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行政助理绩效考核一、目的对行政助理的日常工作表现进行考核，让员工发现自己的长处和不足，进而帮助员工改进工作方式和方法，提升个人业绩和组织绩效。二、定义全面贯彻落实公司运作战略目标，在督导执行的同时，提供立即且有效的奖罚措施。依员工职级及工作所担负之责任，拟定相对的奖罚制度，奖励表现优良的员工，惩罚表现劣等的员工。三、考核范围人事行政部各专（文）员四、考核频率月度考核.1、月度考核根据每周的日常工作表现，记录关键事件，月底进行综合评定。结果应用：每月根据绩效考核得分直接与当月绩效奖金挂勾，且做为年度考核的依据，为调薪、人事异动、人才晋升等提供决策参考。1.1.考核内容：1.1.1评核方式：考核标准采用自评，直级主管评分；1.1.2自评：被考评人根据考核表所列考核项目及标准对关键事件进行记录，月底进行自评分，月终对个人绩效进行自我评述(重点从工作责任、纪律、态度和常规工作等方面自评)；1.1.3直接主管评：被考评人直级主管对下属员工工作过程中的关键事件进行记录，以事实为依据对下属员工进行月度客观评价。1.1.4月考评等级及奖金系数依部门绩效指标标准评定等级，评定标准依照公司需求不定时。详见相应考评等级对应之奖金系数：等级A（良好）B（合格）C（需提升）D（不合格）E（差）分值90分以上80-8970-7960-6959分以下奖金系数1.310.80.50奖金基数（元）200计算公式：个人奖金=个人绩等对应奖金系数×个人奖金基数1.2．评核依据：工作考核细则、岗位职责说明书、日常工作表现、工作成果等1.3．奖金发放：1.3.1绩效奖金计算周期为每月1日-31日，各阶级评估需于次月5日前完成，相应评估等级由部门最高负责人于10日前将等级统计清单及评估表复件提交给财务，于次月15日随工资一同发放。1.3.2适用对象：A．员工到职第二个月起参加绩效考核。B．当月工作日≦15个工作日者，不参与绩效奖励评比。五、本办法之奖金发放方式应每年审核一次其适用性，并作适当调整。六、相关文件6．1附表一：《行政部助理考核细则》6．2附件二：《行政部助理岗位职责》七﹑生效日期﹕2014年8月1日行政部助理考核细则一、工作要求，未符合标准则进行相应扣分（100分）1．考勤方面1）及时录入考勤单据，确保其准确无误；（3分/次）2）每月5日张贴上月计时人员的考勤情况，如阶段性较多员工考勤异常时，另需传递一份到生产部；（3分/次）3）每月底前上报上个月车间员工计件工资汇总表给财务；（3分/次）2．员工入职档案录入及离职管理1）新入职员工的档案资料当天准确录入系统，7天办理好厂服领用、厂牌发放手续；（2分/次）2）保管离职员工未办理手续时的辞工单，并复印存档，以备查阅；（2分/次）3）离职员工手续的办理：核查员工厂牌等，在物品清单签名确认相应项目，并指引员工办理其它手续。（3分/次）3．招聘工作1）各中介、人才网保持联系，及时传递公司招聘岗位的需求；（3分/次）2）根据人力需求，按计划做好内部员工推荐的动员工作；（3分/次）2）积极参与招聘，保证达到个人目标人数，共同确保满足生产人力需求。（1分/人）4．周报、月报统计1）每周一上午10点前做好《XX周人员统计表》，抄送给各部门主管/经理及生产部文员；（2分/次）2）每天核对离职、自离、新入员工状况，于周一上午10点前准确无误抄送给相关人员；（2分/次）3）每周一更新购买意外险人员名单（新入职员工当月必须购买意外险），发到保险公司，并抄送到财务及部门主管。（2分/次）4）每月初（3号前）将上月操作工的工时统计发邮件给生产部经理，并抄送给部门主管。（2分/次）5）每月5号前统计好《人力资源分析表》、《办公室加班统计表》、《员工轮休假、年休假统计表》、《易耗品统计表》、《采购清单》，抄送给部门主管；（2分/单）6）根据财务提供的离职人员工时核对表及月度工资工时表，与系统进行核对（人数及工时），确保手稿件与系统数据的一致。（10分/单）5．其它1）人事部办公用品、招工资料、急救药品的采购和统计保管，发放物品需由领用人登记签名；（2分/单）2）保管好人力资源章，各部门使用时需查看其用处并要求登记签名；（5分/单）3）部门文案的撰写、修改（招聘简章、员工入职培训资料、人事通知或其它临时性安排）；（5分/单）4）按时到岗，杜绝迟到。