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序号法律风险名称引发法律风险的行为可能导致的法律后果法律建议是否存在此类风险1对方无履约能力经营状况不佳、信誉低、无生产交货或售后服务能力、无偿债能力等合同无法履行，采购目的落空，公司利益受损，引发法律纠纷。签订合同之前先调查对方的经营状况，评估其履约能力，确保合同的顺利履行。2无签约主体资格和资质签约前对方未提供最新年检的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、特许行业资质证、身份证等资料、无法核实对方名称等基础信息对方无签约主体资格、无经营主体资格或者无行业特许资质，可能导致合同无效，产生合同纠纷。签约前要求对方提供最新年检的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、特许行业资质证、身份证等资料，经办人负责核查并留存复印件备案。（注：营业执照、代码证每年都需年检）。3采购项目未经公司审查批准未经公司立项审批，即开展采购工作不符合内部操作规程，采购行为缺乏内部合法性，可能导致公司利益受损。启动采购工作之前，先通过立项审批4未经书面授权签订合同（法定代表人除外）由非法定代表人签字，无书面授权文件（在合同上盖公章或合同专用章除外）未获得书面授权，所签订的合同一旦不被公司追认，有无效的风险。提供公司出具的书面授权委托书5未使用我司制定的格式合同范本使用对方公司的合同范本或其他合同文本谈判被动，易受对方牵制，限制我司权利，损害我司利益。同时，增加工作量和审查难度。优先使用我公司的合同范本6未预先将合同发送法务审查经办人未提前将合同的电子文档发送法务审查。无法确保合同审核质量和效率，可能导致公司利益受损。合同签订之前预先发给法务审查7不跟进合同履行情况经办人员未及时跟进送货、收货、验收、付款、维修服务等情况无法及时处理合同履行中出现的问题，易产生法律纠纷，损害我司利益。建立合同台账，跟进合同履行情况，及时处理出现的问题，并将相关情况知会法务、财务、需求等部门。8履约中不注意保留和收集证据出现货物质量、售后服务等其他违约情形，经办人员不注意保留收集样品和双方往来函件或者其他书面证据。我司主张缺乏证据支持，产生诉讼纠纷时，我司面临证据不足的败诉风险。在履约中出现违约情形，采取书面沟通方式或双方开会讨论处理方案（形成会议纪要并签字），注意保存和收集证据。9对外发函未经法务审查函件发送之前未发送给法务审查函件可能含对我司不利的内容，在产生诉讼纠纷时，被对方作为证据使用，使我司利益受损。函件发送之前先发送给法务审查10未对样品进行封样双方未共同对样品进行封样，或样品寄送不规范，封样方式不科学样品未经双方封样特定化，对方可能不承认样品质量标准，致使无法按样品进行验货、收货，易产生法律纠纷，使我司利益受损。双方书面确认样品的数据参数，如设计图纸、规格、型号、材质、技术参数等，并提供样品外观照片，共同对样品进行密封封样，在验收货物时共同拆封。建议相关部门制定《样品封样管理制度》,我司保存两份样品，一份封存，一份交供方按样生产。采购部门法律风险提示清单