办公自动化20275915

第6章其他常用办公设备分类:按照打印（记录）方式不同：•热敏纸传真机•热转印式普通纸传真机•激光式普通纸传真机•喷墨式普通纸传真机6.1传真机传真机的连接•传真机背后有一个插座标有“LINE”，用于与电信局来的电话线相接。•“TEL”插座可以接上一个电话机。扫描器路径部件如何发传真•装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。•呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。•等待对方“准备好”的回音。A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。•启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。打印机路径部件•1、自动接收传真机处于自动接收状态，通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。•2、手动接收在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作。回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件。如何收传真6.2扫描仪6.2.1基本知识分类：(1)手持式扫描仪(2)小滚筒式扫描仪(3)平台式扫描仪又称平板式扫描仪、台式扫描仪，是现在的主流。佳能CanoScanLiDE256.2.2扫描仪的安装和使用1.软件安装2.硬件安装（1）打开固定锁（2）连接USB电缆（3）连接电源线3.使用扫描仪原稿的放置扫描软件的启动扫描软件的使用图片的扫描利用扫描＋OCR(OpticalCharacterRecognition:光学字符识别）软件扫描文字扫描软件的启动①直接通过扫描仪操作软件启动扫描②通过已挂接了扫描仪软件的应用软件来启动扫描仪例如：在Word中，执行“插入”／“图片”／“来自扫描仪或相机”。③按下扫描仪面板上的扫描按键。方正A3扫描仪Z10006.2.3日常维护(1)定期做保洁工作(2)保护好光学部件(3)不要擅自拆修6.3数码照相机与数码摄影数码照相机数码摄像机功能静态照片动态的电视图象存储介质存储卡MiniDV磁带、光盘、硬盘观看电脑电脑、电视机、DVD操作相对简单相对复杂价格2000—40005000--150006.3.1数码照相机的选购数码相机（DC,digitalcamera）通过相机说明书的参数看相机1、像素，４００万…….８００万…………………..越大越好2、光学变焦，３Ｘ、……７Ｘ….….１２Ｘ……….越大越好3、ＣＣＤ，光电偶合器件１/２.５英寸….１／１.８…越大越好。4、ＬＣＤ，液晶显示面１.５寸…..２.０寸………...越大越好.5、光圈越大越好Ｆ１１…Ｆ５.６…Ｆ２.０……越大越好。注意：数字是分母，Ｆ２.０大于Ｆ５.６。6、电池容量…...越大越好并且是锂电池。锂电池没有记忆效应7、记忆棒（存储卡）１６…Ｍ…１２８Ｍ…５１２Ｍ…越大越好。8、近摄距离１ＣＭ…２ＣＭ…１０ＣＭ………越小越好现场挑选1、外观：无硬伤、划痕，磨损、污点。2、注意镜头有无霉变，这一点很多人疏忽。方法：打开照相机，伸出镜头，在亮处仔细旋转观看，注意：a、镜片上有无斑点和极小的带霓虹的色块；b、镜片上有无透明的丝状线条。3、镜头伸缩是否自如4、ＬＣＤ亮度、颜色是否均匀，是否有不动的白点、划痕。5、现场拍片，用照相机的各种功能看看效果。6、有的闪光灯亮度可变化，结合照片看。7、功能拨盘紧密灵活有弹性8、ＵＳＢ接口是否紧密。9、检查配置附件。基本分类•卡片数码相机——薄而轻巧易于携带•长焦数码相机——具有较大光学变焦倍数的机型，而光学变焦倍数越大，能拍摄的景物就越远。•单反数码相机——单镜头反光数码相机，即Digital数码、Single单独、Lens镜头、Reflex反光的英文缩写DSLR。很大的特点就是可以交换不同规格的镜头。6.3.2数码摄像机（DV,DigitalVideo）DV视频后期处理软件•WindowsMovieMaker——windowsXP附带•会声会影（VideoStudio）•AdobePremiere——专业视频编辑工具•Pinnacle（品尼高）Studio•PowerDirector（威力导演）•WinProduce•Ulead（友立）的DVD制片家（DVDMovieFactory）6.4光盘刻录机6.3.1光盘的分类①CD-ROM光盘（只读光盘）②CD-R（CD-Recordable）：可记录式光盘/只写一次光盘③CD-RW（CD-Rewritable）：重复擦写式光盘/可读写光盘④DVD（DigitalVersatileDisk）：数字万用光盘：单面单层的存储容量为4.7GB、单面双层的存储容量为8.5GB、双面单层的存储容量为9.4GB、双面双层存储容量为17GB四种物理结构。