第五章第二手市场信息的检索1.检索的基本知识2.经贸类书刊资料的检索3.公司及产品信息的检索4.商贸、金融信息的检索5.统计信息的检索6.专利、标准信息的检索7.经济信息网络1.检索的基本知识1.1检索的一般程序明确查找目的和要求确定检索范围和信息形式检索工具的选择指示线索型检索工具(二次文献):馆藏目录、索引、文摘、工具书指南提供具体信息的工具书(三次文献):百科全书、辞典、手册、机构名录、地理资料、统计资料、年鉴、政府文献数据库、联机检索系统或网络确定检索途径选择检索方法获取原文1.2工具书概述分类:指引型工具书——是在提取一次文献特征的基础上加工、整理、编撰而成的二次文献,仅提供文献信息的线索,而非原始文献。(目录、索引和文摘)参考型工具书——是根据人类社会的不同需要,广泛收集相关范围内的信息资料,包括理论、数据、公式、图表等,按照一定的方式和检索方法加以整理、归类、编排,专供人们查阅的书籍,属三次文献。(百科全书、年鉴、手册、名录、图谱、类书、政书、词典、地理资料及政府出版物)1.2.1指引型工具书目录目录又称书目:是对图书的书名、著者、出版等情况进行规范的著录,并按照一定的规律、次序编排而成,是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。功能与作用:检索功能、揭示与报道文献信息、指引导读功能常用工具:《全国总书目》、《全国经济科学总书目》、《经济学著作要目》索引索引:是把图书、期刊或其他文献中有检索意义的各种事物及特征(如字、词、句、篇目或主题等)分别揭示和摘录下来,并按照一定的方法编排而成的检索工具。功能与作用:揭示文献的内容,即指南、指向和示址的作用,以及帮助和指引读者查找文献。常用工具:《全国报刊索引》、《经济学论文索引》、《国外经济文献索引》、《商业期刊论文索引》文摘文摘:以精炼、简明、确切的文字记述原始文献重要内容的语义连贯的短文,并按一定的方式加以编排的检索工具。可分为报道性文摘、指示性文摘指示-报道性文摘。功能与作用:具有报道、检索、示址、参考和交流等功能。常用工具:《中国社会科学文摘》、《经济管理文摘》、《经济学文摘》1.2.2参考型工具书辞书词典(辞典):是收集词汇按某种顺序排列并加以解释供人检查参考的工具书。按编撰目的分,这类词典又可归结为语文词典和专业词典。前者多为双语、多语词典和缩略语词典。专科类词典并非从语文角度、而是从学科或业务角度对词义加以注释,偏重知识的介绍。近年来,经济类词典的部头越来越大,从对术语的解释扩展到对经济事物的记述,有的已难于与专科百科全书和手册相区别了。常用工具:《最新商务英汉汉英大辞典》、《经济大辞典》《新帕尔格雷夫经济学大辞典》、《现代经济词典》《经济与管理大辞典》《公共经济学大辞典》新帕尔格雷夫经济学大辞典《新帕尔格雷夫经济学大辞典》(TheNewPalgraveADictionaryofEconomics)由英国剑桥大学三一学院的约翰·伊特韦尔、美国哈佛大学的默里·米尔盖特和美国约翰·霍普金斯大学的彼得·纽曼三位经济学家于1983年开始编纂,1986年编成,1987年9月出版问世。是一部博大精深的辞书,其内容涉及范围远不仅限于纯经济学,还广泛涉及政治学、社会学、哲学、历史学、心理学、文化艺术、宗教、数学、环境等,堪称最权威的经济百科全书。这部四卷本的大辞典由世界上34个国家的900多名知名学者(包括13位诺贝尔经济学奖获得者)撰写。四卷辞典共收辞条2000多条,大部分是以专题论文的形式出现,涉及经济学各个领域的重要问题和最新发展,还收录了约700位近现代世界著名经济学家的小传。其他经济学辞书国内:《政治经济学大词典》《财经大辞典》《社会主义市场经济大辞典》《新财税大辞典》《会计辞典》《中国财会大辞典》国外:《银行业与金融术语词典》《现代经济词典》《会计辞典》《华尔街辞典》《国际管理词典》百科全书百科全书:系统概述人类各个方面或某一方面知识的大型工具书。功能与特点:权威性、概述性、教育性、完备性。