（2分/次）5）参与部门工作的积极性及主动性；（2分/次）6）积极完成上级临时的工作安排；（5分/单）6．说明：如代理其他岗位工作时，按岗位要求进行考核。二、加分项目1．积极上进，提出有建设性建议；起到模范作用；（1-10分）2．工作突出，主动拓展招聘渠道；超额完成个人招聘目标。（拓展渠道5分/单；招聘2分/人）三、重点：因人为疏漏至使考勤系统无法正常运行，而导致公司系统数据问题的，当月绩效分为零分。四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。入职培训/档案管理文员考核细则：一、工作要求，未符合标准则进行相应扣分（100分）1．入职手续及办理1）新员工入职手续的办理，档案填写及证件审核，按〈操作工入职作业指引〉操作；（2分/单）2）入职未交齐相关资料的，及时催员工补交，每月24日前准备好所有上保资料；（2分/单）3）员工入职书写的〈厂物用品申请〉、〈住宿申请〉、流动人口提交〈保证书〉、〈购买社保申请〉及填写〈加班申请〉，需检查内容的全面性；（漏写10分/单，内容不全面2分/单）4）员工申请购购买厂物用品的，需开收据给员工。厂物用品费明细表于当月底统计，由主管审核后递交至财务部签收。（2分/人）2、入职培训1）按培训教材全面培训到位，要求语言通俗易懂，有耐心；培训结束后发放〈入职培训测试试卷〉，了解员工对培训内容的接受情况。确认培训效果后填写培训记录表并由员工签名；（重点内容培训不到位5分/次；漏测试试卷或员工未签名2分/人）2）完成培训后的员工宿舍及车间安排：填写新员工宿舍登记表，由行政部安排床位；与相应部门主管确认新进员工的上班时间，操作工需打印名单给生产领班。（2分/次）3）培训过程中，员工提及培训资料未涉及的内容，需灵活回复员工。并及时反馈问题。（2分/次）3、档案合同的整理、签订及保管1）每培训完毕一批员工，必须检查、整理员工入职档案，每周一将上周入职人员的资料交至主管审核。档案整理顺序：职位申请表、相片→考试试卷（测试试卷）→身份证复印件→毕业证复印件→流动人口婚育证复印件/保证书（居住证）→体检表→各项申请书A．司机需提交驾驶证复印件及担保书；B.电工需提交电工证复印件.（资料填写错或不全1分/处）2）所有人员必须在一个月内签订劳动合同，劳动关系在派遣公司的员工需另签订一份科捷公司用工协议，盖章后入档。（2分/单）3）档案、合同存放标准：放入贴有员工姓名、工号的档案袋归档并按工号顺序存档。非直接生产人员与直接生产人员的资料需分开存放并做好标识；（2分/单）4）每月底清理一次离职人员档案，单独存放。（2分/单）5）及时更新员工花名册，确保员工信息完整、准确。根据花名册立即整理员工户籍、学历、年龄段、在职离职分析表。（2分/单）6）及时更新办公室及现场管理人员的详细履历（含工作经历、毕业院校和专业），在有人员变动时更新后发邮件主管。（3分/单）4、招聘工作1）收集外出摆摊招聘登记表，统计各地点登记人数。每周一发送给主管；（2分/次）2）新员工培训结束后统计其获取招聘信息的来源（指员工第一次获取招聘信息的途径），于周一发送给主管；（2分/次）3）积极参与招聘，保证达到个人目标人数，共同确保满足生产人力需求。（1分/人）5、内部推荐统计及其它1）做好内部员工推荐情况记录，每月初统计上月员工推荐费明细，由主管审核后递交财务；（1分/人）2）及时与社区居委会联系，组织员工办理居住证，并跟进发放；（2分/次）3）按时到岗，杜绝迟到。（2分/次）4）参与部门工作的积极性及主动性；（2分/次）5）积极完成上级临时的工作安排。（5分/单）6．说明：如代理其他岗位工作时，按岗位要求进行考核。二、加分项目1．积极上进，提出有建设性建议；起到模范作用；（1-10分）2．工作突出，主动拓展招聘渠道，超额完成个人招聘目标。（拓展渠道5分/单；招聘2分/人）三、重点：及时核查劳动合同到期人员名单，需在合同到期前一个半月将人员明细发送至主管处，因漏统计导致未能及时续签合同的，当月绩效分为零分。四、以上绩效扣分可与《员工手册》同时执行。