与CD相比，DVD具有以下的几项优势：•大容量和快速读取•高分辨率的视频•高传真的音质6.3.2刻录机的分类•按外形分为：内置式、外置式。•按刻录盘的种类：CDRW:只能写CDDVDRW：能写DVD和CDCOMBO：可以刻录CD，读DVD和CD•性能指标：接口IDE，速率等。6.3.3如何刻录光盘•将文件放入刻录光驱，选择：将这些文件写入CD；•使用光盘刻录软件，如Nero。NeroBurningROM•启动NeroStartSmart，选择光盘格式。•启动NeroExpress，选择所要添加的文件。•进行最终刻录设置——选择刻录机、设置光盘名称、写入速度等。•开始刻录。•注意：刻录之前应该关闭其它的应用程序，最好把屏幕保护程序也关掉。6.5移动存储设备6.5.1发展历程1、3.5英寸软盘优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用.缺点：容量小，不能适应日益增大的数据交换量.2.移动硬盘和闪盘容量大、速度快、易使用、性价比高和即插即用为主要特色，成为移动存储产品的首选产品。6.5.2移动硬盘的安装和使用1、移动硬盘简介一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成。2、移动硬盘的安装•当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用USB接口•在Windows2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序。•在Windows98及其以下版本的操作系统中使用，必须在首次使用前先安装驱动程序。6.5.3闪盘的安装和使用1、闪盘简介•闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从数百兆到几G不等，采用USB接口，可擦写100万次。•体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。2、安装与使用6.5.4使用移动硬盘和闪盘注意事项(1)移动硬盘在携带和使用时要注意减震闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击(2)安全卸除这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备。如何防范U盘病毒？7点安全建议：1.禁用系统的“自动播放”功能；2.使用U盘等移动存储设备时，务必要做到先查毒后打开；3.尽量不要采用直接双击打开U盘的方式打开U盘，而采用选择右键--打开的方式；4.安装系统防病毒软件，及时更新反病毒库，做到定时升级，定时查杀病毒，同时开启防病毒软件的“实时监控”功能；5.下载安装系统遗漏的漏洞补丁程序，增强系统抵御风险的能力。6.安装软件要到正规网站下载，避免软件安装包被捆绑进木马病毒。7.打开“文件夹”选项中“隐藏受保护的操作系统文件”选项，并选择“显示所有文件和文件夹”选项，以便及时发现U盘病毒感染文件，及时采取措施。如何查杀U盘病毒？•专业杀毒软件•U盘病毒专杀工具•USBDiskSecurit•USBCleaner•Autorun病毒防御者•USBKiller6.6UPS1.什么是UPS?•UPS是不间断电源（UninterruptiblePowerSupply）的英文简称，是能够提供持续、稳定、不间断的电源供应的重要外部设备。2.UPS的作用1.在市电突然中断时持续一定时间给电脑等设备供电，防止因突然断电而影响正常工作，给计算机造成损害；2.消除市电上的电涌、瞬间高电压、瞬间低电压、电线噪声和频率偏移等“电源污染”，改善电源质量，为计算机系统提供高质量的电源。3.为什么用UPS?•全部电脑故障的45%是由电源问题引起的；在中国，大城市停电的次数平均为0.5次/月，中等城市为2次/月，小城市或村镇为4次/月，电网存在至少九种问题：断电、雷击尖峰、浪涌、频率震荡、电压突变、电压波动、频率漂移、电压跌落、脉冲干扰；因此从改善电源质量的角度来说给电脑配备一台UPS是十分必要的。•精密的网络设备和通信设备是不允许电力有间断的，以服务器为核心的网络中心要配备UPS是不言而喻的，即使是一台普通电脑，其使用三个月以后的数据文件等软件价值就已经超过了硬件价值，因此为防止数据丢失而配备UPS也是十分必须的。4.UPS类型从工作原理来分：（1）后备式UPS（2）在线式UPS（3）在线互动型UPS6.5碎纸机由于保密工作的重要性，在办公室中经常需要销毁一些纸质的文件和资料。碎纸机就是一种适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。使用注意事项1.不要一次塞入过多的纸，以免卡纸。2.曲别针和订书钉等物品，应在使用前去除，防止卡纸和损坏刀具。3.要注意干燥，不要把潮湿的纸张塞入碎纸机，以免刀具生锈损坏。