第4章市场调查资料的收集方法4.1文案调查4.2访问法4.3观察法4.4实验法4.5定性调查法8课时名词文案调查法(二手资料收集)实地调查法(一手资料收集)定性调查研究对象的性质,心里层次的需求,成本低、容易受个人经验、判断分析能力及推理能力的影响。定量调查研究对象的统计特征,注重数字成本高学习目的和要求通过本章的教学,使学生掌握市场调查的方法----文案调查法、观察法、实验法、访问调查法等,掌握这几种方法的差别或综合运用,获得可靠的市场信息资料,提高学生实际从事市场调查的能力。4.1文案调查法一、文案调查法的定义文案调查法又称文献资料调查法,是指调查员在充分了解市场调查目的后,通过搜集各种历史和现实的统计资料,对现成的数据资料加以整理、分析,进而提出有关建议以供企业相关人员决策之参考的市场调查方法。二手资料调查法、间接调查法、室内调查法二手资料:某调查者按照原来的目的搜集的资料如:统计年鉴、报告、期刊、文集、报表二、文案调查法的适用范围宏观环境信息分析全球大范围信息分析行业市场分析三、文案调查法的优缺点(一)优点1.跨越时空搜集信息2.方便操作、容易获得信息3.成本低4.时间短5.不受主观因素影响(二)缺点1.搜集的都是历史资料(滞后性),难以表现新情况、新问题2.文案调查对于调查人员有较高的信息搜索能力要求四、文案调查的存在意义(一)获得信息(二)有助于调查机构制定调查目标(三)为实地调查奠定基础(调查对象;调查范围;调查重点)能用文案调查解决的就不用实地调查,文案调查解决不了的才用实地调查五、资料来源内部资料主要是企业内部的市场销售信息系统经常搜集的资料企业在正常运转过程中搜集、整理并使用的,对于分析、辨别存在的机会与问题,制定与评价相应的决策方案都是必不可少的外部资料外部单位所持有的资料在线数据出现之前,图书馆一直是文案调查资料的重要来源(一)企业内部资料(各种有关的记录、报表、账册、订货单)1.生产经营活动方面的资料(1)营销方面(2)生产方面(3)设计技术方面(4)财务方面2.市场环境方面的资料(已有资料)(1)消费者(2)宏观环境(3)竞争者(二)企业外部资料(报纸、杂志、广告报告、统计年鉴、会议资料、学术论文)政府机构行业协会调查研究机构各类会议图书馆(数字图书馆)证券公司五大媒体(信息量大、范围广、速度快)六、文案调查法的操作流程确定所需信息标准内容水平准确方便寻找信息源搜集(记录作者、文献名、出版时间、页码)筛选提出报告七、文案资料获取的方式传统资料:对于公开出版、发行的资料,可采取有偿购买、索取、查找、接收等方式获得。对于对使用对象有一定限制或具有保密性质的资料,则需要通过间接的如交换等方式获取。网络资料:普通网页搜索服务;特定领域的数据库搜索服务。4.2访问法一、访问调查的概念及类型1.访问调查法的定义访问调查法又称询问调查,是由访问者向被调查者提出问题,通过被调查者的口头回答或填写调查表等形式来收集市场信息资料的一种方法。2.访问类型根据对访问内容是否统一,可分为标准化访问及非标准化访问按访问者与被调查者的交流方式不同,可分为直接访问和间接访问按访问内容传递方式不同可分为面谈访问、电话访问、邮寄访问等等。3.面谈访问定义:调查人员按照调查目的的要求,按事先规定的方法选取适当的被调查者,再依照问卷或调查提纲进行面对面的直接访问,是最直接的访问调查方法。优点:缺点:1.回答率高1.费用高2.具有较强的灵活性2.调查人员素质高3.调查的质量较好3.调查周期长方式:入户访问;街头拦截访问;神秘顾客访问;深度访谈法;焦点小组访谈法二、入户访问1.定义:指调查员到被调查者的工作单位或家中进行访问,直接与被调查者接触,然后利用访问式问卷逐个问题进行询问,并记录下对方的回答2.