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办公自动化－绪论•办公自动化（OfficeAutomation，简称OA)是一个多学科交叉、相互渗透的系统科学与工程，它以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。随着计算机技术的迅猛发展，以提高办公效率为目标的办公自动化技术已被广泛应用于各类办公领域，并发挥着愈来愈大的作用。在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。掌握办公自动化，需要学会Word高级排版、表格设计；Excel表格处理、函数、图表；PowerPoint幻灯片课件制作；商务办公基础（打印、复印、传真等）；Word的窗口介绍，数据录入方法，字符格式化操作方法。Word中的常用排版，包括段落格式化，页面格式化。Word中如何插入图片、文本框、艺术字，Word中如何绘图。Word的表格操作等。办公自动化－所含内容常用办公设备的维护常用办公软件的使用常用办公设备的使用常用软件的安装及使用网络应用办公自动化－课程中涉及的部分内容•数学符号输入•内部期刊制作•数码相册制作•Flash相册制作•拉幕式片头片尾•蓝色动态卷轴•照片简单修复办公自动化－上课要求•1、每人准备一个U盘，2G左右，最好用爱国者、朗科等（70元左右），不要买金士顿、清华紫光等杂牌。•2、每堂课都会布置一些作业，作为课堂练习，请认真按要求完成。以此作为平时成绩。•3、老师在上课讲解、演示时，不要上网做其他事情，否则将可能影响该课程成绩。•4、对于一些要求上交的作业，请按规定时间上交。•拟要求大家完成并上交的作业有：个人简历、企业LOGO、课件等（在最后实训环节中完成）。办公自动化课程目录常用软件的安装及使用1常用办公设备的使用2Office的进一步应用3ClicktoaddTitle4ClicktoaddTitle5办公自动化－常用软件的安装及应用•Office的安装•AcdSee的安装•ACDSEE的使用－设置屏幕保护•ACDSEE的使用－照片简单修复•数码照片压缩•数码相册制作•ULTRAISO－光盘映像文件的制作•屏幕抓图•特殊字符输入•电子印章的制作•文件加密•企业Logo的制作常用软件安装及应用－Office1•双击图标：常用软件安装及应用－Office2•注意选择“自定义安装”，另可通过“浏览”选择安装盘符、路径。常用软件安装及应用－Office3•注意选择“应用程序的高级自定义”及要安装的组件。常用软件安装及应用－Office4•注意选择Office工具中的“公式编辑器”、Excel中的“规划求解”常用软件安装及应用－ACDsee1•双击图标：安装软件英文版常用软件安装及应用－ACDsee2•选择“下一步”•选择“Trial”－即“试用”常用软件安装及应用－ACDsee3•启动栏中将Acdsee驱动探测器退出•安装汉化补丁（注意去除试用限制）常用软件安装及应用－ACDsee4•设置屏幕保护：（需安装DIRECTX8.1以上版本）菜单中选择工具－设置屏幕保护－添加照片文件夹－全选－添加常用软件安装及应用－ACDsee5•下面框中选“全选”－确定常用软件安装及应用－ACDsee6•桌面空白处单击右键－属性－选屏幕保护进行相关设置常用软件安装及应用－UltraISO1•UltraISO是一款功能强大而又方便实用的光盘映像文件制作/编辑/格式转换工具，它可以直接编辑光盘映像和从映像中直接提取文件，也可以从CD-ROM制作光盘映像或者将硬盘上的文件制作成ISO文件。同时，你也可以处理ISO文件的启动信息，从而制作可引导光盘。使用UltraISO，你可以随心所欲地制作/编辑光盘。•使用教程•UltraISO操作•UltraISO网站常用软件安装及应用－UltraISO1•制作ISO文件：工具－制作光盘映像文件常用软件安装及应用－UltraISO2•选择驱动器、输出文件名及输出格式－单击“制作”常用软件安装及应用－UltraISO3•ISO文件的加载：常用软件安装及应用－UltraISO4•制作硬盘映像文件：操作－添加目录－选择文件夹（如E盘“办公自动化课件”）。