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物料主数据收集清理培训文件2013年4月第2页目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解分类物资示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题第3页二期组织框架：数据收集工作组织纵向上从物资管理部直至各推广单位，横向上横跨多个单位。总部二级单位标准化管理岗（杨晓鹿）数据中心组组长：俸永强组员：崔洪霞、邢世铮单位1物资数据一级审核人1单位1物资数据提报条线1单位n物资数据一级审核人n单位n物资数据提报条线n…………驻点数据顾问推广单位数据组组长数据中心审核组（组长：待定）ERP项目管理委员会内部专家组外部专家组单位1物资数据二级审核人1单位n物资数据二级审核人n……第4页二期数据清理过程建议设置如下关键岗位、职责及人员岗位单位建议数量职责概览备注推广单位数据组组长推广单位按需*负责推广单位物资数据应用管理以及与总部的对口联系工作，组织本单位数据收集工作，审定、检查本单位数据收集计划，校验数据合理性，提报本单位数据，汇报本单位数据收集进度，问题收集及上报。二级审核岗推广单位按需*可从数据规范性等角度审核物料编码一级审核岗推广单位按需*可从数据专业化等角度审核物料编码数据提报岗推广单位按需*收集清理、及时提报数据、反馈问题神华新疆能源数据收集人员安排第5页物资标准化建设情况标准化体系逐步建立内容当前建设情况总体目标物资标准已制定集团物资分类和属性标准（分类体系）采用大、中、小类三层结构；目前大类33个、中类357个、小类2633个，其中每一小类对应一个属性模板经过全集团各板块各专业物资数据验证，物资分类及属性标准达到科学、稳定、最优已制定物资编码标准采用8位流水码组织架构和流程组织架构已相对清晰已经设计物资数据管理流程从分子公司到集团总部的三级审核流程建立标准化、专业化的物资数据管理团队管理平台已初步搭建主数据管理平台实现分类体系及物资编码的存储，流程固化及数据分发建设成功能齐全、操作简单，有效实现分类体系及物资编码的存储、管理流程固化及考核统计一体化的综合管控平台管理制度已全集团发布详细定义了物资标准化管理职责、流程及相关考核办法物资主数据管理制度第6页神华集团物资分类体系详细介绍目前神华集团物资分类共分为33个大类，357个中类，2633个小类。从结构特点上可划分为“专业板块”、“重点物资”、“材料及制品”、“通用设备”及“其它物资”。01煤矿专用设备及配件02发电专用设备及配件03铁路专用设备及配件04港口专用设备及配件05航运专用设备及配件06煤制油化工专用设备及配件07煤炭与焦炭08燃油油脂09钢材10电线电缆11仪器仪表12输送带13阀及管道配件14泵与泵配件15火工品与放射源16金属材料及制品17非金属材料及制品18化工原料及产品19建工材料20密封件21通用设备及配件22工程机械及配件23起重搬运设备及其零配件24广电通信设备及配件25电气设备及配件26交通运输设备及配件27工具28日用电器29办公自动化设备30劳保用品及消防器材31水、电、气32服务33杂品专业板块重点物资材料及制品通用设备其它物资第7页专用设备的归类煤矿专用设备及配件发电专用设备及配件铁路专用设备及配件港口专用设备及配件航运专用设备及配件煤制油化工专用设备及配件属于关键生产设备，且仅在本板块使用的某类设备归入板块专用，如煤矿专用的采煤机（某类设备指小类）经过专家讨论确认后，属于专门制造的关键生产设备可例外处理(同型号的除外)，如港口和电厂都有翻车机，但对港口来说，翻车机属于关键设备，因为其它单位没有的“双翻”机型，故将其纳入专用板块。本规则适用于明细级的物资。在多个板块中都使用的设备不归入板块，如果在归入专用设备时存在分类歧义的，优先归入通用独有性+关键性先通后专区分专业设备大类“专用设备”判断规则采煤机翻车机机车翻车机散货船裂解炉关键设备独有设备第8页神华集团物资分类体系的框架结构分类层级，以数字表示大类、中类、小类代码，取两位分类名称分类说明计量单位特征项（属性）及特征项（属性）填写说明神华集团物资分类体系分为大、中、小三类，每个小类对应一个及以上基本计量单位和一个属性模板，其中所有属性都是必填项（标注可选的除外）。