入户访谈的优缺点优点被调查者获取信息的方式增多调查者可获得较多的信息和较高的质量的数据可以在访问中观察受访者的非语言行为判断其答案的可信度缺点成本高、时间长受到调查者的素质的影响(业务、表达、责任感)3.程序确定访问单位(抽样与否)登门(开门+进门三次不入门放弃)确定受访者访问预约访问场合访问前营造和睦气氛(了解受访者、建立认同感、建立敬仰心理、营造轻松气氛、真诚关心受访者)访问中注意节奏、把握主题、措辞、提问方式访问后记录答案、检查内容致谢4.如何不被拒访拒访原因怕麻烦对访问人员不放心调查人员行为不当回答有障碍开始拒访受访对象文化程度低家中有客人不开心中途拒访问题不好回答问卷太长涉及隐私拒绝方式冷漠拒绝婉言拒绝愤怒拒绝拒绝对策太忙:完成调查只需几分钟,或**再来访问可以吗?身体不舒服:对不起,打扰了,**再来访问可以么?年龄大:我们正需要听听您的意见不好答、不会答:问题一点也不难,答案无所谓对或错,很多人都做过,而且都做得很好不感兴趣:我们抽样调查,每个人的意见都很重要,否则会出现偏差,请您协助一下不便说:能理解,这也是为什么调查都是保密的原因,我们不要求您填上姓名,调查结果也不是一个人的意见我不太了解情况,访问别人更合适:没关系,您把您知道的说出来就可以了您的问题太多:对不起,问题看起来是多一点,但都很简单不懂得填写:没关系,很简单,我给您讲一讲,您就会了不识字,不会做:没关系,我们不要您填写,只要您回答问题就行了三、街头拦截访问法1.街头拦截访问两种形式一种是由经过培训的访问员在事先选定的若干的地点选取访问对象,征得其同意后在现场按问卷进行简短的调查一种是先租定地点,然后经过培训的访问员在事先选定的若干个地点选取访问对象,征得同意后带到租定的房间内进行面访问调查。超市、写字楼、马路车站、停车场2.街头拦截访问优缺点优点节省寻找对象的成本比入户访问成功率高缺点不适合内容较长、较复杂或不能公开的问题的调查拒访率较高调查的精确度可能很低,代表性不强街头环境嘈杂,对象情绪不稳定,影响质量时间短10分钟以内3.街头拦截法程序准备工作对调查问卷全面了解相关知识的准备预先观察调查地点(购物休息处)储备物品了解职业规则调查人员的义务:不做有损于市场调查行业声誉或让公众失去信心的举动,不探查他人隐私;不进行虚假宣传;不误导被调查者;不对其他调查人员进行不公正的批评和污蔑操作技巧准确寻找被调查者(行走人群+留步人群)上前询问,注意姿态(缓步侧面迎上+侧站)开口询问、积极应对(对不起+称呼+目的)不理睬礼貌拒绝流露感兴趣主动答应随步询问调查完成后的必要工作不要遗漏问题准确把握含义先感谢,再告别要观察对方是否是单人行走,步履的缓急,手中是否有过多的物品,神色是否松弛四、电话调查电话调查是调查者通过电话与被调查者进行询问收集市场信息资料的一种方法。用于需要快速获取信息的调查;需要调查者对问题是熟悉的主要用途:热点问题;购买意向;广告到达率;用户满意度电话调查是发达国家采用最多的调查方法特点:即时性传统的电话调查全自动电话访谈(CATS)1.传统电话调查传统电话调查是指调查人员利用电话同调查者进行语言交流,从而获得信息、采集数据。样本单位:确定样本单位数+编制电话号码(或已有号码+抽样6声没人接听判断家中无人比较适宜,并尝试拨3次都不成功,可以放弃该样本。问题最好为是非题所拨电话是空号或没人接听则拨前一号码再不通就拨后一号码传统电话调查的自我介绍您好,我是**公司的电话访问员(顾问),正对我公司的**产品进行全国范围的市场调查,以了解消费者的反应,我们由随即抽样获得您的电话号码,我们的访问可能要耽误你几分钟,如果您有任何疑问,我们将很乐意为您解答,现在我们开始第一个问题……开场白:A问候自我介绍B目的C确认是否允许D提出问题2.