拟写接待工作方案

拟写接待工作方案《秘书实务训练教程》P41天津康达建筑工程公司总经理李汉达应我公司（浙江恒泰利建材集团）张强总经理邀请，将于5月9日至12日]来我公司参观考察。李总一行六人（除李总外有四位部门负责人，一位秘书），均为汉族，其中女士2人。李总经理此行主要是参观我厂生产车间、生产规模经营项目，考察学习我厂近年来技术改革经验，洽谈技术合作事项。12日上午离杭。假设你是公司总经理办公室经理办公室秘书戴华，请制作接待方案。例文关于接待天津康达建筑工程公司李汉达一行的方案应我公司邀请，天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人，将于5月9日（星期一）至12日（星期四）对我公司进行参观考察，主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目，洽谈技术合作事项。康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系，对于李总经理一行来访，我公司应予以热情、周到的接待。一、食宿安排：客人下榻杭州喜洋洋大酒店，安排小套间1套、标准间3套（其中2套住2人、1套住1人）；在酒店餐厅用餐，自助餐标准按规定50元/人。二、迎送：客人抵、离时，由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部卢经理、技术部郑经理前往迎送（抵达航班是天津—杭州MF694，9日下午2点，由公司专车接送至酒店）。客人抵达后，戴华负责与客人商定活动日程。三、宴请：9日晚18:00，总经理张强、副总经理楚南天在酒店6号包厢宴请李总一行，销售部、技术部负责人作陪。标准1800元／桌，包括6个凉菜，8个热荤菜，6个热素菜，4样水果，4样点心，上五粮液酒、中华烟。四、座谈：10日上午9：00，我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由楚副总主持，张总经理致欢迎词，同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。五、参观考察：10日上午10:00至:11：30，楚副总和技术部郑经理达一行参观我厂1号和3号生产车间，介绍生产规模及技术改革项目。下午14：00至15：00，参观2号生产车间，15：00至16：00，参观公司展览室，销售部卢经理介绍今年主要经营项目。六、签订协议：11日上午9：00，在三楼会议厅，张总、楚副总及申售部卢经理与客人再次座谈，签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟，总经理会前审定。七、游览：11日下午13:00，人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览西湖风景区。八、送行：12日上午9：40，客人乘车赴机场。由张总经理、秘书戴华、销部卢经理送行，并赠送纪念品。九、结账：12日下午13:00，套间每天280元、标准间每天180元，戴华负责。十、客人在杭期间的交通保障，由总经理办公室负责安排12座面包车一辆。