办公自动化(江苏省中级)

办公自动化（江苏省中级）课程内容Windows2000（10分）Word2000操作（20分）Excel2000操作（20分）Powerpoint2000操作（20分）理论（单选、多选、判断）计算机的组成（硬件和软件）主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、打印机主机箱：CPU、内存、外存（光盘、软盘、硬盘、优盘、MP3、数码设备）、主板、显卡、声卡、主机箱和电源计算机的组成（硬件和软件）系统软件：主要是指操作系统（Windows、Linux、Unix、Novell等）应用软件：办公软件：office、wps聊天软件：QQ、MSN网页制作：dreamweaver、frontpage平面处理：photoshop、3dmax、coredraw语音播放：千千静听、暴风影音、realplay网络软件：IE、下载……鼠标的使用左键单击：选择右键单击：弹出快捷菜单左键双击：打开或运行键盘的操作Capslock：大小写转换Shift：上档选择键空格：Enter：回车键Backspace：退格键Delete：删除键Numlock：小键盘数字键窗口的基本操作打开和关闭最大化、还原和最小化改变窗口大小改变窗口位置输入法（智能ABC）右下角单击ch图标，选择智能ABC，就可以输入一个字的拼音，输入完后再按空格键，选择对应的数字一般建议用词组输入形式：（注意强制分隔符的使用）A、完全拼音：wenjiandangan档案dang’anB、完全简拼：wjjsjsh社会C、混合拼音：wenjwjian文件需要翻页时用pageup或pagedown资源管理器A:B:C:D:E:……Z:打开：在我的电脑上右击－－资源管理器双击我的电脑，再单击“文件夹”盘符的分配：资源管理器文件（主名.扩展名）和文件夹的区别文件和软件（程序）的区别路径的表示形式：d:\张三\xyz\前言.doc文件名的原则：最多255字符、不分大小写、只有一个扩展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊资源管理器（新建文件夹）在资源管理器的左边窗口单击要建立文件夹的位置，右边窗口的空白处右击——新建——文件夹，输入新的名称，确定资源管理器（重命名、改名、更名）在需要改名的文件（夹）上右击——重命名，选择合适的输入法，输入新的名称输入法的键盘选择（ctrl+shiftctrl+空格）对于文件扩展名的注意（工具菜单——文件夹选项，在查看卡片中设置为：显示所有文件和显示已知文件类型的扩展名）文件的名称：主名.扩展名资源管理器（删除文件（夹））在文件上右击——删除该删除是将文件放到回收站中回收站是系统的一个特殊文件夹，可以在桌面上找到shift+delete：不经过回收站的删除资源管理器（复制文件（copy））选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）在选中的文件上右击——复制（复制）(ctrl+C)左边窗口单击要复制到的位置（定位）右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)资源管理器（移动文件）选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl）在选中的文件上右击——剪切（剪切）(ctrl+X)左边窗口单击要复制到的位置（定位）右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V)资源管理器（剪贴板的作用）内存中的临时存储区问题：1、在复制文件后，突然断电，再开机后，可以粘贴吗？2、复制一个文件后，再次复制一个文件，粘贴的是什么文件？