搜索
办公自动化组长：冉阳阳组员：杨晗、巩妍艳2第一章PPT模版制作.......................................31.1新建幻灯片..........................................................31.1.1幻灯片版式........................................................31.1.2创建母版..........................................................31.1.3编辑母版样式......................................................41.1.4插入图片..........................................................41.1.5制作动画效果......................................................51.1.6模板保存..........................................................5第二章FLASH下载与在PPT中的应用......................62.1FLASH下载..........................................................62.1.1下载地址..........................................................62.1.2不带下载地址的下载方法............................................72.2FLASH在PPT中的应用................................................102.2.1.................................................................102.2.2.................................................................112.2.3.................................................................112.2.4.................................................................122.2.5.................................................................122.2.6.................................................................13第3章音频下载与应用...................................143.1音视频下载........................................................143.2视频应用...........................................................173.2.1视频合并.........................................................173.3音频在PPT中的播放.................................................203．4视频在PPT中的播放................................................21第四章常用办公设备....................................244.1打印机.............................................................244.1.1简介.............................................................244.1.2使用方法.........................................................244.2传真机.............................................................254.2.1简介.............................................................254.2.2使用方法.........................................................254.3复印机.............................................................264.3.1简介.............................................................264.3.3使用方法.........................................................273第一章PPT模版制作1.1新建幻灯片1.1.1幻灯片版式打开幻灯片，新建幻灯片文件单击右键选择【幻灯片版式】，【内容版式】选择【空白】。（如图1-1）图1-11.1.2创建母版选择【视图】菜单下【母版】栏之下的【幻灯片母版】。（如图1-2）4图1-21.1.3编辑母版样式用“ctrl+A”全选文本框用“delete”删除（如图1-3）图1-31.1.4插入图片选择【插入】菜单下【图片】选择【来自文件】选项，插入图片，并调整成合适的大小。（如图1-4）图1-451.1.5制作动画效果利用【艺术字】键入适当的文字，并利用网络动画图库加入FLASH动画效果。（如图1-5）图1-51.1.6模板保存关闭母版，并以演示文稿设计模板的类型保存。（如图1-6）图1-66第二章FLASH下载与在PPT中的应用2.1FLASH下载2.1.1下载地址1．首先应当保证此计算机装有迅雷下载软件，如无此软件，则按此下面的方法，进行下载。1.1在百度搜索迅雷7正版下载.(如图2-1)图2-12．下载后，发现由于计算机没有安装FLASH软件，所以无法播放。若要播放，可以借助PPS影音播放。2.1在百度中搜索并下载PPS影音，(如图2-2)7图2-22.1.2不带下载地址的下载方法2．1．2．1可以通过查看源代码，查找到下载地址，然后在迅雷中进行下载，此过程省略。2.1.2.2没有地址的下载方法首先在互联网上打开要下载的FLASH,使其处于播放状态中，然后选择【工具】【internet选项】【设置】（如图2-3internet选项设置）【查看文件】（如图2-4查看文件），利用【搜索】找出所有扩展名为“.swf”的文件（如图2-5扩展名为“.swf”的文件），找到所需文件即可。8图2-3(选项设置)图2-4（选项查看文件）图2-5（搜素*.swfl）2.1．2.3可以以影片的形式进行下载虽然下述方法可以下载为影片形式，但不是以.swf文件格式出现的。而是以影音格式.flv文件形式出现的，但是却可以播放。此方法可适用于任何在线视频的下载。（1）首先在互联网上打开要下载的FLASH,使其处于播放状态中，将地址复制。（如图2-6复制地址）9图（2-6复制地址）（2）打开硕鼠下载网站，将地址粘贴。点击【开始】。（如图2-7地址粘贴在硕鼠网站）图2-7地址粘贴在硕鼠网站3）选中地址点击【右键】选择【目标另存为】（如图2-8目标另存为）10如图2-8目标另存为）4）保存在适当位置即可。（如图2-9保存）图2-9保存2.2FLASH在PPT中的应用2.2.1在菜单栏【帮助】旁边点击右键，选择【控件工具箱】。（如图2-10控件工具箱）11图2-10控件工具箱2.2.2在控件工具箱中选择【其他控件】中的【shockwaveflashobject】。（如图2-11flash控件）图2-112.2.3画出flash插件（如图2-12flash插件）12图2-122.2.4点击右键选择【属性】。（如图2-13插件属性）图2-132.2.5在movie一栏键入视频地址。（如图2-14键入视频地址）13图2-142.2.6播放幻灯片即可观看到插入的flash视频。（如图2-15播放flash视频）图2-1514第3章音频下载与应用3.1音视频下载3.1.1音频下载(1)打开百度mp3搜索所需歌曲.(如图3-1)图3-1(2)点击歌曲名,使其处于播放状态.(如图3-2)图3-2(3)选择[下载音频]会弹出[下载文件信息]对话框,选择[开始下载].(如图3-3)15图3-3)(4)在下载完成的对话框中选择【打开】即可播放音频.(如图3-4)图3-43．1.2音频剪切1)从网上下载音频剪切的软件.(如图3-7)16图3-7(2)安装好后打开音频剪切软件,并按照提示添加需剪切的文件.（如图3-8）图3-8（2）在所需位置点击开始和结束，并保存。（如图3-9）17图3-93.2视频应用3.2.1视频合并（1）从网上下载狸窝视频格式转换器后，解压并安装。（如图3-10）图3-10（2）打开狸窝，添加所需视频文件。（如图3-11）18图3-11（3）再添加要合并的另一个文件。（如图3-12）图3-12（4）将文件保存到适合的位置，选择【合并成一个文件】，点击回旋按钮。（如图3-13）19图3-133.2.2视频的剪切(1)添加要剪切的视频文件，并选择【视频编辑】。（如图3-14）图3-14图3-14（2）在所需位置选择【开始】和【结束】，并点击【剪切】，然后【确定】。（如图3-15）20图3-153.3音频在PPT中的播放（1）打开PPT，在所需播放音频文件的那页PPT上选择【插入】【影片和声音】【文件中的声音】。（如图3-16）图3-16（2）在弹出的端对话框中选择【自动】则会出现如图的喇叭.(如图3-17)图3-17(3)右键选择编辑[声音对象],[声音选项].将[循环播放,直到停止]和幻灯片放映时隐藏声音图标]都选中,最后确定.(如图3-18)图3-18214）右键选择自定义动画，选择向下箭头再选择[效果选项],若需要在整个幻灯片播放期间都播放音频文件则在停止播放下选择在最后一张幻灯片页数加一张幻灯片后结束.最后确定.(如图3-19假设幻灯片共44张)图3-193．4视频在PPT中的播放(1)打开狸窝视频转换器,选择[添加视频].将预置方案更改为扩展名为**.avi的格式.并保准在适当的位置.(如图3-20)图3-2022(1)打开PPT,选择[插入][影片和声音][文件中的声音],将已转换格式的视频插入.(如图3-21)图3-21(2)在弹出的对话框中选择[在单击时].(如图3-22)图3-22(3)在工具栏空白处右键选择[控件工具箱][其它控件][Windowsmediaplayer].(如图3-23)图3-2323(4)画出要播放的视频框.(如图3-24)图3-24(5)右键选择[属性],在URL栏键入地址.(可以通过查看属性复制地址,特别注意最后要加\名称.avi),选择[放映幻灯片][观看放映]即可.(如图3—25)图3—2524第四章常用办公设备4.1打印机4.1.1简介图4-1打印机（printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结