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OA办公自动化计算机系统基础Officeword电子文档OfficeExcel电子表格计算机系统基础MicrosoftWindowsXP计算机–Reset重新启动;–电源开关：按三秒以上可以强制关闭计算机;鼠标–左键:单击选择,双击打开,拖动.–右键:右键菜单,拖动.–中键:滚动屏幕.键盘–功能键区–状态指示区–主键盘区–编辑键区–辅助键区(数字键)键盘的使用将双手食指放在F和J键位上.其他手指依次放开.F&J是键盘盲键用来定位.锁键位–NumLock数字键锁–CapLock大小写字母–键位上有两个字符的，敲击打出是下面的字符，按shift不松然后敲击键位，打出的是上面的字符字母键位和功能键–功能键的使用方法功能键+键。先按功能键不松，然后点击键位即可.编辑区上下左右控制光标选择位置ctrl+shift输入法切换ctrl+space（空格键）中英文输入法切换Tab(缩位键Enter(回车)BackSpace(退格键).Shift(上档键);Space(空格键)菜单键CtrlWindows(开始);AltInsert插入与替换Home光标跳到行前Pageup上一页Delete删除键End光标跳到行后Pagedown下一页认识WindowsXP视图(视窗系统)–桌面,图标,空白处任务栏–开始,快速启动,任务栏空白区（显示窗口）,语言栏,动图标,音量,时钟窗口–标题栏,控制按钮–菜单alt+key(键),菜单工具栏–地址栏路径--》盘符:\文件夹名称\–任务栏,状态栏,窗口空白区基本操作选择单个单击多个选择鼠标拖动(点击鼠标左键不松然后移动鼠标).选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个.选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中.多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.全选：ctrl+A复制剪切粘贴操作1、编辑菜单里2、右击菜单里复制ctrl+c剪切ctrl+x粘贴ctrl+v3、拖动复制1.不同盘下拖动文件为复制2.相同盘下拖动文件为剪切按ctrl拖动都为复制操作快捷键为我们省去了一些麻烦的步骤……使用方法：按下功能键不松，敲击后面的键位即可。新建文件：右键空白”新建”,或在“文件/新建”.文件名的命名规则文件名称:名称+扩展名(后缀)例:新建文本文档.txt同一个目录同类型的文件不能有相同的名称同一个目录不能有重名的文件夹同一个目录不同类型文件名称可以相同文件名称重命名F2(参看附录A文件类型)图标排列的操作右击空白处1、察看2、排列图标文件大小:基本单位:B字节.1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M删除–到回收站(可以还原)–右键删除&Delete–shift+delete直接删除(无法恢复的)附录:A常见的文件类型.txt文本文档.docword文档.xlsexcel表格.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音频视频(流媒体)文件.bmp.gif.jpg.png图片文件.rar压缩文件.swfflash文件.exe应用程序软件qq.exe.htm.html.aspx.asp.jsp.chm网页.ppt幻灯片文档.mdbaccess数据库附件B：快捷键F1帮助F2重命名F4地址F5刷新（上网）F11全屏alt+F4强制关闭alt+Tab运行程序切换win+D所有最小化win+E打开资源管理器win+L休眠win+F搜索附件C：任务管理器的使用调出：1.使用任务栏右键调出.2.使用快捷键ctrl+alt+del/delete(常规方法)界面：应用程序：显示我们正在运行的程序。选择后右键可以转到进程页面的相应的进程‘映像名称’。进程：显示系统正在运行的程序。一般使用关闭应用程序中的未响应的软件名称来关闭假死的软件。