资源管理器（修改属性）在文件（夹）上右击——属性修改属性：系统、存档、只读、隐藏查看文件的大小：TBGBMBKBB(字节)软盘：1.44MBCDROM：650MBDVD：4.2GB优盘：16MB、32、64、128、256、512…硬盘：80GB、120、160、200、250、320…1TB＝1024GB1GB＝1024MB1MB＝1024KB1KB＝1024B资源管理器（快捷方式）指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的一个图标，不是原文件在文件上右击——创建快捷方式（常用的是右击——发送到——桌面快捷方式）在目标位置空白处右击——新建——快捷方式，给出要制作快捷方式的目标文件，下一步，给出快捷方式的名称，完成资源管理器（压缩和解压缩）常见压缩文档扩展名：.rar或.zip一般压缩软件：winRAR、winZIP、7ZIP压缩：选择文件后，右击——添加到压缩文件，给出文件名解压缩：在压缩包上右击——释放到当前文件夹，或右击——解压文件资源管理器（IE的问题）设置IE的主页：在IE上右击——属性在IE上右击——属性，在高级卡片中设置在收藏菜单中，收藏一个网址到指定的文件夹（打开IE后，在收藏－－整理收藏夹，创建一个新的文件夹，在新的文件夹上右击－－打开，右击－－新建－－快捷方式，给出网址，再给出快捷方式的文件名，完成）资源管理器（新建文件）新建word文档：在文件夹的空白处右击——新建——Microsoftword文档，给出文件名*.doc新建文本(记事本)文档：*.txt常见扩展名：.doc.xls.ppt.exe.txt.rar.rm.mp3.avi.jpg.gif.pdf.htm资源管理器（文件夹共享）在文件夹上右击——共享设置共享的名称、用户数和权限，确定如何使用：在另外一台已连网的电脑上，打开资源管理器，在地址栏中输入\\对方ip地址，即可看到对方已经设置为共享的文件夹资源管理器（查看本机的网络配置）开始——运行，输入cmd，确定，输入ipconfig－all，回车，得到的ipaddress和physicaladdress分别是网卡的IP地址和网卡的物理（mac）地址资源管理器（查找文件）通配符?（最多代替一个符号）和*（最多可以代替多个符号）在要查找的文件夹上右击——搜索，输入要查找的文件名（或文件名的表示方法），立即搜索如：第三个字母是a的所有文件??a*.*控制面板日期/时间显示：桌面背景、屏幕保护程序、显示器分辨率1024×768@85，或者在桌面上右击——属性）系统：（我的电脑右击——属性）打印机：安装时选用的端口是LPT1安装程序一般的软件都需要安装后才可以使用，不需要安装就可以使用的软件称为绿色软件双击setup.exe或install.exe文件，根据提示完成每一步的要求，即可安装好，安装完毕的软件，在开始－－程序中可以打开它的快捷图标强制关闭程序ESC键Alt+F4Ctrl+Alt+Delete：打开任务管理器，在应用程序标签中，选中要关闭的程序，结束任务Word2000的操作启动和退出打开：在桌面如果有图标，双击如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftWord关闭：工具栏的操作在菜单栏的空白处右击——找到对应的工具栏的名称，打勾即可，再次单击即可以隐藏常用的工具栏有：常用、格式、表格和边框、符号栏、绘图在每一行工具栏的最左边有一竖线，鼠标在竖线上按住拖动插入——符号将光标放在需要插入符号的位置插入windings字体的150字符插入扑克牌的四种花色插入一些无法用输入法输入的字：旻镕插入和改写的切换insert键在双击状态栏中的改写标记一般是在插入状态下完成文档的编辑和Enter键有关的操作Enter：回车键，分段（产生段落标记）Ctrl+Enter：分页（产生分页标记）Shift+Enter：段中换行Alt+Enter：在Excel中单元格内文本换行选择文本用鼠标拖动光标定位到起点，按住shift，在结尾处单击鼠标在段落左边选择区单击选一行，双击选一段，三击选择全文在段落中间三击，选一段字体格式化选择文本，格式——字体可以完成：字体、字型、字号、颜色、下划线、着重号、效果、字间距修改字号可以直接输入磅值（1~1638）也可以用ctrl+[或ctrl+]H2OX2+Y2=Z2段落格式化选择段落，格式——段落可以完成：首行缩进、左右缩进、段前段后间距、行间距、对齐方式撤消与恢复撤消ctrl+z恢复ctrl+y格式刷的使用作用：将选中字或段落的格式引用到其他字或段落上方法：选中具有某种格式的字或段落，单击格式刷，再选中其他的字或段落如果双击格式刷，则可以刷无数次，再次单击格式刷取消。