如果说词典的功能仅仅说明某一概念,则百科是“接着定义往下说”的工具书,它可以回答诸如“何时”、“何地”“如何”“为何”等背景性知识,内容详尽完备,查阅、检索功能都很突出,条目多由标题、释文、图表和参考文献组成,有的内容专深,卷帙浩繁,是补充知识常用工具。常用工具:《中国大百科全书》《ABC百科全书——大美百科全书、大英百科全书、科里尔百科全书》《世界经济百科全书》《百卷本经济全书》《经济学百科全书》《简明经济学百科辞典》《经济百科辞典》《经济社会管理知识全书》年鉴年鉴:是汇集一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的资料性工具书。功能与特点:向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料。具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。从一部商贸年鉴中可以得到专家对某一行业或市场的综述、分析、回顾和展望,了解新出台的政策法规,最新的统计数据和企业介绍、调研报告、经济团体和研究机构的名录、经贸知识、理论研究、重要或最新产品、大事记、经济形势分析和预测等等,因而最适合于各类现行资料的查询。常用工具:《中华人民共和国年鉴》《中国百科年鉴》《中国经济年鉴》《世界经济年鉴》《中国对外经济贸易年鉴》《中国统计年鉴》《长三角年鉴》中国经济年鉴《中国经济年鉴》是全面记载一年一度中国经济和社会发展状况的综合性资料年刊,通过对全国各部门、各地区、各行业翔实资料的罗列和有关部门与学者的分析论评,系统反映我国国民经济和社会发展中的新成就、新问题、新趋势。中国统计年鉴《中国统计年鉴》是由国家统计局编印的一种资料性年刊,全面反映中华人民共和国经济和社会发展情况的。收录当年全国和各省、自治区、直辖市每年经济和社会各方面大量的统计数据,以及历史重要年份和近二十年的全国主要统计数据,由国家统计局每年出版发行,是我国最全面、最具权威性的综合统计年鉴。该文献同时有中英文版及电子光盘版出版。手册手册:又称指南、大全、便览等,是汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料或数据,供随时查检的便捷性工具书。功能与特点:许多与市场经济密切相关的信息(数据、规章、图表、条例)和操作性强的实用知识等可以在手册中查得。常用工具:《公司开办与经营手册》、《中外市场营销实用手册》、《市场营销实务全书》名录:名录:是查询人物、机构团体、地域知识与物品性能的基本知识和资料的事实便览性工具书。功能与特点:与市场信息密切相关的是企业名录,可以籍此了解公司、企业的业务、职能、产品、地址、注册资金、组织及人员概况、服务项目等,其类型可细分为国内企事业单位名录、外国公司名录、外国商标及公司名称名录、年鉴性名录、电话簿、商会名录、服务机构名录、市场调研机构名录、经济学术单位名录、进出口机构名录、产品名录、信息和咨询机构名录等。1.3计算机检索数据库检索联机检索系统:用户借助通讯线路,通过终端设备,同检索系统联机所进行的文献与数据检索。通常资源庞大,检索功能强大、数据更新及时、检索速度快。但检索费用高,对用户要求也较高。老牌的国际联机检索系统为适应网络化的发展,纷纷推出了互联网的版本。近年来,一些数据库开发商将其开发的数据库直接在互联网上提供服务,形成了新兴的网络数据库检索系统。网络检索:网站,搜索引擎等联机检索系统国际联机检索系统对于搜集市场信息有如下作用为开发新产品和研究课题提供可行性研究信息;·为承包工程和合资企业提供可行性研究信息;·了解各国和世界专利、标准和法规等信息;·了解各国经济发展趋势及国际市场动向;·了解世界各国和地区的经济统计、储备和价格数据;·了解国外公司及其领导人的背景和资信情况;·了解国外企业的产品、技术水平及发展动向;·提供各国经济新闻DIALOG系统DIALOG系统是目前世界上最大的国际性联机检索服务机构,它拥有各种联机数据库共计600多个。