使用‘结束任务按钮’（Alt+E）来关闭。属性和设置文件的属性通过右键”属性”可调出文件的属性.需要学会的设置–桌面–任务栏–语言栏–文件夹选项中隐藏–了解的属性和设置我的电脑,网上邻居,回收站,IE,用户管理桌面–主题–桌面：背景图片自定义桌面–设置：17寸屏幕屏幕分辨率1024*768高级-监视器频率75Ghz85gHz任务栏–锁定任务栏–自动隐藏任务栏–将任务栏保持在其他窗口前端–分组相似任务按钮–隐藏不活动图标–开始菜单的样式输入法:添加&删除.文件夹选项–隐藏文件:右击文件/属性，选中隐藏/确定.设置隐藏文件是否显示：菜单中”工具/文件夹选项/查看”页面.更改‘显示文件和文件夹’选项便可以设置是否显示隐藏的文件和文件夹–隐藏后缀选中”隐藏已知文件类型的扩展名”即可.///作为了解我的电脑：属性/性能/高级/视觉性能（自定义调整）.网上邻居：属性，双击‘本地连接’支持页面可以查看ip（IP由0-255的四个数字构成的，127.0.0.1）.回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回收站。IE：浏览主页设置.系统用户管理开始/控制面板/用户设置:管理员:添加用户,删除,修改用户.受限用户:只能修改自己的信息.OfficeWord办公文档MicrosoftOfficeWord主要学习内容菜单顺序来学习word文档软件–视图–文件–编辑:基本操作–格式:文本显示,排版方式.–插入:插入艺术字,文本&自选图形.–表格:表格制作,以及辅助排版.文挡练习目录:Z:\oa_05\data视图视图:–五大视图方式（主要用‘页面’）–工具栏调出：右击菜单栏任意处即可调出。–标尺（单位为字符）1厘米＝3.43字符–显示段落标记（显示段落标记符号（回车）＆换行符号（shift＋回车））工具-选项--视图页面：–显示：任务创格的显示垂直滚动条，水平滚动条状态栏–格式标记段落标记文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲）打开--ctrl+O另存为F12页面设置：（双击标尺栏可以打开）–页边距离（默认）页面方向–纸张A4B5打印Ctrl+P–打印--打印范围：页码用逗号进行分开来写。例：3,5,7,8,9–连续的页码可以用‘-’连接首末页码。例如：5-8（打印的是5,6,7,8）(注：逗号和连接符号必须是英文状态下写入.)文本中的基本操作选择：–选择文字：拖动选择。（可以使用shift）–词：光标放词中间，双击。(三连击可以选择段落)–行：光标放行左端，变空心箭头时单击即可，双击可选择段落。（三击为全选Ctrl+A）–//shift:主要用来选择文字＆输入大小写。Ctrl：常用作＆键位一起作为快捷键来使用。–Atl：常作位Atl＋菜单键位来打开菜单.输入:–inset：插入和覆盖(状态栏中‘改写’为灰色时是插入，为黑色时为覆盖)–delete：删除光标后面的文字–退格键：删除光标前面的文字–home：到行的最前面–end：到行的最后面–上下左右键可以控制光标移动–作为输入的空格是不可见的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:显示/隐藏编辑标记。可以显示出空格)编辑选择文字:–复制Ctrl+C–剪切Ctrl+X–粘贴Ctrl+V–拖动:文字的拖动等同为剪切操作–按ctrl拖动为复制操作–撤消上一步操作Ctrl+Z（要求记住）–重复/恢复撤消操作ctrl+Y（要求了解）查找与替换(学习格式后详细讲解)–查找ctrl+F–替换ctrl+H工具栏的调出：–视图—工具栏—调出相应的工具栏即可。–右击菜单栏的任意处，选中即可调出相应的工具栏。（常用，格式）格式字体格式:字体,字形,字号.–先选择字体“格式/字体”或者右键选择”字体”.–字形:ctrl+B加粗ctrl+I倾斜ctrl+U下划线（快捷键作为了解）–字号：默认的字号中文：初号---八号（从大到小）数字：5-72（从小到大）（大于72，可自定义输入字号）–下划线和着重号段落的格式：–选择段落，把光标放进段落的任意处,”格式/段落”.