常用软件安装及应用－UltraISO5•选择工具－加载到虚拟光驱－选择保存ISO文件如桌面常用软件安装及应用－UltraISO6•单击保存后将显示处理过程，再选择加载－返回。常用软件安装及应用－屏幕抓图•在准备抓图的屏幕中，按“PrintScreenSyaRq”键。•开始－程序－附件－画图。•编辑－粘贴（Ctrl+V)－单击“选定”按钮•选定内容后选复制（Ctrl+C)，再打开Word等文档，选粘贴（Ctrl+V)。常用软件安装及应用－HyperSnap-DX1•HyperSnap-DX是个屏幕抓图工具，它不仅能抓住标准桌面程序还能抓取DirectX,3DfxGlide游戏和视频或DVD屏幕图。本程序能以20多种图形格式（包括：BMP,GIF,JPEG,TIFF,PCX等）保存并阅读图片。可以用热键或自动记时器从屏幕上抓图。功能还包括：在所抓的图像中显示鼠标轨迹，收集工具，有调色板功能并能设置分辨率，还能选择从TWAIN装置中（扫描仪和数码相机）抓图。•教程1－使用教程•教程2－游戏截图教程3－使用技巧常用软件安装及应用－HyperSnap-DX2•快捷鍵小結Ctrl+Shift+F:全截取。Ctrl+Shift+V:截取虚拟桌面。Ctrl+Shift+W:截取屏幕上所指窗口，闪烁的黑色矩形框內为抓取对象。Ctrl+Shift+R:截取特定区域，此時鼠标变为“+”形式，按住左鍵拖动，其中內容將被选。Ctrl+Shift+A:截取当前活动窗口。Ctrl+Shift+C:截取不含边框的当前活动窗口。Ctrl+Shift+P：截取最后指定区域。F11:重复最后一次截取。Shift+F11:停止自动截取。ScollLock:对特殊环境中的图形截取。企业Logo的制作－有关概念•Logo是一种具有象征性的大众传播符号，它以精练的形象表达一定的涵义，并借助人们的符号识别，联想等思维能力，传达特定的信息。标志传达信息的功能很强，在一定条件下，甚至超过语言文字，因此它被广泛应用于现代社会的各个方面，企业标志是通过造型简单，意义明确的统一标准的视觉符号，将经营理念，企业文化，经营内容，企业规模，产品特性等要素，传递给社会公众，使之识别和认同企业的图案和文字。企业logo代表企业全体。对生产，销售商品的企业而言，是指商品的商标图案。企业logo有抽象性的，具象性的和非图案的字体标志。部分企业LOGO欣赏。企业Logo的制作－模板及界面1•企业LOGO的制作采用的是：AAALOGO2009BUSINESSV3.0特别汉化版软件•模板－可选择不同页面企业Logo的制作－模板及界面2•操作界面：企业Logo的制作－模板及界面3•Image…－图像选项：新对象大小及旋转•Effects…－效果选项：轮廓及阴影企业Logo的制作－模板及界面4Gradlent…－渐变选项Colors…－颜色选项企业Logo的制作－模板及界面5•Shape…－图标选项（亦可从左边选择）企业Logo的制作－Logo制作1•操作：•1、先选中任一模板，文件－新建空白项目•2、从左下选中相应图标及颜色•3、复制图像（Ctrl+D），再选择其它图标（可选Ctrl+R移除图标）企业Logo的制作－Logo制作2•4、光标移至左上方选中图标，按鼠标左键往左放大，往右缩小。另可选择阴影、渐变等。•5、制作完成后选择文件－另存为web图像－保存为JPEG格式－选择文件名及存盘路径。企业Logo的制作－Logo制作3•6、该软件默认的格式为.al8，可选择文件中的“保存项目”，•7、如需输入英文，可选择菜单中“项目－新建文本”，该软件不支持中文，如需输入中文，可在Word中输入后通过抓图方式先存为BMP文件，然后通过该软件中“文件－导入图像”完成，其他图像文件也可通过此方式导入。