成本,取代手工作业物料需求管理生产管理公司管理内部资源管理提高效率企业资源规划跨公司跨国界企业全体效率与竞争力虚拟合作企业竞争供应链,需求链管理internet创造企业价值CovicsBusinessSolutionLtd.®6Competitioninfuturewillbelike“StarWars”-VirtualEnterprisevs.VirtualEnterpriseXVSYEffectiveness:-产品协同开发与质量控制管理-缩短研发日期出货日期交货日期CompetingonEfficiency:-行成最低总成本优势-加速市场响应时效-使供应链串连流畅企业虚拟与企业虚拟间的竞争internet供应链供应链CovicsBusinessSolutionLtd.®7SAP（System,Applications,andProductsinDataProcessing)就是数据处理的系统，应用和产品SAP是世界上最大的标准业务应用软件供应商和第五大独立软件供应商全球50多个国家6000多家公司都使用SAP软件，世界500强企业中有80％强在使用SAP软件R/3系统体现了功能性强与技术程度高的完美结合，这也是集成标准软件所必需具有的特征，同时R/3系统还以其高瞻远瞩的信息管理系统为优化业务程序提供正确的业务设施。CovicsBusinessSolutionLtd.®8覆盖电器电子、信息技术、消费品、食品饮料、工程、金融、餐饮、零售、电信、能源化工、运输等十多种行业的解决方案。2000年全球30家声誉最高公司之28家在使用SAP，而且SAP是也30家声誉最高公司之一。在中国，SAP也同样赢得了200多家知名企业的亲睐，中化、红塔、海尔、联想、长虹、康佳、李宁、小天鹅、乐百氏、上海通用等具有极佳声誉的企业。CovicsBusinessSolutionLtd.®9001培训系统002开发系统003正式使用系统客户机Client硬件SAPR/3系统R/3中客户机（Client）的设置根据各种不同的用途，您可以具有不同的客户端数据可通过传送和修正从一个客户端移动到另一个客户端开发机生产机CovicsBusinessSolutionLtd.®10SAP实施方法论——ASAPAcceleratedSAP加速实施的SAPCovicsBusinessSolutionLtd.®11SAP导航—登陆CovicsBusinessSolutionLtd.®12SAPR/3系统菜单具有以下层次结构：主菜单级Menu应用程序级Program任务级TransactionCodeSAP导航—SAP标准/用户角色菜单CovicsBusinessSolutionLtd.®13设定SAP画面格式:传统格式或浏览器格式(控制台)SAP导航—画面设定CovicsBusinessSolutionLtd.®14设定SAP画面格式:传统格式或浏览器格式(控制台)SAP导航—画面设定CovicsBusinessSolutionLtd.®15第一选项:将自订Menu显示在系统Menu之后第二选项:不显示系统Menu,只显示自订Menu第三选项:不要显示水面涟漪图形第四选项:显示事务代码SAP导航—菜单选项设定CovicsBusinessSolutionLtd.®16SAP导航—自定义用户参数CovicsBusinessSolutionLtd.®17SAP导航—自定义收藏夹CovicsBusinessSolutionLtd.®18SAP导航—自定义收藏夹CovicsBusinessSolutionLtd.®19系统自动带出该事务的标准名称可使用收藏夹-更改更改条目叙述SAP导航—自定义收藏夹CovicsBusinessSolutionLtd.®20画面抬头区主画面菜单标准工具列抬头程序工具列字段输入区状态栏SAP导航—SAP窗口CovicsBusinessSolutionLtd.®21ButtonNameFunctionEnterConfirmsthedatayouhaveselectedorenteredonthescreen.SamefunctionastheEnterkey.Doesnotsaveyourwork.Commandfield命令列Allowsyoutoentercommands,suchastransactioncodes.Save保存Savesyourwork.SamefunctionasSaveintheEditmenu.Back返回Returnsyoutothepreviousscreenwithoutsavingyourdata.Iftherearerequiredfieldsonthescreen,thesefieldsmustbecompletedfirst.Exit退出Exitsthecurrentfunctionwithoutsaving.Returnsyoutotheinitialscreenormainmenuscreen.Cancel取消Exitsthecurrenttaskwithoutsaving.SamefunctionasCancelintheEditmenu.Print打印Printsdatafromthecurrentscreen.FindSearchesfordatarequiredinthecurrentscreen.FindNextPerformsanextendedsearchfordatarequiredinthecurrentscreenSAP导航—标准工具按钮CovicsBusinessSolutionLtd.®22SAP导航—标准工具按钮ButtonNameFunctionFirstpageScrollstothefirstpage.SamefunctionastheCTRL+PageUpkeys.PreviouspageScrollstothepreviouspage.SamefunctionasthePageUpkey.NextPageScrollstothenextpage.SamefunctionasthePageDownkey.LastpageScrollstothelastpage.SamefunctionastheCTRL+PageUpkey.Createsession创建新会话CreatesanewSAPsession.SamefunctionasCreatesessionintheSystemmenu.Createshortcut创建快捷方式AllowsyoutocreateadesktopshortcuttoanySAPreport,transaction,ortaskifyouareworkingwithaWindows32-bitoperatingsystem.Help字段说明ProvideshelponthefieldwherethecursorispositionedLayoutmenu显示设定AllowsyoutocustomizethedisplayoptionsExecute执行CovicsBusinessSolutionLtd.®23错误(error)警告(warning)说明(message)讯息种类SAP导航—状态列CovicsBusinessSolutionLtd.®24系统将可选数据标签列表供你点选,若数据较多,系统会提供查询条件作筛选SAP导航—标签CovicsBusinessSolutionLtd.®25KeycombinationResult??Movesthecursortotheleftorright↑→MovesthecursorupanddownPgUpScrollsbackonescreenPgDnScrollsforwardonescreenHomeScrollstothefirstcolumnEndScrollstothelastcolumnAlt+PageDownScrollsonescreentotheleftAlt+PageUpScrollsonescreentotherightCtrl+PageUpScrollstothefirstlineCtrl+PageDownScrollstothelastlineTabMovestothenextinputfieldShift+TabMovestothepreviousinputfieldCtrl+TabTogglesbetweenthelistandcommandfieldF1HelpF4PossiblevaluesF8ExecuteCtrl+YSwitchestothehighlightmode,whichletsyouhighlightsectionsofthescreenCtrl+C,Ctrl+InsertCopiesmarkedtexttotheclipboardCtrl+X,Ctrl+DeleteDeletesmarkedtextandcopiesittotheclipboardInsertInsert/OverlaymodeswitchSAP导航—快捷键CovicsBusinessSolutionLtd.®26复制:按鼠标左键拖曳(pressleftbuttonofmouseanddrag)粘贴:将光标移到要粘贴处按鼠标右键(placecursortothefieldandpressrightbutton)SAP导航—快速复制和粘贴CovicsBusinessSolutionLtd.®27同时使用多个SAP会话(每个connection最多六个会话)创建新会话方法1：“/o”+“Transactioncode”方法2：在标准工具列中点选在原会话启动新事务--“/n”+“Transactioncode”SAP导航—会话框CovicsBusinessSolutionLtd.®28数据输出—将数据清单保存成本地文件(Savetolocalfile)文件名称要指定附档名1、未转换:*.txt2、电子表格:*.xls3、RTF格式:*.doc4、HTML格式:*.htmSAP导航—数据输出接口CovicsBusinessSolutionLtd.®29将游标点在要查询的字段上,按下‘F1’键