办公室自动化

辦公室自動化•MicrosoftOffice–文書排版工具：Word–試算圖表工具：Excel–流程圖繪製工具：Visio–小型資料庫工具：Access–網頁製作工具：FrontPage–印刷出版工具：Publisher–簡報軟體：PowerPoint–個人事務管理工具：Outlook–專案管理工具：Project–圖形處理工具：PictureManager–etc文書排版工具-Word•檔案管理–檔案資訊–存檔格式–版面設定–列印設定•文件編輯–減下、複製、貼上、選擇性貼上–搜尋、取代Word(cont.)•頁面檢視–版面模式–尺規(Ruler)、格線(Grid)、段落標記–頁首(Header)、頁尾(Footer)–螢幕比例–工具列–註腳、標記Word(cont.)•插入物件–頁碼、日期、功能變數–分隔設定•分欄觀念－同一頁中分成數欄•分頁觀念－同樣的版面中換至新頁•分節觀念－同一份文件中存在不同版面格式–特殊符號及數字–參照：註腳(FootNote)、標號、目錄索引–註解、物件、圖片、文字方塊、檔案、超連結Word(cont.)•格式排版–設定文字格式：字體、字型、顏色、標示方式–段落與排版概念：縮排、段落間距、對齊方式–定位點的使用–段落分欄–項目符號及編號段落–框線與網底的設定–直書、橫書、亞洲字元配置Word(cont.)•格式排版(cont.)–文件樣式與格式設定•修改樣式•套用樣式•新增與清除格式–文件排版與目錄製作•分節版面製作•分節頁碼設定•本文目錄：設定內文標題樣式•圖表目錄：設定圖表標號樣式Word(cont.)•製作表格–儲存格與行列概念–儲存格、行與列的增加、刪除與合併–表格分割與合併–表格與文字轉換：以TAB控制自動產生表格–儲存格簡易計算公式•工具套件–自訂套件選項內相關頁籤的設定–語法檢查與追蹤修訂–設定巨集試算分析工具-Excel•檔案管理–檔案資訊–存檔格式–版面設定–列印設定與列印範圍•儲存格資料編輯–剪下、複製、貼上、選擇性貼上–搜尋、取代–工作表複製與刪除–儲存格填滿與清除Excel(cont.)•檢視頁面–版面模式–頁首(Header)與頁尾(Footer)–螢幕比例–工具列–資料編輯列與工作窗格•工作視窗調整–凍結窗格–隱藏視窗–新增視窗與並排視窗Excel(cont.)•格式設定–儲存格格式設定•資料格式•對齊方式•字型設定•外框與圖樣–欄列格式調整•欄寬或列高之自動調整與手動調整•欄列之隱藏–工作表隱藏、複製與刪除Excel(cont.)•插入物件–新增欄列及儲存格–分頁功能–統計圖表繪製–插入函數功能•基本函數之使用–文字函數–數學函數–統計函數–其他Excel(cont.)•試算工具–試算表之建立–跨頁試算功能設定–報表製作與應用•資料分析–匯入外部資料–自動排序–資料篩選與樞紐分析–清單製作流程圖表工具-Visio•流程圖概念–流程圖–組織圖–系統架構圖–建置規劃圖–排程圖•物件與群組概念–類別圖形(Stencil)–物件美工修飾–群組順序Visio(cont.)•圖形物件調整–圖形的旋轉–圖形的對齊–圖形的聯結–圖形的排列•出圖頁面設定–背景設定–頁面大小調整–複製圖形至其他軟體資料庫工具-Access•資料庫基本概念•資料檔案建立–建立空白資料庫–自Excel匯入資料•資料格式觀念–數字：整數與浮點數–文字：字元與字串–日期–空值(null)的概念Access(cont.)•關聯式資料表觀念–主鍵(PrimaryKey)–外來鍵(ForeignKey)–唯一值(Unique)•資料正規化(Normalize)–分析資料功能–建立資料關聯圖•查詢資料表–建立查詢–結構化查詢語法(SQL)概念網頁製作工具-FrontPage•基本架構–標籤語法觀念xxx…/xxx–htmlheadbody•段落排版標籤–段落控制br,p,pre,hr•對齊型態:align=…•對齊方式–justify,left,right,center–序列編排ulli,olli•符號型態:type=…•符號–circle,square•編號–10,a,A,i,Ihtmlheadtitle標題/title/headbody本文區/body/htmlulli帥哥/lili辣妹/li/ulpalign=“center”美麗新世界br快樂天堂/pFrontPage(cont.)•字體設定(Font)–標題標籤，例如h1標題內容/h1–字型變化標籤，例如b文字內容/b–字體大小標籤，例如fontsize=尺寸文字內容/font–文字字型設定，例如fontface=字型名稱文字/font–文字顏色設定，例如fontcolor=#000000文字顏色/font–特殊字元:以&代碼;表示• (代表一個不斷行空白)•<•>•&&•"fontcolor=#ff0000紅/fontfontcolor=#ff8000橙/fontfontcolor=#ffff00黃/fontfontcolor=#00ff00綠/fontfontcolor=#0080ff藍/fontfontcolor=#8000ff紫/fontfontcolor=#000000黑/fontfontcolor=#ffffff白/fontFrontPage(cont.)