办公自动化OA系统软件

第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。3.1OA系统的运行环境3.1.1OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE的OA，还有一类是基于ASP.NET的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而ASP.NET则具有与Windows操作系统兼容且紧密相结合的特点。本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。办公自动化方法与应用·66·3.1.2操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。1．硬件环境（1）服务器端硬件系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：主服务器一台，SunFire280R服务器（两个UltraSPARCIII处理器），操作系统为Solaris8），2GB内存，用于运行LotusDomino服务器。或：Dell专用服务器一台，Pentium4双核，操作系统为WindowsServer2003，2GB内存，320GB磁盘阵列，用于运行LotusDomino服务器。（2）客户端硬件系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通PC上。推荐使用：CPU：IntelPentium/Celeron系列，时钟频率为1GHz或更高的处理器、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。内存：256MB或更高。硬盘：20GB以上可用硬盘空间。网卡：配置10/100MEthernetNIC。CD-ROM或DVD。2．软件环境（1）服务器端软件环境办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows2000/2003Server下，是真正的跨平台系统。具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：Solaris8，适用于SunFire服务器。Windows2000/2003Server，适用于普通PC服务器。LotusDominoR6.51。IBM-Lotus公司的Notes与Domino平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品，它既可以运行在Unix（Linux）系统下，也可以运行在Windows操作系统下，从而保证了在该平台上OA软件的可移植性。它在计算机网络环境下以客户机/服第3章办公自动化——OA系统软件·67·务器（C/S）模式工作，但同样可以提供B/S工作模式，即在客户端以浏览器与Domino服务器进行通信。通常使用的OA系统一般采用B/S工作模式。（2）客户端软件环境从客户端登录OA系统，需要预先安装：操作系统平台，可以是MicrosoftWindows98/2000/XP。InternetExplorer5.0版本以上浏览器。MicrosoftOffice办公软件。也可以在客户端安装LotusNotes产品，但对以B/S工作模式的OA软件，客户端只要有浏览器就可以顺利登录OA系统，从而简化了客户端的软件安装与配置。3.2OA系统的安装与初始化安装OA软件前，先要安装和配置LotusNotes系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。3.2.1安装与配置OA软件1．安装在Lotus平台上开发的OA系统，主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、CSS样式表文件及OAJSJavaScript和HTML文件。其中后四者放置在服务器上供浏览器调用，不参与服务器程序的运行。“求讯办公自动化系统2.0”软件由一张光盘和用户手册组成，光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件，\HTML文件夹保存相关辅助文件。安装前先退出Domino服务器，以便进行数据库的更换。退出Domino服务器的方法是，在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。运行安装光盘中的Setup.exe程序，按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。也可手动进行，下面介绍手动安装步骤，设Domino服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。（1）将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到F:\Lotus\Domino\Data\文件夹中替换原来的同名文件。（2）将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\Data\oa文件夹中。（3）将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajsJavaScript文件夹复制到办公自动化方法与应用·68·F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。完成OA软件安装后，重启Domino服务器。