表格的制作光标定位到要插入表格的位置，表格——插入——表格，给出要制作表格的最多的行数和列数，确定选择行或列后，表格——表格属性——分别在行卡片和列卡片设置选中的行或列的高度或宽度根据需要，选择多个单元格后，表格——合并单元格或拆分单元格表格的制作选择单元格后，在表格和边框工具栏中设置单元格内文本的对齐方式；选择表格后，表格——表格属性——表格卡片，设置表格的对齐方式选择部分单元格后，在表格和边框工具栏中设置表格的边框线和填充底纹色。（A、选线型B、选线的粗细C、选线的颜色D、选对某条边有效）输入文字并对文字格式化表格的制作表格中的计算：光标定位到结果要放置的单元格，表格——公式，给出公式，确定常用的公式：=sum(left)=sum(above)=average(left)=average(above)表格与文本的互换表格自动套用格式选择行或列后，表格－－插入（删除）表格的制作鼠标放在表格范围时，表格的左上角有一个标记，是全选表格；右下角一个标记，鼠标放在上面，可以等比例缩放表格在一个单元格内如果需要加多条斜线时，把“绘图”工具栏打开，用到其中的直线按钮来画出，再用文本框工具，在表格中画出文本框来定位文字，在文本框的线上右击——设置文本框格式，将填充和线条色均设为“无”保存文件保存三要素：位置、主名、扩展名保存：直接覆盖原文件另存为：可以换一个位置或换一个名称来保存，保存后，原文件没有被修改，还在原来位置保存文件文档模板：默认情况下，word软件有一个空白模板normal.dot，一般在新建的时候，就是通过这个模板来创建的新文档。自己创建一个文档，另存为文档模板类型，输入模板的名字，以后在文件——新建，通过自己的模板来创建一个新的文档即可文件——页面设置该操作可能会影响之前编辑结果，所以一般在编辑文档之前，先完成页面设置设置纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚距纸张边界距离、文档网格、奇偶页的页眉和页脚不同文件菜单的其他操作属性：打印预览打印（ctrl+p）编辑——替换简单文本替换：在查找内容和替换为中输入文本，全部替换文本格式替换：打开高级按钮，选中替换为中的文本，单击格式按钮——字体，设置字体后，再全部替换（也可以设置替换的范围）视图——页眉和页脚一般情况下，在页眉中输入相对固定的文本，并可以格式化在页脚中输入A、自动图文集B、插入——页码设置奇偶页不同的页眉和页脚（先在文件－－页面设置中设置，再分别在奇数页和偶数页中设置内容）插入菜单的一些命令页码：注意数字格式和起始页码日期和时间：一般为中文语言，自动更新文本框文件插入——图片——A、剪贴画B、来自文件C、自选图形D、艺术字格式菜单的其他命令项目符号和编号：以段落为单位边框和底纹：注意A、分别对文字和段落有效B、底纹中含百分比的颜色，选取的是图案中的颜色背景——水印格式菜单的其他命令首字下沉分栏：注意点A、如果包含有首字下沉的字，则下沉的字不能选中B、如果包含全文的最后一个段落标记，就在最后补一个空段，选段落时不要选中最后的段落标记Excel2000的操作启动和退出打开：在桌面如果有图标，双击如果没有快捷图标，开始－－程序－－MicrosoftExcel关闭：几个基本概念工作薄：如同一个活页夹工作表：如同活页夹内的每张纸单元格：由列号＋行号组成新建的工作薄中含有三张工作表，每张工作表由65536行、256列构成在单元格内输入数据单击后输入双击后输入在编辑栏中输入输入的数据文本：一般直接输入，特殊的：文本型数值，如001，身份证号码等，要先输入英文的单撇号数值：一般也是直接输入，特殊的：分数的输入日期：2007/2/6（以斜线分隔），要输入当前计算机的日期ctrl+;时间：19:22，要输入当前计算机的时间ctrl+shift+;数据输入的技巧等差序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的缺口上用左键拖动等比序列：先输入前两个数据，选中这两个单元格，在右下角的