•字型變化設定範例b粗體/bi斜體/iu底線/usup上標/supsub下標/subtt打字機/ttblink閃爍/blinkem強調/emstrong加強/strongsamp範例/sampcode原始碼/codevar變數/vardfn定義/dfncite引用/citeaddress所在地址/addressFrontPage(cont.)•表格的應用–插入表格–儲存格大小的設定–儲存格的切割與合併–儲存格內的段落設定–利用表格設計版面tableborder=1width=100%id=table1trtdrowspan=4/tdtdcolspan=2/td/trtrtd/tdtd/td/trtrtd/tdtd/td/trtrtd/tdtd/td/tr/tableFrontPage(cont.)•影像的使用–imgsrc=…width=…height=…alt=…–影像格式與解析度的選擇–影像位置與相對路徑–影像比例的調整–影像內容說明文字•背景的設定–bodybgcolor=#ffffffbackground=bg.jpg–背景顏色–影像背景•背景音效與跑馬燈–embedsrc=音樂檔.midautostart=turehidden=trueloop=true–bgsoundsrc=音樂檔.midloop=infinite–marqueebehavior=“slide”width=“400”height=“16”loop=“1”bgcolor=“000000”跑馬燈文字/marqueeFrontPage(cont.)•超連結的使用(Hyperlink)–不同網站間的超連結–網頁內部的超連結•設定錨點：aname=錨點名稱欲連結的位置/a•指向錨點：ahref=#錨點名稱網頁內部連結/a–相同網站內的超連結•連結網頁：ahref=“../../….htm”/a•連結網頁內錨點：ahref=“網頁名稱#錨點名稱網頁內部連結/a網站連結ahref=:[e-mail]寫情書給朋友/aFTP連結ahref=ftp://ftp.ntu.edu.tw下載檔案/aNews連結ahref=news:news.netvigator.com網上行News/aBBS連結ahref=telnet://bbs.seed.net.tw/SEEDNETTelnet/aFrontPage(cont.)•影像地圖的使用–畫分影像區域並定義區域角點座標•imgsrc=……usemap=#地圖名稱•mapname=”地圖名稱”area標籤參數/map•標籤參數：(以下之座標值為相對於圖形面積之座標)•shape=rectcoords=x1,y1,x2,y2“矩形區域•shape=circlecoords=cx,cy,r“圓形區域•shape=polycoords=x1,y1,…,xn,yn“n邊之多邊形區域–設定網頁內部或外部之超鏈結•內部超連結－href=#錨點名稱•外部超連結－href=網址FrontPage(cont.)•影像地圖範例mapname=Map1areashape=rectcoords=1,1,118,86href=#note01areashape=circlecoords=116,84,269href=#note05areashape=polycoords=456,187,472,169,528,163,542,158,589,172,623,149,655,145,731,187,549,229,439,193href==_blankalt=ToYahoo/mapFrontPage(cont.)•圖層的應用–可任意移動的版面–圖層標籤div段落內容/div–圖層樣式:style=…•position圖層位置型態•width圖層寬度•height圖層高度•z-index圖層群組順序索引•background圖層背景顏色•left與版面左緣距離•top與版面上緣距離•id圖層編號divstyle=position:absolute;width:231px;height:174px;z-index:1;left:23px;top:140px;background-color:#FF00FFid=layer1/divFrontPage(cont.)•框架的使用–框架概念：網頁的群組–分割框架：frameset/frameset–配置InlineFrame將外部連結網頁嵌入框架中iframe/iframehtmlheadtitle框窗實作/title/headframesetcols=120,*framesrc=a.htmname=leftframesetrows=100,*framesrc=b.htmname=right_topframesrc=c.htmname=right_down/frameset/frameset/htmliframesrc=”index.htm”name=”term”/iframe文字敘述區….ahref=”a.htm”target=”term”顯示a.htm/aFrontPage(cont.)•網頁樣式–配合瀏覽介面如PDA、手機–結合CSS(CascadingStyleSheet)–結合XML/XHTML延伸式標籤語法•網頁特效(插入Web元件)–使用JavaScript，如scripttype=”text/javascript”..JavaScript程式碼../script–嵌入JavaApplet，如appletcode=test.class.../app