扫描仪、打印机等的使用•三星打印机的驱动•方正扫描仪的驱动•扫描仪的使用扫描仪、打印机等的使用－打印驱动1•三星打印机驱动：加载驱动光盘，安装选择第三项。扫描仪、打印机等的使用－打印驱动2•方正扫描仪驱动：双击Setup扫描仪、打印机等的使用－打印驱动3•单击“下一步”，选中相关型号，如“超越T15”扫描仪、打印机等的使用－打印驱动4•方正驱动后的屏幕显示：扫描仪、打印机等的使用－扫描仪1•启动Photoshop－文件－输入－方正超越T15扫描仪、打印机等的使用－扫描仪2•扫描仪启动后的界面：扫描仪、打印机等的使用－扫描仪3•选择扫描类型（文字、黑白照片、彩色照片）、dpi（分辨率）等。•单击“预扫”－调整扫描文件大小－扫描扫描仪、打印机等的使用－扫描仪4•文件－保存为－选择保存盘符、路径、文件类型（一般为jpeg格式）Office的进一步应用Word的进一步应用1Excel的进一步应用23PowerPoint的进一步应用Word应用－数学公式编辑1•编辑数学公式:安装Office时选择Office工具中的“公式编辑器”•在Word文档中选择插入－对象－Microsoft公式3.0Word应用－数学公式编辑2•选择确定后出现如下界面：Word应用－数学公式编辑3•练习：•综合练习Word应用－数学公式编辑4•注：将公式随意移动到任意位置的方法单击公式－单击右键－选设置对象格式－版式－浮于文字上方－确定Word应用－内部期刊的制作1•1、将叶根友等字库复制到C盘WIndows中Fonts目录下。•2、页面设置、背景制作新建Word文档－文件－页面设置－上、下2.54cm,左、右2.17cm，纸张大小：A4格式－背景－水印－选择图片－插入－将“冲蚀”中的勾去除－确定。Word应用－内部期刊的制作2•2、编辑页眉、页脚、花边编辑页眉：视图－页眉和页脚－输入“南昌科技大学、第三期（内部期刊）、日期”等－选择字体、字号、颜色为绿色设置花边：双击页眉－全部选定－格式－边框和底纹－选择”无（N）“－光标在本页面第一行－插入－符号－选择”Wingdings“－选择”“－颜色选择绿色－复制、粘贴Word应用－内部期刊的制作3•3、设置公司Logo：选择图形：插入－图片－自选图形－选择“星与旗帜”－选择选择颜色：选中Logo－格式－边框和底纹－填充色选“酸橙色”、线条选“绿色”添加文字：单击右键－选“添加文字”－输入“KD”－双击页眉－将Logo复制到页眉Word应用－内部期刊的制作4•4、标题制作：（1）、输入标题：近期动态、系情介绍（2）、复制素材中相关内容－按Ctrl键同时选择二个标题－格式－边框和底纹－底纹－选择“绿色”－确定－选择标题的字体、字号，字体颜色选“白色”、斜体。Word应用－内部期刊的制作5•5、插入图片：•（1）、将内部期刊素材中的文本内容复制到相应位置。•（2）、选择“插入图片”－选择内部期刊素材中的图片－插入到文档中相应位置－单击右键选“设置图片格式”－选“版式”、四周形。•（3）、文本内容选择字体、字号、颜色。Word应用－表格制作1•表格的创建：1．使用【插入表格】按钮创建表格2．使用菜单命令创建表格3．使用工具创建表格4．手动添加表格使用4功能前，应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】－【自动更正选项】命令，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，在【键入时自动应用】选项组中，在【表格】复选框前打上“√”在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号（+），再连续输入负号（-）（或按空格），如下所示：+--------------+-----------+-------------------+-----------------+输入完最后一个“+”后，按回车键即可产生一行表格，如要增加行数，可将光标移至最后一个单元格，按Tab键。Word应用－表格制作2插入、删除行、列单