办公自动化(初级

办公自动化（初级）第一章计算机基础第一节计算机简介计算机的发展与应用：1、产生：1946.2.15第一台计算机ENIAC（埃尼阿克）诞生于美国宾夕法尼亚大学，标志着计算机时代的到来。2、发展：目前已经经历了四代，现在处于第四代大规模和超大规模集成电路时代。下一代将是智能机器人时代。3.应用：科学计算（科学研究）、信息处理（办公室用）、辅助设计（平面设计）和辅助制造、辅助教学、家庭生活等。4.计算机分类：大型机、小型机和微型机，微型机主要是台式机和便携式机，便携式常见是笔记本电脑。计算机的组成结构1.外部结构：显示器、键盘、鼠标、主机和其他外设等。显示器主机键盘鼠标计算机由硬件系统和软件系统组成【1】硬件系统：看的见摸得着的电子设备，如主机。相当于人体。【2】软件系统：供人们使用的计算机程序。相当于人的思想。【3】硬件系统和软件系统必须结合使用，两者不可缺一。运算器CPU（中央处理器）主机控制器存储器内存：临时存储外存:长期存储（硬盘、光盘、U盘）硬件输入设备：将计算外部信息传入计算机内部（键盘、鼠标、扫描仪等）外设输出设备：将计算机内部信息传入计算机外内（显示器、打印机、绘图仪等）软件：系统软件：如:windowsＸＰ应用软件：如各种游戏，聊天工具和办公软件等。正确开关机顺序：1、开机：电源→显示器→其它外设→主机2、指法练习：3、关机：开始→关闭系统→关闭计算机→是→显示器→其它外设。键盘指法第二节基本设备的使用一、鼠标：光电式:三键（左、滚动球、右键）①拿法：食指放左，中指放右，平行上移或下移。②操作：单击：右手食指按一下鼠标键。双击：右手食指连续按两下鼠标键。右击：左手中指按一下鼠标键。拖动：选择目标，单击一下，不放拖动到适动到其它位置左键滚轮右键二、键盘：（最重要的输入设备分为五大区）2、基本键位的作用（1）ESC：取消。DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF（2）Tab:跳格键，在进行文字输入时，按下该键，光标向右快速移动一定的距离。（3）Capslock:大小写锁定键，在小写状态下，按住此键-----灯亮----则大写；在大写状态下再按此键-----灯灭----则小写。（4）Shift：上档转换键，分为左右两个，功能相同，特定环境下和其他键组合使用。5）Ctrl,Alt:控制键，分为左右两个，配合其它键使用，单独使用无意义。（6）空格键：位于主键盘区最长最细的一个键，用来输入空格。（7）Backspace:退格键，用于删除光标左侧的字符。（8）Delete:删除键，删除光标右侧的字符。（9）Enter:回车键①换行②执行命令（确定）(10)NumLock:数学控制键(11)F1-F12功能键，不同软件，功能不同三、“金山打字通”软件的使用：金山打字软件主要是对指法的一个练习。1.简介：金山打字通是中国金山公司制造的一指法和打字练习软件，内含汉字、英文打字。2.打开：①双击桌面图标②开始---程序—金山打字通3.退出：单击关闭按钮4.课下主要进行指法练习。第二章Windows操作系统使用第一节概述一、概念：Windows系列操作系统是美国微软公司（Mircrosoft)推出的多任务多窗口的操作系统，属于系统软件。目前流行windowsxp和windows7.二、启动1、开机：2、热启动：ctrl+Alt+Delete3、复位启动：1.认识windowsXP三、桌面组成桌面：由背景、图标、任务栏组成。(1)背景：桌面空白处（2）图标：由系统图标和应用程序图标※系统图标：我的电脑、回收站、我的文档、网上邻居、IE浏览器（3）任务栏：桌面底部包括：开始按钮，输入法、时钟四、桌面更换1、右击桌面空白处→属性→桌面---从所给背景中选择---确定。2、设置屏幕保护程序：右击桌面空白处→属性→屏幕保护程序→选择给出的“屏保”和设定时间后----“确定”第二节窗口一、窗口的打开（以“我的电脑”为例讲解）1、双击桌面图标2、右击图标→选择“打开”命令。二、“我的电脑”窗口的组成：1、标题栏：显示当前主题。控制按钮：位于标题栏最右侧，分为关闭、最大化或还原、最小化按钮。2、菜单栏：包含多个菜单项，每个又包含多个命令。3、工具栏：图形化的按钮。4、地址栏：用于确定当前窗口的位置。5、工作区：显示当前打开的内容。6、状态栏：主要用来显示当前工作区的工作状态。三、窗口的操作：1、关闭、2、最大化和还原3、最小化。4、改变大小：指针移动到窗口边框上变成双向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动即可改变大小。5、移动位置：将指针指向标题栏上，按住鼠标左键不放拖动。6、激活窗口：Windows可同时打开多个窗口，单击任意一个任何处，位于最上层，标题栏上显示蓝色，为激活窗口。五、菜单的约定：1、命令项后带：含有子菜单，如：查看—工具栏。2、命令项后有···：会弹出对话框，如：查看—选择详细信息3、命令项前有：正在显示或使用，如：查看—状态栏4、命令项前有：表示正在执行，如：查看—平铺5、命令项显灰色：表示当前不可用。如：编辑—剪切第三节文件及文件夹1、文件夹：用于存放文件或文件夹。通常为黄色图标。2.文件：一组相关信息的集合（1）文件名：基本文件名+扩展名A.基本文件名由用户自己定义命名，见名知义，由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。