80年代以来,面向商业的数据库发展迅速,除了ABI/INFORM(美国商务管理文摘)和MANAGEMENTCONTENTS(管理文献目录)这类熟知的数据库外,还有大量颇具特色的商情数据库,如专门报道美国重要消费者期刊上广告信息的ADTRACK(广告索引);报道20多个国家500多种商业报刊上技术经济信息的BISINFORMATWORLDBUSINESS(世界商业新闻);提供美国、加拿大地方性商业活动情况的BUSINESSDATELINE(商业快讯);提供某专利及其引用和被引用信息的CLAIMS/CITATION(美国专利引文索引);介绍产品试验和消费者咨询方面内容的CONSUMERREPORTS(消费者报告);报道美国公司情况的CORPORATEAFFILIATIONS(公司名录)、THOMASREGISTERONLINE(托马斯注册厂商数据库)和STANDARD&POOR’SCORPORATEDESCRIPTIONS(美国公司介绍);提供各种市场数据、银行金融信息、公司情况、零售商业信息等重要市场信息的D&BDUN’SELECTRONICYELLOWPAGES(邓白氏黄页系列);反映美、欧、日主要投资银行金融报告、分析和预测信息的INVESTEXT(投资报告文档);提供美国及部分国际公司年度报告的PTSANNUALREPORTSABSTRACTS(世界生产和市场年度报告文摘)以及汇集各国经济预测信息的PTSFORECASTS(世界经济预测)等等。目前,这个系统的用户已遍布70多个国家和地区的200多个城市,在大型联机检索系统中具有一定的竞争优势,甚至大有取代其他系统同类服务的趋势。ORBIT系统美国OnlineRetrievalofBibliographicInformationTime-Share的缩写,原意为文献信息分时联机检索。该系统通过卫星通讯网络,为世界各地的用户服务。为了保持竞争地位,ORBIT也搜集了各个专业领域的信息源,在专利、化学、能源、工程、和电子学领域的信息更为齐全。近年来竞争策略有所改变,致力于提供一些DIALOG没有的数据库,如在专利方面,它常年为用户提供WPI和U.S.Patent等,又将美国专利数据库USPA和USPB合并成一个数据库USPM,使用户避免了跨文档检索。其他商情数据库包括ACCOUNTANTS(会计文献索引)、CHEMQUEST(化工产品市场信息)、MMA(管理与销售学文摘)、MICROSEARCH(微机产品信息库)等。ORBIT拥有较先进的软件技术,以每周125小时以上向全世界2万多终端用户提供联机检索、联机订购原文、定题检索、回溯检索和建立私人文档等服务。ESA-IRS系统欧洲最大的联机情报检索系统,它拥有的数据库中,虽有近半数与DIALOG系统相重复,14%与ORBIT重复,10%与BRS重复,25%与DATA-STAR重复,但也有自己所独有的数据库,如PROCE-DATA(原材料价格数据库);DATALINE(金融数据库);报道英国制造业情况的INDUSTRIALMARKETLOCATIONS(工业市场信息);介绍经济和开发方面情况的INFOMATBIS(商业信息);提供欧洲国家公司财政信息的NEWSLINE/NEXTLINE(公司金融文档)等,与这些系统的数据库可以相互补充。DATA-STAR系统该系统是世界第二大情报检索系统,面向商业的数据库较多,如ABI/INFORM、AMERICANBANKER、DISCLOSURE、FINANCIALTIMESABSTRACTS,以及邓白氏公司和预测公司生产的各种数据库,提供的信息包括商业新闻、金融信息、市场研究、贸易统计、商业分析。DATA-STAR公司信息数据库较多,如收录荷兰、比利时、卢森堡78000家公司的HOPPENSTEDTBENELUX,重新统一后的德国商业名录库DDRCOMPANIES、提供德国产业和公司财务信息报告的F