分类采用不固定属性模板方式，即不同小类的属性模板可以不同。另外，为了更好的应用分类，在每个小类后注明了关于此小类的相关说明。现已有规范指南帮助大家提报数据。第9页目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解物资分类示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题第10页物资分类-设备与配件划分设备与配件的区分：设备是指可供企业在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的劳动资料和物质资料的总称。配件是指组成设备的部件或零件，在损坏后可重新安装上的部件或零件。对于按照此概念不能区分的，需要借助专家力量判断。设备配件与通用物料的划分无明确归类的设备零部件归为设备配件。有明确归类的通用类物料（紧固件，密封件，管、泵、阀、轴承等）条目应归到相对应的小类中，不应归到主机备件对应的类别中。如：三角带、传送带、轮胎等归橡胶制品，温度计、压力表、开关、转速表、电磁阀、保险丝、熔断器、变压器、变送器、电热丝等电器、仪表类配件也归到相应的小类中。有明确归类，但属于非标准件的，归相应的设备配件，在提报时必须提供图号、部件号和主机型号。第11页物资分类-设备与配件划分示例一：只有图号、件号等信息，无法按照通用类物资模板属性填写的可以按配件进行归类。例：分类中有减速器小类，但如果按减速器进行归类，无法提供其型号、功率、转速等必须的属性值，此类物资按配件进行归类。示例二：分类中没有相应的小类可用，此类物资按配件进行归类。例：在分类中没有摩擦片这个小类，此类物资按配件进行归类（如分类体系中需要新增小类，可向数据组提出）。示例三：分类中有相应的小类可用，但也可以按照配件进行归类的，在具体物资的归类中，优先按照既有的小类进行归类，而不是按照配件进行归类，以利于物资的标准化管理。如下例的液压缸，该液压缸属于某设备的配件，有两种归类方法，当属性值可以按照例（2）所要求的模板填写时，则不应按配件进行归类。按照配件归类按照通用物资进行归类(设备位号按型号处理)采煤机配件配件名称配件号/图号/规格型号主机名称主机型号国产/进口/国产化摇臂齿轮减速器（左）100041603JOY采煤机07LS06-U71D86YL进口采煤机配件配件名称配件号/图号/规格型号主机名称主机型号国产/进口/国产化内摩擦片YDD-8采煤机MG250/300-NWD国产配件名称配件号/配件规格型号/图号主机名称主机型号液压缸6046600内燃机车DF4B名称型号缸径(mm)缸筒直径(mm)缸杆直径(mm)行程(mm)工作压力(MPa)液压缸6046600250mm305mm180mm2500mm25MPa第12页物资分类-设备与通用件潜水电泵阀体部分紧固件密封件转动机械部分电机Q：潜水电泵由50个左右零部件组成。其中螺母、丝堵、轴承、电机部分、油封、密封圈、销、键、口环、止动螺钉等30多个零部件是通用件。第13页一、数据分析：“PMC133-1R0M2P6G706T0-10MPa”变送器；主机：压滤机；型号：GPJ72分析：变送器品牌：E+H；是PMC133系列的压力变送器，属于通用物资。物资分类-通用类物资与配件类物资二、数据分析：物资名称：“压力变送器”；型号：GYB-23S/GNG；分类“工作面刮板输送机配件”。分析：分类错误1、不是配件，属于通用物资，该变送器是液位变送器；2、对应物资分类中的“压力变送器”。第14页物资分类-通用类物资与配件类物资数据：“炉排调速电机YCT132-4B”分到“蒸汽锅炉配件”中。分析：分类错误1、调速电机属于通用设备，不应属于配件；2、规格型号不正确：“YCT132-4B配电机Y90L-4/1.5KW”应写为“YCT-132-4B”。3、调速电机的用途不应在名称中体现。