特别注意，start.ntf是“求讯办公自动化系统2.0”的启始数据库文件，必须复制到F:\Lotus\Domino\data\oa启始目录中，并设置为Domino服务器的主页文件。同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数，并对OA系统的数据库进行签名后才能运行OA系统。2．设置Web主页经过设置的Domino服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用，这需要通过LotusNotes的管理程序进行设置。选择“开始”|“所有程序”|“Lotus应用程序”|“LotusDominoAdministrator”，启动管理配置程序，打开LotusNotes口令窗口，如图3-1所示。输入正确的口令，单击【确定】按钮，程序与Domino服务器进行连接，连接成功后打开如图3-2所示的管理窗口。图3-1LotusNotes口令窗口图3-2LotusAdministrator管理窗口第3章办公自动化——OA系统软件·69·选择图3-2中的“HBTJ网络域”|“文件”选项卡，将显示D:\Lotus\Domino\Data文件夹中的所有数据库文件，如图3-3所示。双击其中的names.nsf，进入通信数据库文件管理窗口，选择窗口左边菜单“配置”|“服务器”|“所有服务器文档”，右边窗口显示网络域中的服务器列表，如图3-4所示。双击图中的“oaserver/HBTJ”服务器，进入该服务器的管理窗口，选择“Internet协议”|“HTTP”选项卡，进入主页设置界面，如图3-5所示。在图3-5中，双击“主页URL”项，将该栏原来的内容“/homepage.nsf?Open”改为“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”，其他栏内容保持为原来的默认值。图3-3数据库文件列表图3-4网络域中的服务器办公自动化方法与应用·70·图3-5主页URL设置3．设置Web引擎在图3-5中选择“Internet协议”|“DominoWeb引擎”选项卡，设置“会话验证”为“单服务器”，“空闲会话超时”为“30分钟”，即超出30分钟用户仍没有对屏幕操作则需要重新登录，设置“每个视图页面的缺省行数”为3000，设置“缺省搜索结果数”为2500，其他栏内容保持为原来的默认值，如图3-6所示。图3-6Web引擎设置第3章办公自动化——OA系统软件·71·4．设置安全性在图3-5中选择“安全性”选项卡，将该窗口右边部分“编程限制谁可以-”中的所有文本框中都输入“*”号，即可打开所有用户的运行权限，如图3-7所示。图3-7安全性设置5．为OA数据库签名在图3-3中单击左边窗口的oa文件夹，右边窗口将显示oa文件夹中所有的数据库文件，单击其中任意一个文件，再按【Ctrl+A】组合键选中所有这些文件，如图3-8所示。单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“签名”命令，Domino服务器即开始对所选的数据库文件进行签名处理。最后单击【保存并关闭】按钮，完成OA系统的设置。关闭LotusDominoAdministrator管理配置程序及Domino服务器，再次重启，OA系统即可运行。3.2.2安装FTP服务器客户端在进入OA系统并调用Word编辑模块时需要利用FTP服务器进行通信，由于LotusDomino不提供文件传输服务，因此需要另外安装FTP服务器。本OA系统的FTP服务器选用Rhino软件公司的Serv-U服务器，该服务器功能强大，性能稳定，安装简单，易于使用，其试用版可从网站WWW.Serv-U.com下载。以下介绍该服务器的安装与启动操作。办公自动化方法与应用·72·图3-8数据库签名1．安装双击Serv-U服务器安装程序Setup.exe，启动安装界面，如图3-9所示。图3-9安装FTP服务器按屏幕提示一步步操作，选择默认即可，完成初步安装。2．配置初步安装完成后，界面弹出安装向导，如图3-10所示，需要对服务器的运行环境及管理用户作进一步的设置。第3章办公自动化——OA系统软件·73·图3-10安装向导步骤一：单击【Next】按钮，出现步骤二，默认即可。步骤二：单击【Next】按钮，出现步骤三，默认即可。步骤三：单击【Next】按钮，出现步骤四，输入服务器本身的IP地址，如图3-11所示；如果不输入IP地址，该FTP服务器不能对外提供服务，只能为本机（127.0.0.1）提供服务。图3-11IP地址步骤四：单击【Next】按钮，出现步骤五，输入服务器主机名称：Domain。步骤五：单击【Next】按钮，出现步骤六，是否允许匿名访问，选择“No”。步骤六：单击【Next】按钮，出现步骤七，是否创建账号名，选择“Yes”。步骤七：单击【Next】按钮，出现步骤八，在账号登录名（Accountloginname）中输入=stones。步骤八：单击【Next】按钮，出现步骤九，在密码框中（Password）中输入=stones。步骤九：单击【Next】按钮，出现步骤十，在主目录中（Homedirectory）中输入=C:\ftp。办公自动化方法与应用·74·注意在C盘创建C:\ftp\2004文件夹，里面存放document.doc和document1.doc，在C:\ftp存放document.doc，这些文件可以是空文档，用于Word模块编辑流程中的文档。步骤十：单击【Next】按钮，出现步骤十一，是否锁定用户在主目录，选择“Yes”。步骤十一：单击【Next】按钮，出现步骤十二，在特权账号（AccountadminPrivilege）中选择“SystemAdministrator”。步骤十二：单击【Next】按钮，出现步骤十三，单击【Finish】按钮完成配置，如图3-12所示。