云南中小型展会市场推广的整合模式与创新方法研究1

云南中小型展会市场推广的整合模式与创新方法研究商务管理(会展经济管理方向)０５０２班庄成林摘要本文概括了我省中小型会展市场发展现状与问题，从四个层面上研究了我省中小型会展企业的整合，提出了同业整合、异业整合、政企整合、全球整合等四种模式。并分别设计了集团式、公司式、项目式整合，与旅游业、与参展方、与观展方整合，政府直接推广、城市推广城市群推广，靠拢行业组织、企业合作等多种具有创新性和操作性的方法关键词：会展、多元化整合模式、整合条件一、前言未来企业不一定看你占有多少资源,最主要看你的资源整合能力。整合，连接各部分使之成为整体，集中小股力量办大事。这种并不陌生的方法对于年轻的会展产业及产业中的主力军---商业会展来说，却是一个全新而又非常重要的课题，许多问题有待研究。本问从云南会展的发展情况及其存在的问题、推广多元整合的模式、现实条件等方面提出一些个人见解，希望得到大家的看法及意见。二、云南中小型会展企业发展情况及问题(一)云南整体会展业发展现状与其他省份相比，云南会展业虽然整整落后20年，但随着90年代云南经济的崛起，我省会展业便进入了快速发展的轨道。云南会展业仅用15年便成为了泛珠三角区会展行业的领军人物。目前，我省已基本形成了连接东南亚各国的重要地带。2007年会展经济对我省经济增长的作用日益明显，全年共举办各类展览会30多个，标志性的展会如：昆明进出口交易会，国际旅交会，全国药交会，昆明房交会，昆明农博会等等1、云南会展业带动了多个行业的发展２、大量的资金、技术和人才随着会展业的发展涌入云南市场（二）我省中小型展会市场发展中存在的问题在我省会展业快速发展的同时，中小型展会发展过程中也出现许多问题，如多头审批、重复办展、竞争无序、管理混乱、法律滞后、从业人员素质良莠不齐、缺乏行业自律以及频繁出现的市场欺诈行为等，在很大程度上是由于昆明会展业起步时间晚，近年来快速崛起的大量会展企业或从事会展业务的企业，由于成立时间短，品牌缺乏竞争力，从业人员专业知识能力及应用能力不高，管理水平落后。产业链中，没有形成专业的分工与协作，企业参与会展的市场化程度不高，企业市场主体地位不明确等。这些问题都与中小会展企业的市场化程度不高，过于依赖政府的主导作用、经营模式单一、产业经济成分集中，经济产业链分工协作不紧密等有直接的关系。其中昆明中小会展企业在展会运作上问题集中表现在：１、展会数量、主题多，办展目的盲目，竞争无序、缺乏市场研究和推广２、重复办展、拼凑办展、低质办展情况普遍3、组织者市场定位不准、脱离实际,市场推广能力三、我省中小型会展市场推广模式与创新思考——整合模式面对我省中小展会存在的问题，面对现今大欲吃小鱼、快鱼吃慢鱼的竞争态势，我省会展行业要打出自己的风格，要打规模战、也要打快速战。整合是最快扩大规模的方法。能否抢先一步，将意味着这些中小型展会能否得以生存、能否赢得时间和空间，意味着能否控制“制高点”并站稳跟。“兵贵胜、不贵久”。在规模相同的前提下，速度决定生命力。流水漂石、飞鸟捕食的靠速度，对我省中小会展业能否得意生存而言，时者金也。四、多元整合的四种模式有两方面的含义。一是整合所有的营销力量，对我省的商业会展进行有效的推广；二是整合所有的特点和优势，使之成为市场推广的实实在在的内容。如果说，在市场总量一定的前提下，企业的营销努力及谁哦与市场占有率呈正状态的话，难么，在会展业的市场总量和业内座次还未最后确定的情况下，会展业的营销努力及水平必将赢得更丰富的回报。第一种模式：同业整合同业整合是最基本的模式，指在会展产业内部以各种方式不同企业组织起来，共同进行市场推广。目前，操作性比较强的整合方法有三种。１、集团式２、公司式３、项目式第二种模式：异业整合异业整合指会展业和其他行业在市场推广方面的联合。主要方法有三种。第一，与旅游业整合。第二，与参展方整合。第三、与参观方整合。第三种模式：政企整合政企整合指指政府承担一部分展会的推广工作，这是会展业发达国家的普遍做法和成功经验。整合方法有三种。１、组委会寻求政府直接推广２、城市推广３、城市群推广第四全球整合全球整合指把中国之外的、有助于商业会展市场推广的全部因素联合成一个整体。这种整合模式适用于竞争力的品牌展会和准备开拓海外市场的会展企业。主要方法有三种。１、靠拢行业组织２、企业合作３、建设中间商队伍可按“靓女先嫁”的思路借力拓展，既赢得时间，也为国内的整合积累一些经验。五、多元整合的实现条件1、展会内部达成对整合的统一认识要实现商业会展市场推广的多元整合，会展产业的数十家企业和数千从业人员必须在一下三个方面达成共识。第一，成功的展会需要先进和发达的营销网络来支撑。这是展会潜在顾客数量庞大、分销空间范围广阔、同时服务于生产和销售等特点所决定的。第二，先进和发达的营销网络必须整合业内的力量才能创建，一个成功的展会需要在全国招募参展商，以丰富全面的展品吸引专业观众，同时还需要在全省动员专业观众，从而使参展企业可以面向全国市场促销。建立健全的网络机制。第三，整合的企业对经济技术以及竞争环境变化的一种战略反映，当今社会已经渗透到生产、管理、营销、品牌、形象等方方面面，任何一家企业要做到全面发展，都需要雄厚的人、才、物实力和充裕的时间2、建立多元化整合的保障体系尽管整合是对经济、技术以及外部环境变化的一种战略反映，但现实中小型展会整合的成功率并不是特别的高，毕竟市场推广环节的整合还比较难，所以，我们在借鉴会展业发达省份、发达国家和地区的成功经验时，还必须同步、甚至提前进行保障体系的构建，以强化业内企业的法律意识，提升整合的质量，保障体系包括操作规范、协调方法、财务管理等。操作规范也可称为合作条款。如业内整合模式中的公司式整合，是在产业内部专门成立一种为会议或展览提供市场推广有偿服务的企业，那么企业的体制和组织形式、职责和运作程序、工作方法和收费标准、财务报告和审计监督、进入和退出程序等，都要形成书面文件和有效契约。总结•我省会展业的发展已经进入“大浪涛沙”的时代，整个展览业市场进入“红海市场”，竞争无法避免。•因此，对于规避残酷厮杀的红海,多元化整合资源成为我省中小型会展企业不断应对挑战的必然选择。谢谢请各位专家、老师批评指正