B.扩展名代表文件的类型例：a.txtbb.doc三、基本计量单位：位（bit):简称b2、字节（Byte):1B3、千字节：KB，1KB=1024B4、兆字节：MB,1MB=1024KB5、吉字节：GB，1GB＝1024MB注意：目前计算机内存容量常见为1GB,2GB,4GB硬盘容量为160GB,320GB等。一，资源管理器启动：1，右击开始菜单2，右击我的电脑作用：管理计算机内部所有资源的一种应用程序。窗口组成：1，左工作区（以树形结构显示所有文件和文件夹，+表示含有子文件夹，-表示子文件夹被打开或隐藏）2，右工作区（显示左工作区被打开文件夹的所有内容）二、选定文件或文件夹选定一个：单击，呈蓝色2.选定不连续的文件或文件夹：先选择第一个，然后按住ctrl不放，再单击选择其他文件或文件夹3.选择连续的文件或文件夹：选择第一个，然后按住shift键不放，再选择连续的最后一个。三、文件的新建方法1：打开资源管理器→单击菜单“文件”→新建→文件夹→输名→确定（点击回车，或者单击鼠标左键于空白处）方法2：右键单击—新建—文件夹—输入文件夹姓名—确定四、文件的复制方法1：选中选中要复制的文件或文件夹—单击菜单“编辑”—打开要复制到的地方—粘贴方法2：选中要复制的文件或文件夹→右击→复制→打开要复制到的地方→右击→粘贴五、文件的移动方法1：选中选中要复制的文件或文件夹→右击→剪切→打开要复制到的地方→右击→粘贴方法2：选中—编辑—剪切—打开目标处—编辑—粘贴六、文件的“重命名方法1：选中—单击菜单“文件”—重命名—输入新名字—确定方法2：选中→右击→重命名→输入新名→确定七、文件的删除1,逻辑删除（删除后的文件进入回收站，可以恢复）或者按Delete键，放入回收站，是。2,物理删除（彻底删除，不可还原）选定文件或文件夹→按Shift不放并按Delete→是作业：1、新建结构图2、将f复制到b中，将e复制到x中并改名为bb3、将d移动到x中，将g移动到b中。4、将c删除第五节常用程序一、画图：1、打开：“开始”→“程序”→附件→画图2、窗口组成：标题栏、菜单栏、工作区、工具箱、颜料盒。3、绘图：主要用工具箱里面的工具进行绘图。4、保存：文件→保存→对话框→输入文件名，选定保存位置→点击“保存”按钮5、打开：文件－打开－选中文件名－打开二、文本输入1.输入文字的一种工具。2.目前常用的有智能ABC，微软输入法，搜狗输入法，QQ输入法和五笔输入法等。3.切换方法。【1】单击右下角输入法按钮，选择其中之一。【2】ctrl+shift【3】中英文切换：ctrl+空格。4、输入法使用（1）全拼：输入汉字的全部音节。电脑：diannao学校：xuexiao（2）简拼;输入汉字的第一个音节，电脑：DN学校：XX（3）混拼：简拼和全拼混合使用电脑：dnao计算机：jsji练习输入：不、发、和、可、没、去、是输入：中华人民共和国、枣庄、学习、、计算机、电脑、学生、地球、环境三、图标：1、排列图标按名称右击桌面空白处排列图标按大小自动排列2、新建图标(快捷方式):右击桌面----新建---快捷方式----浏览---选中文件---确定---下一步—完成四、任务栏：1、位置改变：指针指向任各栏空白处，拖动呈屏幕上，下，左，右。2、大小改变：指针指向任务栏边缘线上呈双向箭头时，拖动。3、设置属性：右击任务栏空白处，属性。4、时钟设置：双击时钟处进行设置。Internet应用一、概述1.因特网：英文Internet，又叫做互联网，全球最大的广域网。全球各个计算机连接在一起构成，包括声音、图片，网页，视频等信息。2.应用范围：【1】网页浏览【2】电子邮件【3】搜索引擎【4】即时通信【5】网络游戏、博客、论坛等。⑴按规模大小分类：局域网：办公室、一层楼、一幢建筑（校园网，公司网）城域网：一个城市（一个大学校园或一个城市，例如：枣庄信息港）广域网：一个国家，国家之间或一个省一个地域。二、网页浏览工具：网页浏览需要使用工具去实现，主要用IE浏览器、搜狗浏览器、360浏览器等实现。一、IE简介：1、启动：①双击桌面图标②开始→程序→IE2、窗口：地址栏主要是用来输入网址，简称网址。二、浏览网页：1.网址：打开浏览器需要输入网址才能够打开网页，通常网址类似于www.baidu.com以www开头，以com结尾。Com代表商用网，gov代表政府机构，net代表信息结构等。2、链接：指针指向文字、图形出现手状表示有相关链接，单击即可打开。3、保存网页：（1）文件→另存为→输名→保存（2）右击→图片另存为／／设为墙纸三、搜索引擎：baidu(百度）google（谷歌）yahoo(雅虎）suhu（搜狐）sina（新浪）四、下载1、歌曲打开百度----单击MP3---输入歌曲名或歌手名字----百度一下--单击试听-----在连接英文字母处-----右击目标另存为------选位置—输入文件名-----保存2、文字选中文字---右击－－－复制－－－打开记事本－－－右击－粘贴－－保存五、申请邮箱（以163邮箱为例）1、申请打开163－－免费注册－－输入名字及一些相关信息－－注册免费邮箱2、收件打开163－－输入邮箱名字及密码－－登录---单击收件4、写信单击写信---输入收件人的邮箱地址----输入主题----输入内容---发送5、绑定附件单击写信---输入收件人的邮箱地址----输入主题----绑定附件-----打开文件----发送6、贺卡的发送六、申请QQ号（腾讯QQ）