–对齐方式（两端对齐，居中对齐）–首行缩进（在段落首行利用空格敲击空白字符）–段后间距（一般为1行）–行间距(四号字体,1.5倍距离)回车后，回车后的段落继承上一段落的段落格式。字体格式继承回车前最后一个字符的格式。格式刷的使用方法常用文字段落设置正文段落文字：小四字体大标题：二号到初号字体小标题：比正文加大一号字体段落格式：正文：首行缩进2字符段落后1行行间距1.5倍（四号字号小四）（五号字体1倍行间距）图片表格的小标题要比正文小一号字体图片标题放图下方，表格标题放表格的上方。项目符号与编号–使用工具栏中的按钮生成项目符号或编号–回车可以继续生成项目–用退格键可以跳出项目编号或符号–新生成的编号通过右键可以‘继续编号’或‘重新编号’–生成多级项目编号或符号(工具栏有工具按钮)tab增加缩进量生成下一级别的项目编号shift+tab减少缩进量返回到上一级别的项目编号–修改编号或符号的样式：格式（通过右键）/”项目编号与符号”边框与底纹–注意点；应用于（段落、文字）–应用于段落为段落格式，应用于文字为文字格式。–默认应用于段落：一种选择段落文字和段落符号，一种是段落符号即可–默认应用于文字：选择部分文字，或者是更改“应用于”。分栏：选中分栏的段落，应用文字选要分栏的文字。通过”格式/分栏”进行调节。首字下沉：选择段落或段落的首词.”格式/首字下沉”（默认为一个字，段落首行为词，也可以以词为首字下沉）文字方向：选择文字.”格式/文字方向”.(工具按钮).（普通情况下，一张纸里不能出现两种文字方向）更改字符大小写查找与替换插入主要使用‘绘图工具’（右键菜单栏任意处，选中绘图即可跳出绘图工具）插入图片插入剪贴画（管理剪辑里复制图片或直接搜索）插入来自文件的图片插入艺术字插入自选图形自选图形右键可添加注释文字.主要注意：文字环绕格式,默认的是嵌入型.右键格式.画布的设置：工具/选项/常规页面/取消‘创建自选图形时创建画布’.常用图片使用方式，单独创建一段，插入图片或艺术字。不使用环绕格式。通过四角拖动调节图片大小，图片居中。图片标题放图片下方，字号要比正文字体小。插入页眉页脚：”视图/页眉页脚”首页不同，奇偶页不同的设置。文件--页面设置--版式页面。（页眉和页脚工具有页面设置按钮）插入页码：插入--页码插入特殊符号插入--特殊符号利用输入法中的软键盘。插入分隔符插入--分隔符--分页符分页符下方无文字。表格表格的插入与绘制–手动绘制。菜单—表格—绘制表格–利用‘插入表格’按钮，输入列数与行数。”表格/插入/表格”–利用常用工具栏中的‘插入表格’生成4*5以内的表格表格的选择:–整个表格的选择:光标移动到表格上点击表格左上方的方框移动图标即可–选择行：将光标移动到表格左侧，光标变成空箭头点击即可。–选择列：将光标移动到表格上方边框上，光标变成了黑色箭头点击即可。–对表格进行操作：选中后按‘delete’删除的是表格里的内容。用退格键可以删除表格。行或列插入和删除选中行（列），右键--插入（删除）行（列）。光标放在行的最后方的段落标记上回车默认下方插入一行。光标放在表格下方第一个空段落上，常用用工具栏中插入表格会变为插入行。表格的合并与拆分：–拆分：选中一个单元格，右键/拆分单元格。–合并：选中两个（两个以上的单元格），右键/合并表格的调整：自动调整：–根据内容调整表格.–根据窗口调整表格.–列宽固定.对一个不整齐的表格调整：–利用”表格/属性”设置行高,利用”表格/自动调整/平均分布各列”然后”固定列宽”。表格的显示格式：–格式--边框与底纹–表格与边框工具栏—工具按钮表格与文本的转换和排序Word中的公式表格的公式公式及其单元格表示方法：–单元格表示方法：行用数字表示，列用字母表示，那么单元格则用列的字母加行的数字表示（如A1则表示第一行第一列的第一个单元格）选择单元格表格---公式。常用公式函数–求和（SUM）、sum–平均数（AVERAGE）、average–最大值（MAX）、max–最小值（MIN）min–公式表示方法：=公式名(单元格范围)例如：sum（单元格）注：其公式中，所要输入均为半角状态（即在英文状态下输入）,否则显示为语法错误。–相连的单元格可以用冒号（:)连接，不