第15页目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解物资分类示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题第16页填报规范一、名称规范：1、名称描述要准确、规范，凡有国家标准、行业标准的，使用标准名称；没有标准名称的，要尽可能采用准确、正规、通行的全称，避免使用简称、俗称、别名、音译名、外文名、俗名或分子式等，如“电铲”、“改锥”、“刹车油”等名称。2、物料描述中未包含的特性可在名称中加以阐述，比如属性中若没有防爆、颜色、轻(重)型等用于界定物资的属性时，可在名称中加以说明。第17页填报规范二、计量单位规范：1、计量单位原则上应严格采用国家规定的统一计量单位，法定计量单位中没有限制规定的，应采用最小计量单位（如：应使用个、只、条等的物资，不要用箱、盒；不定长的物资，不能用根、条、件等）。对于进口品牌和其国产化物资，可以用其原计量单位进行标注。2、集采数据的计量单位严格遵循分类体系中原有的计量单位。3、小类下包含多种不同物资的，可按照物资自身属性进行计量单位的规范。4、相同物料在通常情况下计量单位应保持一致。第18页填报规范三、属性值填写规范：1、物料描述中特征值不能重复，即同一参数在物料描述中不能出现两次或多次。如型号中已包括的特征值在规格中不能再次出现；另外，对一些物料在型号中已包括品牌或厂商信息的，无需在其他特征值里单独注明。例如：名称：红色聚乙烯安全帽防护等级：Y类GB2811材质：聚乙烯颜色：红色2、使用国家标准时，标准号后不加年份。如：GB/T10639-19983、输入物资属性字段的各个字段中字母及数字应在小写或英文半角状态下输入。例如：３０×４０ｍｍ正确写法应为：30×40mm第19页填报规范4、按照物料描述模板的要求填写相关特征量取值、前后置符号、连接符号等。部分特殊符号如下表：第20页物料主数据提报事例分析第21页前期提报数据，提报前数据模糊查询，可以查找分类以及规范属性值。物料主数据提报事例分析有些物料，如果不能按照通用类要求规范的，可暂时放入配件下，属性值填写规范，可以参照通用类的属性值填写。计量单位不同，造成数据重复第22页目录神华集团物资分类体系简介数据填报规范、示例讲解物资分类示例讲解神华集团数据收集清理的操作数据收集需要注意的问题集团平台的物料查询模板填写讲解第23页一个可执行的流程，可以事半功倍数据收集流程：原始数据导出（纸质数据整理）1、数据查重2、筛掉不需提报数据3、比照数据库中数据，挑选能用数据做新旧码对照（完全一致，部分一致）按照导入表要求进行填报1、参照数据库中数据进行比照填报。3、利用数据提报规范指南进行。数据审核1、专业性审核2、规范性审核导入前准备工作1、导入前数据规范性检查（空格、半角、非法字符）2、导入前计量单位转换3、大中小类是否匹配检查；4、超长短描述截取。第24页目录神华集团数据收集清理的操作集团平台的物料查询模板填写讲解第25页•物料主数据的查询物料主数据查询是物料主数据收集规范数据的非常重要的环节。参考系统已符码的规范数据收集数据，可以提高收集数据的质量和效率。事务代码ZDM006，可以查询系统全部数据。如何查询系统的规范数据。神华集团物料主数据收集平台的操作条件录入完毕后点击执行检索。界面底端“最大条目数”用以控制符合条件的数据显示量。空着，一定不要写公司第26页神华集团物料主数据收集平台的操作查询界面下，点击【日志】以查看其历史信息；点击【查重】以发现与其相同或相似的数据。数据查询，可以公司、物料码、名称、特征值、分类等查询。关键字查询到系统所有的此图号的尖轨，如下图。第27页27选择某一行，点击“日志”按钮，可以查看其历史信息；点击“查重”按钮，以发现与其相同或相似的数据。神华集团物料主数据收集平台的操作第28页神华集团物料主数据收集平台的操作•物料主数据的录入•物料主数据查询是物料主数据收集规范数据的非常重要的环节。参考系统已符码的规范数据收集数据，可以提高收集数据的质量和效率。事务代码ZDM013，可以查询系统全部数据。如何查询