全自动电话访谈利用专业调查人员的声音来代替访问员逐字逐句的念出问题和答案,封闭式问题的答案可通过电话上的拨号键盘键入,开放式问题的答案则被直接录制CATI包括自动拨号系统、自动访问系统、简单统计系统向外拨号;向内拨号(免费服务电话)应用领域:顾客满意度调查、顾客质量跟踪调查、家庭用品测试。3.电话调查的优缺点优点:与入户调查和邮寄调查相比时间短;在某些问题上能得到坦诚的回答;与入户比成本低、覆盖面广缺点:仅限于有电话的对象;只能通过语音解释问题;访问率相对较低;调查的内容难以深入;4.注意点如果需要查找资料,先致歉,说明你离开一下的理由和所需时间,并且在约定时间赶回,并说:对不起,让您久等了!少说“我”多说“您”五、邮寄调查1.定义将问卷寄给选定的调查对象(消费者、企业),并请求受访对象按照规定的要求和时间填写问卷,然后寄回调查机构的调查方法。适用于:意见在征询;已有客户2.优点调查区域较广没有时间限制,回答问题时间充裕费用最低3.邮寄访问缺点①最大的缺点是回收率较低,因而容易影响样本而代表性;②信息反馈周期长,影响收集资料的时效。③无法判断被调查者的性格特征和其回答的可靠程度;④调查员和回答者不能直接沟通,调查内容容易停留在表面上和形式上。4.提高问卷的回收率常用的方法发封跟踪信、打个跟踪电话请权威机构主办,市场调查由受人尊重的权威机构主办将大大提高问卷的回收率。问卷的内容简单明了,不要太多、太难统一印好回信信封,粘贴好邮票。可通过有奖征询提供纪念品的方式,提高问卷的回收率。六、留置访问调查1.定义留置访问调查是将问卷当面交给被调查者,说明填写的要求,并留下问卷,让被调查者自行填写,并由调查者定期回收的一种市场调查方法。优点:①调查问卷回收率高当面送当面收②可信度高,有充裕时间思考缺点:①受区域范围的限制,区域太宽不适合②调查费用高需要委托调查及回收共2次访问,故较耗费交通及人工费;七、互联网调查1.定义网络市场调查或联机市场调查,是指利用互联网作为技术载体和交换平台进行调查的一种方法。2.分类E-MAIL方式网络聊天论坛网络调研系统校内通校内投票3.互联网调查的优缺点优点调查对象广泛,不受时空限制;成本低,节省了印刷、邮寄、录入的成本视觉效果好速度快缺点调查对象仅限网民调查对象必须是主动参加调查身份难以认证4.互联网调查的媒介E-MAIL自有官方网站门户、社区八、六种询问法比较问题数可多:入户、网络不适合开放式提问:邮寄、网络、留置问卷结构简单:拦截拒答原因可知:面谈、电话,留置样本广:面谈成本高:面谈留置成本低:邮寄互联网时间长:面谈邮寄时间快:电话网络课堂练习希望立即得到结果调查对象包括网民和非网民为了深入了解情况时间较宽裕费用要求较低在规定的时间内得到真实的、深入信息网民对股价进行预测九、访问调查中的技巧1、接近被调查者的技巧称呼恰当;自我介绍;出示证件;届时备有小礼品(给人留有尊严);谢谢打扰了。真诚自然2、访问过程中的控制技巧依据提纲判断其真实含义不同人不同的表达察言观色(色包括动作,姿态、眼神)不带诱导的追问(补充)3、访谈的结束的技巧表示感谢4.3观察法一、概念及条件1.定义:调查者凭借自己的眼睛和记录工具,深入调查现场,记录正在发生的行为和市场现状,以获得各种原始资料的一种调查方法。特点是不直接提问2.观察法的主要应用消费者的偏好(品牌、花色、款式、陈列等)自身的经营状况竞争对手的经营状况消费者的行为市场交易量库存盘点广告调查二、观察法类型按照观察的时间周期分为连续性观察和非连续性观察按照观察所采取的方式不同分为公开观察和非公开观察(掩饰性观察)按照调查者扮演的角色不同分为参与性调查和非参与性调查(局外人)按照观察的手段分为人工观察和机器观察三、观察法的优缺点优点可以比较客观地搜集第一手资料,直接记录调查的事实,调查结果客观、可靠不会受到与被观察者回答意愿和回答能力等问题的困扰简便、易行,灵活性强,可随时随地进行观察缺点只能反映外在的行为